【これで完璧】Excelで重複チェックをする方法｜同じデータを一発で見つける！

Excel（エクセル）で名簿やリストを管理しているときに、「同じ名前が2回入ってしまっていないかな？」「商品コードが重複してトラブルにならないかな？」と心配になることはありませんか？

そんなときに便利なのが重複チェックです

。Excelには、重複データを簡単に見つけるための機能がしっかり用意されています。

この記事では：

もっとも簡単な「条件付き書式」での重複チェック
重複データをリストから削除する方法
COUNTIF関数を使ったプロレベルのやり方
よくあるトラブルと解決方法

まで、初心者にも分かるようにやさしく解説します。

一番かんたん！条件付き書式で重複を色付けする
重複データを削除する（データタブの機能）
COUNTIF関数で重複を数える
よくあるトラブルと解決方法
目的別：どの方法を使えばいい？
1. 組み合わせて使う場合
応用テクニック：さらに便利な使い方
まとめ：Excelの重複チェックを使いこなしてデータ管理をラクに

一番かんたん！条件付き書式で重複を色付けする

視覚的にすぐ分かる方法

Excelでは、「条件付き書式」という機能を使うと、同じデータを自動でハイライトしてくれます。

重複箇所が一目で分かるので、初心者にもおすすめの方法です。

手順

範囲を選択：チェックしたい範囲（例：A列の名前）をドラッグして選択
メニューを開く：「ホーム」タブ → 「条件付き書式」
重複設定：「セルの強調表示ルール」→「重複する値」
色を選択：好きな色を選んで「OK」

これだけで、同じ値が2つ以上あるセルが色付きで目立つようになります。

顧客名簿での重複チェック例

顧客の名前リストで条件付き書式を使うと：

「田中太郎」が複数行で赤くハイライトされる
見落としがちな入力ミスや二重登録を一発で発見
データ入力後にすぐ確認できる

注意点とコツ

全角・半角の違いに注意

「田中太郎」と「田中　太郎」（スペースの違い）は別データとして認識される
事前にデータの表記を統一しておく

複数列での重複チェック

名前だけでなく、電話番号やメールアドレスも合わせてチェックしたい場合
各列に個別に条件付き書式を設定する

条件付き書式は「まず重複がどこにあるかを目で確認したい」ときに最適です。

重複データを削除する（データタブの機能）

Excelの「重複の削除」機能

Excelには、重複した行を削除するための専用機能があります。重複を見つけるだけでなく、データをきれいに整理したいときに便利です。

手順

カーソルを配置：リストの中にカーソルを置く（範囲を選択してもOK）
機能を選択：「データ」タブ → 「重複の削除」をクリック
判定列を選択：どの列で重複を判定するかチェックボックスで選ぶ
実行：「OK」をクリックして削除実行

これで、選んだ列の値が同じ行は自動で削除され、残りは一意のデータだけになります。

商品マスタでの活用例

商品コードを管理する表で「重複の削除」を使えば：

同じコードが登録された行を自動でまとめて削除
在庫管理や売上集計でのトラブルを防止
データの整合性を保つ

重要な注意点

必ずバックアップを取る

重複削除は元に戻せない操作
作業前に必ずファイルをコピーしておく
「名前を付けて保存」で別ファイルとして保存

削除される行の選択基準

最初に出てくる行が残り、後の行が削除される
重要なデータが後の行にある場合は事前に確認

複数列での判定

「名前」と「住所」の両方が同じ場合のみ重複とする設定も可能
チェックボックスで判定に使う列を選択

COUNTIF関数で重複を数える

何回出てきたかを数字で管理

ExcelのCOUNTIF関数を使うと、「この値が何回出てくるか」を数えられます。条件付き書式より詳細な分析ができ、フィルタや集計と組み合わせて使えます。

基本的な使い方

例えばA列に名前が並んでいる場合、B列に以下の数式を入力します：

=COUNTIF(A:A, A2)

すると、A2の値がA列に何回あるかを数字で表示します。

実践的な活用例

2回以上出てくるデータにフラグを立てる

=IF(COUNTIF(A:A, A2)>1, "重複", "")

この数式を使えば：

重複がある場合は「重複」と表示
後でフィルタをかけて重複データだけ確認可能
重複の件数も把握できる

重複回数を表示する

=COUNTIF(A:A, A2) & "回"

これで「3回」「5回」などの表示になり、重複の多さが一目で分かります。

より高度な使い方

複数条件での重複チェック

=COUNTIFS(A:A, A2, B:B, B2)

これで、A列とB列の両方が同じ組み合わせの重複をチェックできます。

重複の順番を表示

=COUNTIF(A$2:A2, A2)

これで、重複データが何番目の出現かが分かります（1番目、2番目など）。

関数を使えば：

何回出てきたのかを数値で把握
フィルタや並べ替えと組み合わせて一気に整理
より詳細な重複分析が可能

よくあるトラブルと解決方法

重複として認識されない場合

原因1：見た目は同じだが、実際は違うデータ

全角・半角の違い：「123」と「１２３」
スペースの違い：「田中太郎」と「田中太郎」
改行コードの違い

解決方法

TRIM関数でスペースを削除：=TRIM(A2)
SUBSTITUTE関数で全角を半角に：=SUBSTITUTE(A2,"１","1")

原因2：大文字・小文字の違い

「Excel」と「excel」は別のデータとして認識される

解決方法

UPPER関数で統一：=UPPER(A2)
LOWER関数で統一：=LOWER(A2)

重複削除で大切なデータが消えた場合

予防策

作業前に必ずバックアップを取る
小さなテストデータで動作確認
削除前に重複データの内容を目視確認

復旧方法

Ctrl+Z（取り消し）が効く場合がある
バックアップファイルから復元
自動保存機能がある場合は履歴から復元

関数がうまく動かない場合

エラーの原因と対処

範囲指定の間違い：A:A → A2:A100 など具体的に指定
セルの書式が文字列：数値として認識されない
空白セルが混在：ISBLANK関数で除外

目的別：どの方法を使えばいい？

目的	おすすめ方法	メリット
重複箇所を確認したい	条件付き書式	視覚的で分かりやすい
重複データを削除したい	重複の削除機能	簡単で確実
重複の詳細分析をしたい	COUNTIF関数	柔軟で高機能
複数条件で判定したい	COUNTIFS関数	複雑な条件に対応