Excelで複数条件を扱う基本と応用｜フィルター・関数・条件付き書式まで徹底解説

「Excel（エクセル）でデータを絞り込みたいけど、複数の条件を設定したい」「IF関数で2つ以上の条件をチェックしたい」そんなときにどうしたらいいか迷うことはありませんか？

Excelでは、複数条件をいろいろな場面で使えます。この記事では、以下について詳しく解説します：

フィルターを使った複数条件でのデータ絞り込み
関数（IF・AND・OR）を使った複数条件判定
条件付き書式での複数条件による色分け
SUMIFS・COUNTIFSなど集計関数での複数条件
高度な条件設定テクニック

これをマスターすれば、複雑なデータ分析や管理表もぐっと見やすく、効率的に作業できるようになりますよ。

複数条件の基本概念
1. AND条件とOR条件の違い
2. 複数条件が使われる場面
フィルターで複数条件を設定する
1. オートフィルターの基本操作
2. 高度なフィルター機能
関数を使った複数条件処理
集計関数での複数条件
条件付き書式で複数条件を色分け
高度な複数条件テクニック
実用的な活用例
よくあるエラーと対処法
まとめ
1. 主要な方法とその使い分け
2. 効果的な活用のポイント

複数条件の基本概念

AND条件とOR条件の違い

AND条件（「かつ」の関係）

すべての条件を満たす場合にのみ真となる論理演算です。

例：売上が1000以上かつステータスが「完了」

両方の条件を満たす：TRUE
どちらか一方でも満たさない：FALSE

OR条件（「または」の関係）

いずれかの条件を満たす場合に真となる論理演算です。

例：地域が「東京」 または 「大阪」

どちらか一方でも満たす：TRUE
どちらも満たさない：FALSE

複数条件が使われる場面

データ分析

売上分析：期間と金額の両方で絞り込み
顧客分析：年齢層と購入履歴での分類
在庫管理：商品カテゴリと在庫レベルでの抽出

業務管理

プロジェクト管理：進捗状況と期限での優先度判定
人事管理：部署と勤続年数での評価
財務管理：予算と実績での差異分析

フィルターで複数条件を設定する

オートフィルターの基本操作

フィルターの設定方法

データ範囲を選択
「データ」タブ → 「フィルター」をクリック
各列にドロップダウン矢印が表示される

基本的な複数条件設定

数値フィルターでの範囲指定

売上データで「1000以上かつ5000以下」を選ぶ場合：

売上列のフィルター▼をクリック
「数値フィルター」→「指定の範囲内」
最小値に1000、最大値に5000を入力
「OK」をクリック

テキストフィルターでの複数条件

商品名で「特定の文字を含む」条件：

商品名列のフィルター▼をクリック
「テキストフィルター」→「ユーザー設定フィルター」
条件1：「を含む」「限定」
「AND」を選択
条件2：「を含まない」「廃番」

高度なフィルター機能

複数列にまたがる複数条件

異なる列の条件を組み合わせる場合：

例：売上が1000以上 AND 地域が「関東」

売上列で1000以上を設定
地域列で「関東」を選択
両方の条件を満たすデータのみ表示

カスタム自動フィルター

より詳細な条件設定：

「データ」タブ → 「詳細設定」
「フィルターオプションの設定」ダイアログが開く
抽出条件範囲を別の場所に設定
複雑な条件を組み合わせて設定可能

条件範囲を使った高度なフィルター

条件表の作成例

売上	地域	ステータス
>=1000	東京	完了
>=1000	大阪	完了

この条件表を使って、複数のOR条件を設定できます。

関数を使った複数条件処理

IF・AND・OR関数の基本

AND関数の使い方

すべての条件を満たす場合にTRUEを返します。

基本構文

=AND(条件1, 条件2, 条件3, ...)

実用例

=IF(AND(A2>=1000, B2="済"), "OK", "NG")

意味：A2が1000以上かつB2が「済」なら「OK」、それ以外は「NG」

OR関数の使い方

いずれかの条件を満たす場合にTRUEを返します。

基本構文

=OR(条件1, 条件2, 条件3, ...)

実用例

=IF(OR(A2="東京", A2="大阪", A2="名古屋"), "主要都市", "その他")

意味：A2が「東京」「大阪」「名古屋」のいずれかなら「主要都市」

複雑な複数条件の組み合わせ

AND・OR関数の入れ子構造

=IF(AND(A2>=1000, OR(B2="済", B2="保留")), "処理済", "未処理")

意味：A2が1000以上で、B2が「済」または「保留」なら「処理済」

3つ以上の条件判定

=IF(AND(A2>=1000, B2="済", C2>=TODAY()-30), "最新処理済", "要確認")

意味：売上1000以上、ステータス「済」、日付が30日以内の場合

IF関数の入れ子（ネスト）

段階的な条件判定

3段階の評価を行う場合：

=IF(A2>=1000, "高", IF(A2>=500, "中", "低"))

より複雑な入れ子例

=IF(A2="", "未入力", 
   IF(A2>=1000, "S級", 
      IF(A2>=500, "A級", 
         IF(A2>=100, "B級", "C級"))))

実用的な関数組み合わせ例

営業成績の評価

=IF(AND(売上>=目標*1.1, 件数>=20), "優秀", 
   IF(AND(売上>=目標*0.9, 件数>=15), "良好", "要改善"))

プロジェクトの進捗管理

=IF(AND(進捗率>=100, 品質="OK"), "完了", 
   IF(進捗率>=80, "最終段階", "進行中"))

集計関数での複数条件

SUMIFS関数（複数条件での合計）

基本構文

=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, ...)

実用例

地域と期間での売上合計

=SUMIFS(売上列, 地域列, "東京", 日付列, ">=2024/1/1", 日付列, "<=2024/12/31")

商品カテゴリと担当者での集計

=SUMIFS(B:B, A:A, "電子機器", C:C, "田中")

COUNTIFS関数（複数条件での件数カウント）

基本構文

=COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, ...)

実用例

年齢層と性別での顧客数

=COUNTIFS(年齢列, ">=20", 年齢列, "<=30", 性別列, "女性")

売上目標達成者の人数

=COUNTIFS(売上列, ">=1000000", ステータス列, "達成")

AVERAGEIFS関数（複数条件での平均）

基本構文

=AVERAGEIFS(平均範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, ...)

実用例

=AVERAGEIFS(売上列, 地域列, "関東", 担当者列, "佐藤")

条件付き書式で複数条件を色分け

基本的な設定方法

手順

色分けしたい範囲を選択
「ホーム」→「条件付き書式」→「新しいルール」
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択
数式を入力
書式を設定して「OK」

基本的な複数条件例

=AND($A2>=1000, $B2="済")

意味：A列が1000以上かつB列が「済」の行を色分け

実用的な条件付き書式例

売上目標達成の色分け

=AND($C2>=1000000, $D2="達成")

書式：緑色の塗りつぶし

期限切れタスクの警告表示

=AND($E2<TODAY(), $F2<>"完了")

書式：赤色の塗りつぶし

優先度の高いプロジェクト

=AND($G2="高", OR($H2="遅延", $H2="要注意"))

書式：黄色の塗りつぶし + 太字

複数の条件付き書式の組み合わせ

優先順位を考慮した設定

最優先条件：緊急度「高」かつ期限切れ → 赤色
2番目：緊急度「高」 → オレンジ色
3番目：期限切れ → 黄色

条件の競合を避ける設定

// 1番目のルール
=AND($A2="緊急", $B2<TODAY())

// 2番目のルール
=AND($A2="緊急", NOT(AND($A2="緊急", $B2<TODAY())))

// 3番目のルール
=AND($B2<TODAY(), NOT($A2="緊急"))

高度な複数条件テクニック

配列数式での複数条件

基本的な配列数式

=SUM((A1:A100>=1000)*(B1:B100="済")*C1:C100)

意味：A列が1000以上かつB列が「済」の場合のC列の合計

複雑な配列数式例

=SUMPRODUCT((地域="東京")*(売上>=100000)*(月=12)*売上)

意味：東京で売上10万以上の12月のデータの売上合計

ワイルドカードを使った複数条件

部分一致を含む条件

=COUNTIFS(商品名, "*限定*", 価格, ">=1000")

意味：商品名に「限定」を含み、価格が1000以上の件数

複数のワイルドカード条件

=SUMIFS(売上, 商品名, "A*", 商品名, "*プレミアム")

意味：商品名が「A」で始まり「プレミアム」を含む商品の売上合計

XLOOKUP（Excel 2021以降）での複数条件

複数条件での検索

=XLOOKUP(1, (名前=検索名前)*(部署=検索部署), 給与)

IF文との組み合わせ

=IF(XLOOKUP(1, (A:A=E1)*(B:B=F1), C:C)>1000, "高額", "標準")

実用的な活用例

売上データ分析

月別・地域別の売上分析

=SUMIFS(売上, 月, 12, 地域, "東京", 商品カテゴリ, "電子機器")

目標達成率の判定

=IF(AND(売上>=目標, 件数>=20), "目標達成", 
   IF(売上>=目標*0.8, "惜しい", "未達成"))

在庫管理

発注が必要な商品の抽出

=IF(AND(在庫数<=安全在庫, ステータス="販売中"), "発注要", "在庫OK")

季節商品の管理

=IF(AND(MONTH(TODAY())>=6, MONTH(TODAY())<=8, カテゴリ="夏物"), "販売期", "保管期")

人事管理

昇進候補者の判定

=IF(AND(勤続年数>=3, 評価="A", 研修完了="済"), "昇進候補", "継続検討")

有給取得推奨の判定

=IF(AND(有給残日数>=10, 最終取得日<TODAY()-30), "取得推奨", "適正")

プロジェクト管理

タスクの優先度判定

=IF(AND(重要度="高", 緊急度="高"), "最優先", 
   IF(OR(重要度="高", 緊急度="高"), "優先", "通常"))

進捗遅延の警告

=IF(AND(進捗率<80, 残日数<=7), "要注意", "順調")

よくあるエラーと対処法

#VALUE!エラー

原因と対処法

原因：データ型の不一致（文字列と数値の比較など）

対処法：

=IF(AND(ISNUMBER(A2), A2>=1000, B2="済"), "OK", "NG")

条件が正しく動作しない場合

文字列の大文字・小文字を統一

=IF(AND(A2>=1000, UPPER(B2)="済"), "OK", "NG")

余分なスペースの除去

=IF(AND(A2>=1000, TRIM(B2)="済"), "OK", "NG")

パフォーマンスの問題

大量データでの最適化

// 重い処理
=SUMIFS(A:A, B:B, "条件1", C:C, "条件2")

// 軽い処理（範囲を限定）
=SUMIFS(A1:A1000, B1:B1000, "条件1", C1:C1000, "条件2")

まとめ

Excelで複数条件を扱うときは、用途に応じて適切な方法を選択することが重要です。

主要な方法とその使い分け

フィルター

用途：データの一時的な絞り込み・表示
メリット：直感的で簡単
適用場面：データ確認、レポート作成

関数（IF・AND・OR）

用途：条件に応じた値の計算・判定
メリット：複雑な論理処理が可能
適用場面：自動判定、データ分類

集計関数（SUMIFS・COUNTIFS）

用途：複数条件での集計・カウント
メリット：効率的な集計処理
適用場面：データ分析、レポート作成

条件付き書式

用途：複数条件での視覚的な表現
メリット：一目で状況を把握可能
適用場面：ダッシュボード、管理表

効果的な活用のポイント

条件の設計

明確な条件定義：曖昧さを避ける
優先順位の考慮：重要度の高い条件を先に
例外処理：想定外のデータへの対応

パフォーマンス

範囲の限定：必要最小限の範囲で処理
関数の最適化：効率的な関数選択
定期的な見直し：データ量増加への対応