Excelで半角・全角を簡単変換！意外と知らない便利技も紹介

「Excel（エクセル）で入力したデータ、全角と半角がバラバラで困る…」

そんな経験はありませんか？

住所録や商品コードなどを扱うとき、全角と半角が混在していると見た目も悪いし、検索や並べ替えがうまくできないことがあります。

この記事では、Excelで半角と全角をスムーズに変換する方法をわかりやすく解説します。

さらに、あまり知られていない便利な変換方法や注意点も紹介するので、ぜひ最後まで読んでみてください。

半角・全角が混在する問題とは？
1. よくある困った状況
Excelで半角・全角を変換する方法
文字列操作関数と組み合わせて使う
1. 実践例：郵便番号の統一
2. 電話番号の形式統一
知っておくと便利！意外な変換方法
業種別の活用例
Excelでの変換時に注意したいポイント
データ整理の効率化テクニック
自動化のためのマクロ活用
1. 簡単なマクロの例
2. マクロのメリット
まとめ

半角・全角が混在する問題とは？

よくある困った状況

データ検索がうまくいかない

「123」と「１２３」が別のデータとして認識される
「ABC」と「ＡＢＣ」で検索結果が変わる
郵便番号「1234567」と「１２３４５６７」がフィルターで引っかからない

見た目がバラバラになる

同じ列なのに文字幅が揃わない
表が読みにくくなる
プロ感のない資料になってしまう

集計や分析に影響

同じ商品コードなのに別商品として計算される
重複チェックが正しく動作しない
データベースとの連携でエラーが発生

Excelで半角・全角を変換する方法

ASC関数・JIS関数を使う

Excelには、文字コードを変換する便利な関数があります。

ASC関数（全角 → 半角）

日本語版Excelでは、ASC関数を使うと全角文字を半角に変換できます。

=ASC(A1)

このように入力すると、A1セルの全角英数字が半角に変わります。

実例

変換前	変換後
１２３４５６７	1234567
ＡＢＣＤ	ABCD
１２３－４５６７	123-4567

JIS関数（半角 → 全角）

逆にJIS関数は半角英数字を全角に変換します。

=JIS(A1)

実例

変換前	変換後
1234567	１２３４５６７
ABCD	ＡＢＣＤ
123-4567	１２３－４５６７

変換の手順を詳しく解説

基本的な変換手順

変換したいデータの隣の列に関数を入力
下までコピーして一括変換
変換結果をコピーして、元の列に「値の貼り付け」
補助列を削除

具体的な操作例

Step 1: 関数の入力

A列に変換したいデータがあるとき、B列に次の式を入力：

=ASC(A1)  // 全角を半角に変換する場合

Step 2: 関数のコピー

B1セルを選択して、下にドラッグまたはCtrl + Shift + Endで一括コピー

Step 3: 値の貼り付け

B列全体をコピー（Ctrl + C）
A列を選択
右クリック → 「形式を選択して貼り付け」 → 「値」
B列を削除

複数列を一度に変換する方法

大量のデータがある場合は、複数列をまとめて処理することもできます。

手順

変換したい範囲をすべて選択
「検索と置換」機能を活用（ただし、これは英数字の一部変換のみ）
関数を使った一括変換スクリプトの活用

文字列操作関数と組み合わせて使う

ASC関数やJIS関数は英数字だけを変換し、ひらがなやカタカナはそのままです。

文字列を切り出すLEFTやMID、置換のSUBSTITUTEと組み合わせて処理すると、さらに細かい調整が可能です。

実践例：郵便番号の統一

問題のあるデータ

1234567（半角数字のみ）
１２３４５６７（全角数字のみ）
123-4567（半角ハイフンあり）
１２３－４５６７（全角ハイフンあり）

統一する方法

=SUBSTITUTE(ASC(A1),"-","")

この式で、全角を半角にしてからハイフンを削除できます。

電話番号の形式統一

多様な入力パターン

09012345678
０９０１２３４５６７８
090-1234-5678
０９０－１２３４－５６７８

統一する式

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(ASC(A1),"-","")," ","")

ハイフンとスペースを削除して、半角数字のみにします。

知っておくと便利！意外な変換方法

カタカナの全角⇔半角は関数ではできない

ExcelのASC/JIS関数は、カタカナの全角・半角は変換できません。

カタカナを全角⇔半角に変換したい場合は、Excelだけでは難しく、Wordや他のツールを活用する方法があります。

Wordにコピーして変換

ExcelのデータをコピーしてWordに貼り付け
文字を選択して右クリック → 「文字種の変換」
「全角カタカナ」「半角カタカナ」を選ぶ

これで簡単にカタカナも変換できます。

Wordでの変換後の処理

変換完了後、データをコピー
Excelに戻って「テキスト」として貼り付け
元のデータと置き換え

メモ帳を使った変換方法

手順

Excelからデータをコピー
メモ帳に貼り付け
IMEの変換機能を活用（F7キー：全角カタカナ、F8キー：半角カタカナ）
変換後、Excelに戻す

PowerQueryを使った高度な変換

Excel 2016以降では、PowerQueryという機能で複雑な文字変換もできます。

PowerQueryのメリット

複数の変換ルールを一度に適用
カタカナの変換も可能
変換履歴が保存される

業種別の活用例

人事・総務での活用

社員名簿の統一

氏名のカタカナ統一（半角カタカナ → 全角カタカナ）
社員番号の統一（全角数字 → 半角数字）
電話番号の形式統一

具体的な変換例

// 社員番号を半角数字に統一
=ASC(A1)

// カタカナ氏名の統一（Wordで変換後に使用）
// 「ﾔﾏﾀﾞ ﾀﾛｳ」→「ヤマダ タロウ」

営業・販売での活用

顧客リストの整備

郵便番号の形式統一
電話番号の統一
商品コードの統一

売上データの分析

商品名の表記統一
店舗コードの統一

経理・会計での活用

会計データの処理

勘定科目コードの統一
取引先コードの統一
金額表示の統一

Excelでの変換時に注意したいポイント

関数の制限事項

ASC関数やJIS関数は、英数字や記号だけにしか効かないことが多いです
ひらがなには効果がありません
カタカナは関数では変換できません

データの見た目の変化

データの桁数が変わると見た目の調整が必要になることもあります
列幅の自動調整が必要になる場合があります
セルの書式設定を確認する必要があります

重要データでの注意点

住所録や顧客データを扱う場合、郵便番号・電話番号などは特に注意しましょう
変換前にバックアップを取ることをおすすめします
変換後は必ずデータの確認をおこないましょう

よくあるミス

関数の残し忘れ

変換後、元のデータに「値の貼り付け」をし忘れて、関数のままにしてしまうケース

一部データの見落とし

大量データで、一部のセルが変換されていないことに気づかないケース

書式の不統一

変換後、数値のセルと文字列のセルが混在してしまうケース

データ整理の効率化テクニック

変換前の確認方法

データの状況を把握

// 全角文字が含まれているかチェック
=IF(A1=ASC(A1),"半角","全角文字あり")

この式で、どのセルに全角文字が含まれているかを一目で確認できます。

一括処理の方法

フィルター機能との組み合わせ

変換が必要なデータをフィルターで抽出
表示されているデータのみを一括変換
効率的に処理完了

品質チェックの方法

変換後の確認

// 文字数のチェック
=LEN(A1)

// 変換前後の比較
=IF(A1=B1,"変換なし","変換済み")

自動化のためのマクロ活用

簡単なマクロの例

頻繁に変換作業をおこなう場合は、マクロで自動化することもできます。

基本的なマクロ

Sub 半角変換()
    Selection.Formula = "=ASC(" & Selection.Address & ")"
End Sub

マクロのメリット

ワンクリックで変換完了
作業の標準化
ミスの防止

まとめ

Excelでの半角・全角の変換は、次のような使い分けがおすすめです：

英数字ならASC/JIS関数
カタカナならWordで変換
大量データならPowerQueryやマクロの活用