【初心者向け】Excelで重複データを探す＆対処する方法｜一瞬でチェック＆整理！

「同じ名前や番号が2回出てくるけど、見つけにくい…」
「名簿や取引先リストで、重複をサッと見つけたい！」

Excelを使っていると、同じデータが重複して入力されてしまうことはよくあります。重複に気づかず資料を提出してしまうと、信頼性にも関わってしまうかもしれません。

この記事では、Excelで重複データを簡単に探す方法と、見つけた後の削除・抽出方法まで、実例を交えてわかりやすく解説します。

重複チェックをマスターして、正確なデータ管理を身につけましょう。

Excelで重複を探す方法（基本編）
Excelで重複データを削除する方法（応用編）
1. 「重複の削除」機能を使う方法
2. フィルター機能で重複を絞り込む方法
関数で重複チェックする方法（関数編）
実例：顧客名簿の重複確認
よくある質問と解決策
より高度な重複処理テクニック
効率的な重複チェックのワークフロー
1. 作業前の準備
2. 効率的な作業順序
よくあるトラブルと対処法
まとめ
1. 主な方法の使い分け
2. 実践的な活用のコツ

Excelで重複を探す方法（基本編）

条件付き書式で重複を見つける方法

詳しいステップ

調べたいセル範囲を選択（例：名前リスト）
「ホーム」タブをクリック
「条件付き書式」をクリック
「セルの強調表示ルール」を選ぶ
「重複する値」をクリック
書式（色）を選んで「OK」

結果と効果

重複しているセルだけが自動で色付きになります。どのデータが重複しているかが、ひと目でわかるようになります。

条件付き書式の活用ポイント

視覚的な確認のメリット

すぐに問題のあるデータがわかる
確認や修正作業に便利
印刷してチェックする資料にも向いている

色の選択のコツ

赤色危険や注意を表示

黄色注目や確認が必要

緑色正常な状態

青色情報や補足

注意点

空白も重複として判定
大文字・小文字の区別はしない
数字の形式違い（01と1など）に注意

並べ替えで重複を確認する方法

操作手順

データ全体を選択
「データ」タブ→「並べ替え」
重複をチェックしたい列を基準にソート
同じ値が隣同士に並ぶ

メリット

同じ値がまとまって見やすい
いくつ重複しているかがわかりやすい
手動で内容を確認できる

Excelで重複データを削除する方法（応用編）

「重複の削除」機能を使う方法

詳しい操作ステップ

重複を削除したい範囲を選ぶ（表全体でもOK）
「データ」タブをクリック
「重複の削除」をクリック
基準にする列を選んで「OK」

機能の特徴

重複している行のうち、1件目以外が自動削除されます。最初に出てきたデータが残り、後から出てきた重複データが消されます。

重要な注意点

バックアップの重要性

削除は元に戻せない場合がある
事前にデータをコピーしてバックアップを取っておく
別のシートやファイルに保存

どのデータが残るか

一番上（最初）のデータが残る
最新ではなく最古のデータが優先
日付順で並べてから実行することをおすすめ

フィルター機能で重複を絞り込む方法

高度なフィルター

「データ」タブ→「高度なフィルター」
「重複レコードを除外する」にチェック
「OK」で重複が非表示になる

メリットと使い分け

削除ではなく非表示なので安全
いつでも元に戻せる
確認用として利用

関数で重複チェックする方法（関数編）

COUNTIF関数で重複を見分ける方法

基本的な関数

=COUNTIF(A:A, A2)>1

関数の説明

COUNTIF(A:A, A2) A列全体でセルA2と同じ値を数える

>1 1より多い（つまり2個以上）かどうか

TRUE（重複あり）かFALSE（なし）で表示

応用例：別列に「重複」と表示

=IF(COUNTIF(A:A, A2)>1, "重複", "")

この関数を使うと、判定結果がひと目でわかるチェック列を作れます。

より詳しい関数活用

複数列での重複チェック

名前と電話番号の組み合わせ

=COUNTIFS(A:A, A2, B:B, B2)>1

説明

COUNTIFS関数 複数の条件を同時にチェック

A:A, A2 A列（名前）がA2と同じ

B:B, B2 B列（電話番号）がB2と同じ

両方が同じ場合のみカウント

重複の個数を数える

=COUNTIF(A:A, A2)

この関数では、その値が全部で何個あるかがわかります。

条件付き重複チェック

特定の条件を加えた重複

=IF(AND(COUNTIF(A:A, A2)>1, B2="東京"), "東京内の重複", "")

このように、特定の地域や分類内での重複もチェックできます。

実例：顧客名簿の重複確認

元データ（A列）

項目	値
氏名	田中一郎
氏名	鈴木花子
氏名	田中一郎
氏名	山田太郎

条件付き書式で色を付けると…

結果

田中一郎が2か所赤色に強調され、重複がひと目瞭然！

具体的な確認方法

重複したデータが赤く表示
何個重複しているか数を数える
どちらが正式なデータか確認
必要によって手動で修正

より複雑な例：複数項目での重複

データの例

名前	電話番号	住所
鈴木太郎	090-1234-5678	東京
田中花子	080-9876-5432	大阪
鈴木太郎	090-1234-5678	東京
山田次郎	070-1111-2222	名古屋

関数でのチェック

=IF(COUNTIFS(A:A, A2, B:B, B2, C:C, C2)>1, "全項目重複", "")

これで、名前・電話番号・住所がすべて重複しているデータを見つけられます。

よくある質問と解決策

空白も「重複」としてカウントされる？

答え

はい、空白セルが複数あると、条件付き書式では同じ値とみなされます。

対処法

事前に空白セルを除去
フィルター機能で「空白ではない」条件を追加
関数で空白を除外

=IF(AND(A2<>"", COUNTIF(A:A, A2)>1), "重複", "")

複数列を比較して重複を探したい

答え

「重複の削除」や関数で列を結合して比較すると対応できます。

具体的な方法

列を結合して重複チェック

=COUNTIF(A:A&B:B, A2&B2)>1

COUNTIFS関数で複数条件

=COUNTIFS(A:A, A2, B:B, B2)>1

補助列を作成

C2セルに=A2&B2を入力
C列で重複チェックを実行

1番目ではなく最新のデータを残したい

答え

日付列で並べ替えしてから、重複削除を実行します。

手順

日付列で降順（新しい順）に並べ替え
重複の削除を実行
最新のデータが1番上になるので残る

重複したデータを別のシートに抜き出したい

答え

フィルター機能や関数を組み合わせて別シートにコピーできます。

手順

重複判定の関数列を追加
「重複」と表示された行をフィルター
表示されたデータを選択してコピー
別シートに貼り付け

より高度な重複処理テクニック

条件付き重複削除

特定の条件での重複

同じ支社内での重複のみ対象
特定の期間内のデータのみ
分類やステータスでの絞り込み

例：同じ顧客の同じ月の注文重複

=COUNTIFS(A:A, A2, MONTH(C:C), MONTH(C2))>1

マクロを使った自動重複処理

基本的なマクロ

Sub RemoveDuplicates()
    Range("A1:C100").RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlYes
End Sub

注意点

マクロは元に戻せない
十分なテストが必要
データのバックアップは必ず

ピボットテーブルでの重複分析

ピボットテーブルの活用

データをピボットテーブルに変換
重複したい項目を行ラベルに設定
数の集計で重複数を確認

メリット

重複状況が全体的に把握
どのデータが一番重複しているかわかる
分類別の重複状況も分析

効率的な重複チェックのワークフロー

作業前の準備

必須の準備作業

必ずデータのバックアップを作成
重複チェックの目的を明確化
どのデータを残すかのルールを決める

データの整理

不要な空白行や列を削除
データの形式を統一
並べ替えの基準を決定

効率的な作業順序

ステップ1：全体確認

データを整理して並べ替え
まず条件付き書式で全体を確認

ステップ2：詳細分析

必要によって関数で詳しく調査
複数条件での重複確認

ステップ3：処理実行

適切な方法で処理
結果の確認とバックアップ更新

よくあるトラブルと対処法

条件付き書式が効かない

原因と対処法

セル形式の違い 数値と文字列が混在している場合は、形式を統一する

空白の扱い 空白セルも重複として扱われるため、事前に除去する

範囲の設定ミス 選択範囲を確認し直す

重複削除で予期しないデータが消えた

原因と対処法

並べ替えの問題 削除前にデータを適切に並べ替えていない

列の選択ミス 重複判定に使う列を間違えている

バックアップの復元 事前のバックアップから復元する

関数の結果がおかしい

原因と対処法

相対参照と絶対参照 範囲指定で$記号を適切に使う

データ型の違い 数値と文字列、日付形式の統一

関数の構文ミス 関数の書き方を確認し直す

まとめ

Excelでの重複チェックは、リスト管理やミス防止のために欠かせない作業です。