一気に絞り込む！Excelで複数条件フィルターを使いこなす方法

Excel（エクセル）のフィルター機能は、たくさんのデータから必要な情報だけをサッと取り出せる便利な機能です。

でも、単純に1つの条件で絞るだけでなく「複数の条件で一気に絞り込みたい」と思うことはありませんか？

例えば、「地域が東京で、売上が100万円以上」のように、複数の条件を組み合わせることで、さらに効率的に分析できます。

今回は、Excelのフィルターで複数条件を設定する方法と、その実例をわかりやすく解説します。

Excelの複数条件フィルターの基本

列ごとの条件を組み合わせる

Excelでは、異なる列にそれぞれフィルターをかけることで、複数条件をAND（かつ）で絞り込むことができます。

例

地域	売上
東京	150万円
大阪	120万円
東京	90万円

このとき、次のように設定します：

地域 → 「東京」にチェック
売上 → 「100万円以上」に設定

これで「地域が東京かつ売上が100万円以上」のデータだけが表示されます。

複数条件フィルターの設定手順

基本的な手順

フィルターを設定したい表全体を選択
「データ」タブ → 「フィルター」をクリック
各列の▼ボタンから条件を設定
設定した条件がすべて適用される

実際の業務での活用例

売上データ分析: 「担当者が田中さん」かつ「売上が50万円以上」
顧客管理: 「地域が関東」かつ「契約日が2024年以降」
在庫管理: 「商品カテゴリがPC」かつ「在庫数が10個以下」

数値や日付で複数条件を設定する

ユーザー設定フィルター

数値や日付の場合は、▼メニューから「数値フィルター」または「日付フィルター」で、さらに細かい条件を設定できます。

使い方

▼をクリック → 「数値フィルター」 → 「指定の値より大きい」などを選択
さらに「AND」条件で別の基準も追加可能

実例

「100万円以上かつ200万円以下」の売上データだけ見たい場合：

100より大きい かつ 200より小さい

を選択すればOKです。

日付での複数条件設定

期間指定の例

今月のデータ: 「2025/7/1以降」かつ「2025/7/31以前」
四半期データ: 「2025/4/1以降」かつ「2025/6/30以前」
年度データ: 「2024/4/1以降」かつ「2025/3/31以前」

設定手順

日付列の▼をクリック
「日付フィルター」 → 「指定の範囲」
開始日と終了日を入力
「OK」をクリック

数値範囲での絞り込み応用

売上分析での活用

優良顧客: 売上が「月100万円以上」かつ「年間1000万円以下」
要注意顧客: 売上が「前年比80%以下」かつ「今月50万円以下」

在庫管理での活用

発注必要: 在庫数が「安全在庫以下」かつ「発注点以上」
過剰在庫: 在庫数が「標準在庫の2倍以上」かつ「回転率が0.5以下」

同じ列でOR条件を作りたいとき

例えば「地域が東京または大阪」のように、同じ列で複数項目を抽出したい場合は、フィルターのチェックボックスで「東京」と「大阪」の両方にチェックを入れます。

これで「東京or大阪」のデータが一覧に表示されます。

OR条件の実用例

地域での絞り込み

関東エリア: 東京、神奈川、埼玉、千葉にチェック
関西エリア: 大阪、京都、兵庫、奈良にチェック

商品カテゴリでの絞り込み

電子機器: スマホ、PC、タブレットにチェック
家電製品: テレビ、冷蔵庫、洗濯機にチェック

複数条件フィルターの実践テクニック

段階的な絞り込み

複雑な条件の場合は、段階的に絞り込むと効率的です。

手順例

第一段階: 期間で絞り込み（例：今年のデータ）
第二段階: 地域で絞り込み（例：関東エリア）
第三段階: 金額で絞り込み（例：100万円以上）

フィルター結果の確認方法

データ件数の確認

画面下部のステータスバーで、フィルター後のデータ件数を確認できます。

集計値の確認

フィルター後のデータを選択すると、合計値や平均値がステータスバーに表示されます。

複数条件での並べ替え

フィルター適用後に並べ替えをおこなうと、条件に合うデータだけが対象になります。

活用例

売上でフィルター → 高い順に並べ替え
地域でフィルター → 担当者名で並べ替え

よくあるQ&A

異なる列で「OR条件」にしたい場合

Q. 異なる列で「OR条件」にしたい場合は？

Excelの標準フィルターは、異なる列を「AND（かつ）」で絞る機能です。異なる列でOR条件を作りたいときは、「フィルターのコピーを別の場所に用意する」など工夫が必要です。

実例

まず「地域＝東京」でフィルター後コピー
次に「売上＝100万円未満」でフィルター後コピー
別シートに貼り付けて統合

もしくは、高度な絞り込みが必要なら「詳細設定フィルター」を使う方法があります。

フィルターが思うように効かない場合

Q. 複数条件を設定しても期待通りの結果にならない…

以下の点を確認してください：

データに空白行が含まれていないか
列のデータ形式が統一されているか（数値は数値、日付は日付形式）
結合セルがないか
余分なスペースが含まれていないか

もっと複雑に絞り込みたい場合は？

詳細設定フィルター

複数条件を「OR」や複合条件で絞り込みたいときは、詳細設定フィルターがおすすめです。

手順

条件範囲を別に作成

地域	売上
東京
	>100

「データ」→「詳細設定」からリスト範囲と条件範囲を指定して実行

これなら「東京または売上が100万円超」のような複雑な条件も可能です。

詳細設定フィルターの応用例

複合OR条件の設定

条件表の例：
担当者    売上     地域
田中              東京
         >100万円

この場合「担当者が田中」または「売上が100万円超」の条件になります。

複雑なAND/OR組み合わせ

条件表の例：
地域    売上       契約日
東京    >50万円    >2024/1/1
大阪    >30万円    >2024/1/1

この場合「（東京かつ売上50万円超）または（大阪かつ売上30万円超）」で、いずれも2024年以降の契約という条件になります。

フィルター結果の活用方法

データのコピーと保存

フィルター結果を別のシートや別ファイルに保存する方法：

フィルター適用後のデータを全選択
Ctrl + C でコピー
新しいシートに Ctrl + V で貼り付け

グラフ作成への活用

フィルター後のデータでグラフを作成すると、条件に合うデータだけのグラフが作成できます。

活用例

特定地域の売上推移グラフ
上位商品のシェア円グラフ
期間限定キャンペーンの効果分析

印刷での活用

フィルター適用後に印刷すると、条件に合うデータだけを印刷できます。

便利な使い方

特定部署のデータだけを印刷
期間限定レポートの作成
顧客別の取引履歴印刷

まとめ

Excelのフィルターは次のような特徴があります：

異なる列にそれぞれ条件をかけると「AND条件」になる
同じ列で複数選ぶと「OR条件」になる
さらに複雑な条件は「詳細設定フィルター」で対応可能
数値や日付では範囲指定による絞り込みができる