【初心者向け】Excelの文字コードを理解しよう｜文字化けしないための基礎知識

Excel（エクセル）でCSVファイルを開いたり、他のシステムからデータを取り込んだときに、こんな経験はありませんか？

「文字化けして読めない！」
「日本語が ??? に置き換わってしまった…」
「数字は見えるが、カタカナ・ひらがなが変な記号になった」
「他のシステムとのデータ交換でトラブルが続く」

その原因のほとんどは文字コードにあります。

文字コードとは、コンピューターが文字を認識するためのルールのこと。このルールが合わないと、日本語が正しく表示されずに文字化けが起こります。

この記事では：

Excelでよく出てくる文字コード（Shift-JIS、UTF-8）の基本
文字化けが起こる理由と仕組み
Excelで文字コードを正しく選ぶ方法
実務でよく使う注意点とトラブル解決方法
他システムとの連携で失敗しないコツ

を初心者にも分かりやすく解説します。これを読めば、もう「文字化けでデータがめちゃくちゃ！」と慌てることはありません。

文字コードとは？Excelとどう関係がある？
Excelで文字コードを扱う主なシーン
文字化けを防ぐExcel実践テクニック
よくあるトラブルと解決方法
実務での注意点とベストプラクティス
応用テクニック：VBAでの自動化
1. 文字コード判定の自動化
2. CSVインポートの自動化
まとめ：Excelの文字コードを理解して文字化けゼロへ！
1. 文字化けを防ぐ鉄則
2. 今日から始める3ステップ

文字コードとは？Excelとどう関係がある？

文字コード＝文字を数値にしたルール

パソコンは文字をそのまま認識できません。「A」や「あ」といった文字は、内部では数値で管理されています。この「文字をどう数値化するか」のルールが文字コードです。

主要な文字コードの特徴

文字コード	特徴	使用場面
Shift-JIS	日本のWindowsでよく使われる	Excel標準、古いシステム
UTF-8	世界的標準、多言語対応	Web、現代システム、国際化
EUC-JP	Unix系システムで利用	古いサーバー、Linux環境
ISO-2022-JP	日本語メール用	古いメールシステム

なぜ文字化けが起こるのか？

例：「こんにちは」という文字の場合

同じ「こんにちは」でも：

Shift-JISでは：82B1 82F1 82C9 82BF 82CD
UTF-8では：E38193 E38293 E381AB E381A1 E381AF

異なる数値で表現されます。

文字化けのメカニズム

UTF-8で「こんにちは」を保存
Shift-JISとして読み込む
数値の解釈が違うため、意味不明な文字が表示される

Excelとの関係

Excelの既定動作

Windows版Excel：Shift-JISを前提
Mac版Excel：UTF-8を前提
Web版Excel：UTF-8を前提

トラブルが起きやすい場面

UTF-8のCSVをWindows Excelで直接開く
他システムから出力されたデータの取り込み
国際的なプロジェクトでのデータ交換
クラウドサービスとの連携

文字コードは「文字を数字にするルール」で、Excelではこれが合わないと文字化けが発生します。

Excelで文字コードを扱う主なシーン

CSVファイルを開くとき

最も多いトラブル場面

CSVファイルをダブルクリックで開くと、Excelは自動的にShift-JISとして解釈します。しかし、実際のファイルがUTF-8だった場合、日本語部分が文字化けします。

具体的な症状

英数字：正常に表示
日本語：?????? や 縺薙ｓ縺ｫ縺｡縺ｯ のような意味不明な文字

テキストファイルのインポート

正しい取り込み方法

「データ」タブ → 「テキストまたはCSVから」を選択
ファイルを選択すると、プレビュー画面が表示
「ファイルの種類」で文字コードを選択：
- 65001: Unicode (UTF-8)
- 932: 日本語 (Shift-JIS)
- 51932: 日本語 (EUC)

プレビューで確認

正しい文字コードを選ぶと、プレビューで日本語が正常表示
間違った文字コードだと、プレビューでも文字化け

関数でコード値を確認

Excelには文字コードを確認する関数があります：

ASCII文字の確認

=CODE("A")
結果: 65

Unicode値の確認

=UNICODE("あ")
結果: 12354

文字を戻す関数

=CHAR(65)
結果: A

=UNICHAR(12354)
結果: あ

外部システムとの連携

よくある連携パターン

基幹システム → Excel（データ分析用）
Excel → Webシステム（データアップロード）
複数部署間でのCSVファイル共有
海外拠点とのデータ交換

ExcelではCSVの取り込み・出力時に文字コードの問題が最も頻繁に発生します。

文字化けを防ぐExcel実践テクニック

方法1：テキストインポートウィザードを使う

最も確実で推奨する方法

手順

Excelを起動
「データ」タブ → 「テキストまたはCSVから」
対象のCSVファイルを選択
プレビュー画面で文字コードを確認・選択
日本語が正しく表示されることを確認してから「読み込み」

文字コードの選択肢

65001: Unicode (UTF-8)：現代的なシステム、Web系
932: 日本語 (Shift-JIS)：古いWindows系システム
51932: 日本語 (EUC)：Unix/Linux系システム

プレビューでの確認ポイント

日本語の文字が正しく表示されているか
記号や特殊文字が適切に認識されているか
データの区切り（カンマ、タブなど）が正しいか

方法2：メモ帳で文字コードを変換

シンプルで覚えやすい方法

手順

問題のCSVファイルをメモ帳で開く
「名前を付けて保存」を選択
保存時に「文字コード」を選択：
- ANSI：Shift-JIS相当
- UTF-8：UTF-8形式
- UTF-8 BOM付き：ExcelがUTF-8と認識しやすい
変換したファイルをExcelで開く

注意点

元ファイルのバックアップを取る
文字コード変換で一部の文字が失われる可能性がある
ファイルサイズが変わる場合がある

方法3：Excel自体をUTF-8対応CSVで保存

他システムに渡すファイルの作成

手順

Excelでデータを作成・編集
「名前を付けて保存」を選択
ファイルの種類で以下を選択：
- CSV UTF-8（コンマ区切り）：UTF-8形式
- CSV（コンマ区切り）：Shift-JIS形式

使い分けのポイント

現代的なシステム：CSV UTF-8を選択
古いWindowsシステム：通常のCSVを選択
不明な場合：相手先に確認

顧客マスタのやり取りでの実例

シチュエーション

A社（Excel + Shift-JIS）⇔ B社（Webシステム + UTF-8）
顧客リストの定期的な交換が必要

問題

A社が通常のCSV保存をすると、B社で日本語が文字化け
B社がUTF-8でCSV出力すると、A社で日本語が文字化け

解決方法

A社：「CSV UTF-8」で保存してB社に送信
B社：UTF-8 BOM付きで出力してA社に送信
A社：受信時は「テキストインポート」でUTF-8指定

方法4：Power Queryを活用

Excel 2016以降の高機能な方法

手順

「データ」タブ → 「データの取得」
「ファイルから」→ 「テキスト/CSV」
詳細な文字コード設定とデータ変換が可能
繰り返し処理も自動化できる

よくあるトラブルと解決方法

文字化けの症状別対処法

症状1：日本語がすべて「?」になる

原因：文字コードの完全な不一致
解決：テキストインポートでUTF-8を試す

症状2：一部の漢字だけが変になる

原因：機種依存文字や古い文字コード
解決：文字の置き換えまたは入力し直し

症状3：記号や数字は正常、ひらがな・カタカナのみ化ける

原因：EUC-JPとShift-JISの混在
解決：EUC-JP指定でインポート

Excel版別の対応

Excel 2013以前

「データ」→「外部データの取り込み」→「テキストファイル」
テキストインポートウィザードで文字コード選択

Excel 2016以降

「データ」→「テキストまたはCSVから」
新しいインポート機能でより直感的

Excel for Mac

Windows版と若干操作が異なる
UTF-8がデフォルトのため、Shift-JIS問題が逆転

ファイル作成者が不明な場合の対処

文字コード推定の手順

まずUTF-8でインポートを試す
文字化けする場合はShift-JISを試す
それでもダメならEUC-JPを試す
文字化けパターンから推定する

推定のヒント

Web系システム出力：UTF-8の可能性高
古いWindowsソフト：Shift-JISの可能性高
Linux/Unix系：EUC-JPの可能性高

実務での注意点とベストプラクティス

システム間連携での注意点

事前確認事項

相手先システムの対応文字コード
ファイル命名規則の制約
特殊文字の扱い方針
エラー時の対応フロー

データ交換の取り決め

文字コードの統一（推奨：UTF-8）
ファイル形式の標準化
テストデータでの事前確認
定期的な検証体制

大量データ処理での工夫

パフォーマンス向上のコツ

不要なデータの事前除去
列数の最適化
Power Queryでの自動化
バッチ処理の活用

エラー処理の仕組み

文字化け検知の自動化
エラーログの記録
復旧手順の標準化

セキュリティ面での配慮

文字コード変換時の注意

元データのバックアップ必須
変換前後での内容確認
機密情報の漏洩防止
アクセス権限の適切な設定

応用テクニック：VBAでの自動化

文字コード判定の自動化

文字コードを自動判定するVBAマクロの例：

Sub CheckEncoding()
    Dim fileName As String
    Dim textStream As Object
    Dim content As String
    
    ' ファイル選択
    fileName = Application.GetOpenFilename("Text Files (*.txt;*.csv), *.txt;*.csv")
    
    If fileName <> "False" Then
        ' UTF-8で読み込み試行
        Set textStream = CreateObject("ADODB.Stream")
        textStream.Charset = "UTF-8"
        textStream.Open
        textStream.LoadFromFile fileName
        content = textStream.ReadText
        textStream.Close
        
        ' 結果をメッセージボックスで表示
        MsgBox "UTF-8での読み込み結果: " & Left(content, 100)
    End If
End Sub

CSVインポートの自動化

Sub ImportUTF8CSV()
    Dim ws As Worksheet
    Dim queryTable As QueryTable
    
    Set ws = ActiveSheet
    
    ' UTF-8指定でCSVインポート
    Set queryTable = ws.QueryTables.Add( _
        Connection:="TEXT;" & Application.GetOpenFilename(), _
        Destination:=ws.Range("A1"))
    
    With queryTable
        .TextFileParseType = xlDelimited
        .TextFileCommaDelimiter = True
        .TextFilePlatform = 65001 ' UTF-8
        .Refresh
    End With
End Sub