Excelでデータをかんたん比較！セルの値やリストを効率よくチェックする方法

「Excel（エクセル）で2つのデータを比べたい！」「取引先からもらった表と、自分の持っている表が一致しているか確認したい」

こんなとき、目で一つ一つ見比べるのは時間がかかりますよね。

データ比較でよくある悩み

大量のデータを手動で確認するのが大変
微細な違いを見落としてしまう
2つのファイルの差分を効率的に見つけたい
在庫データや売上データの突き合わせが面倒
価格表や商品リストの更新確認に時間がかかる

実はExcelにはデータを比較するための方法がいくつも用意されていて、うまく使えば作業が一気に時短できます。

この記事では、以下の内容を初心者向けにわかりやすく解説します：

基本的なセル比較の方法
条件付き書式を使った視覚的な比較
関数を使った高度な比較テクニック
大量データの効率的な比較方法

データ比較でよくある悩み

基本的なセル比較方法
条件付き書式による視覚的比較
1. 基本的な設定方法
2. 高度な条件付き書式
関数を使った高度な比較
大量データの効率的な比較
1. 複数条件での比較
2. 配列数式を使った一括比較
実用的な活用例
専用ツールの活用
1. Microsoft 365のSpreadsheet Compare
2. Power Queryを使った高度な比較
比較時の注意ポイント
トラブルシューティング
1. よくあるエラーと対処法
パフォーマンスの最適化
1. 大量データでの処理改善
よくある質問（Q&A）
まとめ

基本的なセル比較方法

等しいかどうかを判定する

シンプルな比較式

最も基本的な比較方法は、等号（=）を使った比較です。

基本構文

=A1=B1

実例

A1セル：100
B1セル：100
C1セル：=A1=B1
結果：TRUE

A1セル：100
B1セル：150
C1セル：=A1=B1
結果：FALSE

文字列の比較

数値だけでなく文字列も比較できます。

例

A1セル：田中
B1セル：田中
C1セル：=A1=B1
結果：TRUE

A1セル：田中
B1セル：鈴木
C1セル：=A1=B1
結果：FALSE

数値の差を計算する

差額の計算

=A1-B1

活用例

予算と実績の差額
今月と前月の売上差
在庫の増減

結果の見方

0：同じ値
正の数：A1の方が大きい
負の数：B1の方が大きい

絶対値での差を計算

=ABS(A1-B1)

効果

常に正の数で差を表示
差の大きさだけを知りたい場合に便利

大小関係の比較

より大きい・小さいの判定

=A1>B1   ' A1がB1より大きい場合TRUE
=A1<B1   ' A1がB1より小さい場合TRUE
=A1>=B1  ' A1がB1以上の場合TRUE
=A1<=B1  ' A1がB1以下の場合TRUE

実用例：売上目標の達成判定

=IF(B1>=A1, "目標達成", "未達成")

条件付き書式による視覚的比較

基本的な設定方法

条件付き書式を使えば、違いがあるセルを自動で色付けできます。

手順

ステップ1：範囲選択

比較したいデータ範囲を選択（例：A1:B100）

ステップ2：条件付き書式の設定

「ホーム」タブ →「条件付き書式」→「新しいルール」
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択
数式欄に以下を入力：

=A1<>B1

ステップ3：書式の設定

「書式」ボタンをクリック
背景色を設定（例：薄い赤）
「OK」をクリック

結果

A列とB列で値が異なるセルが自動で色付けされます。

高度な条件付き書式

差額が一定以上の場合のみ色付け

=ABS(A1-B1)>1000

一方が空白の場合のみ色付け

=OR(AND(A1<>"",B1=""), AND(A1="",B1<>""))

文字列の部分一致をチェック

=ISERROR(SEARCH(A1,B1))

関数を使った高度な比較

VLOOKUP関数を使ったリスト比較

基本的な存在確認

例：A列のデータがB列に存在するかチェック

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$100,1,FALSE)),"B列にない","存在")

数式の解説

VLOOKUP(A2,$B$2:$B$100,1,FALSE)：A2の値をB列で検索
ISNA()：検索結果が見つからない場合TRUE
IF()：条件に応じて結果を表示

COUNTIF関数を使った存在確認

より簡単な存在チェック

=IF(COUNTIF($B$2:$B$100,A2)>0,"存在","なし")

重複数の確認

=COUNTIF($B$2:$B$100,A2)

結果の見方

0：存在しない
1：1つ存在
2以上：重複して存在

INDEX+MATCH関数での柔軟な比較

基本構文

=INDEX(比較対象列, MATCH(検索値, 検索列, 0))

実用例：商品コードから価格を取得して比較

=INDEX(C:C, MATCH(A2, B:B, 0))

大量データの効率的な比較

複数条件での比較

商品コードと価格の両方をチェック

=IF(AND(COUNTIF($D$2:$D$100,A2)>0, COUNTIF($E$2:$E$100,B2)>0),"両方存在","不一致")

連結した値での比較

=COUNTIF($C$2:$C$100,A2&B2)

配列数式を使った一括比較

Excel 365での動的配列

=IF(A2:A100=B2:B100,"一致","不一致")

従来版での配列数式

=IF(A2:A100=B2:B100,"一致","不一致")

※Ctrl+Shift+Enterで入力

実用的な活用例

在庫管理での比較

データ構造例

A列：商品コード  B列：理論在庫  C列：実在庫  D列：差異
ABC001          100          95          =C2-B2
ABC002          50           52          =C3-B3

差異の強調表示

条件付き書式の数式

=ABS(D2)>5

売上データの突き合わせ

2つの売上データの比較

A列：日付    B列：売上A    C列：売上B    D列：差異確認
7/1         100000        100000        =IF(B2=C2,"一致","差異")
7/2         150000        145000        =IF(B3=C3,"一致","差異")

差異のあるデータのみ抽出

=IF(B2<>C2, "差異：" & ABS(B2-C2), "")

価格表の更新確認

新旧価格の比較

=IF(新価格=旧価格, "変更なし", "変更あり：" & (新価格-旧価格))

値上げ・値下げの判定

=IF(新価格>旧価格, "値上げ", IF(新価格<旧価格, "値下げ", "据え置き"))

専用ツールの活用

Microsoft 365のSpreadsheet Compare

機能

2つのExcelファイルを比較
差異を自動でハイライト
詳細な比較レポートを生成

使用方法

スタートメニューから「Spreadsheet Compare」を検索
比較したい2つのファイルを選択
「Compare」ボタンをクリック
差異が色分けされて表示される

Power Queryを使った高度な比較

大量データの比較に最適

手順

「データ」→「データの取得」
2つのテーブルを読み込み
「結合」機能で比較実行
差異のあるレコードのみ抽出

比較時の注意ポイント

データ形式の統一

よくある問題と対策

問題1：数値と文字列の混在

=VALUE(A1)=VALUE(B1)  ' 文字列を数値に変換して比較

問題2：全角・半角の違い

=ASC(A1)=ASC(B1)  ' 全角を半角に変換して比較

問題3：空白文字の混入

=TRIM(A1)=TRIM(B1)  ' 前後の空白を除去して比較

大文字・小文字の扱い

大文字・小文字を区別しない比較

=UPPER(A1)=UPPER(B1)

完全一致の確認

=EXACT(A1,B1)

日付データの比較

日付形式の統一

=DATEVALUE(A1)=DATEVALUE(B1)

時刻を除いた日付のみ比較

=INT(A1)=INT(B1)

トラブルシューティング

よくあるエラーと対処法

#N/Aエラー

原因：VLOOKUP関数で検索値が見つからない 対処法：

=IFERROR(VLOOKUP(A1,B:B,1,FALSE),"見つかりません")

#VALUE!エラー

原因：データ型の不一致 対処法：

=IF(ISNUMBER(A1)*ISNUMBER(B1), A1=B1, "データ形式エラー")

FALSE/TRUEが表示される

原因：論理値がそのまま表示されている 対処法：

=IF(A1=B1, "同じ", "違う")

パフォーマンスの最適化

大量データでの処理改善

計算を軽くする方法

範囲を限定 =VLOOKUP(A1,B$1:B$1000,1,FALSE) ' 範囲を具体的に指定
INDEX+MATCHの使用 =INDEX(B:B,MATCH(A1,B:B,0)) ' VLOOKUPより高速
計算方法の変更
- 「数式」→「計算方法の設定」→「手動」
- 処理完了後に「自動」に戻す

よくある質問（Q&A）

Q. 大量のデータでも比較できますか？

A. はい、以下の方法で効率化できます：

方法1：範囲を分割

1万行ずつに分けて処理
結果を統合

方法2：Power Queryの活用

大容量データに特化
メモリ効率が良い

Q. 2つのファイルを比較したい

A. 複数の方法があります：

方法1：数式での参照

='[ファイル名.xlsx]シート名'!A1=A1

方法2：Spreadsheet Compareの活用

Microsoft 365に付属
ファイル全体を自動比較

Q. 結果をまとめて出力したい

A. フィルター機能を活用します：

手順

比較結果の列にフィルターを設定
「不一致」や「差異」のみを表示
表示されたデータをコピー

Q. 比較条件を複数設定したい

A. AND/OR関数を組み合わせます：

例：複数条件の比較

=IF(AND(A1=B1, C1=D1), "すべて一致", "差異あり")

まとめ

Excelでのデータ比較は、目的と状況に応じて適切な方法を選択することが重要です：

基本的な比較方法

単純比較：=A1=B1で真偽値を取得
差額計算：=A1-B1で数値の差を確認
条件付き書式：視覚的に差異を把握

高度な比較テクニック

VLOOKUP/COUNTIF：リスト間の存在確認
INDEX+MATCH：より柔軟な検索と比較
配列数式：大量データの一括処理

効率化のポイント

データ形式の事前統一
適切な関数の選択
処理範囲の最適化
専用ツールの活用

実務での活用

在庫管理での理論値と実在庫の突き合わせ
売上データの複数ソース間比較
価格表の更新確認
顧客リストの整合性チェック

これらの方法をマスターすれば、請求書・在庫リスト・売上データの突き合わせも一気にラクになります。

段階的な習得方法

初心者：基本的な等号比較から始める
中級者：条件付き書式で視覚化を活用
上級者：関数を組み合わせた高度な比較システム

今後の発展

Power Queryによる高度なデータ処理
Power BIでのビジュアル比較
VBAによる自動化システム

Excelの比較機能を活用して、正確で効率的なデータ管理を実現しましょう。