Excel Copilotの使い方完全ガイド｜初心者でもできる基本操作から活用法まで

Excelを使っていて、こんなことで困っていませんか？

複雑な数式がわからない
グラフの作り方がよくわからない
データの分析に時間がかかりすぎる
もっと効率的に作業したい

実は、Microsoft 365のExcelには「Copilot」というAIアシスタント機能があります。

これを使えば、普通の言葉で指示するだけで、複雑なExcel操作を自動で実行してくれます。

この記事では、Excel Copilotの基本的な使い方から実践的な活用法まで、初心者にもわかりやすく説明します。

Excel Copilotとは？
1. Copilotの基本機能
2. 何ができるの？
Copilotを使うための準備
1. 必要なもの
2. セットアップの確認
Copilotの起動と基本操作
1. Copilotを起動する方法
2. 初回使用時の設定
基本的な使い方
実践的な活用例
グラフ作成の活用
1. 自動グラフ作成
2. グラフの改善提案
データ分析の高度な活用
1. 統計分析
2. トレンド分析
Python統合機能
1. Python Copilotの活用
よくある問題と解決方法
Copilotの制限事項
1. 現在の制限
セキュリティとプライバシー
1. データの取り扱い
まとめ：CopilotでExcelがもっと便利に
1. この記事のポイント
2. 今すぐ試してみよう
よくある質問

Excel Copilotとは？

Copilotの基本機能

Excel Copilotとは：

Microsoft 365に組み込まれたAIアシスタント
自然な言葉で指示できる
データ分析やグラフ作成を自動化
数式の提案と説明もしてくれる

何ができるの？

データ分析：

売上データの傾向分析
異常値の発見
統計情報の計算

グラフ作成：

棒グラフや折れ線グラフの自動作成
データに最適なグラフ形式の提案
見やすいデザインの適用

数式の生成：

複雑な計算式の自動作成
関数の使い方説明
エラーの修正提案

データ整理：

並び替えやフィルタリング
重複データの削除
欠損データのハイライト

Copilotを使うための準備

必要なもの

Microsoft 365のサブスクリプション：

Microsoft 365 Personal
Microsoft 365 Family
Microsoft 365 Business
その他のCopilot対応プラン

Copilotライセンス：

個人向けは通常のMicrosoft 365に含まれる
企業向けは管理者による設定が必要な場合がある

対応環境：

Excelデスクトップ版（Windows/Mac）
Excel for the web（ブラウザ版）
ファイルはOneDriveまたはSharePointに保存

セットアップの確認

Microsoft 365のバージョン確認：

Excelを開く
「ファイル」→「アカウント」
「Excelについて」でバージョンを確認
最新版にアップデート

OneDriveまたはSharePointへの保存：

ファイルを「ファイル」→「名前を付けて保存」
「OneDrive」または「SharePoint」を選択
適切な場所に保存

Copilotの起動と基本操作

Copilotを起動する方法

方法1：リボンから起動：

Excelでファイルを開く
リボン上の「Copilot」アイコンをクリック
画面右側にCopilotパネルが表示される

方法2：セルの近くから起動：

データがあるセルを選択
セルの近くに表示される「Copilot」アイコンをクリック

方法3：ショートカットキー：

Alt + H + F + C（Windows）
Option + H + F + C（Mac）

初回使用時の設定

利用規約への同意：

Copilotの利用規約を確認
データの使用について理解
「同意する」をクリック

簡単なチュートリアル：

基本的な使い方の説明
サンプル指示の例
ヘルプ機能の紹介

基本的な使い方

自然な言葉で指示する

データの分析：

「売上の高い上位5件をハイライトして」
「Q2とQ3の売上成長を棒グラフで表示して」
「平均より高い値を強調して」

データの整理：

「売上順に並び替えて」
「空白のセルを見つけて」
「重複するデータを削除して」

計算と数式：

「売上の合計を計算して」
「前年比の増減率を新しい列に追加して」
「各商品の構成比を計算して」

実際の操作例

例1：売上データの分析

元のデータ：

商品名	1月売上	2月売上	3月売上
商品A	100,000	120,000	110,000
商品B	80,000	90,000	85,000
商品C	150,000	140,000	160,000

指示：「3ヶ月の売上合計を計算して、グラフで表示して」

Copilotの動作：

新しい列「合計売上」を作成
SUM関数で合計を計算
棒グラフを自動作成
見やすい形式で表示

数式の説明機能

数式の提案：

指示：「前月比の増減率を計算して」

Copilotの提案：
=(C2-B2)/B2*100

説明：
- C2（今月）からB2（前月）を引く
- 前月の値で割る
- 100を掛けてパーセント表示

関数の使い方説明：

なぜその関数を選んだのか
他の方法との比較
似たような場面での応用例

実践的な活用例

売上レポートの作成

データの準備：

売上データをExcelに入力
OneDriveに保存
Copilotを起動

分析の指示例：

「月別の売上傾向をグラフで表示して」
「商品別の売上シェアを円グラフで作って」
「売上目標との差を計算して」
「成長率の高い商品を強調して」

レポート仕上げ：

「グラフにタイトルを付けて」
「色を見やすく調整して」
「印刷に適した形式にして」

在庫管理の効率化

在庫データの分析：

「在庫が少ない商品を赤色でハイライト」
「売れ筋商品をランキング形式で表示」
「発注が必要な商品をリストアップ」

自動計算の設定：

「安全在庫を下回ったらアラートを表示」
「回転率を計算して新しい列に追加」
「ABC分析を実行して」

予算管理の自動化

予算と実績の比較：

「予算と実績の差額を計算して」
「達成率を色分けして表示」
「未達成項目をフィルタリング」

将来予測：

「過去の傾向から来月の予算を予測」
「季節要因を考慮した計画を作成」
「目標達成に必要な数値を逆算」

グラフ作成の活用

自動グラフ作成

基本的な指示：

「売上データを棒グラフにして」
「時系列データを折れ線グラフで表示」
「割合を円グラフで可視化」

詳細な指定：

「月別売上を積み上げ棒グラフで、商品別に色分けして」
「売上とコストを2軸グラフで比較表示」
「地域別データを日本地図で表示」

グラフの改善提案

Copilotからの提案：

より効果的なグラフ形式の推奨
色の組み合わせの最適化
データラベルの追加提案
見やすさの改善アドバイス

データ分析の高度な活用

統計分析

基本統計の計算：

「平均、中央値、標準偏差を計算」
「異常値を検出して」
「データの分布を確認」

相関分析：

「売上と広告費の相関を調べて」
「気温と売上の関係をグラフで表示」
「複数要因の影響度を分析」

トレンド分析

時系列分析：

「売上の季節変動を分析」
「長期トレンドを可視化」
「将来の予測値を計算」

比較分析：

「前年同期比を自動計算」
「競合他社との比較表を作成」
「地域間の差異を分析」

Python統合機能

Python Copilotの活用

高度な分析：

「Python使って回帰分析を実行」
「機械学習で売上予測を作成」
「データクリーニングを自動化」

可視化の強化：

「ヒートマップを作成」
「ワードクラウドでテキスト分析」
「3Dグラフで多次元データを表示」

注意点：

英語版のExcelで利用可能
一部の機能は制限あり
データのセキュリティに注意

よくある問題と解決方法

Copilotが表示されない場合

確認すべきポイント：

Microsoft 365のサブスクリプション
Excelのバージョン
ファイルの保存場所（OneDrive/SharePoint）
インターネット接続

解決方法：

1. Excelを最新版にアップデート
2. ファイルをOneDriveに保存し直す
3. Copilotライセンスの有効性を確認
4. 管理者に設定を確認（企業環境）

指示が理解されない場合

効果的な指示の仕方：

具体的に指示する：「グラフ作って」→「売上データを棒グラフにして」
一度に一つの作業：複数の作業を同時に指示しない
データの範囲を明確に：「A1:C10のデータで」など

指示の例：

悪い例：「いい感じにして」
良い例：「売上の高い順に並び替えて、上位3つを青色でハイライトして」

エラーが発生した場合

一般的な対処法：

指示を言い換える
データの形式を確認
範囲を小さくして試す
ファイルを保存し直す

Copilotの制限事項

現在の制限

技術的制限：

非常に複雑な数式は苦手
VBAの自動生成は限定的
大容量データの処理に時間がかかる
インターネット接続が必要

機能的制限：

一部の専門的な分析は不可
カスタム関数の作成は難しい
外部データとの連携に制限

セキュリティとプライバシー

データの取り扱い

重要な注意点：

Copilotはクラウドサービス
データはMicrosoftのサーバーで処理
企業機密情報の取り扱いに注意
利用規約とプライバシーポリシーを確認

推奨事項：

機密データは別途管理
企業ポリシーに従って使用
定期的に設定を見直し

まとめ：CopilotでExcelがもっと便利に

Excel Copilotを使うことで、従来のExcel作業が大幅に効率化され、データ分析やレポート作成が簡単になります。

この記事のポイント

自然な言葉でExcelを操作できる
データ分析とグラフ作成が簡単
数式の提案と説明が受けられる
OneDrive/SharePointでの保存が必要
制限事項とセキュリティに注意

今すぐ試してみよう

ステップ1：環境の確認

Microsoft 365のサブスクリプションを確認
Excelを最新版にアップデート
サンプルデータをOneDriveに保存

ステップ2：基本操作を試す

Copilotを起動
簡単な指示から始める
結果を確認して慣れる

ステップ3：実際の業務で活用

日常のExcel作業でCopilotを使用
効果的な指示の仕方を習得
高度な機能を段階的に活用

よくある質問

Q: Copilotは無料で使えますか？
A: Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。一部のプランでは追加料金が発生する場合があります。

Q: インターネットに接続していないと使えませんか？
A: はい。CopilotはクラウドベースのAIサービスのため、インターネット接続が必要です。

Q: 作成したグラフや数式は保存されますか？
A: はい。Copilotが作成した内容は通常のExcelファイルとして保存されます。他の人とも共有できます。