Excelで列をグループ化してスッキリ！データを折りたたむ便利ワザ

「表が横に長くて見づらい」
「詳細データを普段は隠しておきたい」

そんなときにとても便利なのが、Excel（エクセル）の列グループ化機能です。

でも、以下のような疑問を持つ人も多いでしょう：

どうやって列をまとめるの？
プラス（＋）やマイナス（－）のボタンが表示されない
グループ化を解除したいときはどうするの？
複数階層のグループ化はできるの？

この記事では、Excelで列をグループ化する基本の手順から、解除やよくあるトラブル対策、応用テクニックまでわかりやすく紹介します。作業効率を上げるテクニックなので、ぜひマスターしてください。

Excelの「列グループ化」とは？
列をグループ化する基本方法
複数階層のグループ化
1. 階層的なグループ化の作成
2. 階層レベルの操作
ショートカットキーでの操作
1. 効率的なキーボード操作
2. レベル操作のショートカット
よくある疑問と解決方法
実務での応用例
自動グループ化機能の活用
1. 自動アウトライン機能
2. 自動グループ化の調整
グループ化のカスタマイズ
1. 表示設定のカスタマイズ
2. 印刷時の考慮事項
VBAでのグループ化自動化
トラブルシューティング
まとめ

Excelの「列グループ化」とは？

Excelのグループ化は、選んだ列（または行）をひとまとめにして、クリック一つで表示・非表示を切り替えられる機能です。

グループ化の基本概念

アウトライン機能の一部：

複数の列や行をまとめて管理
[+] をクリックで展開
[-] をクリックで折りたたみ
必要な情報だけを表示して見やすさを向上

グループ化のメリット

データの整理：

大量の列を効率的に管理
関連する情報をまとめて扱える
画面の有効活用
集中したい情報に焦点を当てられる

作業効率の向上：

必要な時だけ詳細を表示
プレゼンテーション時の見栄え向上
データ入力時の集中力アップ
印刷時のレイアウト調整

グループ化が活躍する場面

日常業務での活用：

月別売上データの四半期ごとまとめ
詳細な内訳列の管理
計算過程の列を隠す
参考データの折りたたみ

具体的な業務例：

売上管理: 商品別詳細→カテゴリ別集計
予算管理: 費目詳細→大分類での表示
人事管理: 個人情報詳細→基本情報のみ表示
在庫管理: 倉庫別詳細→全体サマリー

列をグループ化する基本方法

操作手順

基本的なグループ化：

グループ化したい列を選ぶ
例）C列からE列をまとめたい場合は、C～E列を選択
「データ」タブ → 「グループ化」をクリック
リボンの「データ」タブにある「グループ化」を押す
開閉ボタンで操作
グループ化が完了すると、シート上部に「＋」や「－」のボタンが表示

列選択のコツ

効率的な選択方法：

連続した列: C列をクリック→Shiftを押しながらE列をクリック
離れた列: Ctrlを押しながら必要な列を一つずつクリック
列見出しクリック: 列番号（A、B、Cなど）をクリックして列全体を選択

選択時の注意点：

必ず列見出しをクリックして列全体を選択
セルの一部選択ではグループ化できない
関連する列をまとめて選択することが重要

グループ化の確認方法

正常にグループ化された状態：

列見出しの上に「＋」「－」ボタンが表示
グループ化された列の範囲に括弧が表示
クリックで開閉動作が確認できる

複数階層のグループ化

階層的なグループ化の作成

例：四半期→月別→週別の3階層

手順：

最小単位をグループ化
週別データ（例：A～D列）をグループ化
中間単位をグループ化
月別データ（例：週別グループを含むA～M列）をグループ化
最大単位をグループ化
四半期データ（例：月別グループを含むA～Z列）をグループ化

階層の表示：

レベル1：最上位階層（四半期）
レベル2：中間階層（月別）
レベル3：最下位階層（週別）

階層レベルの操作

レベルボタンの活用：

1ボタン: 最上位レベルのみ表示
2ボタン: レベル2まで表示
3ボタン: レベル3まで表示（全て展開）

実用例：

レベル1表示: Q1合計, Q2合計, Q3合計, Q4合計
レベル2表示: 1月, 2月, 3月, 4月, 5月, 6月...
レベル3表示: 全ての週別データまで展開

ショートカットキーでの操作

効率的なキーボード操作

グループ化関連のショートカット：

Alt + Shift + →: 選択範囲をグループ化
Alt + Shift + ←: 選択範囲のグループ化を解除
Ctrl + 8: アウトラインの表示・非表示切り替え

操作の流れ：

グループ化したい列を選択
Alt + Shift + → を押す
グループ化が実行される

レベル操作のショートカット

階層レベルの切り替え：

Alt + 1: レベル1を表示
Alt + 2: レベル2を表示
Alt + 3: レベル3を表示
Alt + Shift + +: 選択範囲を展開
Alt + Shift + -: 選択範囲を折りたたみ

よくある疑問と解決方法

グループ化したのに「＋」が出ない！

考えられる原因と対処法：

原因1：アウトライン表示がオフ

「データ」タブ → 「アウトライン」グループ → 詳細設定を確認
「自動アウトライン」がオンになっているか確認

原因2：列選択が不適切

セルの一部だけ選択していないか確認
列全体（列見出しをクリック）を選択し直す

原因3：既存のグループ化と競合

既にグループ化されている範囲と重複していないか確認
一度すべてのグループ化を解除してから再実行

グループ化を解除したいときは？

基本的な解除方法：

グループ化を解除したい列を選択
「データ」タブ → 「グループ解除」をクリック

すべてのグループ化を一括解除：

シート全体を選択（Ctrl + A）
「データ」タブ → 「グループ解除」
すべてのグループ化が解除される

部分的な解除：

特定の階層のみ解除したい場合
該当する階層の列のみを選択
グループ解除を実行

行のグループ化との違い

行グループ化の特徴：

上下に折りたたむ（開閉ボタンが左側に表示）
詳細データを行単位で管理
集計行と詳細行の関係整理

列グループ化の特徴：

左右に折りたたむ（開閉ボタンが上側に表示）
関連する項目を列単位で管理
カテゴリ別データの整理

組み合わせ活用：

行と列の両方をグループ化
より複雑なデータ構造にも対応
二次元的なデータ管理が可能

実務での応用例

売上管理でのグループ化

月次売上データの管理：

グループ1: 1-3月（Q1）
- 1月売上, 1月利益, 1月前年比
- 2月売上, 2月利益, 2月前年比  
- 3月売上, 3月利益, 3月前年比

グループ2: 4-6月（Q2）
- 4月売上, 4月利益, 4月前年比
- 5月売上, 5月利益, 5月前年比
- 6月売上, 6月利益, 6月前年比

活用メリット：

四半期単位での概要把握
必要な時だけ月別詳細を表示
年間トレンドの可視化

予算管理でのグループ化

費目別予算の整理：

人件費グループ:
- 基本給, 諸手当, 賞与, 法定福利費

事務費グループ:
- 事務用品費, 通信費, 水道光熱費, 賃借料

効果：

大分類での予算管理
詳細確認時のみ展開
承認プロセスでの段階的開示

プロジェクト管理でのグループ化

工程別タスクの管理：

設計フェーズ:
- 要件定義, 基本設計, 詳細設計

開発フェーズ:
- コーディング, 単体テスト, 結合テスト

運用フェーズ:
- リリース, 運用開始, 保守

自動グループ化機能の活用

自動アウトライン機能

自動グループ化の条件：

数式で参照関係がある列
集計列と詳細列の関係
SUM関数などで参照されている範囲

設定方法：

「データ」タブ → 「アウトライン」
「自動アウトライン」をクリック
Excelが自動的に関係性を判定してグループ化

自動グループ化の調整

設定の詳細調整：

「データ」タブ → 「アウトライン」の右下矢印
「設定」ダイアログでオプション調整
方向（右側に詳細データ/下側に詳細データ）を指定

注意点：

複雑な数式関係では正しく認識されない場合
手動調整が必要な場合もある
定期的な見直しが推奨

グループ化のカスタマイズ

表示設定のカスタマイズ

アウトライン記号の設定：

「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」
「次のシートで作業するときの表示設定」
「アウトライン記号を表示する」をオン・オフ

レベル表示の調整：

最大8レベルまで設定可能
必要に応じてレベル数を制限
複雑すぎる階層は避けることを推奨

印刷時の考慮事項

印刷設定での注意：

グループ化の状態が印刷にも反映される
折りたたまれた列は印刷されない
印刷前に必要な情報が表示されているか確認

印刷用の展開：

印刷前にすべてのグループを展開
または必要な階層レベルまで展開
印刷プレビューで確認

VBAでのグループ化自動化

基本的なマクロ

列グループ化のマクロ例：

Sub GroupColumns()
    ' C列からE列をグループ化
    Columns("C:E").Group
End Sub

Sub UngroupColumns()
    ' C列からE列のグループ化を解除
    Columns("C:E").Ungroup
End Sub

複数階層の自動作成

階層的なグループ化マクロ：

Sub CreateMultiLevelGroups()
    ' レベル1: 詳細データをグループ化
    Columns("B:D").Group
    Columns("F:H").Group
    Columns("J:L").Group
    
    ' レベル2: レベル1をまとめてグループ化
    Columns("B:H").Group
    Columns("J:P").Group
    
    ' レベル3: 全体をグループ化
    Columns("B:P").Group
End Sub

条件付きグループ化

データに基づく自動グループ化：

Sub ConditionalGrouping()
    Dim i As Integer
    Dim startCol As Integer
    Dim endCol As Integer
    
    ' ヘッダー行の内容に基づいてグループ化
    For i = 1 To 20
        If Cells(1, i).Value = "開始" Then
            startCol = i
        ElseIf Cells(1, i).Value = "終了" Then
            endCol = i
            Range(Columns(startCol), Columns(endCol)).Group
        End If
    Next i
End Sub