Excelで条件によって色付けする方法｜条件付き書式をやさしく解説

「売上データで目標達成した月だけを緑色で目立たせたい」
「期限が過ぎたタスクを赤色で警告表示したい」
「大量のデータから重要な情報をひと目で見分けたい」

こんな悩みを持ったことはありませんか？

実は、Excelには条件付き書式という便利な機能があり、これを使えばデータの内容に応じて自動で色が変わるスマートな表を簡単に作成できます。

手動で一つずつ色を付ける必要はありません。一度設定すれば、データが変わるたびに自動で色も更新されるので、常に最新の状況が視覚的に把握できます。

この記事では、Excel初心者の方でも10分で実践できるよう、条件付き書式の基本から実用的な応用技まで、段階的にわかりやすく解説します。

条件付き書式とは？その威力を実感
【基本編】最初の条件付き書式を作ってみよう
【実践編】よく使う条件パターン
【応用編】高度な条件設定
【実践活用】業務別設定例
条件付き書式の管理とメンテナンス
よくある問題と解決方法
まとめ：条件付き書式で業務効率を革命的に向上
1. 習得した重要スキル

条件付き書式とは？その威力を実感

手動色付けの限界

従来の方法では、データを一つずつ確認して手動で色を付けていました：

手動での作業

手順1: セルを確認「あ、この売上は目標達成だな」
手順2: セルを選択してフォント色を緑に変更
手順3: 次のセルを確認「これは未達成だから赤に...」
手順4: ひたすら繰り返し...

問題点

時間がかかる
見落としやミスが発生
データ更新のたびに再作業
大量データでは現実的でない

条件付き書式の革命的な違い

条件付き書式での作業

手順1: 一度だけルールを設定「売上100万円以上は緑色」
手順2: 自動で全データに適用
手順3: データ変更時も自動で色が更新
手順4: 完了！

メリット

設定は一度だけで、あとは自動
ミスがゼロ、見落としなし
リアルタイム更新でいつでも最新状況
大量データも一瞬で処理

実際の効果を比較

条件付き書式を使った売上管理表のイメージ

店舗名     売上      状況
新宿店     120万     ■緑（目標達成）
渋谷店     85万      ■赤（未達成）
池袋店     150万     ■緑（目標達成）
上野店     75万      ■赤（未達成）

一目でどの店舗が好調で、どこが要注意かわかります。

【基本編】最初の条件付き書式を作ってみよう

Step1：サンプルデータで練習

一緒に実践しながら覚えましょう。以下のデータをExcelに入力してください：

A列：店舗名    B列：売上（万円）
1   新宿店      120
2   渋谷店      85
3   池袋店      150
4   上野店      75
5   品川店      110

Step2：範囲を選択

色付けしたいセルを選択

B1セル（120）をクリック
マウスを押したままB5セル（110）まで移動
B1:B5が青く反転すればOK

選択のコツ

見出し行（店舗名、売上など）は含めない
数値データのみを選択
連続した範囲を一度に選択

Step3：条件付き書式メニューを開く

操作手順

上部リボンの**「ホーム」**タブをクリック
**「スタイル」**グループを確認
**「条件付き書式」**ボタンをクリック
ドロップダウンメニューが表示される

Step4：基本ルールを設定

「指定の値より大きい」を設定

**「セルの強調表示ルール」**にマウスを移動
サブメニューから**「指定の値より大きい」**を選択
ダイアログボックスが開く

値と色の設定

**「次の値より大きいセルを書式設定」**に「100」を入力
右側のドロップダウンで**「緑の文字、緑の背景（薄）」**を選択
**「OK」**をクリック

Step5：結果の確認

設定完了後、以下のように表示されます：

新宿店（120万）：緑色
池袋店（150万）：緑色
品川店（110万）：緑色
渋谷店（85万）、上野店（75万）：変化なし

テスト B2セル（渋谷店）の値を「120」に変更してみてください。自動で緑色に変わるはずです！

【実践編】よく使う条件パターン

パターン1：数値による段階的色分け

3段階評価システム

設定例：売上評価

150万以上：青色（優秀）
100万以上：緑色（良好）
100万未満：赤色（要改善）

設定手順

同じ範囲を選択
条件付き書式 → セルの強調表示ルール → 指定の値より大きい
1つ目：「150」以上を青色に設定
2つ目：「100」以上を緑色に設定
3つ目：「100」未満を赤色に設定

より効率的な方法：カラースケール

カラースケールの活用

範囲を選択
条件付き書式 → 「カラースケール」
**「緑 – 黄 – 赤のカラースケール」**を選択

結果

最高値：濃い緑
中間値：黄色
最低値：濃い赤
その他：グラデーション表示

パターン2：日付による期限管理

期限切れタスクの警告表示

データ例

A列：タスク名     B列：期限
資料作成         2024/7/10
会議準備         2024/7/15  
報告書提出       2024/7/12

設定方法

B列（期限列）を選択
条件付き書式 → 「新しいルール」
**「数式を使用して、書式設定するセルを決定」**を選択
数式欄に：=B1<TODAY()
**「書式」**で赤色を設定

結果今日より前の日付が入ったセルが自動で赤色に表示されます。

期限間近の警告（3日前）

応用設定

数式：=AND(B1>=TODAY(),B1<=TODAY()+3)
色：オレンジ色
意味：今日から3日以内の期限を黄色で警告

パターン3：テキストによる状況表示

ステータス管理

データ例

A列：項目        B列：ステータス
タスク1         完了
タスク2         進行中
タスク3         未着手
タスク4         完了

設定方法

B列を選択
条件付き書式 → セルの強調表示ルール → 「文字列」
1つ目：「完了」→ 緑色
2つ目：「進行中」→ 黄色
3つ目：「未着手」→ 赤色

部分一致での設定

「至急」を含む項目の強調

設定：セルの強調表示ルール → 指定の文字列を含む
文字列：「至急」
色：濃い赤色

どんなテキストでも「至急」が含まれていれば赤くなります。

【応用編】高度な条件設定

複数条件の組み合わせ

AND条件：すべての条件を満たす場合

例：売上100万以上かつ前年比120%以上

数式：=AND(B1>=100,C1>=120)
意味：売上もよく、成長率も高い場合のみ青色

OR条件：いずれかの条件を満たす場合

例：売上150万以上または前年比150%以上

数式：=OR(B1>=150,C1>=150)
意味：売上か成長率のどちらかが優秀なら緑色

行全体を色付けする方法

条件に応じた行全体のハイライト

設定例：完了したタスクの行全体をグレー表示

手順

データ全体（A1:C10など）を選択
条件付き書式 → 新しいルール
数式：=$C1="完了"（絶対参照と相対参照の混合）
グレー色を設定

重要ポイント

$C1：列Cは固定、行番号は可変
各行で「その行のC列が”完了”か」を判定
条件を満たした行全体が色付け

重複値の自動検出

重複データのハイライト

簡単な方法

重複をチェックしたい範囲を選択
条件付き書式 → 「セルの強調表示ルール」
**「重複する値」**を選択
色を設定

カスタム重複チェック

数式：=COUNTIF($B$1:$B$10,B1)>1
意味：同じ値が2回以上出現する場合に色付け

【実践活用】業務別設定例

売上管理システム

包括的な売上ダッシュボード

データ構成

A列：担当者  B列：売上  C列：目標  D列：達成率  E列：前年比
田中        120      100      120%      110%
佐藤        85       100      85%       95%
山田        150      100      150%      130%

条件設定

達成率（D列）：
- 120%以上：濃い緑
- 100-119%：薄い緑  
- 80-99%：黄色
- 80%未満：赤色

前年比（E列）：
- 110%以上：青色
- 100-109%：緑色
- 90-99%：黄色  
- 90%未満：赤色

在庫管理システム

在庫アラートシステム

在庫状況の自動判定

在庫数による色分け：
- 0個：濃い赤（緊急発注）
- 1-10個：薄い赤（要注意）
- 11-50個：黄色（普通）
- 51個以上：緑色（十分）

発注タイミング：
数式：=IF(B1<=10,"要発注","")
条件：「要発注」文字列がある場合は赤背景

プロジェクト管理

進捗・期限管理システム

タスク進捗の可視化

進捗率による色分け：
- 100%：緑色（完了）
- 75-99%：青色（順調）
- 50-74%：黄色（要注意）
- 50%未満：赤色（遅延）

期限との関係：
数式：=IF(AND(D1<100%,C1<TODAY()),"遅延","")
結果：未完了かつ期限切れの場合「遅延」表示→赤色

成績管理

学習進捗管理

総合評価システム

点数による成績表示：
- 90点以上：「A」（青色）
- 80-89点：「B」（緑色）  
- 70-79点：「C」（黄色）
- 60-69点：「D」（オレンジ）
- 60点未満：「F」（赤色）

出席率との組み合わせ：
数式：=IF(AND(B1>=80,C1>=90%),"優秀","")
意味：点数80点以上かつ出席率90%以上で「優秀」

条件付き書式の管理とメンテナンス

設定済み条件の確認と編集

条件の確認方法

現在の設定を見る

条件付き書式が設定されたセルを選択
ホーム → 条件付き書式 → 「ルールの管理」
設定されているすべてのルールが表示

条件の編集・削除

編集方法

ルールの管理画面で編集したいルールを選択
**「ルールの編集」**をクリック
条件や書式を変更
**「OK」**で確定

削除方法

削除したいルールを選択
**「ルールの削除」**をクリック

条件の優先順位

複数条件の競合対処

優先順位の仕組み

上位のルールが優先適用
下位のルールは上位に該当しない場合のみ適用

順序の変更

ルールの管理画面を開く
ルールを選択
**「上へ」または「下へ」**ボタンで順序変更

パフォーマンスの最適化

大量データでの注意点

効率的な数式

推奨：=B1>100（シンプルな比較）
避ける：=VLOOKUP(...)など複雑な関数

範囲の最適化

必要最小限の範囲に限定
不要な条件付き書式は削除
定期的なメンテナンス実施

よくある問題と解決方法

Q1. 条件付き書式が適用されない

症状：設定したのに色が変わらない

原因1：データ型の不一致

問題：数値として保存された「100」と文字列「100」
解決：データ型を統一（数値は数値として保存）
確認方法：セルを選択して数式バーをチェック

原因2：スペースや見えない文字

問題：「完了 」（末尾にスペース）vs「完了」
解決：TRIM関数でスペース除去、または部分一致条件使用

原因3：数式の相対参照ミス

問題：=$A1=100（Aが固定されて意図と違う）
正解：=A1=100（行に応じて A1, A2, A3... と変化）

Q2. 思った通りの色にならない

複数条件の競合

解決策

ルール管理画面で優先順位を確認
より具体的な条件を上位に配置
矛盾する条件がないかチェック

書式の継承

問題：手動書式が条件付き書式を上書き

解決：
1. セルの書式をクリア
2. 条件付き書式のみで管理
3. 手動書式と条件付き書式の混在を避ける

Q3. 数式が複雑になりすぎる

補助列の活用

Before：複雑な数式

=IF(AND(B1>100,C1<TODAY(),D1="未完了"),"警告","")

After：補助列使用

E列：=IF(AND(B1>100,C1<TODAY(),D1="未完了"),"警告","")
条件：E列が「警告」の場合に赤色