Excelを保存しないで閉じた!消えたデータを復元する方法と最終手段

Excel

Excel(エクセル)の作業を何時間もかけてやったのに、うっかり保存しないで閉じてしまった!

落ち着いてください。まずは以下を今すぐ試してみてください:

即座に実行する手順

  1. PCを再起動しない(重要!)
  2. Excelを開く
  3. 「ファイル」→「情報」を確認
  4. 「保存されていないブックの回復」があるかチェック

あります? ない? 大丈夫です。この記事で段階的に解決方法を説明します。

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はじめに

「ファイルを閉じるとき、保存しないを押しちゃった…」

そんなとき、頭が真っ白になりますよね。

こんな状況で困っていませんか?

  • 長時間の作業データが一瞬で消えた
  • 重要な表やグラフが全部なくなった
  • 明日の会議資料が完成直前だったのに…
  • 同じミスを二度と繰り返したくない
  • 自動保存の設定がよくわからない

でもあきらめるのはまだ早いです。Excelには自動的にデータを残す機能があり、状況によっては復元できます。

この記事では、以下の内容を緊急度順に解説します:

  • 今すぐできる復元方法(成功率高)
  • 隠れた場所から探す方法(成功率中)
  • 最終手段の復元方法(成功率低)
  • 二度と失わないための予防策

【方法1】自動回復ファイルから復元(成功率:高)

Excelの情報画面から確認

Excelには「自動回復(オートリカバリ)」機能があり、一定間隔でデータを自動保存しています。

手順

ステップ1:Excelを開く

  • 何でもいいので、Excelアプリケーションを起動

ステップ2:情報画面を確認

  1. 「ファイル」タブをクリック
  2. 「情報」をクリック
  3. 右側の画面で「保存されていないブックの回復」を探す

ステップ3:ファイルを復元

  1. 該当するファイルがあればクリック
  2. Excelで開かれる
  3. すぐに「名前を付けて保存」で正式に保存

表示される可能性がある場所

パターンA:情報画面に表示

  • 「保存されていないブックの回復」
  • 「最近のファイル」の下部

パターンB:起動時に表示

  • Excel起動時に「ドキュメントの回復」ウィンドウが表示
  • 自動保存されたファイルが一覧表示

「開く」メニューから確認

手順

ステップ1:開くメニューにアクセス

  1. 「ファイル」→「開く」をクリック
  2. 最近使用したファイル一覧を確認

ステップ2:保存されていないブックを探す

  1. 一番下にある「保存されていないブックの回復」をクリック
  2. 自動回復フォルダが開く
  3. 拡張子が.xlsb~$で始まるファイルを探す

ステップ3:ファイルを開いて保存

  1. 該当ファイルをダブルクリック
  2. 内容を確認
  3. 正しいファイルなら「名前を付けて保存」

【方法2】自動回復フォルダを直接確認(成功率:中)

Windowsでの標準的な保存場所

アクセス方法

ステップ1:フォルダパスを直接入力

  1. Windows キー + R を押す
  2. 「ファイル名を指定して実行」が開く
  3. 以下のパスを入力:
%USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  1. 「OK」をクリック

探すべきファイル

ファイルの特徴

  • 拡張子:.xlsb.xlsx
  • ファイル名:数字や記号の組み合わせ
  • 更新日時:作業していた時刻に近い

確認方法

  1. 更新日時でソート
  2. 作業していた時間に近いファイルをチェック
  3. ダブルクリックで開いて内容確認

その他の保存場所

別の可能性がある場所

場所1:一時フォルダ

C:\Users\ユーザー名\AppData\Local\Temp

場所2:Officeの回復フォルダ

C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Excel

場所3:Excelの設定で確認

  1. 「ファイル」→「オプション」→「保存」
  2. 「自動回復ファイルの場所」をチェック
  3. 表示されたパスを確認

【方法3】最終手段の復元方法(成功率:低)

システムの復元ポイントを利用

Windows 10/11での手順

ステップ1:システムの復元を開く

  1. スタートボタンを右クリック
  2. 「システム」を選択
  3. 「システムの保護」をクリック
  4. 「システムの復元」ボタンをクリック

ステップ2:復元ポイントを選択

  1. 作業前の日時の復元ポイントを選択
  2. 「影響を受けるプログラムの検出」で確認
  3. 「次へ」→「完了」

注意点

  • システム全体が以前の状態に戻る
  • 他のファイルやプログラムにも影響
  • 最後の手段として使用

ファイル履歴機能(Windows)

有効になっている場合の復元

手順

  1. 作業していたフォルダを開く
  2. リボンの「履歴」ボタンをクリック
  3. 以前のバージョンを探す
  4. 該当するファイルを復元

第三者製復元ソフト

有料・無料の復元ソフト

代表的なソフト

  • Recuva(無料)
  • PhotoRec(無料)
  • R-Studio(有料)

使用上の注意

  • 新しいデータ書き込みを避ける
  • 成功率は状況により大きく変動
  • ウイルス対策ソフトでスキャン必須

【重要】今後二度と失わないための対策

自動保存設定の最適化

自動回復間隔の短縮

設定手順

  1. 「ファイル」→「オプション」→「保存」
  2. 「自動回復情報を保存する間隔」を確認
  3. 既定の10分を5分または2分に変更
  4. 「OK」をクリック

自動保存の有効化

OneDrive使用時

  1. ファイルをOneDriveに保存
  2. 自動的に「自動保存」が有効になる
  3. リアルタイムで変更が保存される

クラウドストレージの活用

OneDriveの設定

メリット

  • リアルタイム自動保存
  • バージョン履歴機能
  • 複数デバイスからアクセス
  • 30日間の削除ファイル復元

設定方法

  1. OneDriveアプリをインストール
  2. Microsoftアカウントでサインイン
  3. Excelファイルを OneDrive フォルダに保存
  4. 自動的に同期開始

Googleドライブの活用

特徴

  • 15GBまで無料
  • 自動バージョン管理
  • リアルタイム共同編集

作業習慣の改善

こまめな保存の習慣化

推奨タイミング

  • 重要な作業の区切りごと
  • 休憩に入る前
  • 電話対応の前
  • 会議参加前

ショートカットキー

  • Ctrl + S:保存
  • 作業中は5〜10分に一度実行

バックアップファイルの作成

手動バックアップ

  1. 重要な節目で「名前を付けて保存」
  2. ファイル名に日時を追加
  3. 例:「売上表_20250716_1400.xlsx」

よくある質問と対処法

Q. PCを再起動してしまいました

A. 復元の可能性は下がりますが、まだ諦めないでください。

対処法

  1. 即座にExcelを開いて「情報」画面確認
  2. 自動回復フォルダを直接確認
  3. 一時ファイルフォルダもチェック
  4. システムの復元を検討

Q. 何時間前の作業なら復元可能?

A. 自動回復の設定と状況によります。

一般的な目安

  • 2時間以内:復元可能性が高い
  • 半日以内:復元可能性がある
  • 1日以上:復元困難

復元率を上げるコツ

  • PCを再起動しない
  • 新しいファイル作成を控える
  • できるだけ早く復元作業を実行

Q. 自動回復ファイルが見つからない

A. 以下の原因が考えられます。

可能性のある原因

  • 自動回復機能が無効
  • 保存間隔が長すぎる
  • 作業時間が短すぎた
  • 既に削除された

確認方法

  1. 「ファイル」→「オプション」→「保存」
  2. 自動回復設定を確認
  3. 次回のために設定を最適化

Q. OneDriveを使っていない場合の対策

A. 他のクラウドサービスや設定変更で対応できます。

代替案

  • Googleドライブの利用
  • Dropboxの活用
  • ローカルでの頻繁な手動保存
  • 自動回復間隔の短縮設定

緊急時チェックリスト

復元作業の優先順位

【最優先】今すぐ実行

  • [ ] PCの再起動を避ける
  • [ ] Excelを開く
  • [ ] 「ファイル」→「情報」確認
  • [ ] 「保存されていないブックの回復」チェック

【次に実行】5分以内

  • [ ] 「ファイル」→「開く」→「保存されていないブック」確認
  • [ ] 自動回復フォルダを直接確認
  • [ ] 一時フォルダをチェック

【最終手段】30分以内

  • [ ] システムの復元を検討
  • [ ] ファイル履歴機能の確認
  • [ ] 復元ソフトの使用を検討

予防策チェックリスト

【即座に設定】

  • [ ] 自動回復間隔を5分に設定
  • [ ] OneDriveまたはクラウドストレージを設定
  • [ ] 自動保存機能を有効化

【習慣化】

  • [ ] Ctrl + S を定期実行
  • [ ] 重要な区切りで手動保存
  • [ ] バックアップファイルの作成

まとめ

Excelを保存しないで閉じてしまった場合の復元は、時間との勝負です。

復元の成功率を上げるポイント

  1. 即座に行動:PCを再起動せずにすぐ復元作業開始
  2. 段階的アプローチ:成功率の高い方法から順番に試行
  3. 冷静な判断:焦らずに手順を確実に実行

復元方法の優先順位

  1. 自動回復ファイル(成功率:高)
  2. 直接フォルダ確認(成功率:中)
  3. システム復元等(成功率:低)

今後の対策の重要性

  • 自動保存設定の最適化
  • クラウドストレージの活用
  • 定期保存の習慣化

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