Excelで棒グラフを作る方法｜初心者でもすぐできるやさしい手順

「会議で売上データを発表することになったけど、数字の羅列では伝わりにくい…」
「Excel初心者だけど、見やすいグラフを作りたい！」

こんな悩みを持っていませんか？

実は、Excelでプロ並みの棒グラフを作るのは、思っている以上に簡単です。正しい手順さえ知っていれば、5分程度で印象的なグラフが完成します。

この記事では、Excel初心者の方でも迷わずに棒グラフを作成できるよう、実際の画面操作に沿って詳しく解説します。さらに、「普通のグラフ」を「プロっぽいグラフ」に変える簡単なコツもお教えします。

棒グラフが活躍する場面を知ろう
1. なぜ棒グラフが重要なのか
2. 棒グラフが最適なデータの種類
【基本編】5分で完成！棒グラフ作成手順
【カスタマイズ編】プロっぽく見せるコツ
【実践編】業務で使える棒グラフ活用法
【応用編】一歩先行く棒グラフテクニック
よくある問題と解決方法
効率化のための便利機能
まとめ：棒グラフマスターへの道
1. 今日学んだ重要ポイント

棒グラフが活躍する場面を知ろう

なぜ棒グラフが重要なのか

人間の脳は、数字の羅列よりも視覚的な情報を瞬時に理解できます。同じデータでも、表とグラフでは伝わる印象が全く違います。

数字だけの場合

A店: 85万円
B店: 120万円  
C店: 95万円
D店: 140万円

棒グラフの場合

視覚的に一目で「D店が最も良好」「A店が改善必要」ということが分かります。

棒グラフが最適なデータの種類

比較に最適

店舗別売上: どの店舗が好調かひと目で分かる
月別実績: 季節変動や成長トレンドを把握
商品別販売数: 人気商品ランキングを視覚化
部署別予算: 各部署の規模感を比較

実際のビジネス活用例

営業会議での活用

従来: 「A支店85万、B支店120万、C支店95万...」
改善後: 棒グラフで一瞬で業績順位が把握可能

予算説明での活用

従来: 複雑な数字の説明で聞き手が混乱
改善後: 視覚的に予算配分を理解してもらえる

【基本編】5分で完成！棒グラフ作成手順

Step1：データを準備する

理想的なデータ構成

棒グラフに適したデータの配置方法：

    A列        B列
1   項目名     数値名
2   商品A      120
3   商品B      85
4   商品C      150
5   商品D      95

データ準備のポイント

1行目は見出しに

左列：カテゴリ名（商品名、店舗名など）
右列：数値の説明（売上、個数など）

数値は右列に

Excelが自動で数値として認識
計算やグラフ化がスムーズ

実際の入力例

売上管理表

A1: 店舗名    B1: 売上（万円）
A2: 新宿店    B2: 120
A3: 渋谷店    B3: 85  
A4: 池袋店    B4: 150
A5: 上野店    B5: 95

Step2：データを選択する

選択範囲の決め方

基本的な選択方法

A1セル（左上）をクリック
マウスを押したままB5セル（右下）まで移動
全データ範囲が青く反転すればOK

キーボードショートカット

Ctrl + A：データ範囲を自動選択
Shift + 矢印キー：範囲を拡張選択

選択時の注意点

含めるもの

見出し行（1行目）は必ず含める
すべてのデータ行

含めないもの

空白行
計算式だけの行
関係ないデータ

Step3：グラフを挿入する

リボンからの操作

手順

上部メニューバーの**「挿入」**タブをクリック
**「グラフ」**グループを確認
**「縦棒グラフ」**アイコンをクリック
最初に表示される**「集合縦棒」**を選択

グラフの種類を理解する

集合縦棒グラフ

最もシンプルで使いやすい
単一データ系列の比較に最適
初心者におすすめ

積み上げ縦棒グラフ

合計値とその内訳を同時表示
複数要素の構成比を見たい場合

100%積み上げ縦棒グラフ

構成比率に焦点を当てた表示
割合の比較に特化

Step4：基本グラフの完成確認

作成直後のグラフには以下が表示されます：

棒グラフ本体：データに基づく棒
横軸：項目名（商品名、店舗名など）
縦軸：数値とスケール
グラフタイトル：「グラフタイトル」（変更が必要）

【カスタマイズ編】プロっぽく見せるコツ

グラフタイトルの設定

タイトル変更の手順

方法1：直接編集

「グラフタイトル」の文字をクリック
文字が選択状態になる
新しいタイトルを入力 例：「2024年度支店別売上実績」

方法2：書式設定から

タイトルを右クリック
「グラフタイトルの書式設定」を選択
フォント、サイズ、色を詳細設定

効果的なタイトルの作り方

良いタイトルの例

○「2024年Q1 商品別売上高」
○「支店別月間目標達成率」
○「部門別予算配分状況」

避けるべきタイトル

×「グラフ」
×「データ」  
×「売上」（抽象的すぎる）

色とデザインの調整

グラフスタイルの変更

操作手順

グラフをクリックして選択
右側に表示される**「グラフのデザイン」**タブをクリック
**「グラフのスタイル」**から好みのデザインを選択

色の個別カスタマイズ

棒の色を変更する

変更したい棒をダブルクリック
「データ系列の書式設定」パネルが開く
**「塗りつぶし」**で色を選択

おすすめ色の使い方

重要なデータ: 赤色やオレンジ色で強調
好調なデータ: 緑色や青色でポジティブ印象
標準データ: グレーや薄い色で控えめに

データラベルの追加

数値を棒の上に表示

設定方法

グラフを選択
右上の**「+」マーク**（グラフ要素）をクリック
**「データラベル」**にチェックを入れる

ラベルの位置調整

表示位置の選択肢

内側軸寄り：棒の中、軸に近い位置
内側端：棒の中、上端近く
外側端：棒の外、上端（最も見やすい）

位置変更の手順

データラベルをクリック
右クリック→「データラベルの書式設定」
**「ラベルの位置」**で調整

軸の調整

縦軸の範囲設定

自動調整を手動に変更

縦軸（数値軸）を右クリック
**「軸の書式設定」**を選択
**「軸のオプション」**で以下を設定：
- 最小値：0（通常は0から開始）
- 最大値：データに応じて調整
- 主単位：目盛間隔

実用的な軸設定例

売上データの場合

データ範囲：85万〜150万円
設定例：最小値 0、最大値 200、主単位 50
結果：0, 50, 100, 150, 200の目盛で見やすい

【実践編】業務で使える棒グラフ活用法

比較分析用棒グラフ

前年同月比グラフ

データ構成

A列: 月    B列: 今年   C列: 前年
1月       120      100
2月       135      110  
3月       150      125

作成手順

A1:C4を選択
挿入→縦棒グラフ→「集合縦棒」
自動で2つの系列が並んで表示

目標達成率グラフ

データ構成

A列: 部署    B列: 実績   C列: 目標
営業部      120       100
企画部      85        90
開発部      150       140

効果的な表示方法

目標を上回った部分：緑色
目標未達成の部分：赤色
条件付き書式との組み合わせ

プレゼンテーション用グラフ

インパクトのあるデザイン

大きな数字を強調

フォントサイズを大きく（18pt以上）
重要なデータの色を変更
データラベルを太字に設定

ストーリーを伝える構成

タイトル：「Q3売上目標を大幅達成」
サブタイトル：「全支店で前年同期比20%向上」
グラフ：視覚的な根拠として配置

レポート用グラフ

定期報告書での活用

月次報告書テンプレート

概況グラフ：当月実績
推移グラフ：過去12ヶ月の動向
比較グラフ：前年同月比
分析グラフ：要因分析

自動更新の設定

データ範囲を「テーブル」として設定
→ データ追加時にグラフが自動拡張
→ 毎月の作業時間を大幅短縮

【応用編】一歩先行く棒グラフテクニック

複数系列の棒グラフ

3つ以上のデータ比較

データ例

    商品A  商品B  商品C
Q1   120    85    150
Q2   135    90    165  
Q3   150   105    180
Q4   140    95    170

作成のコツ

色分けで系列を区別
凡例の位置を調整（上部または右側）
データラベルは重要な系列のみ表示

条件付き棒グラフ

データに応じた自動色分け

VBAを使わない簡単な方法

補助列で条件判定
条件ごとに別の系列として設定
不要な系列は透明に設定

例：目標達成状況

=IF(B2>=C2,B2,"")  # 達成
=IF(B2<C2,B2,"")   # 未達成

データの動的更新

OFFSET関数を使った自動拡張

名前の定義での設定

データ範囲 = OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),2)

メリット

データ追加時の手動調整不要
常に最新データでグラフ更新
複数のグラフで同じ名前を参照可能

よくある問題と解決方法

Q1. グラフが思った通りに表示されない

症状：縦軸と横軸が逆になっている

原因 Excelがデータの並びを誤認識

解決方法

グラフを選択
**「グラフのデザイン」**タブ
**「行/列の切り替え」**をクリック

症状：一部のデータが表示されない

原因選択範囲にデータが含まれていない