Excelで番号を自動入力する方法｜効率アップの基本テクニック

「Excelで表を作っていると、1行ごとに番号をふるのが面倒…」

こんなふうに感じたことはありませんか？

Excelには、行番号や管理用の通し番号を自動で入力する便利な方法があります。しかも、やり方を覚えてしまえばたった数秒で実行できます。

この記事では、初心者の方でもすぐに使える「番号の自動入力方法」をステップ別に解説します。さらに、業務で役立つ応用例も紹介します。

自動番号入力が役立つ場面
1. 日常業務での活用
2. 自動入力のメリット
番号を自動で入力する基本の方法
数式を使った高度な自動番号入力
知っておくと便利な応用例
高度な番号管理テクニック
実務での活用パターン
エラー対応とトラブルシューティング
1. よくある問題と解決策
2. パフォーマンスの最適化
VBAマクロでの自動化
1. 基本的な連番マクロ
2. 高度な自動採番マクロ
場面別の使い分けガイド
まとめ

自動番号入力が役立つ場面

日常業務での活用

よくある使用例：

顧客リストの管理番号
商品の一覧番号
会議の議事録項目番号
タスクリストの優先順位
売上データの行番号

自動入力のメリット

効率性の向上：

手動入力の時間削減
入力ミスの防止
一貫性のある番号管理
データ追加時の自動対応

管理の向上：

データの特定が容易
参照時の利便性向上
並び替え後の復元
レポート作成時の整理

番号を自動で入力する基本の方法

オートフィルを使った連番入力

最もシンプルで分かりやすい方法です。

操作手順（例：1から10まで）：

A1セルに「1」と入力
A2セルに「2」と入力
両方のセルを選択（A1:A2の範囲選択）
右下に出る「■」（フィルハンドル）を下にドラッグ

これでExcelがパターンを認識し、「3」「4」「5」…と自動的に連番を入力してくれます。

オートフィルの詳細テクニック

様々なパターンでの連番：

2つおきの番号（1, 3, 5, 7…）：

A1に「1」、A2に「3」を入力
範囲選択してフィルハンドルをドラッグ

10飛びの番号（10, 20, 30, 40…）：

A1に「10」、A2に「20」を入力
範囲選択してフィルハンドルをドラッグ

逆順の番号（10, 9, 8, 7…）：

A1に「10」、A2に「9」を入力
範囲選択してフィルハンドルをドラッグ

フィルオプションの活用

右クリックでのオプション選択：

フィルハンドルを右クリックしながらドラッグ
「連続データ」を選択
より詳細な設定が可能

詳細設定画面での選択肢：

加算：指定した増分で増加
乗算：指定した倍数で増加
日付：日付の連続入力
オートフィル：パターン認識による自動

数式を使った高度な自動番号入力

ROW関数を使った基本的な連番

データの追加・削除がある表には、数式を使うのがおすすめです。

例：B列に常に連番を表示する方法

B2セルに以下の数式を入力：

=ROW()-1

下の行にコピーすると、行に応じた番号が自動で表示

数式の解説：

ROW()：現在の行番号を取得
-1：1行目がタイトル行の場合の調整
2行目なら：ROW()=2、2-1=1となり「1」が表示

より柔軟なSEQUENCE関数（Microsoft 365）

新しい関数での一括連番生成：

=SEQUENCE(10,1,1,1)

パラメータの説明：

第1引数：行数（10行）
第2引数：列数（1列）
第3引数：開始値（1から開始）
第4引数：増分（1ずつ増加）

応用例：

=SEQUENCE(5,1,100,5)  // 100,105,110,115,120

COLUMN関数での横方向連番

横方向（列）への連番入力：

=COLUMN()-1

応用例：

B1セルに入力して右方向にコピー
1, 2, 3, 4…と横に連番が作成される

知っておくと便利な応用例

空白行を無視した連番

問題： 「ROW関数」では空白もカウントされてしまいます。

解決策： 「COUNTA関数」を使う方法があります。

例：C列の名前の数だけ番号をふる

=IF(C2<>"",COUNTA($C$2:C2),"")

数式の詳細解説：

C2<>""：C2セルが空白でない場合
COUNTA($C$2:C2)：C2からCurrent行までの空白でないセル数をカウント
""：空白の場合は何も表示しない

条件付きの番号振り

特定の条件を満たす行のみに番号：

=IF(AND(C2<>"",D2="完了"),COUNTIFS($D$2:D2,"完了"),"")

用途例：

完了したタスクのみに連番
特定の部署のデータのみに番号
条件を満たす商品のみに管理番号

グループ別の連番

部署やカテゴリ別に1から始まる連番：

=COUNTIF($B$2:B2,B2)

応用例：

部署    番号
営業    1
営業    2
総務    1
営業    3
総務    2

高度な番号管理テクニック

欠番を自動検出する方法

連番の欠番をチェック：

=IF(ROW()=2,1,IF(A3=A2+1,"","欠番あり"))

大量データでの欠番一覧：

=FILTER(SEQUENCE(MAX(A:A)),ISERROR(MATCH(SEQUENCE(MAX(A:A)),A:A,0)))

自動採番システムの構築

最大値+1の自動採番：

=MAX(A:A)+1

重複チェック付き採番：

=IF(COUNTIF(A:A,MAX(A:A)+1)=0,MAX(A:A)+1,"重複エラー")

QRコード連携での管理番号

QRコード用のフォーマット番号：

="QR"&TEXT(ROW()-1,"000000")

結果例：

QR000001
QR000002
QR000003

実務での活用パターン

顧客管理システム

顧客IDの自動生成：

="CUST"&TEXT(ROW()-1,"0000")&TEXT(TODAY(),"YYMMDD")

結果例：

CUST0001250719（顧客番号0001、2025年7月19日）

商品管理での活用

商品コードの自動生成：

=B2&"-"&TEXT(COUNTIF($B$2:B2,B2),"000")

使用例：

カテゴリ    商品コード
食品        食品-001
食品        食品-002
衣料        衣料-001

プロジェクト管理

タスクIDの生成：

="TASK"&TEXT(YEAR(TODAY()),"0000")&TEXT(ROW()-1,"000")

WBS番号の階層管理：

=REPT("  ",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".","")))+ROW()-1

エラー対応とトラブルシューティング

よくある問題と解決策

問題1：連番がうまく続かない

原因：オートフィルで最初の2つの数字を正しく入力していない
解決策：必ず2つ以上の数値でパターンを示す
確認方法：選択範囲とフィルハンドルの位置を確認

問題2：途中で数字を変更すると自動番号も変わる

原因：数式と手動入力の混在
解決策：
- オートフィル：手動変更になる（固定値）
- 数式：行の追加・削除に応じて自動更新

問題3：空白行で番号が飛ぶ

原因：ROW関数は行番号をそのまま使用
解決策：COUNTA関数やCOUNTIF関数を活用

パフォーマンスの最適化

大量データでの処理速度向上：

不要な計算式の削除
配列数式の最適化
参照範囲の限定
自動計算の一時停止

VBAマクロでの自動化

基本的な連番マクロ

Sub AutoNumber()
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    
    lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To lastRow
        Cells(i, 1).Value = i - 1
    Next i
End Sub

高度な自動採番マクロ

Sub SmartNumbering()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim startNum As Long
    
    Set ws = ActiveSheet
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
    startNum = 1
    
    For i = 2 To lastRow
        If ws.Cells(i, 2).Value <> "" Then
            ws.Cells(i, 1).Value = startNum
            startNum = startNum + 1
        End If
    Next i
End Sub