「名簿や一覧表に連番を入れるのが面倒…」
「1、2、3って手で打つのは大変だし、間違えそう」
「100個、1000個の連番を効率的に入力したい」
こんなとき、Excelには連番を一瞬で自動入力できる便利な機能があります。手作業で入力していた時間が大幅に短縮できるだけでなく、途中でデータを並べ替えても再度振り直せる方法もあります。
実は、多くの人が知らない連番入力のテクニックがたくさんあります。基本的なオートフィルから、条件付きの連番、動的な番号付けまで、用途に応じて使い分けることで、より効率的で正確な作業ができるようになります。
この記事では、Excelで連番を自動入力する基本のやり方から、知っておくと便利な高度な技まで、初心者でもすぐに実践できる内容をわかりやすく解説します。
連番入力が必要な場面
日常業務での活用場面
管理業務
顧客管理
- 顧客番号の割り当て
- 問い合わせ番号の管理
- 契約番号の採番
在庫管理
- 商品番号の設定
- 入庫番号の管理
- 棚卸し番号の採番
事務作業
文書管理
- 資料番号の付与
- ページ番号の設定
- 版数管理
イベント管理
- 参加者番号
- 座席番号
- 抽選番号
連番の種類と特徴
基本的な連番パターン
通常の連番
1, 2, 3, 4, 5...
等間隔の連番
1, 3, 5, 7, 9...（奇数）
2, 4, 6, 8, 10...（偶数）
10, 20, 30, 40, 50...（10刻み）
開始点が異なる連番
100, 101, 102, 103...
1001, 1002, 1003, 1004...
基本的な連番入力方法
オートフィル機能
最も基本的な方法
手順
- A1セルに
1と入力 - A2セルに
2と入力 - 2つのセルを選択（A1:A2）
- 右下の■（フィルハンドル）を下にドラッグ
結果
A1: 1
A2: 2
A3: 3
A4: 4
A5: 5
...
より効率的な方法
Ctrlキーを使った連番
- A1に
1を入力 - A1を選択
- Ctrlキーを押しながらフィルハンドルを下にドラッグ
重要なポイント
- Ctrlキーを押さないと同じ数字（1, 1, 1…）がコピーされる
- Ctrlキーを押すことで自動的に連番（1, 2, 3…）になる
ダブルクリックでの高速入力
隣接列にデータがある場合
- A1に
1、A2に2を入力 - A1:A2を選択
- フィルハンドルをダブルクリック
- 隣接するデータの最終行まで自動で連番が入力される
活用例
B列に名前データがある場合：
A1: 1 B1: 田中
A2: 2 B2: 佐藤
A3: 3 B3: 鈴木
（以下、B列のデータがある行まで自動入力）
連続データ機能
基本的な使い方
アクセス方法
- 開始値を入力（例：A1に
1） - フィルハンドルを右クリックしながらドラッグ
- 「連続データの作成」を選択
詳細設定
連続データダイアログの設定項目
- 方向：行方向 or 列方向
- 種類：数値、日付、曜日など
- 増分値：刻み幅の指定
- 停止値：終了する値
実用例：3刻みの連番
設定：
種類：数値
増分値：3
停止値：30
結果：1, 4, 7, 10, 13, 16, 19, 22, 25, 28
応用パターン
偶数のみの連番
開始値：2
増分値：2
結果：2, 4, 6, 8, 10, 12...
100番台の連番
開始値：100
増分値：1
結果：100, 101, 102, 103, 104...
逆順の連番
開始値：10
増分値：-1
結果：10, 9, 8, 7, 6, 5...
関数を使った動的連番
ROW関数による連番
基本的な使い方
1行目から始まる場合
=ROW()
2行目から始まる場合（見出し行がある）
=ROW()-1
任意の開始番号
=ROW()+99 # 100から始まる連番
実用例
顧客管理表
A1: 顧客番号
A2: =ROW()-1
A3: =ROW()-1
...
結果：
A2: 1
A3: 2
A4: 3
商品管理表（1000番台から開始）
A2: =ROW()+998
結果：
A2: 1000
A3: 1001
A4: 1002
ROW関数のメリット
動的な番号付け
行の挿入・削除に対応
- 行を挿入しても自動で番号が振り直される
- 行を削除しても連続した番号が保たれる
- 手動での番号修正が不要
並び替えへの対応
- データを並び替えても行番号ベースで連番が維持される
- ただし、論理的な順序は変わるため用途によって使い分けが必要
SEQUENCE関数（Microsoft 365/Excel 2021）
新しい連番作成関数
基本構文
=SEQUENCE(行数, [列数], [開始値], [刻み])
基本例
=SEQUENCE(10) # 1から10までの縦一列
=SEQUENCE(5,1,100) # 100から104までの縦一列
=SEQUENCE(10,1,1,2) # 1,3,5,7,9,11,13,15,17,19
高度な活用
2次元の連番
=SEQUENCE(3,3) # 3×3の連番表
結果：
1 2 3
4 5 6
7 8 9
条件付き連番
=SEQUENCE(10,1,1000,5) # 1000から5刻みで10個
結果：1000, 1005, 1010, 1015, 1020...
条件付き連番の作成
IF関数との組み合わせ
空白行をスキップする連番
基本的な考え方
=IF(B2<>"", MAX($A$1:A1)+1, "")
具体例
B列に名前、A列に連番
A2: =IF(B2<>"", 1, "")
A3: =IF(B3<>"", MAX($A$2:A2)+1, "")
以下コピー
結果
A2: 1 B2: 田中
A3: B3: （空白）
A4: 2 B4: 佐藤
A5: 3 B5: 鈴木
グループ別の連番
部署別の連番例
=IF(B2=B1, A1+1, 1)
使用例
B列：部署名、A列：部署内連番
A2: 1 B2: 営業部
A3: 2 B3: 営業部
A4: 3 B4: 営業部
A5: 1 B5: 総務部
A6: 2 B6: 総務部
COUNTIF関数による連番
重複を考慮した連番
基本構文
=COUNTIF($B$2:B2, B2)
活用例：商品別の出現回数
B列：商品名、A列：商品別連番
A2: 1 B2: りんご
A3: 2 B3: りんご
A4: 1 B4: みかん
A5: 3 B5: りんご
A6: 2 B6: みかん
実用的な応用テクニック
番号の体裁を整える
ゼロ埋めの連番
TEXT関数を使用
=TEXT(ROW()-1, "000")
結果
001, 002, 003, 004, 005...
より詳細な書式
=TEXT(ROW()-1, "NO.0000")
結果
NO.0001, NO.0002, NO.0003...
プレフィックス付き連番
文字列との結合
="CUS-" & TEXT(ROW()-1, "0000")
結果
CUS-0001, CUS-0002, CUS-0003...
日付を含む連番
=TEXT(TODAY(), "yyyymmdd") & "-" & TEXT(ROW()-1, "000")
結果
20250717-001, 20250717-002, 20250717-003...
複数列の連番
横方向の連番
COLUMN関数の活用
=COLUMN() # A列=1, B列=2, C列=3...
=COLUMN()-1 # A列=0, B列=1, C列=2...
2次元の連番
行と列の組み合わせ
=(ROW()-1)*10 + COLUMN()
結果例（10刻みベース）
A1: 1 B1: 2 C1: 3
A2: 11 B2: 12 C2: 13
A3: 21 B3: 22 C3: 23
自動更新される連番
TODAY関数との組み合わせ
日次更新される管理番号
=TEXT(TODAY(), "yyyymmdd") & "-" & TEXT(COUNTA($A$2:A2), "000")
月次更新される連番
=TEXT(TODAY(), "yyyymm") & "-" & TEXT(ROW()-1, "0000")
よくある問題と解決方法
連番が正しく入らない場合
オートフィルで同じ数字が繰り返される
原因
- Ctrlキーを押していない
- パターンが認識されていない
解決方法
1. 最初の2つの値を手動入力（例：1, 2）
2. 2つのセルを選択してからドラッグ
3. またはCtrlキーを押しながらドラッグ
ROW関数で番号がずれる
原因
- 見出し行の存在
- 開始行の設定ミス
解決方法
見出し行がある場合：=ROW()-1
3行目から開始の場合：=ROW()-2
任意の開始番号：=ROW()-1+開始番号-1
データの並び替えと連番
並び替え後も連番を保持したい場合
方法1：値として固定
1. 連番をコピー
2. 「値貼り付け」で数式を値に変換
3. これで並び替えても番号は変わらない
方法2：補助列の使用
1. 元の連番列は保持
2. ソート用の補助列を別途作成
3. 必要に応じて表示・非表示を切り替え
並び替え後に連番を振り直したい場合
ROW関数の活用
ROW関数を使っていれば、並び替え後も
自動的に1, 2, 3...の順番で振り直される
パフォーマンスの問題
大量データでの処理速度
問題
- ROW関数が多いと計算が重くなる
- COUNTIF関数の範囲が大きいと遅くなる
解決策
1. 値貼り付けで数式を値に変換
2. 必要な範囲のみ関数を使用
3. 計算を手動に切り替えて一括処理
計算設定の変更
数式タブ → 計算方法 → 手動
作業完了後に自動に戻す
高度な応用例
VBAによる連番生成
基本的な連番マクロ
Sub CreateSequence()
Dim i As Long
Dim startRow As Long
Dim endRow As Long
startRow = 2 ' 開始行
endRow = 100 ' 終了行
For i = startRow To endRow
Cells(i, 1).Value = i - startRow + 1
Next i
End Sub
条件付き連番マクロ
Sub ConditionalSequence()
Dim i As Long
Dim counter As Long
Dim lastRow As Long
lastRow = Cells(Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
counter = 1
For i = 2 To lastRow
If Cells(i, "B").Value <> "" Then
Cells(i, "A").Value = counter
counter = counter + 1
End If
Next i
End Sub
複雑な番号体系
階層的な番号付け
例：章-節-項の番号
=IF(B2="章", COUNTIF($B$2:B2,"章"),
IF(B2="節", COUNTIFS($B$2:B2,"章",ROW($B$2:B2),"<="&ROW()) & "-" & COUNTIFS($B$2:B2,"節",$A$2:A2,MAX($A$2:A1)),
""))
プロジェクトコードの生成
例：年度-部署-連番
=YEAR(TODAY()) & "-" & LEFT(C2,3) & "-" & TEXT(COUNTIFS($C$2:C2,C2), "000")
ベストプラクティス
効率的な連番作成の指針
用途に応じた手法選択
固定的な連番が必要な場合
- オートフィル → 値貼り付け
- 並び替えしても番号が変わらない
動的な連番が必要な場合
- ROW関数やSEQUENCE関数
- データの増減に自動対応
条件付き連番が必要な場合
- IF関数やCOUNTIF関数との組み合わせ
- 複雑な条件にも対応可能
保守性を考慮した設計
数式の簡潔性
× 複雑な入れ子構造
○ シンプルで理解しやすい数式
文書化
数式の意図をコメントで説明
特殊な処理には注釈を追加
チーム運用での考慮点
標準化
連番ルールの統一
1. 開始番号の基準
2. 桁数の統一
3. プレフィックスの規則
テンプレート化
よく使う連番パターンをテンプレート化
新規作成時の効率向上
品質の統一
エラー防止
入力規則の設定
連番列への直接入力を制限
数式の保護
チェック機能
連番の重複チェック
欠番の検出
整合性の確認
まとめ
Excelでの連番自動入力は、作業効率を大幅に向上させる重要なスキルです。用途や要件に応じて最適な手法を選択することで、正確で効率的な番号管理が実現できます。
手法別の特徴まとめ
オートフィル
- 適用場面：基本的な連番、一度限りの使用
- メリット：簡単、直感的
- デメリット：動的ではない
ROW関数
- 適用場面：動的な連番、データの増減がある場合
- メリット：自動更新、挿入・削除に対応
- デメリット：数式の理解が必要
SEQUENCE関数
- 適用場面：Microsoft 365環境、複雑な連番
- メリット：高機能、配列として処理
- デメリット：対応バージョンが限定的
効率的な連番作成のポイント
計画段階
- 要件の明確化：固定 vs 動的、単純 vs 条件付き
- 将来性の考慮：データ量の増加、機能拡張の可能性
- 運用方法：更新頻度、メンテナンス方法
実装段階
- 適切な手法選択：要件に最適な方法を選択
- テスト実行：小規模でテスト後、本格運用
- 文書化：数式の意図、使用方法を記録
運用段階
- 定期確認：連番の整合性チェック
- 継続改善：効率化の余地を検討
- チーム共有：ノウハウの横展開
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