Excelで年度を自動計算する方法｜関数で4月始まりや任意年度に対応！

「エクセルでデータを管理しているけど、年度を自動で出したい…」そう思ったことはありませんか？

例えば日本では多くの企業や学校が4月始まりの年度を使っています。カレンダーの年（西暦）ではなく、年度を基準にしたデータ分析や資料作成をしたい場面がとても多いです。

売上管理や学籍管理、予算管理など、ビジネスシーンでは年度での集計が欠かせません。しかし、単純なYEAR関数では思うような結果が得られず、困っている方も多いのではないでしょうか。

今回は、Excel（エクセル）で年度を関数で自動計算する方法を、具体例と一緒にわかりやすく紹介します。会計年度や学年度の計算、さらには任意の開始月にも対応できる方法を解説するので、ぜひ最後まで読んでみてください。

Excelで年度を求める基本の考え方
年度を関数で計算する方法
応用的な年度計算テクニック
実際のシーンでの活用例
よくある質問とトラブルシューティング
高度な年度計算テクニック
データ分析での年度活用法
まとめ
1. 重要なポイント
2. こんな場面で活用

Excelで年度を求める基本の考え方

年度とは？

年度とは、ある特定の目的のために定められた1年間の期間のことです。一般的な日本の会計年度（4月1日～翌年3月31日）を例にすると：

2025年4月1日～ 2026年3月31日 → 2025年度
2024年4月1日～ 2025年3月31日 → 2024年度

となります。

つまり、4月から翌年の3月までを1つの年度とみなすのがポイントです。

年度とカレンダー年の違い

カレンダー年（暦年）： 1月1日～12月31日 年度（会計年度）： 4月1日～翌年3月31日

この違いを理解することが、正しい年度計算の第一歩です。

年度計算の基本ルール

年度を正しく計算するには、以下のルールを覚えておきましょう：

4月～12月：その年がそのまま年度になる
1月～3月：前の年が年度になる

例：

2025年6月15日 → 2025年度
2025年2月15日 → 2024年度

年度を関数で計算する方法

YEAR関数だけだと年度にならない

まず、なぜ単純なYEAR関数では年度が計算できないのかを確認しましょう。

=YEAR(セル)でその日付の「年」は求められますが、これだと単純に西暦（1月～12月）で計算されてしまいます。

例：

2025年2月15日 → =YEAR(...)は2025
でも年度でいえば2024年度が正しい

基本的な年度計算式

4月始まりの年度を計算する方法

誕生日や取引日がA2セルに入っている場合、4月始まりの年度を求めるには次のようにします：

=YEAR(A2) - (MONTH(A2) < 4)

式の仕組みを詳しく解説

この式がどのように動作するのか、ステップごとに説明します：

1. MONTH(A2) < 4の部分：

MONTH(A2)：日付の月を数字で取得（1～12）
< 4：4月より前（1月～3月）かどうかを判定
1月～3月ならTRUE（数値では1）
4月以降ならFALSE（数値では0）

2. YEAR(A2) – の部分：

1月～3月はYEAR(A2) - 1（前年が年度）
4月以降はYEAR(A2) - 0（その年が年度）

具体的な計算例

日付	YEAR(A2)	MONTH(A2)	MONTH(A2)<4	年度
2025/2/15	2025	2	TRUE(1)	2024年度
2025/4/1	2025	4	FALSE(0)	2025年度
2025/12/31	2025	12	FALSE(0)	2025年度

任意の年度開始月に対応する方法

7月始まりの年度の場合

例えば「7月始まりの年度」にしたいときは：

=YEAR(A2) - (MONTH(A2) < 7)

10月始まりの年度の場合

「10月始まりの年度」なら：

=YEAR(A2) - (MONTH(A2) < 10)

汎用的な年度計算式

開始月を変更できる汎用的な式を作る場合は、B1セルに開始月を入力して：

=YEAR(A2) - (MONTH(A2) < B1)

このようにすることで、B1セルの値を変更するだけで異なる年度計算に対応できます。

応用的な年度計算テクニック

テキスト形式で「〇〇年度」と表示する方法

数字だけでなく「2025年度」という文字列で表示したい場合：

=(YEAR(A2) - (MONTH(A2) < 4)) & "年度"

&は文字列をつなげる演算子です。

年度の開始日と終了日を求める方法

年度の開始日を求める

=DATE(YEAR(A2) - (MONTH(A2) < 4), 4, 1)

年度の終了日を求める

=DATE(YEAR(A2) - (MONTH(A2) < 4) + 1, 3, 31)

年度内の経過日数を計算

現在の日付から年度開始日までの日数を計算：

=A2 - DATE(YEAR(A2) - (MONTH(A2) < 4), 4, 1) + 1

実際のシーンでの活用例

売上データの年度別集計

売上データで年度別の集計を行う場合：

データ準備

A列（日付）	B列（売上金額）	C列（年度）
2024/3/15	100,000	=YEAR(A2)-(MONTH(A2)<4)
2024/4/20	150,000	=YEAR(A3)-(MONTH(A3)<4)

C列に年度計算式を入れることで、ピボットテーブルで年度別集計が簡単にできます。

学校の入学年度管理

生徒の誕生日から入学年度を計算する場合：

=YEAR(誕生日) - (MONTH(誕生日) < 4) + 6

4月2日生まれなら6歳で小学校入学となる計算です。

補助金などの年度単位レポート

申請日から該当年度を自動判定：

="申請年度：" & (YEAR(申請日) - (MONTH(申請日) < 4)) & "年度"

契約期間の年度管理

契約開始日と終了日から跨ぐ年度を計算：

=IF((YEAR(開始日)-(MONTH(開始日)<4))=(YEAR(終了日)-(MONTH(終了日)<4)),
   (YEAR(開始日)-(MONTH(開始日)<4)) & "年度のみ",
   (YEAR(開始日)-(MONTH(開始日)<4)) & "年度～" & (YEAR(終了日)-(MONTH(終了日)<4)) & "年度")

よくある質問とトラブルシューティング

「月が4月で変わるけど日付が月初で心配」

Q： 4月1日と3月31日で正しく年度が分かれるか不安です。

A：大丈夫です。MONTH関数は日付が何日であろうと、単純に「何月か」だけを見るので：

4月1日 → MONTH=4
3月31日 → MONTH=3

と正しく判定されます。

「エラーが出る場合の対処法」

Q：式を入力するとエラーが出ます。

A：以下を確認してください：

セルに正しい日付が入力されているか
日付の書式が適切か（文字列になっていないか）
全角・半角の入力ミスがないか

「期間で年度をまたぐ場合の処理」

Q：契約期間が年度をまたぐ場合はどうすればいいですか？

A：開始日と終了日それぞれの年度を計算し、IF関数で処理を分岐させます：

=IF(年度開始=年度終了, "単年度", "複数年度")

「週単位や月単位での年度計算」

Q：日付ではなく週番号や月から年度を計算したいです。

A：月の場合は直接計算できます：

=年 - (月 < 4)

週番号の場合は一度日付に変換してから計算します。

高度な年度計算テクニック

INDIRECT関数と組み合わせた動的年度計算

=YEAR(INDIRECT("A" & ROW())) - (MONTH(INDIRECT("A" & ROW())) < 4)

配列数式を使った一括年度計算

Excel365なら配列数式で一気に計算できます：

=YEAR(A2:A100) - (MONTH(A2:A100) < 4)

VBAを使った自動年度更新

マクロを使って年度計算を自動化することも可能です。定期的にデータが更新される場合に便利です。

データ分析での年度活用法

ピボットテーブルでの年度集計

年度列を作成
ピボットテーブルの行に年度を設定
値に集計したい項目を設定

グラフでの年度別比較

年度をX軸にしたグラフで、年度ごとの推移を視覚化できます。

条件付き書式での年度ハイライト

現在年度のデータだけをハイライト表示することで、データの見やすさが向上します。

まとめ

Excelで年度を関数で自動計算するには、

基本の式：

=YEAR(日付セル) - (MONTH(日付セル) < 開始月)

というシンプルな式で解決できます。

重要なポイント

4月始まりなら< 4、7月始まりなら< 7
MONTH関数は日にち関係なく月だけを判定
文字列表示なら& "年度"を追加
ピボットテーブルとの相性が抜群

こんな場面で活用

売上データの年度別分析
学校の学年度管理
予算管理と実績比較
契約期間の年度判定
補助金申請の年度区分