パソコンで作業をしているとき、拡張子が「.dotm」のファイルを見かけたことはありませんか。
特にMicrosoft Wordを使っている方であれば、この拡張子に出会う機会があるかもしれません。
この記事では、dotmファイルとは何か、通常のWordファイルとの違い、開き方、作成方法、セキュリティ上の注意点まで、初心者の方にもわかりやすく徹底解説します。
dotmファイルとは
dotmファイルとは、Microsoft Wordのマクロを含むテンプレートファイルの拡張子です。
基本情報
- 正式名称: Word マクロ有効テンプレート(Word Macro-Enabled Template)
- 拡張子: .dotm
- 対応バージョン: Word 2007以降
- 開発元: Microsoft Corporation
dotmファイルは、文書の雛形(テンプレート)とマクロ(自動化プログラム)を両方保存できるファイル形式です。
テンプレートとは
テンプレートとは、文書作成の「ひな形」のことです。
あらかじめ作成されたテンプレートを呼び出して、必要な内容を書き入れることで文書を完成させます。
テンプレートに含まれる情報
- ページ設定(余白、用紙サイズ、向き)
- フォント設定
- スタイル設定
- ヘッダー・フッター
- 定型文
- 表やレイアウト
- マクロ(dotmファイルの場合)
定型的な文書の作成や、大半が同じで一部だけ異なる文書を繰り返し作成する場合に、作業を大幅に効率化できます。
マクロとは
マクロとは、Wordの操作手順を記録して、自動的に実行できる機能です。
マクロの仕組み
- 事前に操作手順をWordに記録する
- 記録した内容を実行させる
- 記録通りに自動的に動作する
たとえば、「この行をコピーして、あちらに貼り付けて、フォントを変更する」という一連の操作をマクロとして記録すれば、ボタン1つでその操作を再現できます。
マクロはVBA(Visual Basic for Applications)というプログラミング言語で作成されています。
dotmファイルと他のWordファイル形式の違い
Wordには複数のファイル形式があり、それぞれ用途が異なります。
主なWordファイル形式の比較
1. .docx(Word文書)
- 通常のWord文書ファイル
- マクロを保存できない
- 最も一般的なファイル形式
- Word 2007以降の標準形式
2. .docm(Wordマクロ有効文書)
- マクロを含む文書ファイル
- 通常の文書としても使用可能
- マクロが必要な文書に使用
3. .dotx(Wordテンプレート)
- マクロを含まないテンプレートファイル
- 書式設定やスタイルのみを保存
- セキュリティリスクが低い
4. .dotm(Wordマクロ有効テンプレート)
- マクロを含むテンプレートファイル
- 書式設定とマクロの両方を保存
- 業務の自動化に最適
5. .dot(旧形式テンプレート)
- Word 2003以前で使用されていた形式
- 現在のWordでも互換性のため読み書き可能
- 新規作成は非推奨
dotmファイルの特徴
dotmファイルは、以下の特徴を持つ唯一のファイル形式です。
- テンプレートとして機能する
- マクロを保存できる
- 複数の文書で同じマクロを使い回せる
- 業務の標準化と自動化を同時に実現できる
dotmファイルの使用例
dotmファイルは、さまざまなビジネスシーンで活用されています。
1. 社内文書の自動作成
社内レポートや議事録などの定型文書に、以下のマクロを組み込んでおけば作業を大幅に効率化できます。
活用例
- 日付を自動挿入するマクロ
- 担当者名を一括変更するマクロ
- 定型文を自動入力するマクロ
- 書式を統一するマクロ
2. 見積書・請求書のテンプレート
会社のレターヘッドや署名を含む見積書・請求書のテンプレートに、計算を自動化するマクロを追加できます。
活用例
- 消費税を自動計算するマクロ
- 合計金額を自動算出するマクロ
- 日付や通し番号を自動挿入するマクロ
3. 契約書のテンプレート
契約書のひな形に、以下のマクロを組み込んでおけば、入力ミスを防げます。
活用例
- 必須項目のチェックマクロ
- 日付の形式を統一するマクロ
- 署名欄を自動生成するマクロ
4. 報告書の自動フォーマット
研究報告書や業務報告書に、書式を自動調整するマクロを追加できます。
活用例
- 見出しレベルを自動調整するマクロ
- 目次を自動生成するマクロ
- 図表番号を自動更新するマクロ
dotmファイルの作成方法
dotmファイルは、Wordの標準機能で簡単に作成できます。
基本的な作成手順
1. Wordで新規文書を作成する
- Microsoft Wordを起動する
- 新規の空白文書を開く
2. テンプレートの内容を設定する
- ページ設定(余白、用紙サイズなど)を設定する
- フォントやスタイルを設定する
- ヘッダー・フッターを追加する
- 定型文や表を配置する
3. マクロを作成する(任意)
マクロを含める場合は、以下の手順で作成します。
- 「表示」タブをクリックする
- 「マクロ」をクリックし、「マクロの記録」を選択する
- マクロ名を入力する
- 「OK」をクリックして記録を開始する
- 自動化したい操作を実行する
- 「記録終了」をクリックする
4. dotmファイルとして保存する
- 「ファイル」タブをクリックする
- 「名前を付けて保存」を選択する
- ファイル名を入力する
- 「ファイルの種類」で「Wordマクロ有効テンプレート(*.dotm)」を選択する
- 「保存」をクリックする
これでdotmファイルの作成は完了です。
マクロなしのテンプレートとの使い分け
マクロを含まないテンプレートを作成する場合は、「Wordテンプレート(*.dotx)」として保存します。
dotmとdotxの使い分け
- マクロが必要な場合: dotm形式で保存
- マクロが不要な場合: dotx形式で保存
dotx形式の方がセキュリティリスクが低いため、マクロが不要な場合はdotx形式を選択することをおすすめします。
dotmファイルの開き方と使用方法
dotmファイルの開き方には、主に2つの方法があります。
1. テンプレートから新規文書を作成する
これが最も一般的な使い方です。
手順
- dotmファイルをダブルクリックする
- テンプレートに基づいた新規文書が開く
- 必要な内容を入力する
- 通常の文書ファイル(docxまたはdocm)として保存する
この方法で開いた場合、テンプレートファイル自体は編集されず、新しい文書が作成されます。
2. テンプレート自体を編集する
テンプレートの内容やマクロを変更したい場合は、以下の手順で開きます。
手順
- Wordを起動する
- 「ファイル」タブから「開く」を選択する
- dotmファイルの保存場所に移動する
- dotmファイルを選択して「開く」をクリックする
- 編集を行う
- 上書き保存する
テンプレートを新規文書作成時に使用する方法
dotmファイルを特定のフォルダに保存すると、Word起動時に簡単にアクセスできます。
Windowsの場合の保存場所
C:\Users\ユーザー名\Documents\Custom Office Templatesこの場所に保存すると、Wordの「新規作成」画面の「個人用」タブにテンプレートが表示されます。
Normal.dotmとは
WordにはNormal.dotmという特別なdotmファイルが存在します。
Normal.dotmの役割
Normal.dotmは、Wordの標準テンプレートファイルです。
特徴
- Word起動時に自動的に読み込まれる
- 新規文書作成時のデフォルト設定を定義する
- すべての新規文書に適用される
- ユーザーがカスタマイズ可能
保存場所
C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotmNormal.dotmにマクロを保存するメリット
Normal.dotmにマクロを保存すると、以下のメリットがあります。
- すべてのWord文書でマクロが利用可能になる
- 個別の文書にマクロを保存する必要がない
- マクロの管理が一元化される
ただし、Normal.dotmが破損すると、Wordが正常に動作しなくなる可能性があるため、定期的なバックアップが推奨されます。
Normal.dotmの初期化方法
Wordが不安定になったり、マクロが正常に動作しなくなったりした場合は、Normal.dotmを初期化すると問題が解決することがあります。
初期化手順
- Wordを終了する
- エクスプローラーでTemplatesフォルダを開く
- Normal.dotmファイルの名前を変更する(例: Normal_old.dotm)
- Wordを再起動する
- 新しいNormal.dotmファイルが自動的に作成される
初期化すると、保存していたマクロや設定が失われるため、事前にバックアップを取っておくことが重要です。
dotmファイルのセキュリティリスクと対策
dotmファイルはマクロを含むため、セキュリティ上のリスクがあります。
セキュリティリスク
1. マルウェア攻撃
dotmファイルはマクロを実行できるため、悪意のあるマクロを含むdotmファイルが以下の方法で配布される可能性があります。
- メールの添付ファイル
- ウェブサイトからのダウンロード
- USBメモリなどの外部メディア
2. マクロウイルス
マクロウイルスは、マクロを利用して感染を拡大するコンピュータウイルスです。
被害例
- 個人情報の盗難
- ファイルの破壊
- 他のコンピュータへの感染拡大
- ランサムウェア(身代金要求型ウイルス)への感染
セキュリティ対策
dotmファイルを安全に使用するために、以下の対策を実施しましょう。
1. 信頼できるソースからのみ開く
- 公式サイトや信頼できる送信者からのファイルのみ開く
- 不審なメールの添付ファイルは開かない
- 出所不明のファイルはダウンロードしない
2. マクロのセキュリティ設定を適切に行う
Wordのセキュリティ設定で、マクロの実行を制限できます。
推奨設定
- 「ファイル」→「オプション」→「セキュリティセンター」を開く
- 「セキュリティセンターの設定」をクリックする
- 「マクロの設定」を選択する
- 「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」を選択する
この設定にすると、マクロを含むファイルを開いたときに警告が表示され、ユーザーが許可しない限りマクロは実行されません。
3. デジタル署名されたマクロのみ実行する
信頼できる発行元がデジタル署名したマクロのみを実行する設定も可能です。
- 「デジタル署名されたマクロを除き、すべてのマクロを無効にする」を選択する
- この設定にすると、未署名のマクロは実行されません
4. ウイルス対策ソフトを最新状態に保つ
- ウイルス対策ソフトをインストールする
- 定義ファイルを常に最新に更新する
- リアルタイム保護を有効にする
5. Windowsとofficeを最新版に更新する
- Windows Updateを定期的に実行する
- Microsoft Officeを最新版に保つ
- セキュリティパッチを適用する
dotmファイルに関するよくある質問
dotmファイルとdotxファイルの違いは何ですか?
dotmファイルはマクロを含むテンプレート、dotxファイルはマクロを含まないテンプレートです。
マクロが必要な場合はdotm形式、不要な場合はdotx形式を使用します。
dotmファイルを開くために特別なソフトは必要ですか?
いいえ、Microsoft Word 2007以降があれば開けます。
Word 2003以前のバージョンでは開けない場合があります。
dotmファイルをdocx形式に変換できますか?
はい、できます。
dotmファイルを開いて「名前を付けて保存」を選択し、ファイルの種類で「Word文書(*.docx)」を選択して保存します。
ただし、マクロは保存されません。
dotmファイルが開けない場合はどうすればいいですか?
以下を確認してください。
- Microsoft Word 2007以降がインストールされているか確認する
- ファイルが破損していないか確認する
- マクロのセキュリティ設定を確認する
- Wordを最新版に更新する
dotmファイルのマクロを無効化できますか?
はい、できます。
Wordのマクロセキュリティ設定で「すべてのマクロを無効にする」を選択すると、dotmファイルを開いてもマクロは実行されません。
無料でdotmファイルを開く方法はありますか?
Microsoft Wordがない場合、以下の無料ソフトで開ける可能性があります。
- LibreOffice Writer(無料のオープンソースソフト)
- Google ドキュメント(オンラインサービス)
ただし、マクロは実行されない、または正しく動作しない場合があります。
dotmファイルのマクロを編集するにはどうすればいいですか?
以下の手順で編集できます。
- dotmファイルを開く
- 「開発」タブをクリックする(表示されていない場合は、「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」で有効化)
- 「Visual Basic」をクリックする
- Visual Basic Editorが開く
- マクロのコードを編集する
- 保存して閉じる
組織内でdotmファイルを共有する際の注意点は?
以下の点に注意してください。
- バージョン管理を行う(更新履歴を記録)
- アクセス権限を適切に設定する
- セキュリティポリシーに従う
- 定期的にバックアップを取る
- 古いバージョンのファイルは削除または明確に区別する
まとめ
dotmファイルは、Microsoft Wordのマクロ有効テンプレートファイルです。
dotmファイルの特徴
- Word 2007以降で使用されるファイル形式
- 文書のテンプレート(ひな形)を保存できる
- マクロ(自動化プログラム)を保存できる
- 業務の標準化と自動化を同時に実現できる
主な用途
- 社内文書の自動作成
- 見積書・請求書のテンプレート
- 契約書のひな形
- 報告書の自動フォーマット
セキュリティ上の注意
- 信頼できるソースからのみ開く
- マクロのセキュリティ設定を適切に行う
- ウイルス対策ソフトを最新状態に保つ
- 不審なファイルは開かない
dotmファイルを適切に活用することで、定型業務の効率化や文書の品質向上が期待できます。
ただし、マクロを含むファイルはセキュリティリスクもあるため、信頼できるソースからのファイルのみを使用し、適切なセキュリティ対策を講じることが重要です。
参考情報
本記事は、以下の情報源を参考に作成しました。
- IT用語辞典 e-Words「.dotmファイルとは」https://e-words.jp/w/.dotm%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB.html
- Microsoft サポート「標準テンプレート (Normal.dotm) を変更する」https://support.microsoft.com/ja-jp/office/標準テンプレート-normal-dotm-を変更する-06de294b-d216-47f6-ab77-ccb5166f98ea
- ゼゼック「.dotmファイルとは?意味をわかりやすく簡単に解説」https://xexeq.jp/blogs/media/it-glossary800
- みんなのワードマクロ「【Word】標準テンプレート(Normal.dotm)の初期化とマクロの復旧方法」https://www.wordvbalab.com/word/8096/
- FileInfo「DOTM File – What is a .dotm file and how do I open it?」https://fileinfo.com/extension/dotm
- Microsoft Learn「How Macros Work in .docx .docm .dotx and .dotm File Formats」https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/5361537/how-macros-work-in-docx-docm-dotx-and-dotm-file-fo
最終更新日:2025年2月4日
コメント