Trelloのキーボードショートカット完全ガイド|作業効率が劇的アップする使い方

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Trelloでタスク管理をしているけど、いちいちマウスを動かすのが面倒だと感じたことはありませんか?

実は、Trelloにはキーボードだけで操作できる便利なショートカットがたくさん用意されています。これらを使いこなせば、カードの作成からアーカイブまで、ほぼすべての作業をキーボードだけで完結できるんです。

この記事では、Trelloのキーボードショートカットを初心者でも分かりやすく解説します。明日から使える実践的なテクニックを紹介するので、ぜひ最後まで読んでみてください!


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  1. Trelloとキーボードショートカットの基礎知識
    1. Trelloってどんなツール?
    2. キーボードショートカットって何?
  2. まず覚えたい最重要ショートカット
    1. ショートカット一覧を表示する:?
    2. メニューを閉じる:Esc
    3. カードを開く:Enter
  3. カード操作の基本ショートカット
    1. 新しいカードを作成:N
    2. カードの詳細も入力したいとき:Shift + Enter
    3. カードをアーカイブ:C
    4. タイトルを編集:T
    5. クイック編集:E
  4. メンバー・ラベル・期限の設定ショートカット
    1. 自分をカードに割り当て:Space
    2. メンバーを追加:M
    3. ラベルを追加:L
    4. ラベル名の表示切り替え:;
    5. 期限を設定:D
    6. カードをウォッチ:S
    7. 投票する:V
  5. カード間の移動とナビゲーション
    1. カード間を移動:↑↓ または J / K
    2. カードをリスト間で移動:< > または , .
    3. カードをコピー&ペースト:Ctrl/Cmd + C / V
  6. 検索・フィルター機能のショートカット
    1. 検索ボックスにフォーカス:/
    2. フィルターメニューを開く:F
    3. 自分のカードだけ表示:Q
    4. フィルターをクリア:X
  7. ボード・メニュー操作のショートカット
    1. ボードメニューを開く:B
    2. ボードメニュー(右側)を開く:W
    3. サイドバーの表示切り替え:[
  8. テキスト編集のショートカット
    1. テキストを保存:Ctrl/Cmd + Enter
    2. オートコンプリート機能
  9. 実践的な使い方のコツ
    1. 連続してカードを作成する方法
    2. 詳細情報も一緒に入力する場合
    3. ラベルで素早く分類
    4. 自分のタスクに絞り込む
  10. よくある質問
    1. ショートカットが効かないときは?
    2. MacとWindowsで操作は違う?
    3. ショートカットを覚えられない…
  11. まとめ

Trelloとキーボードショートカットの基礎知識

Trelloってどんなツール?

Trelloは、仕事やプライベートのタスクを視覚的に管理できるWebツールです。「ボード」と呼ばれるページに「カード」という付箋のようなものを貼り付けて、やることリストを作っていきます。

複数人での同時編集も可能で、チームでのプロジェクト管理にも最適です。無料で使える範囲も広く、2016年から日本語にも対応しています。

キーボードショートカットって何?

キーボードショートカットとは、特定のキーを押すだけで操作を実行できる機能のこと。マウスでメニューを開いてクリックする代わりに、キーボードだけで素早く作業できるようになります。

たとえば、カードをアーカイブするのに「カードを開く→メニューをクリック→アーカイブを選択」という手順が必要だったのが、「Cキー」を押すだけで完了するようになります。


まず覚えたい最重要ショートカット

ショートカット一覧を表示する:?

最も大切なショートカットがこれ。Trelloを開いている状態で「?」キーを押すと、すべてのショートカットの一覧が表示されます。

忘れたときや迷ったときは、この「?」キーを押せばいつでも確認できるので安心です。まずはこれだけ覚えておきましょう。

メニューを閉じる:Esc

開いたカードやメニューを閉じるには「Esc」キー。編集をキャンセルしたいときにも使えます。

これは多くのアプリで共通の操作なので、すでに使い慣れている人も多いはずです。

カードを開く:Enter

カードにフォーカスが当たっている状態(カードの右側にペンマークが表示されている状態)で「Enter」キーを押すと、そのカードの詳細が開きます。


カード操作の基本ショートカット

新しいカードを作成:N

カードの上にマウスを移動させて「N」キーを押すと、そのカードのすぐ下に新しいカードが作成されます。タイトル入力状態になるので、そのまま文字を打ち込めばOK。

タイトルだけでよければ「Enter」で確定し、さらに「N」を押せば次のカードを連続で作成できます。これでタスクの一括登録がサクサク進みます。

カードの詳細も入力したいとき:Shift + Enter

新しいカードのタイトルを入力後、「Shift + Enter」を押すと、カードが作成されると同時に詳細画面(モーダルウィンドウ)が開きます。

そのまま説明文やチェックリストを追加したいときに便利です。

カードをアーカイブ:C

不要になったカードを片付けたいときは「C」キー。カードにマウスを合わせた状態で押すだけで、すぐにアーカイブできます。

アーカイブは削除とは違い、後から復元できるので安心して使えます。

タイトルを編集:T

カードにマウスを合わせて「T」キーを押すと、カードが開いてタイトルの編集が始まります。わざわざクリックしなくても、すぐに編集モードに入れるので時短になります。

クイック編集:E

カードにマウスを合わせて「E」キーを押すと、カードを開かずにその場でタイトルや説明を編集できます。簡単な修正ならこれが最速です。


メンバー・ラベル・期限の設定ショートカット

自分をカードに割り当て:Space

カードにマウスを合わせて「Space」キーを押すと、自分をそのカードのメンバーとして追加または削除できます。

チームで使っている場合、「このタスク、私がやります!」というときにワンタッチで担当者になれます。

メンバーを追加:M

カードを開いた状態で「M」キーを押すと、メンバー追加画面が表示されます。チームメンバーの名前を入力して選択すれば、そのカードに担当者を追加できます。

ラベルを追加:L

カードを開いた状態で「L」キーを押すと、ラベル選択画面が表示されます。色分けでカードを分類したいときに便利です。

さらに便利なのが、「L」の後に「1」「2」「3」などの数字キーを押すと、その番号に対応した色のラベルが直接つけられること。色の対応は次の通りです:

  • 1: 緑
  • 2: 黄色
  • 3: オレンジ
  • 4: 赤
  • 5: 紫
  • 6: 青

ラベルを素早く付けたり外したりできるので、作業の効率が大幅にアップします。

ラベル名の表示切り替え:;

;」(セミコロン)キーを押すと、ラベルの名前表示をオン・オフできます。ボードがすっきりして見やすくなります。

期限を設定:D

カードにマウスを合わせて「D」キーを押すと、期限(Due Date)の設定画面が開きます。締め切りのあるタスクにはこれで素早く期限を追加しましょう。

カードをウォッチ:S

S」キーでカードのウォッチ(フォロー)を設定できます。そのカードに変更があったときに通知を受け取れるようになります。

投票する:V

カードに投票機能が有効な場合、「V」キーで投票できます。チームでアイデアの人気投票をするときなどに使います。


カード間の移動とナビゲーション

カード間を移動:↑↓ または J / K

ボード上でカード間を移動するには、矢印キーの「」「」を使います。

もしくは「J」キーで下のカードへ、「K」キーで上のカードへ移動できます。これはVimというテキストエディタの操作に慣れている人には馴染みやすいキー配置ですね。

左右の移動も可能で、「」「」キーを押せば隣のリストのカードに移動できます。

カードをリスト間で移動:< > または , .

選択中のカードを別のリストに移動させるには、「<」キーで左のリストへ、「>」キーで右のリストへ動かせます。

日本語キーボードの場合は「,」(カンマ)で左へ、「.」(ピリオド)で右へ移動します。移動したカードはそのリストの一番上に配置されます。

カードをコピー&ペースト:Ctrl/Cmd + C / V

カードにマウスを合わせた状態で「Ctrl + C」(Macの場合は「Cmd + C」)を押すとカードがコピーされ、「Ctrl + V」(Macは「Cmd + V」)でペーストできます。

同じようなタスクを複数作りたいときや、別のボードにカードを移したいときに便利です。


検索・フィルター機能のショートカット

検索ボックスにフォーカス:/

/」キーを押すと、画面上部の検索ボックスにカーソルが移動します。すぐにカードやボードを検索できるようになります。

フィルターメニューを開く:F

F」キーでカードフィルターのメニューが開きます。ラベル、メンバー、期限などでカードを絞り込んで表示したいときに使います。

自分のカードだけ表示:Q

これは超便利。「Q」キーを押すと、自分に割り当てられたカードだけが表示されます。大きなプロジェクトで「自分の今日のタスクだけ見たい」というときに最適です。

もう一度「Q」を押せば、すべてのカードが再表示されます。

フィルターをクリア:X

設定したフィルターをすべて解除するには「X」キー。すべてのカードを再表示したいときにサッと元に戻せます。


ボード・メニュー操作のショートカット

ボードメニューを開く:B

B」キーを押すと、画面左側にボードメニューが表示されます。ここから他のボードを検索したり、新しいボードを作成したりできます。

最初の数文字を入力して「Enter」を押せば、そのボードに素早く移動できます。

ボードメニュー(右側)を開く:W

W」キーで画面右側のメニューが開きます。ここではアクティビティ(誰が何をしたかの履歴)やボードの設定などを確認できます。

サイドバーの表示切り替え:[

[」キーを押すと、画面左側のサイドバーを展開したり折りたたんだりできます。ワークスペース内のすべてのボードを一覧表示したいときに便利です。


テキスト編集のショートカット

テキストを保存:Ctrl/Cmd + Enter

カードの説明やコメントを編集しているとき、「Ctrl + Enter」(Macは「Cmd + Enter」)で保存できます。

わざわざ「保存」ボタンをクリックしなくても、キーボードだけで完結するので作業がスムーズになります。

オートコンプリート機能

カードの編集中に、以下のショートカットで候補を表示できます:

  • Shift + 2:メンバー名のオートコンプリート
  • Shift + 3:ラベル名のオートコンプリート
  • Shift + 6:カードの位置(リスト名)のオートコンプリート

「@」でメンバーを、「#」でラベルを入力するときに、これらのショートカットを使うと候補が出てきて選びやすくなります。


実践的な使い方のコツ

連続してカードを作成する方法

タスクを一気に登録したいときは、以下の流れが効率的です:

  1. 矢印キーで既存のカードにフォーカスを当てる
  2. N」で新しいカード作成
  3. タイトルを入力して「Enter
  4. 続けて「N」→タイトル入力→「Enter」を繰り返す

この方法なら、マウスに手を伸ばさずにどんどんカードを追加できます。

詳細情報も一緒に入力する場合

カード作成と同時に説明も入力したい場合は:

  1. N」でカード作成
  2. タイトルを入力
  3. Shift + Enter」で確定&詳細画面を開く
  4. E」で説明欄の編集開始
  5. 説明を入力して「Ctrl/Cmd + Enter」で保存
  6. Esc」で詳細画面を閉じる

最初は少し複雑に感じるかもしれませんが、慣れると本当に速く入力できるようになります。

ラベルで素早く分類

カードを色分けして管理したいときは:

  1. カードにマウスを合わせる
  2. L」を押してから「1」(緑)や「4」(赤)など数字キーを押す
  3. 瞬時にラベルが付く

優先度の高いタスクに赤ラベル、作業中のタスクに黄色ラベルなど、自分なりのルールを作ると管理しやすくなります。

自分のタスクに絞り込む

大きなプロジェクトで多くのカードがあるとき:

  1. Q」で自分のカードだけ表示
  2. 作業が終わったら「C」でアーカイブ
  3. 次のカードに移動して作業

この流れで、自分の担当タスクに集中できます。


よくある質問

ショートカットが効かないときは?

以下を確認してください:

  • 日本語入力モードになっていないか(半角英数モードに切り替える)
  • カードやボードにフォーカスが当たっているか
  • ブラウザの拡張機能が干渉していないか

それでも動かない場合は、Trelloの設定画面から「キーボードショートカットを無効にする」がオンになっていないかチェックしましょう。

MacとWindowsで操作は違う?

基本的には同じですが、以下の点が異なります:

  • コピー&ペースト:MacはCmd、WindowsはCtrl
  • テキスト保存:MacはCmd + Enter、WindowsはCtrl + Enter

その他の文字キー(N、C、Tなど)はどちらも共通です。

ショートカットを覚えられない…

まずは以下の5つだけ覚えましょう:

  1. ?:ショートカット一覧を表示
  2. N:新しいカード作成
  3. C:カードをアーカイブ
  4. Q:自分のカードだけ表示
  5. Space:自分を割り当て

この5つだけでも、かなり作業効率が上がります。それ以外は「?」で確認しながら、少しずつ使ってみてください。


まとめ

Trelloのキーボードショートカットを使えば、マウス操作が大幅に減って作業スピードが上がります。

最初は「?」でショートカット一覧を確認しながら、よく使う操作から覚えていくのがおすすめです。特に「N(新規カード作成)」「C(アーカイブ)」「Q(自分のカードのみ表示)」は使用頻度が高いので、ぜひマスターしてください。

毎日少しずつ使っていくうちに、自然と指が覚えていきます。そうすれば、タスク管理の時間が短縮され、本来やるべき仕事に集中できるようになるはずです。

今日からさっそく、Trelloでキーボードショートカットを試してみましょう!

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