「PDFファイルのサイズを変更したいけれど、やり方が分からない…」そんな悩みを解決します！PDFのサイズ変更には、実は「ページサイズの変更」と「ファイル容量の縮小」という2つの意味があります。今回は、無料ツールから専用ソフトまで、様々な方法を分かりやすく解説していきます。
PDFの「サイズ変更」って何のこと？
PDFのサイズ変更と聞いて、何を思い浮かべますか？実は、PDFのサイズには2つの種類があるんです。
1. ページサイズ（用紙サイズ）の変更 A4からA3に拡大したり、逆にA3からA4に縮小したりすることです。
例：
- A4サイズのPDFをA3に拡大して印刷したい
- B5で作ったPDFをA4サイズに変更したい
- 変わったサイズの文書を標準的なA4に統一したい
2. ファイル容量（データサイズ）の縮小 PDFファイル自体の容量を小さくして、メール送信しやすくしたり、ストレージを節約したりすることです。
例：
- 50MBのPDFを5MBに圧縮してメール添付したい
- スマホの容量を節約するためにPDFを軽くしたい
- アップロード制限に引っかからないようにファイルを小さくしたい
どちらが必要？
- プリンターの用紙サイズに合わせたい → ページサイズ変更
- メール添付やアップロードで困っている → ファイル容量縮小
両方とも重要な機能なので、この記事では両方の方法をご紹介します。まずはページサイズの変更から見ていきましょう。
無料でできる！ページサイズ変更の基本方法
ページサイズの変更は、実は無料ソフトで簡単にできるんです。
Windows：Adobe Acrobat Readerを使う方法
Adobe Acrobat Reader（無料）なら、だれでも簡単にページサイズを変更できます。
手順
- Adobe Acrobat ReaderでPDFファイルを開く
- プリンターアイコン（印刷）をクリック
- プリンターを選択（実際に印刷する場合）
- 「ページ設定」から希望の用紙サイズを選択
- 「ページサイズ処理」を「合わせる」に設定
- 印刷またはPDFとして保存
ポイント 「ページサイズ処理」を「合わせる」にしておけば、内容がはみ出さないよう自動調整されます。
PDFとして保存する場合 印刷せずにPDFファイルとして保存したい場合は：
- プリンターで「Microsoft Print to PDF」を選択
- 「印刷」をクリック
- 保存場所とファイル名を指定して保存
Mac：プレビューを使う方法
Macなら標準アプリの「プレビュー」だけでOKです。
手順
- PDFをプレビューで開く
- メニューバーの「ファイル」→「プリント」を選択
- 「詳細を表示」をクリック
- 「用紙サイズ」から希望のサイズを選択
- 左下の「PDF」→「PDFとして保存」を選択
- 名前を付けて保存
こんなに簡単！ Macのプレビューなら、たった数クリックでページサイズ変更ができます。Adobe製品がなくても大丈夫です。
無料でこれだけできれば十分ですが、さらに高度な設定をしたい場合は、次の章で紹介する専用ソフトがおすすめです。
専用ソフトでできる高度な設定
もっと細かくページサイズを調整したい場合は、専用ソフトを使いましょう。
Adobe Acrobat Pro（有料）
プロ仕様の本格的なPDF編集ソフトです。
できること
- 任意のページサイズを指定
- ページごとに異なるサイズ設定
- カスタムサイズの作成
- ページボックス（余白）の詳細調整
基本操作
- Acrobat ProでPDFを開く
- 「ツール」→「ページを整理」を選択
- 「ページボックスを設定」をクリック
- 「ページサイズを変更」で希望サイズを指定
- 適用するページ範囲を選択
- 「OK」をクリックして完了
PDFelement（有料・無料版あり）
使いやすいインターフェースが特徴のPDF編集ソフトです。
特徴
- Officeライクな操作感
- 無料試用版で基本機能を体験可能
- Windows、Mac、iOS、Android対応
- トリミング機能でページサイズを調整
EaseUS PDF Editor（無料版あり）
シンプルで分かりやすいPDF編集ソフトです。
メリット
- 初心者にも使いやすい
- 基本的な編集機能は無料
- ページサイズ変更も簡単操作
- Windows専用
選び方のポイント
- 本格的な作業が多い → Adobe Acrobat Pro
- たまに使う程度 → 無料ソフトで十分
- 操作の簡単さ重視 → PDFelementやEaseUS
専用ソフトは機能が豊富ですが、コストもかかります。まずは無料ソフトを試してから、必要に応じて有料版を検討することをおすすめします。
オンラインツールで手軽に変更
「ソフトをインストールしたくない」「一時的に使いたいだけ」という場合は、オンラインツールが便利です。
PDF Candy
使いやすさで人気の無料オンラインツールです。
特徴
- 完全無料で利用可能
- ソフトのインストール不要
- シンプルで分かりやすい操作
- ファイルは処理後に自動削除で安全
使い方
- PDF Candyのサイトにアクセス
- 「ファイル追加」でPDFをアップロード
- 新しいページサイズを選択
- 「PDFサイズ変更」をクリック
- 変換完了後、ファイルをダウンロード
AvePDF
高品質な変換が自慢のオンラインツールです。
魅力的なポイント
- A4、A3、レターサイズなど主要サイズに対応
- カスタムサイズの指定も可能
- 余白の調整機能付き
- 広告なしの快適な操作環境
PDF24
ドイツ発の信頼性の高いオンラインツールです。
特徴
- ページサイズの統一機能
- 複数ファイルの一括処理
- オフライン版ソフトも提供
- セキュリティ重視の設計
Soda PDF
多機能なオンラインPDFツールです。
便利な機能
- ページサイズと余白を同時調整
- Googleドライブ、Dropboxと連携
- 変換後にクラウドに直接保存
- 編集、結合、圧縮など多機能
オンラインツール使用時の注意点
- インターネット接続が必要
- 機密文書の場合はセキュリティに注意
- ファイルサイズに制限がある場合も
- 処理速度は回線速度に依存
オンラインツールは手軽で便利ですが、重要な文書を扱う際は信頼できるサービスを選びましょう。
ファイル容量を縮小する方法
ページサイズではなく、ファイル容量を小さくしたい場合の方法をご紹介します。
Windows：Microsoft Print to PDFを活用
Windows 10以降なら標準機能で圧縮できます。
手順
- PDFファイルをMicrosoft Edgeで開く
- 「印刷」アイコンをクリック
- プリンターで「Microsoft Print to PDF」を選択
- 「詳細設定」で品質を調整
- 「印刷」をクリックして新しいPDFとして保存
Mac：プレビューの圧縮機能
Macなら標準のプレビューで簡単に圧縮できます。
圧縮手順
- プレビューでPDFを開く
- 「ファイル」→「書き出す」を選択
- 「Quartzフィルタ」で「Reduce File Size」を選択
- 保存場所を指定して書き出し
圧縮効果の例
- 37MBのファイルが約3MBに縮小
- 4.3MBのファイルが958KBに縮小
Adobe Acrobatオンラインツール
高品質な圧縮を無料で利用できます。
圧縮レベル
- 高：ファイルサイズ優先
- 中：バランス重視
- 低：画質優先
使い方
- Adobe Acrobatオンラインツールにアクセス
- PDFファイルをアップロード
- 圧縮レベルを選択
- 「圧縮」をクリック
- 圧縮されたファイルをダウンロード
その他の圧縮ツール
iLovePDF
- 3段階の圧縮レベル
- 複数ファイルの一括処理
- 無料で利用可能
Smallpdf
- 高精度な圧縮技術
- ドラッグ&ドロップで簡単操作
- セキュリティも万全
圧縮時の注意点
- 圧縮すると画質が低下する場合がある
- 元ファイルのバックアップを取っておく
- 印刷用途なら低圧縮がおすすめ
用途に応じて適切な圧縮レベルを選ぶことが大切です。
用途別おすすめ手法
どの方法を選ぶべきか迷った時は、用途に応じて判断しましょう。
メール添付用（容量縮小） → Mac：プレビューの「Reduce File Size」 → Windows：Microsoft Print to PDF → オンライン：Adobe Acrobatツール
理由
- 手軽で確実
- 無料で利用可能
- 適度な画質維持
印刷用（ページサイズ変更） → Adobe Acrobat Reader（無料） → Mac：プレビューのプリント機能
理由
- プリンターに合わせた調整が可能
- 「合わせる」機能で自動調整
- 印刷品質を重視
業務用（高精度・大量処理） → Adobe Acrobat Pro → PDFelement → 専用ソフトのバッチ処理機能
理由
- 細かい設定が可能
- 複数ファイルの一括処理
- 業務効率の向上
一時的利用（ソフト不要） → PDF Candy → AvePDF → Soda PDF
理由
- インストール不要
- 無料で利用可能
- どのデバイスからでもアクセス
機密文書（セキュリティ重視） → オフライン専用ソフト → Adobe Acrobat Pro → 社内システム
理由
- インターネット上にファイルをアップロードしない
- セキュリティポリシーに準拠
- 監査対応も安心
学習・研究用（コスト重視） → 無料ソフト・オンラインツール → 学生版Adobe製品
理由
- 予算を抑えられる
- 基本機能は十分
- 学習には最適
用途を明確にすることで、最適な方法を選択できます。
トラブルシューティング
PDFサイズ変更でよくあるトラブルと解決方法をまとめました。
よくあるトラブル
1. ページサイズ変更後にレイアウトが崩れる
原因
- 元のページサイズと変更後のサイズの比率が大きく異なる
- 余白設定が適切でない
解決方法
- 「ページサイズ処理」を「合わせる」に設定
- カスタム倍率で微調整
- 余白を考慮したサイズ選択
2. 圧縮後に文字が読めなくなる
原因
- 圧縮レベルが高すぎる
- 元々の解像度が低い
解決方法
- 圧縮レベルを「中」または「低」に変更
- 異なる圧縮ツールを試す
- 元ファイルの品質を確認
3. オンラインツールでエラーになる
原因
- ファイルサイズが制限を超えている
- インターネット接続が不安定
- ブラウザの問題
解決方法
- ファイルを分割して処理
- 異なるブラウザで試す
- オフラインソフトを使用
4. 変更したファイルが開けない
原因
- 変換エラーが発生
- 対応していないPDFバージョン
解決方法
- 元ファイルから再変換
- 異なるツールで変換
- PDFバージョンを確認
予防策
元ファイルのバックアップ 作業前に必ず元ファイルのコピーを保存
段階的な作業 一度に大きく変更せず、少しずつ調整
複数の方法を試す 一つの方法でうまくいかない場合は、他の方法も試す
品質チェック 変更後は必ず内容を確認
これらの対処法を知っておけば、トラブルにも冷静に対応できます。
まとめ
PDFのサイズ変更には様々な方法があり、用途に応じて最適な手法を選ぶことが重要です。
今すぐ試せる無料方法
- Windows：Adobe Acrobat Reader + Microsoft Print to PDF
- Mac：プレビューアプリのプリント・書き出し機能
- オンライン：PDF Candy、Adobe Acrobatオンラインツール
目的別の選択基準
- ページサイズ変更：印刷機能を活用
- ファイル容量縮小：圧縮・書き出し機能を活用
- 高度な編集：専用ソフトを検討
成功のポイント
- 目的を明確にする（ページサイズ vs ファイル容量）
- 用途に応じた方法を選択
- 必ず元ファイルのバックアップを保存
- 変更後は品質をチェック
コスト対効果の考え方
- たまに使う：無料ツールで十分
- 頻繁に使う：専用ソフトの導入を検討
- 業務用：高機能ソフトで効率化
PDFのサイズ変更は、適切な方法を知っていれば決して難しい作業ではありません。メール添付がスムーズになったり、印刷時のトラブルが解決したりと、日常の作業効率が大幅に向上します。
まずは無料でできる方法から試してみて、必要に応じてより高機能なツールを検討してください。この記事でご紹介した方法を活用して、PDFを自在に扱えるようになりましょう。きっと、文書作業がもっと快適になるはずです。
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