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複数人での会議を設定する時、こんな経験ありませんか？「Aさんは火曜午前がダメ、Bさんは水曜午後がダメ…」「全員の予定を確認するだけで1時間かかった」「やっと決めた日程に、後から『その時間無理でした』」メールで何往復もやり取りして、結局調整に...

朝、パソコンを開くと受信トレイに100通以上のメール…重要なメールを探すだけで10分以上かかる。メルマガや通知メールに埋もれて、大事な連絡を見逃してしまった。そんな経験はありませんか？実は、Outlookの「仕分けルール」という機能を使えば...

新着メールが届いているのに、デスクトップ通知が表示されない。音も鳴らない。気づいたら何時間も前のメールを見逃していて、重要な案件の対応が遅れてしまった。こんな経験はありませんか？Outlookの通知が正常に機能しないと、業務に大きな支障をき...

深夜に仕事のメールを書き終えたけれど、今すぐ送ると「夜中に仕事してる」と思われそう。明日の朝9時に送信したい。海外の取引先に合わせて、相手の勤務時間にメールを届けたい。こんな時、Outlookの「遅延送信」機能を使えば、メールを書いた後、指...

Outlookでメールを送受信しようとしたら、突然「対象のプリンシパル名が間違っています」というエラーメッセージが表示される。今まで問題なく使えていたのに、急にこのエラーが出ると本当に困りますよね。「プリンシパル名って何？」「どうやって直す...

「上司の予定を確認してから会議を設定したい」「チームメンバーの空き時間を知りたい」「プロジェクト全体のスケジュールを把握したい」こんな時、Outlookで他人の予定表を自分のカレンダーに追加できれば、業務効率が大幅にアップします。この記事で...

重要なメールを送ろうとしたら「メッセージを送信できませんでした」というエラー。朝、出勤してメールをチェックしようとしたら、新着メールが一切受信されない。ビジネスでメールが使えないと、本当に困りますよね。取引先への返信が遅れたり、重要な情報を...

Outlookを起動したら、画面下部に「接続中…」と表示されたまま、いつまで経ってもメールが読み込まれない。朝一番の仕事でメールを確認したいのに、ずっとこの状態が続くと本当に困りますよね。大事なメールを見逃すかもしれない、という不安もありま...

会社のOutlookで予定表を共有していると、「病院の予約」「面接」「プライベートな用事」など、他の人に知られたくない予定をどう扱うか悩むことがあります。実は、Outlookには個別の予定を非公開にしたり、カレンダー全体の公開範囲を細かく設...

毎日大量の迷惑メールが届いて困っている、特定の相手からのメールを受信したくない、スパムメールが増えすぎて重要なメールが埋もれてしまう。こんなメールトラブルに悩まされていませんか？現代のメール環境では、迷惑メールやスパムは避けて通れない問題で...

メールを送信ボタンを押したのに相手に届かない、送信トレイにメールが残ったまま送信されない、送信トレイが空にならない。こんなOutlookの送信トラブルに遭遇したことはありませんか？送信トレイは、Outlookのメール送信システムの中核を担う...

メールを書いている途中で急用ができた、長文メールを途中で中断したい、複数のメールを並行して作成したい。そんな時に便利なのがOutlookの下書き保存機能です。でも、下書きがどこに保存されるのか分からない、自動保存の設定方法が分からない、保存...

Outlookでメールを受信したとき、差出人の表示がおかしい、送信時に自分の名前が正しく表示されない、複数のアカウントで差出人情報がごちゃごちゃになってしまう。こんな経験はありませんか？差出人表示は、メールコミュニケーションの第一印象を決め...