「Googleドキュメントを共有したいけど、勝手に編集されたくない」という場面はよくあります。
Googleドキュメントには「閲覧のみ」「コメント可」「編集者」の3段階の権限が用意されており、相手ごとに細かく設定できます。
この記事では、閲覧のみで共有する手順と、ダウンロード・印刷・コピーまで禁止する応用設定を解説します。
権限の種類と違い
Googleドキュメントの共有権限は3種類あります（Google ドライブ公式ヘルプ）。
| 権限 | 閲覧 | コメント | 編集 | ダウンロード・印刷・コピー |
|---|---|---|---|---|
| 閲覧者 | ○ | × | × | △（設定により禁止可） |
| 閲覧者（コメント可） | ○ | ○ | × | △（設定により禁止可） |
| 編集者 | ○ | ○ | ○ | ○ |
「閲覧のみ」にしたい場合は閲覧者を選びます。
「内容は変えてほしくないが、質問やフィードバックは欲しい」場合は閲覧者（コメント可）が適しています。
閲覧のみで共有する方法
方法①：特定の人にメールアドレスで共有する（推奨）
相手がGoogleアカウントを持っている場合に使える最も安全な方法です。
手順（PC）：
- 共有したいドキュメントを開く
- 右上の「共有」ボタンをクリックする
- 「ユーザーやグループを追加」欄に共有相手のメールアドレスを入力する
- 右側のプルダウンを「閲覧者」に変更する
- 必要であればメッセージを入力し、「送信」をクリックする
相手のメールアドレス宛に通知が届き、ドキュメントを閲覧できるようになります。
手順（スマホ：Android / iOS）：
- Googleドキュメントアプリでファイルを開く
- 右上の「⋮（縦3点メニュー）」をタップする
- 「共有とエクスポート」→「共有」をタップする
- メールアドレスを入力し、権限を「閲覧者」に設定して送信する
方法②：リンクを知っている全員に閲覧のみで共有する
リンクを持っている人なら誰でもアクセスできる設定です。
Googleアカウントを持っていない相手にも共有できますが、リンクが外部に流出するリスクがあるため、機密情報を含む文書への使用は避けてください。
手順（PC）：
- 右上の「共有」ボタンをクリックする
- 「一般的なアクセス」のプルダウンを「制限付き」から「リンクを知っている全員」に変更する
- 右側の権限プルダウンを「閲覧者」に設定する（デフォルトが「閲覧者」であることを確認する）
- 「リンクをコピー」をクリックして、リンクを相手に送る
ダウンロード・印刷・コピーも禁止する方法
デフォルトでは、「閲覧者」権限の相手もファイルをダウンロード・印刷・コピーできます。
これを禁止したい場合は、追加で以下の設定が必要です（Google Workspace ラーニングセンター）。
手順（PC）：
- 「共有」ボタンをクリックする
- 共有ウィンドウ右上の歯車アイコン（設定）をクリックする
- 「閲覧者と閲覧者（コメント可）に、ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示する」のチェックを外す
- 「戻る」をクリックして完了
この設定をオンにすると、閲覧者・閲覧者（コメント可）の権限を持つユーザーがダウンロード・印刷・コピーを試みても、メニューがグレーアウトされて操作できなくなります。
注意： ドキュメントの内容を画面に表示することは防ぐことができないため、スクリーンショットなどによる情報の持ち出しまでは制限できません。
編集者が権限を変更・再共有できないようにする方法
オーナー以外のユーザーに勝手に共有範囲を広げられたくない場合は、以下の設定をオフにします。
手順（PC）：
- 「共有」ボタンをクリックする
- 共有ウィンドウ右上の歯車アイコン（設定）をクリックする
- 「編集者は権限を変更して共有できます」のチェックを外す
- 「戻る」をクリックして完了
この設定をオフにすると、オーナー以外のユーザーはアクセス権限の変更や他のユーザーへの再共有ができなくなります。
権限を後から変更・削除する方法
一度付与した権限は、後からいつでも変更・削除できます。
手順（PC）：
- 「共有」ボタンをクリックする
- 現在の共有相手の一覧が表示される
- 変更したいユーザーの右側にあるプルダウンを操作する
- 権限を変更するか、「アクセス権を削除」を選択する
権限設定まとめ
| やりたいこと | 設定方法 |
|---|---|
| 特定の人に閲覧のみ許可 | 共有→メールアドレス入力→「閲覧者」 |
| リンクを知っている人全員に閲覧のみ許可 | 共有→「リンクを知っている全員」→「閲覧者」 |
| コメントは許可するが編集は禁止 | 権限を「閲覧者（コメント可）」 |
| ダウンロード・印刷・コピーも禁止 | 共有設定（歯車）→該当チェックを外す |
| 編集者による再共有を禁止 | 共有設定（歯車）→「編集者は権限を変更して共有できます」を外す |
まとめ
Googleドキュメントを「閲覧のみ」で共有するには、共有設定で権限を「閲覧者」に設定するだけです。
ダウンロード・印刷・コピーも禁止したい場合は、共有設定の歯車アイコンから追加の制限をかけられます。
特定の人だけに共有する場合はメールアドレス指定、広く共有する場合はリンク共有を使いますが、リンク共有は意図しない漏洩リスクがあるため、機密情報には使わないよう注意してください。
Googleドキュメントの使い方に関連する記事として、Google Driveの閲覧履歴・共有の管理方法もあわせてご覧ください。
参考情報源：
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