SharePointエクスプローラーで開く完全ガイド!推奨方法から設定まで徹底解説

SharePointの「エクスプローラーで開く」機能は、SharePointのドキュメントライブラリをWindowsのエクスプローラー(ファイルエクスプローラー)で直接開くことができる機能です。

ブラウザではなく、普段使っているWindowsのフォルダと同じように、SharePointのファイルを操作できます。

できること:

• ドラッグ&ドロップでファイルをコピー・移動
• 複数ファイルの一括操作
• フォルダの作成・削除
• ファイル名の変更
• ローカルファイルと同じ感覚での操作

重要なお知らせ:現在の状況

2022年6月、Microsoft 365でのInternet Explorer 11サポートが終了しました。

これに伴い、従来の「エクスプローラーで表示」機能は非推奨となっています。

Microsoftが推奨する代替方法:

1. OneDrive同期クライアントの使用(最も推奨)
2. OneDriveへのショートカットの追加
3. Microsoft Edgeでの設定(限定的)

この記事では、推奨される方法と、どうしても必要な場合の設定方法の両方を解説します。

1. OneDrive同期クライアントを使う方法(推奨)

Microsoftが最も推奨している方法です。

OneDrive同期のメリット

推奨される理由:

• 自動的にファイルが同期される
• オフラインでもファイルにアクセス可能
• ファイルオンデマンド機能でディスク容量を節約
• 安定性が高い
• すべてのブラウザで使用可能

従来の「エクスプローラーで表示」との違い:

• 同期: 常に接続、永続的
• エクスプローラーで表示: 一時的な接続のみ

設定方法

手順:

ステップ1: SharePointサイトを開く

1. ブラウザでSharePointサイトにアクセス
2. 同期したいドキュメントライブラリを開く

ステップ2: 同期を開始

1. ライブラリの上部メニューで「同期」ボタンをクリック
2. 「Microsoft OneDriveを開く」または「OneDriveを開く」をクリック
3. OneDrive同期アプリが起動する(インストールされていない場合は、インストールを促すメッセージが表示される)

ステップ3: 同期の確認

1. OneDriveアプリがファイルの同期を開始
2. タスクバーのOneDriveアイコンで進行状況を確認
3. 「同期が完了しました」と表示されたら完了

ステップ4: エクスプローラーで確認

1. Windowsエクスプローラーを開く
2. 左側のナビゲーションペインに「組織名 – フォルダ名」が表示される
3. クリックして開くと、SharePointのファイルが表示される

同期されたフォルダの場所

同期されたフォルダは、以下の場所に作成されます。

C:\Users\ユーザー名\組織名\サイト名 - ライブラリ名

例:

C:\Users\Tanaka\Contoso\営業部 - ドキュメント

ファイルオンデマンドの設定

ディスク容量を節約するため、ファイルオンデマンドを有効にすることをおすすめします。

手順:

1. タスクバーのOneDriveアイコンを右クリック
2. 「設定」を選択
3. 「設定」タブを開く
4. 「ファイルオンデマンド」セクションで「容量を節約し、ファイルを使用するときにダウンロード」にチェック
5. 「OK」をクリック

これにより、ファイルは必要な時だけダウンロードされ、ディスク容量を節約できます。

同期の停止

同期が不要になった場合の停止方法です。

手順:

1. タスクバーのOneDriveアイコンを右クリック
2. 「設定」→「アカウント」タブ
3. 停止したいフォルダを選択
4. 「同期の停止」をクリック
5. 確認メッセージで「同期の停止」をクリック

2. OneDriveへのショートカットを追加する方法

すべてのデバイスからアクセスできるショートカットを作成する方法です。

ショートカット追加のメリット

OneDrive同期との違い:

• ディスク容量を使用しない
• すべてのデバイスで利用可能
• 設定が簡単
• パフォーマンスが良い

適している場合:

• 複数のデバイスから同じファイルにアクセスしたい
• ディスク容量を節約したい
• 頻繁にアクセスするライブラリがある

設定方法

手順:

ステップ1: SharePointライブラリを開く

1. ブラウザでSharePointサイトにアクセス
2. ショートカットを作成したいドキュメントライブラリを開く

ステップ2: ショートカットを追加

1. ライブラリの上部メニューで「OneDriveへのショートカットの追加」をクリック
   または
   「…」(その他のアクション)→「OneDriveへのショートカットの追加」
2. 「ショートカットを追加しました」というメッセージが表示される

ステップ3: OneDriveで確認

1. OneDrive(Web版またはアプリ)を開く
2. 「マイファイル」に、追加したライブラリのショートカットが表示される

ステップ4: エクスプローラーで確認

1. Windowsエクスプローラーを開く
2. 左側のナビゲーションペインで「OneDrive – 個人用」または「OneDrive – 組織名」を開く
3. 追加したショートカットが表示される

ショートカットの削除

手順:

1. OneDriveまたはエクスプローラーでショートカットを右クリック
2. 「削除」を選択
3. 確認メッセージで「削除」をクリック

ショートカットを削除しても、SharePoint側のファイルは削除されません。

3. 従来の「エクスプローラーで表示」機能

Internet Explorerのサポート終了により、この方法は非推奨ですが、どうしても必要な場合の手順を説明します。

使用できる条件

必要な環境:

• Windows 10/11
• Microsoft Edge(IEモード設定が必要)
• 管理者権限(設定による)

注意:
この方法は一時的な接続のみで、推奨されません。
可能な限り、OneDrive同期またはショートカットを使用してください。

Microsoft Edgeでの設定(管理者向け)

前提条件:

• SharePoint管理者権限
• PowerShellの知識
• グループポリシーまたはレジストリの編集権限

ステップ1: テナント設定を有効化

SharePoint管理者がPowerShellで実行します。

1. SharePoint Online管理シェルを開く
2. SharePoint Onlineに接続

   Connect-SPOService -Url https://組織名-admin.sharepoint.com

3. エクスプローラー表示を有効化

   Set-SPOTenant -ViewInFileExplorerEnabled $True

ステップ2: Edgeのポリシー設定

クライアントPCで以下の設定が必要です。

方法A: レジストリ直接編集(テスト用)

1. レジストリエディタを開く(Win + R → regedit)
2. 以下のキーに移動

   HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge

3. 新しいDWORD値を作成

• 名前: ConfigureViewInFileExplorer
• 値: 1

方法B: グループポリシー(企業環境推奨)

1. Microsoft Edgeの管理用テンプレートをダウンロード
2. グループポリシーエディタに追加
3. 「コンピューターの構成」→「管理用テンプレート」→「Microsoft Edge」
4. 「Configure the View in File Explorer feature for SharePoint pages in Microsoft Edge」を有効化

使用方法

手順:

ステップ1: SharePointサイトをIEモードで開く

1. Microsoft EdgeでSharePointサイトを開く
2. アドレスバー右側の「…」(その他)をクリック
3. 「Internet Explorerモードで再読み込みする」を選択
4. 「次回、このページをInternet Explorerモードで開く」をオンにする(推奨)
5. 「完了」をクリック

ステップ2: エクスプローラーで表示

1. ドキュメントライブラリを開く
2. 上部メニューの「表示」をクリック
3. 「エクスプローラーで表示」を選択
4. セキュリティ警告が表示されたら「許可」をクリック

ステップ3: エクスプローラーが開く

Windowsエクスプローラーが起動し、SharePointライブラリの内容が表示されます。

4. トラブルシューティング

「エクスプローラーで表示」が使えない場合の対処法です。

問題1: 「エクスプローラーで表示」ボタンが表示されない

原因:

• テナント設定が有効になっていない
• Edgeのポリシーが設定されていない
• IEモードで開いていない

対処法:

対処1: テナント設定を確認

SharePoint管理者に、テナント設定が有効か確認してもらってください。

対処2: IEモードで開く

1. Edgeで「…」→「Internet Explorerモードで再読み込みする」
2. ページが再読み込みされる
3. 「表示」メニューに「エクスプローラーで表示」が表示されるか確認

対処3: 推奨方法を使用

OneDrive同期またはショートカットの使用をおすすめします。

問題2: エラー「エクスプローラーでこの場所を開く際に問題が発生しています」

原因:

• SharePointサイトが信頼済みサイトに登録されていない
• サインイン状態が維持されていない
• WebClientサービスが停止している

対処法:

対処1: 信頼済みサイトに追加

1. Windowsの「コントロールパネル」を開く
2. 「ネットワークとインターネット」→「インターネットオプション」
3. 「セキュリティ」タブを開く
4. 「信頼済みサイト」を選択
5. 「サイト」ボタンをクリック
6. 「このWebサイトをゾーンに追加する」欄にSharePointのURLを入力
   例:https://組織名.sharepoint.com
7. 「追加」をクリック
8. 「閉じる」→「OK」

対処2: サインイン状態を維持

1. SharePointにサインインする際、「サインインの状態を維持しますか?」で「はい」を選択
2. 再度「エクスプローラーで表示」を試す

対処3: WebClientサービスを確認

1. 「Win + R」キーを押す
2. 「services.msc」と入力してEnter
3. 「WebClient」サービスを探す
4. サービスが「実行中」になっているか確認
5. 停止している場合は、右クリック→「開始」

問題3: ファイルが同期されない

原因:

• ネットワーク接続の問題
• OneDrive同期の問題
• ファイル名に使用できない文字が含まれている

対処法:

対処1: OneDrive同期を確認

1. タスクバーのOneDriveアイコンをクリック
2. 同期状態を確認
3. エラーが表示されている場合は、内容を確認

対処2: 同期を一時停止して再開

1. OneDriveアイコンを右クリック
2. 「同期を一時停止」→「2時間」
3. しばらく待って、再度OneDriveアイコンをクリック
4. 「同期を再開」

対処3: ファイル名を確認

SharePointでは、以下の文字はファイル名に使用できません。

" * : < > ? / \ |

ファイル名を変更して、再度試してください。

問題4: 「このライブラリを同期すると、より良いエクスペリエンスが得られます」

原因:
これはエラーではなく、Microsoftからの推奨メッセージです。

対処法:

メッセージの通り、OneDrive同期の使用を検討してください。
「エクスプローラーで表示」よりも安定して動作します。

問題5: ディスク容量が不足する

原因:
OneDrive同期により、ファイルがローカルにダウンロードされています。

対処法:

ファイルオンデマンドを有効にする:

1. OneDriveアイコンを右クリック→「設定」
2. 「設定」タブを開く
3. 「ファイルオンデマンド」を有効にする
4. 既存のファイルを右クリック→「空き領域を増やす」

これにより、ファイルはクラウドのみに保存され、必要な時だけダウンロードされます。

5. 各方法の比較

どの方法を使うべきか、比較表で確認しましょう。

機能比較表

項目	OneDrive同期	ショートカット	エクスプローラーで表示
推奨度	★★★★★	★★★★☆	★☆☆☆☆
安定性	高い	高い	低い
オフライン利用	○	×	×
ディスク使用	可変	なし	なし
設定の簡単さ	簡単	非常に簡単	複雑
複数デバイス	○(同期必要)	○	×
常時接続	○	×	×

使い分けのおすすめ

OneDrive同期を使うべき場合:

• 頻繁にファイルを編集する
• オフラインでも作業したい
• 大量のファイルを扱う
• 自動バックアップが必要

ショートカットを使うべき場合:

• 複数のデバイスから同じファイルにアクセス
• ディスク容量を節約したい
• 時々しかアクセスしない
• 閲覧が主な用途

エクスプローラーで表示を使うべき場合:

• OneDrive同期が使えない特殊な環境
• 一時的な大量ファイル操作が必要
• ただし、可能な限り他の方法を使用することを推奨

ベストプラクティス

SharePointをエクスプローラーで使う際の推奨事項です。

1. OneDrive同期を優先する

理由:

• Microsoftが公式に推奨
• 安定性が高い
• オフライン対応
• 自動バックアップ

2. ファイルオンデマンドを活用

設定方法:

1. OneDrive設定で有効化
2. 必要なファイルのみ「常にこのデバイス上に保持する」を設定
3. それ以外は自動的にクラウドのみに保存

3. 適切なフォルダ構造を維持

ポイント:

• フォルダの階層は浅く保つ(3階層程度まで)
• フォルダ名はわかりやすく
• 使用禁止文字を避ける

4. 定期的な同期確認

手順:

1. 週に1回、OneDriveの同期状態を確認
2. エラーがあれば早期に解決
3. 不要な同期フォルダは停止

5. バージョン履歴を活用

SharePointは自動的にバージョン履歴を保存します。

確認方法:

1. SharePointサイト(ブラウザ)で対象ファイルを右クリック
2. 「バージョン履歴」を選択
3. 過去のバージョンを確認・復元

6. 同時編集に注意

複数のユーザーが同じファイルを編集する場合:

推奨:

• Office Online(ブラウザ版)で編集
• 自動的に同時編集が処理される

避けるべき:

• エクスプローラー経由で同時にデスクトップアプリで編集
• 競合ファイルが作成される可能性がある

7. チェックアウト機能の活用

重要なファイルを編集する際:

1. SharePoint(ブラウザ)でファイルをチェックアウト
2. エクスプローラーで編集
3. 編集完了後、チェックイン

これにより、他のユーザーが同時に編集するのを防げます。

よくある質問

Q1: OneDrive同期とエクスプローラーで表示の違いは?

A: OneDrive同期は永続的な接続で、ファイルがローカルに保存されます。
エクスプローラーで表示は一時的な接続で、エクスプローラーを閉じると接続が切れます。

推奨: OneDrive同期を使用してください。

Q2: ディスク容量が心配です。どうすればいいですか?

A: ファイルオンデマンド機能を使用してください。

設定方法:

1. OneDrive設定→「ファイルオンデマンド」を有効化
2. これにより、ファイルはクラウドのみに保存され、必要な時だけダウンロードされます。

Q3: Internet Explorerがなくても「エクスプローラーで表示」は使えますか?

A: Microsoft EdgeのIEモードを使えば可能ですが、設定が複雑です。
OneDrive同期の使用を強く推奨します。

Q4: SharePointのファイルを複数のPCで使いたい場合は?

A: 以下の方法があります:

方法1: OneDrive同期(各PCで設定)
各PCでOneDrive同期を設定します。
ファイルは各PCにダウンロードされます。

方法2: ショートカット(推奨)
OneDriveへのショートカットを追加します。
すべてのデバイスで同じショートカットが表示されます。

Q5: 同期が遅い場合はどうすればいいですか?

A: 以下を試してください:

1. OneDrive設定→「ネットワーク」→アップロード/ダウンロード速度を調整
2. 大量のファイルがある場合は、時間を置く
3. 一度同期を停止して再開

Q6: 「エクスプローラーで表示」でバージョン履歴はコピーされますか?

A: いいえ、コピーされません。
最新バージョンまたは発行済みバージョンのみがコピーされます。

バージョン履歴も含めて移動したい場合は、SharePointの「移動先」機能を使用してください。

Q7: Macでも使えますか?

A: Macでは「エクスプローラーで表示」は使えません。

Mac向けの方法:

1. OneDrive同期アプリを使用(推奨)
2. SharePointをFinderで開く
3. WebブラウザでSharePointを使用

Q8: 同期しているフォルダを削除したらSharePoint側も削除されますか?

A: はい、削除されます。

同期しているフォルダ内のファイルを削除すると、SharePoint側も削除されます。
ただし、SharePointのごみ箱から復元可能です(93日間)。

Q9: 外出先からアクセスできますか?

A: はい、以下の方法があります:

1. ショートカット: OneDriveにアクセスできれば、どこからでも可能
2. 同期: 同期済みのPCなら、オフラインでもアクセス可能
3. ブラウザ: インターネット接続があれば、どこからでもSharePointにアクセス可能

Q10: 同期エラーが頻繁に発生します。どうすればいいですか?

A: 以下を確認してください:

1. ファイル名: 使用禁止文字が含まれていないか
2. パスの長さ: フォルダパスが長すぎないか(400文字以内)
3. ファイルサイズ: 大きすぎるファイル(250GB以上)がないか
4. ネットワーク: 安定したインターネット接続か

まとめ

SharePointをエクスプローラーで開く方法について解説しました。

現在の推奨方法:

1. OneDrive同期(最も推奨)

• 安定性が高い
• オフライン対応
• 自動バックアップ
• ファイルオンデマンドで容量節約

1. OneDriveへのショートカット追加

• 設定が簡単
• 複数デバイスで利用可能
• ディスク容量を使わない

1. エクスプローラーで表示(非推奨)

• Internet Explorerサポート終了により非推奨
• 設定が複雑
• 一時的な接続のみ

重要なポイント:

• 「エクスプローラーで表示」は非推奨機能
• OneDrive同期の使用を強く推奨
• ファイルオンデマンドでディスク容量を節約
• ショートカットは複数デバイスで便利
• バージョン履歴を定期的に確認

トラブル時の対処:

• 信頼済みサイトに追加
• WebClientサービスを確認
• ファイル名の禁止文字をチェック
• OneDrive同期を再起動

SharePointをエクスプローラーで使うことで、ブラウザを経由せずに直感的なファイル操作が可能になります。

ただし、Microsoftが推奨するOneDrive同期またはショートカットの方法を使用することで、より安定した環境で作業できます。

業務効率を向上させるため、自分の用途に合った方法を選んで活用しましょう!