SharePoint Online管理シェル完全ガイド!インストールから実践まで徹底解説

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  1. SharePoint Online管理シェルとは?
  2. SharePoint Online管理シェルの特徴
    1. できること
    2. できないこと
    3. 他のPowerShellモジュールとの違い
  3. インストール方法
    1. 方法1: PowerShellギャラリーからインストール(推奨)
    2. 方法2: インストーラーをダウンロード
  4. モジュールの更新
  5. SharePoint Onlineへの接続
    1. 接続の基本
    2. 多要素認証(MFA)が有効な場合の接続(推奨)
    3. 多要素認証が無効な場合の接続
    4. 接続の確認
    5. 接続の切断
  6. 基本的なコマンドレット
    1. すべてのコマンドレットを確認
    2. コマンドレットのヘルプを表示
  7. よく使うコマンド集
    1. サイトコレクションの管理
    2. ユーザーとグループの管理
    3. テナント(組織)レベルの設定
    4. ストレージとクォータの管理
    5. レポート作成
  8. 実践的なサンプルスクリプト
    1. サンプル1: 複数のサイトを一括作成
    2. サンプル2: すべてのサイトに管理者を追加
    3. サンプル3: ストレージレポートの作成
    4. サンプル4: 外部共有が有効なサイトを検索
  9. トラブルシューティング
    1. 問題1: モジュールの読み込みエラー
    2. 問題2: 接続エラー
    3. 問題3: PowerShell 7での実行エラー
    4. 問題4: 実行ポリシーのエラー
    5. 問題5: コマンドレットが見つからない
  10. ベストプラクティス
    1. 1. 接続を確認してから実行
    2. 2. エラーハンドリングを実装
    3. 3. 進捗を表示
    4. 4. 処理結果をログに記録
    5. 5. テスト環境で試す
    6. 6. WhatIfパラメータを使用
    7. 7. 定期実行を自動化
  11. よくある質問
    1. Q1: SharePoint Online管理シェルは無料ですか?
    2. Q2: Windows以外のOSで使えますか?
    3. Q3: SharePoint管理者権限は必須ですか?
    4. Q4: サイト内のリストやアイテムは操作できますか?
    5. Q5: 複数のテナントを同時に管理できますか?
    6. Q6: コマンドの実行履歴は確認できますか?
    7. Q7: エラーが発生したらどうすればいいですか?
    8. Q8: スクリプトの実行速度を上げる方法は?
  12. まとめ

SharePoint Online管理シェルとは?

SharePoint Online管理シェルは、PowerShellを使ってSharePoint Onlineを管理するためのツールです。

通常、SharePoint Onlineの管理は、ブラウザで管理センターを開いて行います。
しかし、管理シェルを使うと、コマンドを入力するだけで同じ作業ができます。

なぜ管理シェルを使うのか?

管理センターでの手作業よりも、管理シェルには大きなメリットがあります。

大量の作業を一度に実行できる:
12個の新しいサイトを作る、100人のユーザーを追加するなど、繰り返し作業を自動化できます。
手作業だと何時間もかかる作業が、数分で完了します。

ミスが減る:
コマンドを一度作れば、毎回同じ設定で実行できます。
手作業で繰り返すと、入力ミスやクリック忘れが起こりますが、コマンドなら確実です。

スケジュール実行できる:
Windows タスクスケジューラと組み合わせて、定期的な作業を自動化できます。

管理センターにない機能を使える:
一部の高度な設定は、管理シェルでしか実行できません。

SharePoint Online管理シェルの特徴

できること

SharePoint Online管理シェルでは、以下の管理作業ができます。

組織レベルの設定:

  • SharePoint テナント全体の設定変更
  • 外部共有の設定
  • ストレージ制限の設定

サイトコレクションの管理:

  • サイトコレクションの作成・削除
  • サイトのURLやタイトルの変更
  • ストレージ容量の割り当て

ユーザーとグループの管理:

  • サイトへのユーザー追加・削除
  • 権限レベルの設定
  • サイト管理者の設定

レポート作成:

  • すべてのサイトコレクション一覧の取得
  • ユーザー権限の一覧表示
  • ストレージ使用状況の確認

できないこと

SharePoint Online管理シェルには制限があります。

サイト内のコンテンツ管理:
リストの作成、アイテムの追加、ファイルのアップロードなど、サイト内の細かい操作はできません。
これらを行うには、PnP PowerShellやCSOMを使う必要があります。

一部の高度な機能:
オンプレミス版のSharePoint管理シェルと比べると、使えるコマンドが少ないです。

他のPowerShellモジュールとの違い

SharePoint Onlineを管理するPowerShellモジュールは3種類あります。

SharePoint Online管理シェル:

  • Microsoft公式のモジュール
  • サイトコレクションとテナント設定の管理に特化
  • SharePoint管理者権限が必要
  • サポート対象

PnP PowerShell:

  • コミュニティが開発したモジュール
  • 600以上のコマンドレット
  • サイト内のコンテンツも管理可能
  • 一般ユーザーでも接続可能(権限があれば)
  • サポート対象外(Microsoftのサポートは受けられない)

CSOM(Client Side Object Model):

  • プログラム開発者向け
  • SharePointのAPIを直接操作
  • 最も柔軟だが難易度が高い

どれを使うべきか?

用途によって使い分けます。

  • テナント設定やサイトコレクション管理のみ → SharePoint Online管理シェル
  • サイト内のリストやアイテムも操作したい → PnP PowerShell
  • プログラムから細かく制御したい → CSOM

インストール方法

SharePoint Online管理シェルをインストールする方法は2つあります。

方法1: PowerShellギャラリーからインストール(推奨)

PowerShellギャラリーから直接インストールする方法が最も簡単です。

手順:

ステップ1: PowerShellを管理者として起動

  1. スタートメニューを開く
  2. 「PowerShell」と入力
  3. 「Windows PowerShell」を右クリック
  4. 「管理者として実行」をクリック

ステップ2: モジュールがインストール済みか確認

以下のコマンドを実行します。

Get-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -ListAvailable | Select Name,Version

何も表示されなければ、モジュールはまだインストールされていません。
バージョン番号が表示されれば、すでにインストールされています。

ステップ3: モジュールをインストール

すべてのユーザー向けにインストール(管理者権限が必要):

Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

実行すると、以下のメッセージが表示されます。

信頼されていないリポジトリ
PSGallery からモジュールをインストールしようとしています。このリポジトリを信頼しますか?

「Y」を入力してEnterキーを押します。

現在のユーザーのみにインストール(管理者権限不要):

管理者権限がない場合は、以下を使用します。

Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -Scope CurrentUser

ステップ4: インストールを確認

再度、以下のコマンドを実行します。

Get-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -ListAvailable | Select Name,Version

バージョン番号が表示されれば、インストール成功です。

方法2: インストーラーをダウンロード

Microsoftのダウンロードセンターからインストーラーを入手する方法もあります。

手順:

  1. 以下のURLにアクセス
    https://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=35588
  2. 「ダウンロード」ボタンをクリック
  3. 64ビット版または32ビット版を選択(通常は64ビット)
  4. ダウンロードした.msiファイルを実行
  5. インストールウィザードの指示に従う

インストール後、スタートメニューに「SharePoint Online Management Shell」という項目が追加されます。

モジュールの更新

定期的にモジュールを更新して、最新の機能を使えるようにします。

更新コマンド:

Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

PowerShellを管理者として起動して実行してください。

更新の確認:

Get-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -ListAvailable | Select Name,Version

複数のバージョンが表示される場合があります。
最新のバージョンが自動的に使用されます。

SharePoint Onlineへの接続

モジュールをインストールしたら、SharePoint Onlineに接続します。

接続の基本

必要な権限:

  • SharePoint管理者
  • グローバル管理者

これらの権限がないと接続できません。

多要素認証(MFA)が有効な場合の接続(推奨)

最近のMicrosoft 365環境では、ほとんどの場合MFAが有効になっています。

接続コマンド:

Connect-SPOService -Url https://組織名-admin.sharepoint.com

「組織名」の部分を実際の組織名に置き換えます。

例:組織名が「contoso」の場合

Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com

組織名の確認方法:

SharePoint管理センターにブラウザでアクセスしたときのURLを見ます。
例:https://contoso-admin.sharepoint.com
「contoso」の部分が組織名です。

コマンドを実行すると、ブラウザが開いてサインイン画面が表示されます。
SharePoint管理者のアカウントでサインインします。
MFAの認証コードを入力します。

認証が完了すると、PowerShellがSharePoint Onlineに接続されます。

多要素認証が無効な場合の接続

MFAが無効な環境(非推奨)では、認証情報を直接指定できます。

方法1:対話的に認証情報を入力

Connect-SPOService -Url https://組織名-admin.sharepoint.com -Credential admin@組織名.onmicrosoft.com

実行すると、パスワード入力ダイアログが表示されます。
パスワードを入力して「OK」をクリックします。

方法2:スクリプトで認証情報を指定

$username = "admin@組織名.onmicrosoft.com"
$password = "パスワード"
$securePassword = ConvertTo-SecureString $password -AsPlainText -Force
$credential = New-Object System.Management.Automation.PSCredential($username, $securePassword)

Connect-SPOService -Url https://組織名-admin.sharepoint.com -Credential $credential

セキュリティ上の注意:
パスワードをスクリプトに直接書くのは危険です。
本番環境では、認証情報を安全に保存する方法を使用してください。

接続の確認

接続が成功したか確認します。

Get-SPOSite -Limit 10

サイトコレクションの一覧が表示されれば、接続成功です。

接続の切断

作業が終わったら、接続を切断します。

Disconnect-SPOService

基本的なコマンドレット

SharePoint Online管理シェルのコマンドレットは、すべて「動詞-SPO名詞」の形式です。

動詞の種類:

  • Get:情報を取得
  • Set:設定を変更
  • New:新規作成
  • Remove:削除
  • Add:追加

名詞の種類:

  • Site:サイトコレクション
  • User:ユーザー
  • Group:グループ
  • Tenant:テナント(組織全体)

すべてのコマンドレットを確認

Get-Command -Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

すべての利用可能なコマンドレットが一覧表示されます。

コマンドレットのヘルプを表示

Get-Help コマンドレット名 -Detailed

例:

Get-Help Get-SPOSite -Detailed

コマンドレットの使い方、パラメータ、例が表示されます。

よく使うコマンド集

実務でよく使うコマンドを紹介します。

サイトコレクションの管理

すべてのサイトコレクションを取得:

Get-SPOSite -Limit All

特定のサイトコレクションの詳細を取得:

Get-SPOSite -Identity https://組織名.sharepoint.com/sites/サイト名

新しいサイトコレクションを作成:

New-SPOSite -Url https://組織名.sharepoint.com/sites/新サイト名 `
            -Owner admin@組織名.onmicrosoft.com `
            -StorageQuota 1024 `
            -Title "新しいサイト" `
            -Template "STS#3"

パラメータの説明:

  • Url:サイトのURL
  • Owner:サイトの所有者
  • StorageQuota:ストレージ容量(MB単位)
  • Title:サイトのタイトル
  • Template:サイトテンプレート(STS#3 = チームサイト)

サイトコレクションを削除:

Remove-SPOSite -Identity https://組織名.sharepoint.com/sites/サイト名

削除されたサイトは、ごみ箱に移動します。

サイトコレクションを完全に削除(ごみ箱からも削除):

Remove-SPODeletedSite -Identity https://組織名.sharepoint.com/sites/サイト名

削除されたサイトコレクションを復元:

Restore-SPODeletedSite -Identity https://組織名.sharepoint.com/sites/サイト名

サイトのストレージ容量を変更:

Set-SPOSite -Identity https://組織名.sharepoint.com/sites/サイト名 -StorageQuota 2048

ユーザーとグループの管理

サイトのユーザー一覧を取得:

Get-SPOUser -Site https://組織名.sharepoint.com/sites/サイト名

サイトにユーザーを追加:

Add-SPOUser -Site https://組織名.sharepoint.com/sites/サイト名 `
            -LoginName user@組織名.onmicrosoft.com `
            -Group "サイト名 メンバー"

サイト管理者を追加:

Set-SPOUser -Site https://組織名.sharepoint.com/sites/サイト名 `
            -LoginName user@組織名.onmicrosoft.com `
            -IsSiteCollectionAdmin $true

サイトからユーザーを削除:

Remove-SPOUser -Site https://組織名.sharepoint.com/sites/サイト名 `
               -LoginName user@組織名.onmicrosoft.com

サイト管理者を削除:

Set-SPOUser -Site https://組織名.sharepoint.com/sites/サイト名 `
            -LoginName user@組織名.onmicrosoft.com `
            -IsSiteCollectionAdmin $false

テナント(組織)レベルの設定

テナントの設定を取得:

Get-SPOTenant

組織全体の設定が表示されます。

外部共有設定を変更:

Set-SPOTenant -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

SharingCapabilityの値:

  • Disabled:共有無効
  • ExternalUserSharingOnly:認証されたゲストのみ
  • ExternalUserAndGuestSharing:すべてのゲスト(推奨)
  • ExistingExternalUserSharingOnly:既存の外部ユーザーのみ

OneDrive for Businessのストレージ容量を設定:

Set-SPOTenant -OneDriveStorageQuota 5120

容量はMB単位です(5120MB = 5GB)。

ストレージとクォータの管理

すべてのサイトのストレージ使用状況を取得:

Get-SPOSite -Limit All | Select Url, StorageUsageCurrent, StorageQuota | Format-Table

ストレージ使用量が多いサイトを特定:

Get-SPOSite -Limit All | Where {$_.StorageUsageCurrent -gt 1000} | Select Url, StorageUsageCurrent | Format-Table

1000MB(1GB)以上使用しているサイトが表示されます。

レポート作成

すべてのサイトコレクションをCSVにエクスポート:

Get-SPOSite -Limit All | Select Url, Title, Owner, StorageUsageCurrent, LastContentModifiedDate | Export-Csv -Path "C:\Sites.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

特定のユーザーが所有するサイトを検索:

Get-SPOSite -Limit All | Where {$_.Owner -eq "user@組織名.onmicrosoft.com"}

実践的なサンプルスクリプト

実務で使える実践的なスクリプトを紹介します。

サンプル1: 複数のサイトを一括作成

部署ごとにサイトを作成する例です。

# SharePoint Onlineに接続
Connect-SPOService -Url https://組織名-admin.sharepoint.com

# サイト情報を配列で定義
$sites = @(
    @{Name="営業部"; Url="sales"; Owner="sales-admin@組織名.onmicrosoft.com"},
    @{Name="開発部"; Url="dev"; Owner="dev-admin@組織名.onmicrosoft.com"},
    @{Name="総務部"; Url="admin"; Owner="admin@組織名.onmicrosoft.com"}
)

# 各サイトを作成
foreach ($site in $sites) {
    $url = "https://組織名.sharepoint.com/sites/" + $site.Url
    Write-Host "作成中: $url" -ForegroundColor Green

    New-SPOSite -Url $url `
                -Owner $site.Owner `
                -StorageQuota 1024 `
                -Title $site.Name `
                -Template "STS#3"

    Write-Host "完了: $($site.Name)" -ForegroundColor Green
}

Write-Host "すべてのサイト作成が完了しました" -ForegroundColor Yellow

サンプル2: すべてのサイトに管理者を追加

組織の管理者を全サイトに追加する例です。

# 接続
Connect-SPOService -Url https://組織名-admin.sharepoint.com

# 追加する管理者
$admin = "global-admin@組織名.onmicrosoft.com"

# すべてのサイトを取得
$sites = Get-SPOSite -Limit All

foreach ($site in $sites) {
    Write-Host "処理中: $($site.Url)" -ForegroundColor Green

    try {
        Set-SPOUser -Site $site.Url `
                    -LoginName $admin `
                    -IsSiteCollectionAdmin $true
        Write-Host "成功: $($site.Url)" -ForegroundColor Green
    }
    catch {
        Write-Host "エラー: $($site.Url) - $_" -ForegroundColor Red
    }
}

Write-Host "完了しました" -ForegroundColor Yellow

サンプル3: ストレージレポートの作成

すべてのサイトのストレージ使用状況をレポートする例です。

# 接続
Connect-SPOService -Url https://組織名-admin.sharepoint.com

# すべてのサイトを取得
$sites = Get-SPOSite -Limit All

# レポート用の配列
$report = @()

foreach ($site in $sites) {
    $siteInfo = [PSCustomObject]@{
        "URL" = $site.Url
        "タイトル" = $site.Title
        "所有者" = $site.Owner
        "使用量(MB)" = $site.StorageUsageCurrent
        "割当量(MB)" = $site.StorageQuota
        "使用率(%)" = [math]::Round(($site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota) * 100, 2)
        "最終更新日" = $site.LastContentModifiedDate
    }
    $report += $siteInfo
}

# CSVにエクスポート
$report | Export-Csv -Path "C:\SharePointStorageReport.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

# 画面にも表示(使用率が高い順)
$report | Sort-Object "使用率(%)" -Descending | Format-Table

Write-Host "レポートを C:\SharePointStorageReport.csv に保存しました" -ForegroundColor Yellow

サンプル4: 外部共有が有効なサイトを検索

セキュリティチェックのために、外部共有が有効なサイトを検出する例です。

# 接続
Connect-SPOService -Url https://組織名-admin.sharepoint.com

# すべてのサイトを取得
$sites = Get-SPOSite -Limit All

# 外部共有が有効なサイトをフィルタ
$externalSharingSites = $sites | Where-Object {$_.SharingCapability -ne "Disabled"}

# 結果を表示
$externalSharingSites | Select Url, SharingCapability | Format-Table

# CSVにエクスポート
$externalSharingSites | Select Url, Title, Owner, SharingCapability | Export-Csv -Path "C:\ExternalSharingSites.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Write-Host "外部共有が有効なサイト: $($externalSharingSites.Count) 件" -ForegroundColor Yellow

トラブルシューティング

よくある問題と解決方法を紹介します。

問題1: モジュールの読み込みエラー

エラーメッセージ:

Import-Module : 指定されたモジュール 'Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell' は読み込まれませんでした

原因:
SharePoint Online Client Components SDKと競合しています。

解決方法:

SharePoint Online Client Components SDKをアンインストールします。

  1. コントロールパネルを開く
  2. プログラムと機能を開く
  3. 「SharePoint Online Client Components SDK」を探す
  4. アンインストール
  5. PowerShellを再起動

代替方法:

CSOM SDKが必要な場合は、NuGetパッケージとして取得します。

問題2: 接続エラー

エラーメッセージ:

Connect-SPOService : SharePoint Onlineに接続できませんでした

原因と解決方法:

原因1:URLが間違っている
正しいURLは「https://組織名-admin.sharepoint.com」です。
「-admin」を忘れないでください。

原因2:権限がない
SharePoint管理者またはグローバル管理者の権限が必要です。
管理者に権限を付与してもらってください。

原因3:多要素認証(MFA)が有効
-Credentialパラメータは使えません。
MFA対応の接続方法を使用してください。

Connect-SPOService -Url https://組織名-admin.sharepoint.com

問題3: PowerShell 7での実行エラー

エラーメッセージ:

モジュールを読み込めません

原因:
SharePoint Online管理シェルは、Windows PowerShell 5.1用に設計されています。

解決方法:

PowerShell 7で実行する場合は、-UseWindowsPowerShellパラメータを使用します。

Import-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -UseWindowsPowerShell

または、Windows PowerShell 5.1を使用してください。

問題4: 実行ポリシーのエラー

エラーメッセージ:

このシステムではスクリプトの実行が無効になっているため、ファイルを読み込めません

解決方法:

実行ポリシーを変更します。

Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope CurrentUser

Yを入力してEnterキーを押します。

問題5: コマンドレットが見つからない

エラーメッセージ:

'Get-SPOSite' は、認識されません

原因:
モジュールがインポートされていません。

解決方法:

手動でモジュールをインポートします。

Import-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

または、SharePoint Online Management Shellを起動してください。

ベストプラクティス

SharePoint Online管理シェルを効果的に使うためのヒントです。

1. 接続を確認してから実行

スクリプトの最初で接続を確認します。

try {
    Get-SPOSite -Limit 1 -ErrorAction Stop | Out-Null
    Write-Host "接続確認OK" -ForegroundColor Green
}
catch {
    Write-Host "SharePoint Onlineに接続されていません" -ForegroundColor Red
    Connect-SPOService -Url https://組織名-admin.sharepoint.com
}

2. エラーハンドリングを実装

try-catchでエラーを適切に処理します。

foreach ($site in $sites) {
    try {
        # 処理
        Write-Host "成功: $($site.Url)" -ForegroundColor Green
    }
    catch {
        Write-Host "エラー: $($site.Url)" -ForegroundColor Red
        Write-Host $_.Exception.Message -ForegroundColor Red
    }
}

3. 進捗を表示

大量のデータを処理する場合は、進捗を表示します。

$sites = Get-SPOSite -Limit All
$total = $sites.Count
$current = 0

foreach ($site in $sites) {
    $current++
    $percent = [math]::Round(($current / $total) * 100, 2)
    Write-Host "[$current/$total] $percent% - $($site.Url)"

    # 処理
}

4. 処理結果をログに記録

重要な操作は、ログファイルに記録します。

$logFile = "C:\Logs\SharePoint_$(Get-Date -Format 'yyyyMMdd_HHmmss').log"

function Write-Log {
    param($Message)
    $timestamp = Get-Date -Format "yyyy-MM-dd HH:mm:ss"
    "$timestamp - $Message" | Out-File -FilePath $logFile -Append
    Write-Host $Message
}

Write-Log "スクリプト開始"
# 処理
Write-Log "スクリプト終了"

5. テスト環境で試す

本番環境で実行する前に、テスト環境で動作確認します。

特に削除系のコマンドは、必ずテストしてください。

6. WhatIfパラメータを使用

変更を実行せずに、何が起こるかを確認できます。

Remove-SPOSite -Identity https://組織名.sharepoint.com/sites/test -WhatIf

実際には削除されず、削除される内容だけが表示されます。

7. 定期実行を自動化

Windows タスクスケジューラでスクリプトを定期実行します。

スクリプト例:

# 認証情報を安全に保存(初回のみ実行)
Get-Credential | Export-Clixml -Path "C:\Secure\SPOCredential.xml"

# スクリプト本体
$credential = Import-Clixml -Path "C:\Secure\SPOCredential.xml"
Connect-SPOService -Url https://組織名-admin.sharepoint.com -Credential $credential

# 処理

よくある質問

Q1: SharePoint Online管理シェルは無料ですか?

A: はい、無料です。
SharePoint Online(Microsoft 365)のライセンスがあれば、追加費用なしで使用できます。

Q2: Windows以外のOSで使えますか?

A: SharePoint Online管理シェルは、Windows専用です。
Mac/LinuxでSharePointを管理するには、PnP PowerShellを使用してください。

Q3: SharePoint管理者権限は必須ですか?

A: はい、SharePoint Online管理シェルを使うには、SharePoint管理者またはグローバル管理者の権限が必要です。
一般ユーザーは接続できません。

Q4: サイト内のリストやアイテムは操作できますか?

A: いいえ、SharePoint Online管理シェルでは、サイトコレクションレベルまでしか操作できません。
リストやアイテムを操作するには、PnP PowerShellまたはCSOMを使用してください。

Q5: 複数のテナントを同時に管理できますか?

A: いいえ、1つのPowerShellセッションで接続できるのは1つのテナントだけです。
別のテナントに接続すると、前の接続は自動的に切断されます。

Q6: コマンドの実行履歴は確認できますか?

A: はい、PowerShellの履歴機能を使います。

Get-History

すべての実行したコマンドが表示されます。

Q7: エラーが発生したらどうすればいいですか?

A: まず、エラーメッセージを確認します。
エラーの詳細を表示するには:

$Error[0] | Format-List -Force

最新のエラーの詳細が表示されます。

Q8: スクリプトの実行速度を上げる方法は?

A: 以下の方法があります:

  1. 必要なデータだけを取得(-Filterパラメータを使用)
  2. 並列処理を使用(PowerShell 7のForEach-Object -Parallel)
  3. 不要なプロパティは取得しない(Selectで必要な列だけ指定)

まとめ

SharePoint Online管理シェルは、SharePoint Onlineを効率的に管理するための強力なツールです。

主な利点:

  • 大量の作業を自動化できる
  • 手作業によるミスを削減できる
  • 管理センターにない機能を使える
  • レポート作成が簡単
  • スケジュール実行で定期作業を自動化

インストール方法:
PowerShellギャラリーからインストールするのが最も簡単です。

Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

接続方法:
MFAが有効な環境では、以下のコマンドで接続します。

Connect-SPOService -Url https://組織名-admin.sharepoint.com

主な用途:

  • サイトコレクションの作成・管理
  • ユーザーと権限の管理
  • テナント設定の変更
  • ストレージとクォータの管理
  • レポート作成

制限事項:

  • サイト内のコンテンツ(リスト、アイテム)は管理できない
  • SharePoint管理者権限が必要
  • Windows専用

より高度な操作が必要な場合は、PnP PowerShellの使用を検討してください。

SharePoint Online管理シェルを活用して、SharePoint Onlineの管理作業を効率化しましょう!

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