SharePointの埋め込み機能とは
SharePointの埋め込み機能とは、Webページやドキュメント、動画などのコンテンツを、SharePointのページ内に直接表示する機能です。
埋め込みのメリット
- リンククリック不要でコンテンツを閲覧できる
- ページ内で完結するためユーザー体験が向上
- 複数のコンテンツを1ページにまとめられる
- リアルタイムに最新情報を表示できる
従来の表示方法との違い
リンク方式:
ユーザーがリンクをクリック → 新しいページが開く → コンテンツを閲覧
埋め込み方式:
ページを開く → 埋め込まれたコンテンツが直接表示される埋め込み可能なコンテンツの種類
SharePointでは、以下のようなコンテンツを埋め込むことができます。
1. Officeドキュメント
- Word (.doc, .docx)
- Excel (.xls, .xlsx)
- PowerPoint (.ppt, .pptx)
2. メディアファイル
- ビデオ（Microsoft Stream on SharePoint）
- 画像
- 音声ファイル
3. SharePointコンテンツ
- ドキュメントライブラリ
- リスト
- カレンダー
- 他のSharePointページ
4. 外部サービス
- YouTube動画
- Googleマップ
- Vimeo
- Microsoft Forms
- Power BI レポート
- Power Apps
- その他埋め込みを許可しているWebサイト
5. カスタムコンテンツ
- HTMLコード
- iframeを使った任意のコンテンツ
埋め込みWebパーツの基本的な使い方
SharePointモダンページでは、「埋め込み」Webパーツを使用してコンテンツを埋め込みます。
埋め込みWebパーツの追加手順
手順
- SharePointページを開く
- ページ右上の「編集」をクリック
- 埋め込みたい位置で「+」(新しいWebパーツを追加)をクリック
- Webパーツ一覧から「埋め込み 」を選択
- または検索ボックスに「埋め込み」と入力
- Webパーツがページに配置される
- 「埋め込みコードを追加」をクリック
- URLまたは埋め込みコードを入力
- ページを発行
2つの埋め込み方法
埋め込みWebパーツでは、2つの方法でコンテンツを指定できます。
方法1: WebサイトアドレスURL)を使用
対応サイト:
- YouTube
- Googleマップ(一部)
- Microsoft Forms
- Power BI
- その他埋め込みをサポートするサイト
手順
- 埋め込みたいコンテンツのページを開く
- URLをコピー
- 埋め込みWebパーツの「Webサイトのアドレスまたは埋め込みコード」欄に貼り付け
- SharePointが自動的にコンテンツをレンダリング
方法2: 埋め込みコード(iframe)を使用
すべてのコンテンツに対応します。
HTMLの<iframe>タグを使用します。
手順
- 埋め込みたいコンテンツのサイトで「共有」または「埋め込み」を探す
- 埋め込みコード(
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