「Slackからのメールが多すぎて困る」「仕事が終わってもメール通知が止まらない」「本当に必要な通知だけ受け取りたい」
Slackは便利なツールですが、メール通知が多すぎると逆にストレスになってしまいます。特に、夜中や休日にまで通知が来ると、プライベートな時間が侵食されてしまいますよね。
この記事では、Slackのメール通知を停止する方法を、基本から応用まで徹底的に解説します。完全に停止する方法から、必要な通知だけを選択的に受け取る方法まで、あなたのニーズに合った設定が見つかります。
Slackメール通知の種類を理解する
まず、Slackから送られてくるメールの種類を理解しましょう。大きく分けて2種類あります。
1. メッセージ通知メール
ワークスペース内のアクティビティに関する通知です。
含まれる内容：
- メンションされたメッセージ
- ダイレクトメッセージ
- フォロー中のスレッドへの返信
- キーワード通知
送信タイミング：
- デスクトップでSlackが非アクティブ状態の時
- 15分ごと、または1時間ごとにまとめて送信
特徴：
- メールから直接返信可能
- 複数の通知がまとめられる
2. お知らせメール
Slack運営からの情報提供メールです。
含まれる内容：
- Slackの新機能やアップデート情報
- フィードバックアンケート
- Slack活用のヒントやTips
- 製品ニュース
特徴：
- ワークスペースのアクティビティとは無関係
- マーケティング的な内容が多い
メッセージ通知メールを完全に停止する方法
ワークスペースのアクティビティに関するメール通知を停止します。
PC（デスクトップ）での設定方法
ステップ1：環境設定を開く
- Slackアプリまたはブラウザ版を開く
- 左上の自分のプロフィール写真をクリック
- メニューから「環境設定」を選択
ステップ2：通知設定を開く
- 左サイドバーから「通知」を選択
- 通知設定画面が表示される
ステップ3：メール通知をオフにする
- 下にスクロールして「デスクトップで非アクティブ状態の時」セクションを探す
- 「メンションやダイレクトメッセージに関するメール通知を受信する」のチェックボックスを外す
- 設定は自動保存される
これで、メッセージ通知メールが完全に停止します。
スマホアプリでの設定方法
iOS/Androidでの手順：
ステップ1：設定を開く
- Slackアプリを開く
- 画面下部の「あなた」タブをタップ
- 右上のプロフィール写真をタップ
ステップ2：通知設定にアクセス
- 「環境設定」をタップ
- 「通知」を選択
ステップ3：メール通知をオフ
- 「デスクトップで非アクティブ状態の時」セクションを探す
- 「メンションやダイレクトメッセージに関するメール通知を受信する」をオフ
注意点：
スマホから設定を変更すると、PC版にも反映されます（設定はアカウント単位）。
通知頻度を調整する方法
完全に停止するのではなく、通知の頻度を減らしたい場合の設定です。
通知頻度の選択肢
メール通知をオンのままにして、頻度を選べます。
選択肢：
- 15分ごと：より頻繁に通知を受け取る
- 1時間ごと：まとめて受け取る（推奨）
設定方法
- 「環境設定」→「通知」を開く
- 「メンションやダイレクトメッセージに関するメール通知を受信する」にチェックを入れる
- その下のドロップダウンメニューから頻度を選択
- 「15分ごと」
- 「1時間ごと」
おすすめ：
1時間ごとに設定すると、メールの数を大幅に減らせます。緊急性の低い連絡にはこれで十分です。
お知らせメールの購読を停止する方法
Slack運営からのニュースやTipsメールを停止します。
PCブラウザでの設定方法
ステップ1：アカウント設定にアクセス
以下のリンクから直接アクセスできます：
https://my.slack.com/account/notificationsまたは：
- プロフィール写真→「環境設定」
- 上部のタブから「通知」を選択
- 「アカウント設定で管理」リンクをクリック
ステップ2：メール購読設定を変更
- ページを下にスクロール
- 「メールのニュースとアップデート」セクションを探す
- 以下の項目のチェックボックスを外す：
- 「Slackのヒント」
- 「製品のお知らせ」
- 「フィードバックアンケート」
- その他の不要な項目
ステップ3：保存
設定は自動的に保存されます。
重要な注意点：
すべてのチェックを外しても、以下の重要なメールは引き続き届きます：
- パスワードリセット
- セキュリティ関連の通知
- 請求・支払いに関する通知
- 管理者からの重要なお知らせ
複数ワークスペースでの設定
注意：
お知らせメールの購読設定は、Slackアカウント全体に適用されます。つまり、一度設定すれば、参加しているすべてのワークスペースで有効になります。
時間帯で通知を制限する方法
夜間や休日にメール通知を受け取りたくない場合は、通知スケジュールを設定しましょう。
おやすみモード（Do Not Disturb）
一時的にすべての通知を停止する機能です。
PCでの設定：
方法1：クイック設定
- プロフィール写真をクリック
- 「通知の一時停止」にマウスを合わせる
- 時間帯を選択：
- 30分
- 1時間
- 2時間
- 4時間
- 今日は通知をオフ
- カスタム
方法2：カスタム設定
「カスタム」を選択すると：
- 期間と時間を指定できる
- 「通知の一時停止」をクリックで確定
スマホでの設定：
- 画面下部の「あなた」タブをタップ
- 「通知の一時停止」をタップ
- 時間帯を選択
おやすみモード中の状態：
- すべての通知が停止（デスクトップ、モバイル、メールすべて）
- 他のメンバーには「スヌーズ」アイコンが表示される
- 緊急時は、相手が「今すぐ通知」を使って通知できる（1日1回のみ）
通知スケジュールの設定
毎日決まった時間に通知を受け取りたい場合に便利です。
PCでの設定：
- プロフィール写真→「環境設定」
- 左サイドバーから「通知」を選択
- 「通知スケジュール」セクションを探す
- 「通知を許可」ドロップダウンメニューから選択：
- 毎日：365日通知を受け取る
- 平日：月〜金のみ
- カスタム：曜日ごとに設定
- 開始時刻と終了時刻を設定
- 例：9:00〜18:00
- 例：8:00〜20:00
スマホでの設定：
- 画面上部のプロフィール写真をタップ
- 「通知」をタップ
- 「通知スケジュール」セクションで設定
- 「通知を許可」をタップして選択
- 開始・終了時刻を設定
カスタム設定の例：
例1：標準的な会社員
- 平日：9:00〜18:00
- 土日：通知なし
例2：フレックスタイム
- 平日：10:00〜19:00
- 土日：通知なし
例3：24時間対応が必要
- 毎日：7:00〜23:00
スケジュール外の動作：
- 設定時間外は、おやすみモードと同じ扱い
- デスクトップ、モバイル、メールすべての通知が停止
- 他のメンバーにはスヌーズアイコンが表示される
チャンネルごとの通知設定
ワークスペース全体ではなく、特定のチャンネルだけメール通知を調整したい場合。
通知頻度の変更
PCでの設定：
- 設定したいチャンネルを開く
- チャンネル名の右にある「詳細」アイコン（▼）をクリック
- 「通知」を選択
- 以下から選択：
- すべてのメッセージ：すべての新規メッセージで通知
- メンションのみ：@メンションされた時だけ通知（推奨）
- ミュート：通知なし
スマホでの設定：
- チャンネルを開く
- チャンネル名をタップ
- 「通知」をタップ
- 通知レベルを選択
ミュート機能
特定のチャンネルからの通知を完全に停止します。
ミュート時の動作：
- デスクトップ、モバイル、メールのすべての通知が停止
- チャンネルはサイドバーの下部にグレーで表示
- 未読メッセージがあっても太字にならない
- 例外：メンションされた場合は、赤いバッジで通知される
ミュート設定方法：
- ミュートしたいチャンネルを開く
- チャンネル名の右の「詳細」アイコンをクリック
- 「このチャンネルをミュートする」を選択
ミュート解除：
同じ手順で「ミュートを解除する」を選択
注意点：
- Slackbotからの通知はミュートできない
- ワークスペース全体をミュートすることはできない（チャンネル単位のみ）
VIPリストの活用
おやすみモード中でも、特定の人からの通知は受け取りたい場合に便利です。
VIPリストとは
おやすみモード中でも、VIPに登録した人からのダイレクトメッセージは通知されます。
使用例：
- 上司や重要なクライアント
- 緊急連絡が必要な同僚
- 家族（プライベート用ワークスペース）
VIPリストの設定方法
PCでの設定：
- プロフィール写真→「環境設定」
- 「通知」を選択
- 「おやすみモード」セクションまでスクロール
- 「VIPリスト」を管理
- 「メンバーを追加」をクリック
- 通知を受け取りたい人を検索して追加
スマホでの設定：
- プロフィール写真→「環境設定」→「通知」
- 「VIPリスト」を探す
- メンバーを追加
注意点：
- VIPからのダイレクトメッセージのみ通知される
- チャンネルでのメンションは通知されない
ワークスペースごとの設定
複数のワークスペースに参加している場合の設定方法です。
通知設定の適用範囲
重要な仕様：
Slackの通知設定は、すべてのワークスペースに共通で適用されます。
つまり：
- メール通知のオン/オフは全ワークスペースで同じ
- 通知スケジュールも全ワークスペースで同じ
- おやすみモードも全ワークスペースで同じ
ワークスペースごとに変更できる設定：
- チャンネルごとの通知レベル
- ミュート設定
特定のワークスペースだけ静かにしたい場合
ワークスペース全体をミュートすることはできませんが、以下の方法で対応できます：
方法1：すべてのチャンネルをミュート
- そのワークスペースの各チャンネルを個別にミュート
- 手間はかかるが確実
方法2：通知レベルを「メンションのみ」に
- 主要なチャンネルの通知を「メンションのみ」に変更
- 完全なミュートより柔軟
方法3：ワークスペースからサインアウト
- 一時的にそのワークスペースからサインアウト
- 通知は一切来なくなる
メール通知に関するベストプラクティス
効果的な通知設定のおすすめです。
おすすめの設定パターン
パターン1：集中したい人向け
メール通知：オフ
通知スケジュール：平日 9:00〜18:00
チャンネル：重要なものだけ「すべてのメッセージ」、それ以外「メンションのみ」理由：
- メールボックスがSlack通知で埋まらない
- 業務時間外は完全に遮断
- Slackアプリ内で確認すれば十分
パターン2：バランス重視
メール通知：1時間ごと
通知スケジュール：平日 8:00〜20:00
チャンネル：すべて「メンションのみ」理由：
- 重要な通知は見逃さない
- メールの量は最小限
- ワークライフバランスを保てる
パターン3：リモートワーク向け
メール通知：15分ごと
通知スケジュール：カスタム（自分の働く時間）
チャンネル：プロジェクトチャンネルは「すべてのメッセージ」、雑談は「ミュート」
VIPリスト：上司、チームリーダー理由：
- 柔軟な働き方に対応
- 重要な人からの連絡は見逃さない
- プロジェクトの進捗を常に把握
パターン4：完全オフ派
メール通知：完全オフ
通知スケジュール：設定しない（常にオン）
チャンネル：すべて「メンションのみ」
お知らせメール：すべてオフ理由：
- メールは一切受け取らない
- Slackアプリで能動的に確認
- メールボックスをクリーンに保つ
段階的な調整方法
いきなり通知をすべてオフにするのは不安な場合、段階的に調整しましょう。
ステップ1：お知らせメールを停止
まず、Slack運営からのニュースメールを停止。これだけでかなり減ります。
ステップ2：通知頻度を1時間ごとに変更
15分ごとから1時間ごとに変更。メールの数が激減します。
ステップ3：チャンネルを整理
重要なチャンネル以外を「メンションのみ」またはミュートに。
ステップ4：通知スケジュールを設定
業務時間外の通知を停止。プライベートな時間を守れます。
ステップ5：必要に応じてメール通知を完全オフ
1〜4で問題なければ、メール通知を完全にオフにしてみる。
モニタリング：
各ステップで1週間ほど様子を見て、問題がなければ次へ進みましょう。
やってはいけないこと
1. すべての通知を突然オフにする
重要な連絡を見逃すリスクがあります。段階的に調整しましょう。
2. おやすみモードを設定し忘れる
一時的な停止のつもりが、ずっとオフになっていることも。定期的に確認しましょう。
3. VIPリストを設定せずにおやすみモード
緊急連絡が必要な人を登録していないと、本当に困ることがあります。
4. チームに通知設定を伝えない
「メールしたのに返信がない」と誤解されることも。チーム内で通知設定について共有しましょう。
よくある質問とトラブルシューティング
Q1：メール通知をオフにしたのに、まだメールが来ます
A：いくつかの原因が考えられます。
原因1：お知らせメールが届いている
メッセージ通知とは別の設定です。「お知らせメールの購読を停止する方法」を参照して設定してください。
原因2：設定の反映に時間がかかっている
設定変更後、数分〜数時間かかることがあります。24時間待っても届く場合は次を確認。
原因3：複数のワークスペースに参加している
すべてのワークスペースで設定を確認してください（設定は共通ですが、念のため）。
原因4：管理者による通知
ワークスペースの管理者が送信する重要なお知らせは、個人設定に関係なく届くことがあります。
Q2：通知スケジュールを設定したのに、時間外にメールが来ます
A：以下を確認してください。
確認1：タイムゾーン設定
Slackのタイムゾーン設定が正しいか確認：
- プロフィール写真→「環境設定」
- 「詳細設定」
- 「タイムゾーン」を確認
確認2：おやすみモードが解除されている
手動でおやすみモードを解除していないか確認してください。
確認3：VIPからの通知
VIPリストに登録した人からのメッセージは、スケジュール外でも届きます。
Q3：Slackからのメールが全く届かなくなりました
A：メール通知をオフにしていませんか？
確認手順：
- 「環境設定」→「通知」
- 「メンションやダイレクトメッセージに関するメール通知を受信する」にチェックが入っているか確認
それでも届かない場合：
- 迷惑メールフォルダを確認
- メールアドレスが正しいか確認（プロフィール設定）
- メールプロバイダーがSlackをブロックしていないか確認
Q4：重要な通知だけメールで受け取りたいです
A：以下の設定がおすすめです。
設定：
- メール通知：オン（1時間ごと）
- デフォルトの通知：「メンションとダイレクトメッセージ」
- 重要なチャンネルのみ：「すべてのメッセージ」に変更
これで、重要なチャンネルとメンション、ダイレクトメッセージのみメール通知されます。
Q5：メールから返信したいのですが、どうすればいいですか？
A：メール通知に直接返信できます。
手順：
- Slackからのメール通知を開く
- そのまま返信
- 返信内容がSlackに投稿される
注意点：
- プレーンテキストで返信してください
- 署名や引用は自動的に除去されます
- 添付ファイルも送信できます
Q6：おやすみモード中に緊急連絡があった場合は？
A：相手は「今すぐ通知」機能を使えます。
「今すぐ通知」とは：
- おやすみモード中の相手に、1日1回だけ通知を送れる機能
- ダイレクトメッセージ送信時に選択可能
- 本当に緊急の場合のみ使用
VIPリストの活用：
頻繁に緊急連絡がある人は、VIPリストに登録しておきましょう。
Q7：通知が多すぎて困っています。どうすればいいですか？
A：以下の順番で整理しましょう。
ステップ1：チャンネルを整理
- 不要なチャンネルから退出
- ほとんど使わないチャンネルをミュート
ステップ2：通知レベルを変更
- ほとんどのチャンネルを「メンションのみ」に
ステップ3：メール通知を調整
- 1時間ごとに変更、または完全オフ
ステップ4：通知スケジュールを設定
- 業務時間外の通知を停止
Q8：スマホの通知は停止したいけど、メールは受け取りたいです
A：可能ですが、少し複雑です。
設定：
- Slackの「環境設定」→「通知」
- 「モバイル端末で別の設定を使う」にチェック
- モバイルの通知を「なし」に設定
- メール通知は「オン」のまま
これで、スマホには通知が来ず、メールのみ受け取れます。
Q9：複数のメールアドレスで通知を受け取れますか？
A：いいえ、できません。
Slackアカウントに登録されている1つのメールアドレスにのみ通知が送られます。
代替案：
- メールの転送設定を使う
- 複数のメールアドレスで別々のSlackアカウントを作成する（非推奨）
Q10：通知設定をリセットしたいです
A：個別にリセットする方法はありませんが、以下で初期状態に戻せます。
手順：
- 「環境設定」→「通知」
- 各設定を以下のデフォルト値に変更：
- 通知対象：「メンションとダイレクトメッセージ」
- メール通知：オン（15分ごと）
- 通知スケジュール：なし（毎日）
- おやすみモード：オフ
まとめ
Slackのメール通知を適切に管理することで、ストレスフリーな作業環境を作れます。
重要なポイントのおさらい：
- メール通知の種類を理解
- メッセージ通知メール（ワークスペースのアクティビティ）
- お知らせメール（Slack運営からの情報）
- 完全停止は簡単
- 環境設定→通知→チェックボックスを外す
- お知らせメールも別途停止
- 段階的な調整がおすすめ
- いきなり全オフではなく、徐々に減らす
- 1週間ごとに見直し
- 時間帯で制限
- おやすみモード：一時的な停止
- 通知スケジュール：毎日決まった時間のみ
- チャンネルごとに調整
- 重要なチャンネルは「すべてのメッセージ」
- それ以外は「メンションのみ」またはミュート
- VIPリストを活用
- 重要な人からの通知は常に受け取る
- おやすみモード中も例外的に通知
あなたに合った設定を見つける：
| 働き方 | おすすめ設定 |
|---|---|
| オフィスワーク | メール通知オフ、通知スケジュール平日のみ |
| リモートワーク | メール通知1時間ごと、VIPリスト活用 |
| フリーランス | メール通知15分ごと、カスタムスケジュール |
| 経営者・管理職 | メール通知オン、VIPリスト充実 |
| 集中したい人 | メール通知オフ、ほとんどのチャンネルをミュート |
Slackのメール通知を適切に設定することで、仕事の効率を上げつつ、プライベートな時間もしっかり守れます。この記事を参考に、あなたに最適な設定を見つけてください！
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