Slackで全部既読にする方法完全ガイド!ショートカットキーと便利な未読管理術

「休み明けにSlackを開いたら、未読が山積みで困った」
「チャンネルを1つずつ開いて確認するのが面倒」
「既読にならないメッセージがあって、未読バッジが消えない」

Slackを使っていると、未読メッセージがどんどん溜まってしまうことがありますよね。特に連休明けや長時間席を外した後は、未読の嵐に圧倒されます。

この記事では、Slackで全部を既読にする方法、未読管理のコツ、既読にならない時の対処法まで、詳しく解説します。

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  1. Slackの既読機能の基本
    1. Slackには「既読通知」がない
    2. 自分の未読は管理できる
    3. メッセージが既読になるタイミング
  2. 全部既読にする方法:ショートカットキー編
    1. 方法1:全ワークスペースの未読を既読にする
    2. 方法2:現在開いているチャンネルだけ既読にする
  3. 全部既読にする方法:未読ビュー編
    1. 「未読」ビューとは?
    2. 未読ビューを表示する方法
    3. 未読ビューから全部既読にする
  4. 未読ビューの便利な使い方
    1. 機能1:並べ替え
    2. 機能2:フィルター
    3. 機能3:未読ビューから直接リアクション
    4. 機能4:スレッド返信
    5. 機能5:会話を折りたたむ
  5. 既読設定をカスタマイズする
    1. カスタマイズできる項目
    2. 設定変更の手順
  6. メッセージを未読に戻す方法
    1. 未読に戻すべき場面
    2. 未読に戻す方法
  7. 既読にならない時の対処法
    1. 対処法1:ショートカットキーで強制既読
    2. 対処法2:アプリを再起動
    3. 対処法3:キャッシュをクリア
    4. 対処法4:ミュートチャンネルを確認
    5. 対処法5:アーカイブチャンネルを確認
  8. スマホアプリでの未読管理
    1. iPhoneアプリでの全部既読
    2. Androidアプリでの未読管理
  9. 効率的な未読管理のコツ
    1. コツ1:通知をカスタマイズする
    2. コツ2:定期的に未読を処理する
    3. コツ3:重要なメッセージはピン留めやブックマーク
    4. コツ4:絵文字リアクションを活用
    5. コツ5:チャンネル整理
  10. 既読を相手に伝える方法
    1. 方法1:絵文字リアクション
    2. 方法2:短いメッセージ
    3. 方法3:スレッドで返信
  11. よくある質問
    1. Q1. 一括既読にしたら、大事なメッセージを見逃さない?
    2. Q2. スマホでも「Shift + Esc」は使える?
    3. Q3. 既読にしたメッセージを、後から探せる?
    4. Q4. 未読バッジが消えないのはなぜ?
    5. Q5. 未読を既読にしたことは、相手に伝わる?
    6. Q6. チーム全員が既読したか確認する方法は?
    7. Q7. ミュートしているチャンネルも一括既読になる?
  12. まとめ:未読をスマートに管理しよう

Slackの既読機能の基本

まず、Slackの既読システムがどうなっているのか理解しましょう。

Slackには「既読通知」がない

重要なポイントとして、Slackには相手に「既読」を知らせる機能がありません。

つまり:

  • あなたがメッセージを読んでも、送信者には分からない
  • 「既読○人」のような表示もない
  • LINEのような既読プレッシャーがない

これは、Slackの大きな特徴です。気軽にメッセージを確認できて、すぐに返信しなくてもOK。心理的な負担が少ない設計になっています。

自分の未読は管理できる

相手には既読が伝わりませんが、自分では「どれが未読か」を管理できます。

未読の表示:

  • チャンネル名が太字になる
  • チャンネル名の横に未読数が表示される
  • サイドバーの「未読」セクションに集約される

メッセージが既読になるタイミング

デフォルトでは、チャンネルやDMを開くと自動的に既読になります。

既読になる条件:

  • チャンネルを開いた
  • メッセージが画面に表示された
  • 数秒間、そのチャンネルにいた

ただし、この設定は変更できます(後述)。

全部既読にする方法:ショートカットキー編

最も簡単で速い方法は、ショートカットキーを使うことです。

方法1:全ワークスペースの未読を既読にする

ショートカットキー:Shift + Esc

このショートカットを押すと、参加している全チャンネル・全DMの未読メッセージが一括で既読になります。

手順:

  1. Slackを開く
  2. 「Shift」キーと「Esc」キーを同時に押す
  3. 「全未読をクリアしますか?」というダイアログが表示される
  4. 「はい」をクリック(またはEnterキー)
  5. 全ての未読が既読になる

使うべきタイミング:

  • 長期休暇明けで未読が大量にある時
  • 急いで未読バッジを消したい時
  • とりあえず全部既読にしてから、重要なメッセージだけ未読に戻したい時

方法2:現在開いているチャンネルだけ既読にする

ショートカットキー:Esc

今開いているチャンネルのメッセージだけを既読にできます。

手順:

  1. 既読にしたいチャンネルを開く
  2. 「Esc」キーを押す
  3. そのチャンネルのメッセージが全て既読になる

使うべきタイミング:

  • 特定のチャンネルだけ既読にしたい時
  • 他のチャンネルは後でゆっくり確認したい時

全部既読にする方法:未読ビュー編

ショートカットを使わない方法もあります。

「未読」ビューとは?

「未読」ビューは、全ての未読メッセージを一覧で表示する機能です。

メリット:

  • 全チャンネルの未読を1画面で確認できる
  • 重要度順に並べ替えられる
  • 必要なメッセージだけ確認して、残りを既読にできる

未読ビューを表示する方法

デフォルト設定の場合:

  1. サイドバーの「すべて」または「その他」をクリック
  2. 「未読」を選択

常に表示する設定(おすすめ):

  1. 左上のワークスペース名をクリック
  2. 「環境設定」を選択
  3. 左メニューから「ホーム」をクリック
  4. 「サイドバーにいつも表示する項目」で「未読メッセージ」にチェック
  5. サイドバーに「未読」が常に表示されるようになる

これで、いつでもワンクリックで未読ビューにアクセスできます。

未読ビューから全部既読にする

手順:

  1. サイドバーの「未読」をクリック
  2. 未読メッセージ一覧が表示される
  3. 一番下までスクロール
  4. 「全てのメッセージを既読にする」ボタンをクリック
  5. 全未読が既読になる

または:

  1. 未読ビューを開く
  2. メッセージを確認しながら、各チャンネルの横にある「既読にする」をクリック
  3. 1つずつ既読にしていく

未読ビューの便利な使い方

未読ビューには、単に既読にするだけじゃない便利な機能があります。

機能1:並べ替え

未読メッセージを好きな順番で表示できます。

並べ替えのオプション:

  • アルファベット順(チャンネル名のA→Z)
  • 新着順(最新のメッセージが上)
  • 古い順(古いメッセージから順番に処理できる)
  • おすすめ順(有料プランのみ、AIが重要度を判定)

使い方:

  1. 未読ビューを開く
  2. 画面上部の「並べ替え」をクリック
  3. 好きな順番を選択

おすすめ:
古い順に並べると、時系列で状況を把握しやすいです。

機能2:フィルター

特定のチャンネルだけを表示できます。

使い方:

  1. 未読ビューを開く
  2. 「フィルター」をクリック
  3. サイドバーセクション(お気に入り、DM、チャンネルなど)を選択
  4. 選択したセクションの未読だけが表示される

使うべきタイミング:

  • DMだけ確認したい時
  • お気に入りチャンネルの未読だけ処理したい時

機能3:未読ビューから直接リアクション

未読ビューから、わざわざチャンネルを開かずにリアクションできます。

使い方:

  1. 未読ビューでメッセージにカーソルを合わせる
  2. 絵文字アイコンをクリック
  3. リアクションを選択

簡単な確認メッセージには、これだけで対応できます。

機能4:スレッド返信

未読ビューからスレッドに返信もできます。

使い方:

  1. メッセージにカーソルを合わせる
  2. 「スレッドで返信」をクリック
  3. 返信を入力

ちょっとした返信なら、チャンネルに移動しなくてもOKです。

機能5:会話を折りたたむ

後で確認したいメッセージは、一時的に折りたたんでおけます。

使い方:

  1. 会話名の横の矢印アイコンをクリック
  2. その会話が折りたたまれる
  3. 未読のまま、一覧から一時的に消える
  4. 後でもう一度矢印をクリックすると再表示

「今は時間がないけど、後でゆっくり読みたい」というメッセージに便利です。

既読設定をカスタマイズする

メッセージが既読になるタイミングは、自分好みに変更できます。

カスタマイズできる項目

1. チャンネルを開いた時の挙動

  • 最新メッセージから表示(自動的に既読)
  • 前回の続きから表示(未読の最初から)

2. メッセージが既読になるタイミング

  • チャンネルを開いた瞬間
  • メッセージを表示した時
  • 手動で既読にした時のみ

設定変更の手順

手順:

  1. 左上のワークスペース名をクリック
  2. 「環境設定」を選択
  3. 左メニューから「既読にする」をクリック
  4. 好みの設定を選択

おすすめ設定:

未読を見逃したくない人は、「前回最後にメッセージを確認したところから表示され、そこから確認をスタートします。チャンネルは既読になります」を選択。

これで、未読メッセージから順番に読めます。

メッセージを未読に戻す方法

一度既読にしたメッセージを、もう一度未読に戻すこともできます。

未読に戻すべき場面

場面1:後で返信したい
今は時間がないけど、後で必ず返信したいメッセージ

場面2:タスクとして残したい
対応が必要なメッセージを、ToDoのように未読で管理

場面3:間違って既読にしてしまった
うっかり「全部既読」を押してしまった時

未読に戻す方法

方法1:ショートカットキー

  1. 未読に戻したいメッセージにカーソルを合わせる
  2. 「Alt」キー(Mac:「Option」キー)を押しながらメッセージをクリック
  3. メッセージの上に「NEW」と表示され、未読に戻る

方法2:メニューから

  1. メッセージにカーソルを合わせる
  2. 右側の「…」(その他)をクリック
  3. 「未読にする」を選択

方法3:未読ビューから

「Shift + Esc」で全部既読にした直後なら、「元に戻す」ボタンで取り消せます。

既読にならない時の対処法

「メッセージを確認したのに、未読バッジが消えない」という時の解決方法です。

対処法1:ショートカットキーで強制既読

手順:

  1. 「Shift + Esc」を押す
  2. 全未読をクリア

これで、頑固な未読バッジも消えます。

対処法2:アプリを再起動

手順:

  1. Slackアプリを完全に終了
  2. パソコンまたはスマホを再起動
  3. Slackを再度開く

同期の問題が解決することがあります。

対処法3:キャッシュをクリア

デスクトップアプリの場合:

  1. Slackの設定を開く
  2. 「ヘルプ」→「トラブルシューティング」
  3. 「キャッシュをクリアして再起動」を選択

ブラウザ版の場合:

  1. ブラウザの設定を開く
  2. 閲覧履歴データを削除
  3. Cookieとキャッシュをクリア
  4. ブラウザを再起動

対処法4:ミュートチャンネルを確認

ミュートしているチャンネルのメッセージは、未読ビューに表示されません。

確認方法:

  1. サイドバーでミュートマークのついたチャンネルを探す
  2. そのチャンネルを開く
  3. 未読があれば既読にする

対処法5:アーカイブチャンネルを確認

アーカイブされたチャンネルも、未読ビューに表示されません。

確認方法:

  1. サイドバーの「すべて」をクリック
  2. 「アーカイブ済み」を選択
  3. アーカイブされたチャンネルの未読を確認

スマホアプリでの未読管理

スマホ版のSlackでも、未読を効率的に管理できます。

iPhoneアプリでの全部既読

iPhoneアプリには、「キャッチアップ」機能があります。

使い方:

  1. 画面下部の「ホーム」タブを開く
  2. 「未読」セクションを確認
  3. 各チャンネルをスワイプして「既読にする」

注意:
スマホ版には「一括既読」のショートカットはありません。1つずつ処理するか、PCで「Shift + Esc」を使いましょう。

Androidアプリでの未読管理

Androidも同様に、「キャッチアップ」機能を使います。

使い方:

  1. 下部の「ホーム」をタップ
  2. 「未読」を開く
  3. 各会話をスワイプして既読にする

効率的な未読管理のコツ

未読を上手に管理するための実践的なテクニックです。

コツ1:通知をカスタマイズする

全チャンネルの通知を受け取ると、未読が溜まりやすくなります。

おすすめ設定:

  • 重要なチャンネル:全てのメッセージで通知
  • 一般的なチャンネル:メンションのみ通知
  • 情報共有チャンネル:通知オフ

これで、本当に必要なメッセージだけに集中できます。

コツ2:定期的に未読を処理する

1日数回、決まった時間に未読を確認する習慣をつけましょう。

おすすめタイミング:

  • 朝の業務開始時
  • 昼休み後
  • 退勤前

溜め込まないことが、効率化の秘訣です。

コツ3:重要なメッセージはピン留めやブックマーク

後で対応が必要なメッセージは、未読管理ではなく、ピン留めやブックマークを活用。

使い分け:

  • 未読:確認していないメッセージ
  • ピン留め:チーム全員が見るべき重要情報
  • ブックマーク:自分が後で見返したい情報
  • リマインダー:特定の時間に通知してほしいタスク

コツ4:絵文字リアクションを活用

簡単な確認メッセージには、絵文字リアクションで返信。

よく使うリアクション:

  • 👍(了解しました)
  • ✅(対応完了)
  • 👀(確認中)
  • 🙏(ありがとうございます)

これで、返信の手間が減り、未読も溜まりにくくなります。

コツ5:チャンネル整理

参加しているけど実際には使っていないチャンネルは、退出しましょう。

整理の基準:

  • 1ヶ月以上メッセージを送っていない
  • 情報を読むだけで、発言していない
  • 他のチャンネルと内容が重複している

不要なチャンネルを減らせば、未読管理が楽になります。

既読を相手に伝える方法

Slackには既読通知がありませんが、「読んだよ」と伝えたい時の方法です。

方法1:絵文字リアクション

最も一般的な方法です。

よく使われる絵文字:

  • 👍(了解)
  • ✅(完了)
  • 👀(見ました)
  • 😊(ありがとう)

チームで「この絵文字はこの意味」というルールを決めておくと、さらに便利です。

方法2:短いメッセージ

「確認しました」「了解です」など、一言返信する方法もあります。

ただし、短いメッセージが増えすぎると、重要なメッセージが流れてしまうので注意。

方法3:スレッドで返信

スレッドを使えば、メインチャンネルを汚さずに返信できます。

複数人への確認メッセージには、スレッドで返信するのがマナーです。

よくある質問

Q1. 一括既読にしたら、大事なメッセージを見逃さない?

A. 心配なら、未読ビューで確認してから既読にしましょう。

  1. 「未読」ビューで全メッセージを確認
  2. 重要なメッセージはピン留めやブックマーク
  3. その後「全てのメッセージを既読にする」

これなら見逃しません。

Q2. スマホでも「Shift + Esc」は使える?

A. いいえ、スマホ版にこのショートカットはありません。

スマホでは「キャッチアップ」機能を使って、1つずつ既読にする必要があります。どうしても一括既読にしたい場合は、PCから操作しましょう。

Q3. 既読にしたメッセージを、後から探せる?

A. はい、検索機能で探せます。

「Ctrl + K」(Mac:「Command + K」)で検索窓を開き、キーワードやチャンネル名で検索できます。既読・未読に関係なく、全メッセージが検索対象です。

Q4. 未読バッジが消えないのはなぜ?

A. 以下の原因が考えられます。

  1. ミュートまたはアーカイブされたチャンネルに未読がある
  2. アプリの同期がうまくいっていない
  3. 表示されていない古いメッセージが未読

「Shift + Esc」で強制的に全部既読にすれば、解決することが多いです。

Q5. 未読を既読にしたことは、相手に伝わる?

A. いいえ、Slackには既読通知機能がありません。

あなたがメッセージを読んでも、送信者には一切通知されません。既読を伝えたい場合は、絵文字リアクションやメッセージで返信しましょう。

Q6. チーム全員が既読したか確認する方法は?

A. Slack標準機能では確認できません。

どうしても確認が必要な場合は、「確認した人は✅リアクションをください」など、明示的に依頼する必要があります。

Q7. ミュートしているチャンネルも一括既読になる?

A. はい、「Shift + Esc」はミュートチャンネルも既読にします。

ただし、未読ビューにはミュートチャンネルのメッセージは表示されないので、確認せずに既読になる可能性があります。

まとめ:未読をスマートに管理しよう

Slackの未読管理は、コツを掴めば簡単です。

この記事のポイント:

  • 全部既読にするには「Shift + Esc」が最速
  • 現在のチャンネルだけ既読にするには「Esc」
  • 未読ビューを使えば、確認してから既読にできる
  • メッセージが既読になるタイミングは設定変更可能
  • 既読にしたメッセージも、後から未読に戻せる
  • 既読にならない時は「Shift + Esc」で強制既読
  • スマホアプリでは一括既読のショートカットがない
  • 未読管理のコツは、定期的な確認と通知のカスタマイズ
  • 既読を相手に伝えるには、絵文字リアクションが便利

未読が溜まりすぎると、重要なメッセージを見逃すリスクが高まります。

まずは「未読」をサイドバーに常に表示する設定をして、1日数回チェックする習慣をつけましょう。そして、本当に重要なメッセージだけ通知を受け取るように設定を調整してください。

「Shift + Esc」のショートカットを覚えておけば、長期休暇明けの未読の嵐も、一瞬で片付けられます。

効率的な未読管理で、Slackをもっと快適に使いこなしましょう!

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