Outlookのグループアドレスに追加する完全ガイド！連絡先グループの作成から管理まで

「毎回同じメンバーにメールを送るのが面倒…」と感じたことはありませんか？

プロジェクトチームや部署全体、得意先など、いつも同じ人たちにメールを送る機会は多いですよね。でも、毎回一人ひとりのアドレスを入力していると、時間もかかるし、入れ忘れも心配です。

そんな時に便利なのが、Outlookの「グループアドレス（連絡先グループ）」機能です！この記事では、グループアドレスの作成方法から、メンバーの追加・削除まで、分かりやすく解説します。

Outlookのグループアドレス（連絡先グループ）とは？

グループアドレスは、複数のメールアドレスをまとめて管理できる機能です。「連絡先グループ」や「配布リスト」とも呼ばれます。

どんな時に便利？

こんな場面で活躍します：

• プロジェクトチーム全員に定期的に報告メールを送る
• 部署のメンバーに一斉連絡する
• 取引先の担当者複数名に同じメールを送る
• 家族や友人グループに旅行の連絡をする

グループアドレスのメリット

1. 入力の手間が省ける：グループ名を入力するだけで、全員に送信できる
2. 入れ忘れを防げる：毎回同じメンバーに確実に送れる
3. アドレス変更に強い：メンバーのアドレスが変わっても、グループを更新すれば全て反映される
4. 共有できる：グループ情報を他の人に転送できる

注意点：Microsoft 365グループとの違い

Outlookには「Microsoft 365グループ」という別の機能もあります。これは会社やチーム全体で使う本格的なグループで、共有メールボックスやファイル、予定表などが使えます。

この記事で紹介する「連絡先グループ」は、個人用の簡易版グループです。メール送信を楽にするための機能と考えてください。

【新しいOutlook】連絡先グループを作成してメンバーを追加する

まずは、新しいOutlook（Outlook for Windows）での作成方法を説明します。

新しいOutlookと旧Outlookの見分け方

画面右上に「新しいOutlookを試す」というトグルスイッチがあれば、旧Outlook（クラシックOutlook）です。スイッチがオンになっていれば新しいOutlook、オフなら旧Outlookです。

連絡先リストを新規作成する手順

新しいOutlookでは「連絡先リスト」という名前になっています。

ステップ1：連絡先画面を開く

1. Outlookの画面左側（サイドパネル）にある「連絡先」アイコン（人のマーク）をクリック

ステップ2：新しい連絡先リストを作成

1. 画面上部の「新しい連絡先リスト」をクリック
2. または、既存の連絡先を右クリック→「リストに追加」→「新しい連絡先リスト」を選択

ステップ3：リスト情報を入力

1. 「連絡先リストの名前」にグループ名を入力（例：「営業チーム」「プロジェクトA」）
2. 必要に応じて「説明」欄に用途を入力（後で見返した時に便利）

ステップ4：メンバーを追加

1. 「メールアドレスを追加する」欄にメールアドレスを入力
2. 入力すると、連絡先に登録されているアドレスなら候補が表示される
3. 「+追加」ボタンをクリック
4. または、名前を入力して検索することもできる
5. 追加したい人を全員入力したら、「作成」をクリック

これで連絡先リストの完成です！

既存の連絡先リストにメンバーを追加する

作成済みのリストに後からメンバーを追加する方法です。

方法1：リストを編集する

1. 画面左側の「連絡先」をクリック
2. 「すべての連絡先リスト」を選択
3. 編集したいリストを右クリック→「編集」を選択
4. または、リストを選択してリボンから「編集」をクリック
5. メールアドレスを追加して「保存」をクリック

方法2：ホバー操作で編集

1. 連絡先リスト上にマウスを置く（ホバー）
2. 表示される「編集」ボタンをクリック
3. メンバーを追加して「保存」

【クラシックOutlook】連絡先グループを作成してメンバーを追加する

旧Outlookでは「連絡先グループ」という名前です。

連絡先グループを新規作成する手順

ステップ1：連絡先画面を開く

1. 画面下部のナビゲーションバーで「連絡先」アイコン（人のマーク）をクリック
2. または画面左下の「…（その他のアプリ）」→「連絡先」を選択

ステップ2：新しい連絡先グループを作成

1. 画面上部の「ホーム」タブをクリック
2. 「新しい連絡先グループ」ボタンをクリック
3. または「新しい連絡先」の下向き矢印をクリック→「連絡先グループ」を選択

ステップ3：グループ名を入力

1. 「連絡先グループ」ウィンドウが開く
2. 「名前」欄にグループ名を入力（例：「マーケティング部」「取引先A」）

ステップ4：メンバーを追加

ここが重要です！メンバーを追加する方法は3つあります。

方法A：Outlookの連絡先から追加

1. 「メンバーの追加」ボタンをクリック
2. 「Outlookの連絡先から」を選択
3. 「メンバーの選択：連絡先」ウィンドウが開く
4. 追加したい人の名前をダブルクリック（複数選択する場合はCtrlキーを押しながらクリック）
5. または、名前を選択して下の「メンバー」ボタンをクリック
6. 選んだ人が「メンバー」欄に追加される
7. 全員選び終わったら「OK」をクリック

方法B：アドレス帳から追加（会社のグローバルアドレス帳など）

1. 「メンバーの追加」→「アドレス帳から」を選択
2. 画面右上の「アドレス帳」ドロップダウンメニューから、使いたいアドレス帳を選択（グローバルアドレス帳など）
3. 追加したい人を選んで「メンバー」ボタンをクリック
4. 「OK」をクリック

方法C：新しいメールアドレスを直接追加

連絡先にまだ登録していない人を追加する場合に便利です。

1. 「メンバーの追加」→「新しい電子メールの連絡先」を選択
2. 「新しいメンバーの追加」ウィンドウが開く
3. 「表示名」に相手の名前を入力
4. 「電子メールアドレス」にメールアドレスを入力
5. 「OK」をクリック

ステップ5：保存する

1. すべてのメンバーを追加し終わったら、画面左上の「保存して閉じる」をクリック

これで連絡先グループの完成です！

既存の連絡先グループにメンバーを追加する

ステップ1：グループを開く

1. 「連絡先」画面を開く
2. 左側の「個人用の連絡先」→「連絡先」をクリック
3. メンバーを追加したいグループをダブルクリック

ステップ2：メンバーを追加

1. 「連絡先グループ」タブの「メンバーの追加」をクリック
2. 前述の方法A、B、Cのいずれかでメンバーを追加
3. 「保存して閉じる」をクリック

グループからメンバーを削除する方法

新しいOutlookの場合

1. 「連絡先」→「すべての連絡先リスト」を開く
2. 編集したいリストを選択→「編集」をクリック
3. 削除したいメンバーの右側にある「X」アイコンをクリック
4. 「保存」をクリック

クラシックOutlookの場合

1. 「連絡先」画面でグループをダブルクリック
2. 削除したいメンバーをクリックして選択（複数選択する場合はCtrlキーを押しながら）
3. リボンの「メンバーの削除」をクリック
4. 「保存して閉じる」をクリック

注意：連絡先そのものは削除されない

グループからメンバーを削除しても、連絡先リストからそのメールアドレスが消えることはありません。あくまでグループから外れるだけです。

グループアドレスを使ってメールを送信する方法

作成したグループにメールを送るのはとても簡単です！

送信手順

1. 「新しいメール」をクリック
2. 「宛先」欄にグループ名を入力
3. 候補として表示されたグループ名をクリック
4. グループ名が太字で表示される
5. 通常通り件名と本文を入力して送信

グループを展開して全員のアドレスを確認する

送信前に、誰にメールが届くか確認したい場合：

1. 宛先欄に入力したグループ名の左側にある「+」（プラスマーク）をクリック
2. グループが展開されて、個別のメールアドレスが表示される

BCCで送信する方法

グループメンバーのメールアドレスをお互いに見せたくない場合は、BCC（ブラインドカーボンコピー）を使いましょう。

1. 新しいメールを作成
2. 「BCC」欄にグループ名を入力
3. これで、受信者は他の誰にメールが送られたか見えなくなります

グループを削除する方法

新しいOutlookの場合

1. 「連絡先」→「すべての連絡先リスト」を開く
2. 削除したいリストを右クリック
3. 「削除」を選択
4. または、リストを選択してリボンから「削除」をクリック
5. 確認メッセージで「削除」をクリック

クラシックOutlookの場合

1. 「連絡先」画面でグループを選択
2. 右クリック→「削除」を選択
3. または、グループを選択してキーボードの「Delete」キーを押す
4. または、グループをダブルクリックして開き、リボンの「グループの削除」をクリック

グループを他の人と共有する方法

作成したグループ情報を同僚や友人に送ることができます。

クラシックOutlookでの共有手順

1. 「連絡先」画面で共有したいグループをダブルクリック
2. リボンの「グループ転送」をクリック
3. 「Outlookの連絡先として送信」を選択
4. グループ情報が添付された新規メールが作成される
5. 宛先を入力して送信

受け取った側の使い方

1. グループ情報が添付されたメールを受信
2. 添付ファイル（.msg形式）を画面左側の「連絡先」アイコンにドラッグ&ドロップ
3. または、添付ファイルをダブルクリック→「保存して閉じる」

これで相手もそのグループを使えるようになります。

よくある質問と注意点

Q1：グループに何人まで追加できますか？

A： 環境によって異なります。

• Outlook.com：最大50人
• Microsoft 365（Exchange）：通常は制限なし（会社の設定による）
• 個人用Outlook：実質的に制限なし

ただし、あまりに多くのメンバーを追加すると、管理が大変になります。

Q2：グループメンバーに通知は届きますか？

A： いいえ、届きません。

グループに追加されても、メンバーに通知は送られません。そのため、グループを作成したら、テストメールを送って全員に届くか確認することをおすすめします。

Q3：グループアドレス自体のメールアドレスはありますか？

A： いいえ、ありません。

連絡先グループは、あくまで「メールアドレスのまとまり」であり、グループ自体にメールアドレスはありません。

もしグループ専用のメールアドレスが必要なら、「Microsoft 365グループ」や「共有メールボックス」を使う必要があります。

Q4：メンバーのメールアドレスが変わったらどうなりますか？

A： 連絡先が更新されれば、グループも自動的に更新されます。

連絡先グループは、連絡先リストを参照しています。そのため、連絡先のメールアドレスを更新すれば、グループ内のアドレスも自動的に変わります。

Q5：間違った人を追加してしまいました

A： すぐに削除しましょう。

前述の「グループからメンバーを削除する方法」を参考に、該当のメンバーを削除してください。

もしすでにメールを送ってしまった場合は、誤送信したメンバーに連絡して謝罪し、メールを削除してもらうよう依頼しましょう。

Q6：グループが見つからない、表示されない

A： 以下を確認してください：

1. 正しいフォルダを見ているか（「個人用の連絡先」→「連絡先」）
2. 検索ボックスでグループ名を検索してみる
3. 別のアカウントで作成していないか確認

Q7：グループを使ったメールが迷惑メールフォルダに入ってしまう

A： BCCで送信した場合に起こりやすい問題です。

大量の宛先にBCCで送ると、メールサーバーが迷惑メールと判断することがあります。対策として：

• 一度に送る人数を減らす（10-20人ずつに分ける）
• TOやCCで送信する（メンバーのアドレスが見えても問題ない場合）

グループアドレス使用時の注意点

1. 追加するメンバーを慎重に確認する

最も重要な注意点です。

間違った人を追加すると、社外秘の情報が外部に漏れたり、関係ない人に迷惑をかけたりする可能性があります。

対策：

• グループ作成後、必ずメンバーリストを確認する
• 似た名前の人に注意する
• テストメールで確認する

2. グループ名は分かりやすくする

後で見返した時に、何のグループか分かるような名前を付けましょう。

良い例：

• 「プロジェクトX_全メンバー」
• 「営業部_2024」
• 「取引先A社窓口」

悪い例：

• 「グループ1」
• 「メンバー」
• 「test」

3. 定期的にメンバーを見直す

人事異動や退職、プロジェクトの変更などで、メンバーが変わることがあります。定期的にグループの内容を確認し、最新の状態に保ちましょう。

4. 大人数への一斉送信は慎重に

あまりに多くの人に一斉送信すると：

• メールサーバーに負担がかかる
• 迷惑メールと判断される可能性がある
• 受信者が「返信」した時に全員に返信されて混乱する

100人以上への送信が必要な場合は、IT部門に相談するか、メール配信サービスの利用を検討しましょう。

まとめ：グループアドレスで効率的にメール管理

Outlookのグループアドレス（連絡先グループ）を使えば、いつも同じメンバーにメールを送る手間が大幅に削減できます。

作成の基本手順（クラシックOutlook）

1. 「連絡先」画面を開く
2. 「新しい連絡先グループ」をクリック
3. グループ名を入力
4. 「メンバーの追加」でメンバーを追加
5. 「保存して閉じる」

作成の基本手順（新しいOutlook）

1. 「連絡先」画面を開く
2. 「新しい連絡先リスト」をクリック
3. リスト名を入力
4. メールアドレスを追加
5. 「作成」

使用時のポイント

• メンバーの確認を慎重に：間違った人を追加しない
• テストメールで動作確認：作成後は必ずテスト送信
• 定期的な見直し：メンバーの変更に合わせて更新
• 分かりやすい名前：後で見返しても分かる名前を付ける

さいごに

グループアドレスは設定さえしてしまえば、日々のメール作業を大幅に効率化できる便利な機能です。

特にプロジェクトチームや部署全体への連絡が多い人は、ぜひ活用してみてください。毎回宛先を入力する手間が省けるだけでなく、入れ忘れによるミスも防げます。

最初の設定だけ少し時間がかかりますが、一度作ってしまえば、その後はずっと便利に使い続けられますよ。

今日から早速、よく連絡する人たちのグループを作ってみましょう！