Outlookの連絡先を追加する方法｜手動・メール・一括追加まで完全ガイド

Outlookで毎回メールアドレスを入力するのって、ちょっと面倒ですよね。

連絡先（アドレス帳）に相手の情報を登録しておけば、名前の最初の数文字を入力するだけで自動的にメールアドレスが表示されるんです。これって地味に便利な機能で、作業効率がグッと上がります。

この記事では、Outlookで連絡先を追加する3つの方法を詳しく解説していきます。受信したメールから簡単に追加する方法、ゼロから手動で登録する方法、さらにはCSVファイルを使って複数の連絡先を一気に追加する方法まで。あなたの状況に合った方法が必ず見つかるはずです。

連絡先をしっかり管理して、メール作業をもっとスムーズにしましょう！

方法1：受信メールから連絡先を追加する

メールのやり取りをした相手を連絡先に追加するなら、この方法が一番簡単です。

わざわざメールアドレスをコピーする必要もなく、メールを見ながらサクッと登録できちゃいます。

新しいOutlook（Outlook for Windows）の場合

手順：

1. Outlookを起動して、連絡先に追加したい相手からのメールを開きます
2. 差出人の名前やメールアドレスの部分にマウスを合わせます
3. 表示されたプロフィールカード（小さなポップアップ画面）で「…」（その他のオプション）をクリック
4. 「連絡先に追加する」を選択します
5. 連絡先情報の入力画面が表示されるので、必要に応じて名前や電話番号などを追加入力しましょう
6. 「保存」をクリックすれば完了です

従来のOutlook（クラシック版）の場合

手順：

1. メール画面で、連絡先に追加したい人の名前またはメールアドレスを右クリックします
2. 表示されたメニューから「Outlookの連絡先に追加」を選択
3. 連絡先の編集画面が開くので、必要な情報（電話番号、会社名、住所など）を入力します
4. 「保存して閉じる」をクリックすれば登録完了です

Web版Outlook（Outlook on the web）の場合

手順：

1. メールを開いて、差出人または受信者の名前をクリック
2. プロフィールカードが表示されるので、下部にある「連絡先に追加」をクリックします
3. 詳細情報を入力して「作成」をクリックすれば完了です

この方法なら、やり取りしたメールからそのまま登録できるので、メールアドレスの入力ミスも防げますよ。

方法2：手動で新しい連絡先を追加する

まだメールのやり取りをしていない相手や、名刺から連絡先を追加したいときは、この方法が便利です。

新しいOutlook（Outlook for Windows）の場合

手順：

1. Outlookを起動し、画面左下または左側のナビゲーションメニューから「連絡先」（Peopleアイコン）をクリック
2. 画面上部の「ホーム」タブにある「新しい連絡先」ボタンをクリックします
3. 連絡先情報の入力画面が表示されるので、以下の情報を入力しましょう：

• 名（ファーストネーム）
• 姓（ラストネーム）
• メールアドレス
• 電話番号（任意）
• 会社名（任意）
• その他の詳細情報（任意）

1. 必要な情報を入力したら「保存」をクリックして完了です

従来のOutlook（クラシック版）の場合

手順：

1. 画面下部の「連絡先」または「People」をクリック
2. 「ホーム」タブの「新しい連絡先」をクリックします
3. 連絡先の詳細情報を入力する画面が表示されます
4. 名前、メールアドレス、電話番号などを入力しましょう
5. 複数の連絡先を続けて追加したい場合は「保存して新規作成」を、1件だけ追加する場合は「保存して閉じる」をクリックします

Web版Outlookの場合

手順：

1. 画面左下の「People」アイコン（人型のアイコン）をクリック
2. ツールバーの「新しい連絡先」をクリックします
3. 連絡先の詳細情報を入力
4. 「さらに追加」をクリックすると、住所や誕生日などの追加情報も入力できます
5. 「作成」をクリックすれば登録完了です

ポイント：

連絡先には最低限、名前とメールアドレスがあれば登録できます。電話番号や住所などの詳細情報は、後から追加することも可能です。

方法3：CSVファイルで複数の連絡先を一括追加する

たくさんの連絡先を一度に追加したいときは、CSVファイル（カンマ区切りのテキストファイル）を使ったインポート機能が便利です。

ExcelやGoogleスプレッドシートで連絡先リストを作成してから、Outlookに一気に取り込めます。

事前準備：CSVファイルの作成

まず、Excelなどで連絡先情報をまとめたファイルを用意します。

推奨される列の構成：

• 名
• 姓
• 表示名
• メールアドレス
• 電話番号（携帯）
• 電話番号（自宅）
• 電話番号（勤務先）
• 会社名
• 役職

ファイルを作成したら、「名前を付けて保存」で「CSV（カンマ区切り）」形式で保存しましょう。

従来のOutlook（デスクトップ版）でのインポート手順

手順：

1. Outlookを起動し、「ファイル」タブをクリック
2. 「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」の順に選択します
3. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択して「次へ」をクリック
4. 「テキストファイル（カンマ区切り）」または「コンマ区切りの値」を選択して「次へ」
5. 「参照」ボタンをクリックして、準備したCSVファイルを選択します
6. 重複の処理方法を選択（通常は「重複した場合、インポートするアイテムと置き換える」がおすすめ）
7. 「次へ」をクリックし、インポート先として「連絡先」を選択
8. 「次へ」をクリックします
9. 「フィールドの一致」ボタンをクリック
10. 左側（CSVファイルの項目）と右側（Outlookの項目）の対応を確認します
    • 通常は自動的に対応付けされますが、ずれている場合は手動で調整しましょう
11. 「OK」をクリックして「完了」をクリックすればインポート完了です

注意点：

• CSVファイルの文字コードは「UTF-8」または「Shift-JIS」にしておくと文字化けを防げます
• インポート前に少数のデータでテストすることをおすすめします
• 大量のデータをインポートする場合は、時間がかかることがあります

連絡先グループ（配布リスト）を作成する方法

同じメンバーに何度もメールを送る機会があるなら、連絡先グループを作成すると便利です。

連絡先グループとは、複数の連絡先をひとまとめにしたもので、グループ名を宛先に指定するだけで、登録されている全員にメールを送れます。例えば「プロジェクトチーム」というグループを作れば、毎回メンバー全員のアドレスを入力する手間が省けます。

新しいOutlookでの作成手順

手順：

1. 「連絡先」（People）を開きます
2. 「ホーム」タブの「新しい連絡先リスト」をクリック
3. リストの名前を入力します（例：「営業チーム」「読書会メンバー」など）
4. 説明を追加することもできます（任意）
5. メンバーを追加するには、メールアドレスを入力して「+追加」ボタンをクリック
6. または、名前を入力して既存の連絡先から検索することもできます
7. すべてのメンバーを追加したら「作成」をクリックして完了です

従来のOutlookでの作成手順

手順：

1. 「連絡先」を開きます
2. 「ホーム」タブの「新しい連絡先グループ」をクリック
3. グループ名を入力します
4. 「メンバーの追加」をクリックして、追加方法を選択：

• 「Outlookの連絡先から」：既存の連絡先から選択
• 「新しい電子メール連絡先」：新規にメールアドレスを入力

1. メンバーを追加したら「保存して閉じる」をクリックします

これで、メール作成時に宛先欄にグループ名を入力するだけで、メンバー全員にメールを送れるようになります。

よくある質問とトラブルシューティング

Q1：連絡先が保存されない

原因と対処法：

• Outlookアカウントが正しく設定されているか確認しましょう
• 複数のアカウントを使っている場合、正しいアカウントの連絡先フォルダーを選択しているか確認してください
• Outlook on the webの場合、ブラウザのキャッシュをクリアしてみてください

Q2：連絡先の名前の表示順を変更したい

新しいOutlookでは、既定で「名→姓」の順で表示されますが、日本語環境では「姓→名」の方が見やすいですよね。

設定変更方法：

1. 「連絡先」を開く
2. 表示したい連絡先をクリック
3. 「編集」をクリック
4. 名前の表示順を手動で調整できます

ただし、現時点では個別の連絡先ごとに設定する必要があります。

Q3：メールから連絡先に追加したのに見つからない

確認ポイント：

• 複数のアカウントを使用している場合、別のアカウントの連絡先に保存されている可能性があります
• 「すべての連絡先」フォルダーを確認してみましょう
• 検索ボックスを使って名前やメールアドレスで検索してみてください

Q4：連絡先に写真を追加したい

追加方法：

1. 連絡先を開いて「編集」をクリック
2. 画像アイコンまたは「写真を追加」をクリック
3. 「新しい写真をアップロード」を選択
4. ファイルを選択して「開く」をクリック
5. 必要に応じて写真の位置やズームを調整
6. 「適用」→「完了」の順にクリックします

Q5：連絡先をエクスポートしたい

他のメールソフトに移行する場合や、バックアップを取りたいときに便利です。

手順：

1. 「ファイル」タブ→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」
2. 「ファイルにエクスポート」を選択
3. 「コンマ区切りの値」を選択
4. エクスポートするフォルダーとして「連絡先」を選択
5. 保存先を指定して「完了」をクリック

まとめ

Outlookの連絡先追加方法について、3つの主な方法を解説しました。

簡単におさらいすると：

• 受信メールから追加：一番手軽な方法。メールを開いて右クリックするだけ
• 手動で追加：メールのやり取りがない相手を登録するときに便利
• CSVで一括追加：大量の連絡先を効率的に管理したいときに最適

さらに、連絡先グループを活用すれば、複数の人に同時にメールを送る作業もスムーズになります。

連絡先をしっかり整理しておけば、メール作成時の入力ミスも減りますし、何より作業効率が大幅にアップします。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、一度登録してしまえばあとはラクになりますよ。

あなたの使い方に合った方法で、ぜひOutlookの連絡先機能を活用してみてくださいね！