TrelloとSlackの連携で仕事が変わる！設定から活用法まで完全ガイド

「Slackでタスクの話をしたのに、Trelloに登録し忘れた…」

「Trelloで作業が完了したのに、チームに報告するの忘れてた…」

こんな経験、ありませんか？

実は、TrelloとSlackを連携させると、こういった「うっかり」がなくなるんです。しかも、設定は思ったよりずっと簡単で、10分もあれば完了します。

この記事では、TrelloとSlackを連携する方法から、実際の活用テクニックまで、画像付きでわかりやすく解説します。プログラミングの知識は一切不要なので、安心して読み進めてください。

TrelloとSlackの連携って何？基本を理解しよう

そもそもTrelloとSlackって？

まず、それぞれのツールについて簡単におさらいしましょう。

Trello（トレロ）とは

Trelloは、カードを使ってタスクを管理するツールです。付箋をホワイトボードに貼って整理するような感覚で使えます。

• ボード：プロジェクト全体を管理する場所（例：「ウェブサイトリニューアル」）
• リスト：作業の段階を表す列（例：「未着手」「作業中」「完了」）
• カード：個別のタスクを表す（例：「トップページのデザイン作成」）

カードをドラッグ＆ドロップで移動させるだけで、作業の進捗状況を視覚的に把握できるのが特徴です。

Slack（スラック）とは

Slackは、チームで使うチャットツールです。メールよりも気軽で、リアルタイムにコミュニケーションが取れます。

• ワークスペース：会社やチーム全体の空間
• チャンネル：テーマごとの会話部屋（例：「#営業部」「#開発チーム」）
• ダイレクトメッセージ：個人間のやりとり

LINEのビジネス版と考えるとイメージしやすいかもしれません。

連携すると何が起こるのか

TrelloとSlackを連携すると、次のようなことができるようになります。

1. SlackからTrelloを操作できる

Slackのチャット画面から、わざわざTrelloを開かなくてもカードを追加できます。会話の流れでタスクが生まれたら、その場ですぐにTrelloに登録できるんです。

2. Trelloの更新がSlackに通知される

誰かがTrelloでカードを移動させたり、コメントを追加したりすると、自動的にSlackに通知が届きます。チーム全員が常にTrelloを見ていなくても、大事な更新を見逃しません。

3. 情報の行き来がスムーズに

「Slackで話したこと」と「Trelloのタスク」が直接つながるので、「あれ、この話どこでしたっけ？」という混乱がなくなります。

なぜ連携が必要なのか

多くのチームが、次のような問題を抱えています。

情報が散らばる問題

• Slackで決まったことをTrelloに転記し忘れる
• Trelloで完了したタスクを口頭で報告し忘れる
• 同じ内容を複数の場所に書く手間がかかる

通知を見逃す問題

• Trelloを定期的にチェックしないメンバーがいる
• 重要な更新があっても気づかない
• メールで通知が来ても埋もれてしまう

連携することで、これらの問題が一気に解決します。

連携するメリット：具体的に何が便利になるのか

実際に連携すると、どんな良いことがあるのか、具体的に見ていきましょう。

メリット1：作業時間の短縮

従来のやり方

1. Slackで「このタスクやってください」と依頼を受ける
2. Trelloを開く
3. 適切なボードを探す
4. 新しいカードを作成する
5. タイトルや説明を入力する
6. Slackに戻って「Trelloに登録しました」と報告

これだけで2〜3分かかります。1日に10回やれば30分です。

連携後のやり方

1. Slackで依頼を受ける
2. /trello add タスク名 と入力して送信

これで完了。わずか10秒です。

メリット2：報告漏れがなくなる

Trelloで作業を進めるたびに、自動的にSlackに通知が行きます。

自動で通知される例：

• 新しいカードが作成された
• カードが「作業中」に移動した
• カードが「完了」に移動した
• 期限が近づいている
• コメントが追加された

上司や同僚に「これ、どうなってる？」と聞かれる前に、みんなが状況を把握できるんです。

メリット3：コンテキストスイッチが減る

コンテキストスイッチとは、作業を切り替えることで集中力が途切れる現象のことです。

研究によると、人は一度集中が途切れると、元の集中状態に戻るまで平均23分かかると言われています。

TrelloとSlackを行ったり来たりしていると、1日に何度もこの「23分のロス」が発生します。連携すれば、Slackにいながらほぼすべての作業ができるので、集中力を保ったまま仕事を進められます。

メリット4：チーム全体の透明性が上がる

誰が何をしているか、どこまで進んでいるかが、チーム全員に見えるようになります。

透明性が高いチームの特徴：

• メンバーが互いの作業状況を把握している
• 助けが必要な時にすぐ気づける
• 同じ作業を重複してやってしまうミスがない
• 新しく参加したメンバーもすぐに状況がわかる

連携方法1：Trelloアプリを使う（基本編）

それでは、実際の連携方法を見ていきましょう。まずは基本となる「Trelloアプリ」を使った方法から説明します。

事前準備：必要なもの

連携を始める前に、以下を確認してください。

• Trelloアカウント：まだ持っていない場合は、trello.comで無料登録できます
• Slackワークスペース：会社やチームのSlackアカウント
• 権限：Slackで新しいアプリを追加する権限（管理者権限が必要な場合があります）

ステップ1：TrelloワークスペースとSlackワークスペースをリンク

まず、TrelloとSlackの「ワークスペース同士」を接続します。

手順：

1. Trelloにログイン

• ブラウザで trello.com にアクセス
• 右上のアカウントアイコンをクリック

1. 設定を開く

• 「設定」または「Settings」を選択

1. Slack連携を探す

• 左側のメニューから「ワークスペース設定」を選択
• 「Slackワークスペースとのリンク」という項目を見つける

1. 「Add to Slack」をクリック

• 青いボタンが表示されているはずです

1. Slackでの認証

• 新しいタブまたはウィンドウが開きます
• 複数のSlackワークスペースに参加している場合は、連携したいワークスペースを選択
• 「許可する」または「Authorize」ボタンをクリック

1. 完了確認

• 「連携が完了しました」というメッセージが表示されればOK
• Slackに戻ると、Trelloからメッセージが届いているはずです

ステップ2：Slackに Trelloアプリを追加

次に、Slack側の設定を行います。

手順：

1. Slackでアプリを探す

• Slackを開く
• 左サイドバーの「アプリ」セクションを見つける
• 「＋」マークまたは「アプリを追加する」をクリック

1. Trelloを検索

• 検索ボックスに「Trello」と入力
• 検索結果から「Trello」を選択（「Trello Alerts」ではない方）

1. インストール

• 「追加」または「Install」ボタンをクリック
• ブラウザでTrelloのページが開く場合があります
• 「Slackに追加」ボタンをクリック

1. 権限の確認

• Trelloが必要とする権限の一覧が表示されます
• 内容を確認して「許可する」をクリック

ステップ3：個人アカウントをリンク

ワークスペース同士の連携が完了したら、次は「あなた個人のアカウント同士」を連携します。

手順：

1. SlackでTrelloアプリを開く

• Slackの左サイドバーの「アプリ」から「Trello」を選択

1. ホームタブに移動

• Trelloアプリが開いたら、上部の「ホーム」タブをクリック

1. アカウントをリンク

• 「Link account」または「アカウントをリンク」ボタンをクリック
• Trelloのログイン画面が表示される場合はログインする
• アクセスを許可する

1. 完了

• 「アカウントが正常にリンクされました」と表示されればOK

ステップ4：チャンネルにTrelloを招待

実際に使いたいSlackチャンネルに、Trelloアプリを招待します。

手順：

1. チャンネルを開く

• Trelloと連携したいSlackチャンネルを開く（例：「#プロジェクトA」）

1. Trelloを招待

• チャンネルのメッセージ入力欄に以下を入力して送信：

   /invite @Trello

3. 確認

• 「TrelloがこのチャンネルにJoinしました」というメッセージが表示されればOK

ステップ5：ボードとチャンネルをリンク

最後に、特定のTrelloボードと、特定のSlackチャンネルを紐付けます。

手順：

1. TrelloボードのURLをコピー

• Trelloでリンクしたいボードを開く
• ブラウザのアドレスバーからURLをコピー
• 例：https://trello.com/b/abc12345/プロジェクトA

1. Slackでリンクコマンドを実行

• 連携したいSlackチャンネルで、以下を入力して送信：

   /trello link https://trello.com/b/abc12345/プロジェクトA

（URLは実際のボードのものに置き換えてください）

3. 確認画面が表示される

• 「Link to Channel」ボタンが表示されるのでクリック

3. デフォルトリストの設定

• 「Set Default List」をクリック
• SlackからTrelloにカードを追加する際、どのリストに入れるか選択
• 通常は「未着手」や「To Do」などを選ぶとよいでしょう

3. 完了

• 設定が保存されれば完了です

これで基本的な連携が完了しました！

連携方法2：Trello Power-Up（通知編）

Trelloで何か変更があった時にSlackに通知を送りたい場合は、「Slack Power-Up」を使います。

Power-Upとは

Power-Up（パワーアップ）とは、Trelloに追加機能を加えるためのプラグインのようなものです。SlackやGoogle Drive、カレンダーなど、様々な外部サービスと連携できます。

Slack Power-Upの設定手順

手順：

1. Trelloボードを開く

• 通知を送りたいボードを開く

1. Power-Upメニューを開く

• 画面右上の「Power-Up」アイコン（ロケットのようなマーク）をクリック
• または、ボードメニューから「Power-Up」を選択

1. Slackを検索して追加

• Power-Upの一覧から「Slack」を探す
• 「追加」または「Add」ボタンをクリック

1. Slackアラートを追加

• Power-Upが追加されたら、もう一度そのアイコンをクリック
• 「Add Slack alert」または「Slackアラートを追加」を選択

1. ワークスペースとチャンネルを選択

• 通知を送りたいSlackワークスペースを選択
• 通知を送りたいチャンネルを選択（例：「#プロジェクトA」）

1. 通知内容をカスタマイズ

• どの操作をSlackに通知するか選択できます
• チェックボックスで選択： おすすめの通知設定：
• ☑ 新しいカードが作成された
• ☑ カードが別のリストに移動した
• ☑ カードが完了した
• ☑ 期限が設定された
• ☑ 期限が近づいている
• ☑ コメントが追加された
• ☑ メンバーが追加された 最初は全部チェックして使ってみて、邪魔な通知は後から外すのがおすすめです。

1. 保存

• 「Save」または「保存」ボタンをクリック

1. テストしてみる

• Trelloで何かカードを作成してみましょう
• Slackに通知が届けば成功です！

SlackからTrelloを操作する：便利なコマンド一覧

連携が完了したら、Slackから様々な操作ができるようになります。ここでは、よく使うコマンドを紹介します。

基本コマンドの使い方

Slackのメッセージ入力欄に /trello で始まるコマンドを入力すると、Trelloを操作できます。

よく使うコマンド

1. カードを追加する

/trello add カード名

例：

/trello add ロゴデザインの修正

このコマンドを送ると、リンクしたTrelloボードの指定したリスト（デフォルトリスト）に、新しいカードが追加されます。

詳細を追加したい場合：

コマンドを送った後、Slackにボタンが表示されるので、そこから説明や期限、担当者などを追加できます。

2. カードを検索する

/trello find キーワード

例：

/trello find デザイン

「デザイン」という言葉が含まれるカードを検索して表示します。

3. ボードを表示する

/trello show

現在リンクされているボードの情報を表示します。

4. 自分に割り当てられたカードを見る

/trello mine

あなたが担当になっているカードの一覧が表示されます。「今日何をすればいいんだっけ？」という時に便利です。

5. リンクプレビューのオン/オフ

/trello previews

TrelloのURLをSlackに貼り付けた時に、自動でカードの内容を展開するかどうかを切り替えます。

ボタンを使った操作

コマンドを覚えるのが面倒な人は、ボタンを使うこともできます。

ボタンの表示方法：

1. Slackのメッセージ入力欄の左にある「⚡」（稲妻）アイコンをクリック
2. 「Trello」を選択
3. やりたい操作を選ぶ

これで、コマンドを入力しなくても直感的に操作できます。

Slackメッセージから直接カードを作る

会話の中で「これタスクにしよう」と思ったら、そのメッセージから直接Trelloカードを作れます。

手順：

1. カードにしたいメッセージにカーソルを合わせる
2. 右側に表示される「…」（その他のアクション）をクリック
3. 「Create card from message」または「メッセージからカードを作成」を選択
4. Trelloにカードが作成され、元のSlackメッセージへのリンクも自動で添付されます

これなら、「あの会話、どこだっけ？」と探す必要がありません。

Inboxに保存する（あとで処理）

「今は忙しいけど、後でちゃんと対応したい」というメッセージは、Trello Inboxに保存できます。

方法1：絵文字リアクション

• メッセージに :inbox_tray: の絵文字でリアクション
• 自動的にTrello Inboxにカードが作成される
• リアクションは自動で消えます

方法2：後で読む

• Slackの「後で読む」機能を使ってメッセージを保存
• 自動的にTrello Inboxにもコピーされる

通知のカスタマイズ：必要な情報だけ受け取る

最初は全部の通知をオンにすることをおすすめしましたが、使っているうちに「この通知は邪魔だな」と感じるものが出てくるはずです。

通知が多すぎる時の対処法

1. 特定の通知だけをオフにする

Trelloの Power-Up設定に戻って、不要な通知のチェックを外しましょう。

よくオフにされる通知：

• カードにメンバーが追加された（頻繁すぎる場合）
• カードの説明が編集された（細かい変更が多い場合）
• チェックリストが追加された（プロジェクトによっては不要）

2. 特定のチャンネルにだけ通知する

全体に通知する必要がない場合は、限られたチャンネルだけに通知を送ることができます。

例えば：

• 開発チームのカードは「#開発」チャンネルにだけ通知
• 営業チームのカードは「#営業」チャンネルにだけ通知

3. 通知のタイミングを工夫する

Slackには「おやすみモード」があります。集中したい時間帯は通知を止めて、あとでまとめて確認するのも良い方法です。

通知を効果的に使うコツ

重要度で分ける

全ての通知を同じように扱うのではなく、重要度に応じて対応を変えましょう。

すぐに対応が必要：

• 自分にメンションされた
• 自分が担当のカードが期限間近
• 緊急のタグがついた

後で確認すればOK：

• 他の人のカードの進捗
• コメントの追加（自分宛でない場合）
• リストの移動

キーワードで通知を設定

Slackの設定で、特定のキーワードが含まれるメッセージだけ通知するようにできます。

例えば：

• 「緊急」
• 「承認お願いします」
• 自分の名前

これで、本当に重要な通知を見逃さずに済みます。

実践的な活用例：こんな使い方ができる

理論はわかったけど、実際にどう使えばいいの？という疑問にお答えします。

ケース1：カスタマーサポートチーム

課題：
お客様からの問い合わせが、Slackの「#サポート」チャンネルに流れてくるが、対応漏れが発生していた。

解決策：

1. 問い合わせがSlackに来たら、そのメッセージから即座にTrelloカードを作成
2. カードには自動的に元のSlackメッセージへのリンクが添付される
3. 対応が完了したらカードを「完了」リストに移動
4. Slackに「対応完了」の通知が自動で流れる

効果：

• 対応漏れゼロ
• 誰がどの問い合わせを担当しているか一目瞭然
• 対応履歴が残るので、同じ問い合わせに複数人が対応してしまうミスがない

ケース2：開発チーム

課題：
バグ報告がSlackの会話に埋もれてしまい、修正されないまま忘れられることがあった。

解決策：

1. バグを発見したら、Slackで報告しつつ /trello add [バグ] ○○が動かない でカードを作成
2. Trelloのボードは「報告」「確認中」「修正中」「テスト中」「完了」のリストで構成
3. 各段階に移動するたびに、Slackの「#開発」チャンネルに通知
4. 週次ミーティングでTrelloボードを見ながら進捗確認

効果：

• バグの見逃しがなくなった
• 各バグの現在の状態が明確
• 誰がどのバグを担当しているか把握できる

ケース3：マーケティングチーム

課題：
複数のキャンペーンが同時進行しており、タスクの優先順位がわからなくなっていた。

解決策：

1. キャンペーンごとにTrelloボードを作成
2. 各ボードを対応するSlackチャンネル（#キャンペーンA、#キャンペーンB）にリンク
3. Slackでアイデアが出たら、その場でTrelloカードに追加
4. 毎朝、SlackでTrelloボードの期限が近いカードの通知が来る

効果：

• 情報が散らばらない
• 期限を守れるようになった
• チーム全員が各キャンペーンの進捗を把握できる

ケース4：リモートワークチーム

課題：
メンバーが世界中に散らばっており、誰が今何をしているか見えにくい。

解決策：

1. 朝の作業開始時に、今日やることをSlackから /trello add で追加
2. 作業が終わったらカードを「完了」に移動（自動でSlackに通知される）
3. 困っていることがあればカードにコメント（Slackに通知される）
4. 助けられるメンバーがSlackで反応して協力

効果：

• 時差があっても状況を把握できる
• 孤独感が減り、チームとしての一体感が生まれた
• 進捗報告のための定例ミーティングが不要に

ケース5：イベント運営チーム

課題：
イベント当日までにやるべきタスクが多すぎて、何から手をつけていいかわからない。

解決策：

1. Trelloで「3ヶ月前」「1ヶ月前」「1週間前」「当日」などのリストを作成
2. 各タスクに期限を設定
3. 期限が近づくとSlackに自動通知
4. タスクが完了したらSlackで「✨ 会場の予約完了！」などメッセージが流れる

効果：

• タスクの抜け漏れがゼロ
• チーム全員の士気が上がる（完了通知でお互いを称え合える）
• イベント当日に慌てることがなくなった

トラブルシューティング：よくある問題と解決方法

連携を使っていると、時々うまくいかないことがあります。よくある問題と解決方法をまとめました。

問題1：「Unable to load user details」エラーが出る

原因：
TrelloとSlackのワークスペース連携に一時的な不具合が発生している。

解決方法：

1. Trelloのワークスペース設定を開く
2. Slackとの連携を一度解除する
3. 15分ほど待つ
4. もう一度連携し直す

ほとんどの場合、これで解決します。

問題2：Slackアラートが届かなくなった

原因：
Power-Upの設定が変わってしまった、または権限の問題。

解決方法：

1. Power-Upの設定を確認

• Trelloボードの Power-Up設定を開く
• Slackアラートが正しく設定されているか確認
• 通知先のチャンネルが正しいか確認

1. Slackの権限を確認

• TrelloアプリがそのチャンネルにJoinしているか確認
• していない場合は /invite @Trello で招待し直す

1. Power-Upを削除して追加し直す

• 最後の手段として、一度Slack Power-Upを削除
• もう一度追加して設定し直す

問題3：コマンドが反応しない

症状：
/trello add カード名 と入力しても何も起こらない。

原因：
そのチャンネルがTrelloボードとリンクされていない。

解決方法：

/trello link [ボードのURL]

を実行して、チャンネルとボードをリンクし直しましょう。

問題4：通知が多すぎてウザい

症状：
Slackがずっと通知音が鳴りっぱなしで仕事にならない。

解決方法：

1. 通知の種類を絞る

• Trelloの Power-Up設定で、不要な通知のチェックを外す
• 最低限必要なもの（カードの完了、期限間近など）だけを残す

1. 通知先チャンネルを変える

• メインの作業チャンネルではなく、専用の通知チャンネルを作る
• 例：「#trello-通知」チャンネルを作って、そこに全て流す

1. Slackのミュート機能を使う

• そのチャンネル自体をミュートして、時間があるときにまとめてチェック

問題5：個人アカウントのリンクが切れる

症状：
「Trelloアカウントをリンクしてください」と何度も言われる。

原因：
セッションが切れた、またはブラウザのCookieが削除された。

解決方法：

1. SlackでTrelloアプリを開く
2. 「ホーム」タブから「Link account」をクリック
3. もう一度認証する

これで通常は解決します。それでもダメな場合は、ブラウザのキャッシュとCookieをクリアしてから試してみてください。

問題6：Trello側で変更したのにSlackに通知が来ない

チェックポイント：

1. Power-Upが有効か

• Trelloボードで Slack Power-Upが追加されているか確認

1. 通知設定が正しいか

• その操作（例：カードの移動）が通知対象になっているか確認

1. ボードの公開設定

• 非公開のボードの場合、通知が制限されることがある
• ワークスペース内で共有されているボードか確認

1. 時間差

• 通知まで少し時間がかかることがある（通常は数秒〜1分以内）

セキュリティと権限管理

便利な連携ですが、セキュリティも気になりますよね。安全に使うための注意点を説明します。

連携で何が共有されるのか

TrelloとSlackを連携すると、以下の情報がやり取りされます。

Slackから見えるTrello情報：

• ワークスペース内で共有されているボードの内容
• カードのタイトル、説明、コメント
• 担当者、期限、チェックリスト

Trelloから見えるSlack情報：

• 連携を許可したチャンネルの情報
• メッセージの内容（カードに変換した場合のみ）

非公開情報の扱い

重要：
TrelloアプリはSlackで「非公開のボード」の詳細を表示しません。

つまり、個人的なタスクや機密プロジェクトのボードは、たとえTrelloのURLをSlackに貼り付けても、内容が展開されることはありません。

権限の管理

Slackでの権限：

• ワークスペース管理者：Trelloアプリの追加・削除ができる
• 一般メンバー：自分のアカウントをリンクできる、コマンドを使える

Trelloでの権限：

• ワークスペース管理者：Slackとのワークスペース連携を設定できる
• ボードメンバー：そのボードに関する通知を受け取れる

安全に使うためのベストプラクティス

1. 最小権限の原則

必要なチャンネルにだけTrelloアプリを招待しましょう。全チャンネルに追加する必要はありません。

2. 機密情報は別管理

本当に機密性の高い情報は、TrelloとSlackの両方で「制限付きボード」や「プライベートチャンネル」を使いましょう。

3. 定期的な見直し

3ヶ月に1回程度、以下を確認すると良いでしょう：

• 退職したメンバーがまだアクセス権を持っていないか
• 使われていないボードや連携がないか
• 権限設定が適切か

4. チーム内でルールを決める

「どの情報をSlackで共有していいか」をチーム内で明確にしておくと、トラブルを防げます。

まとめ

TrelloとSlackの連携は、最初の設定こそ必要ですが、一度セットアップしてしまえば大きな生産性向上が期待できます。

この記事で学んだこと

基本知識：

• TrelloとSlackを連携すると、アプリ間の行き来が不要になる
• 作業時間の短縮、報告漏れの防止、透明性の向上などのメリットがある

設定方法：

• Trelloアプリを使った基本的な連携（SlackからTrelloを操作）
• Slack Power-Upを使った通知設定（TrelloからSlackへの通知）

実践的な使い方：

• /trello add などのコマンドでカードを簡単に追加
• メッセージから直接カードを作成
• 通知をカスタマイズして必要な情報だけ受け取る

トラブルシューティング：

• よくある問題とその解決方法
• セキュリティと権限の管理

次のステップ

この記事を読んだら、実際に手を動かしてみましょう。

今日やること：

1. TrelloとSlackのワークスペースをリンクする
2. 1つのチャンネルで試してみる
3. 簡単なテストカードを作ってみる

1週間以内にやること：

1. チーム全体に使い方を共有する
2. よく使うプロジェクトで本格的に運用開始
3. 通知設定を最適化する

1ヶ月後にやること：

1. チームで振り返りをする
2. もっと効率的な使い方を探る
3. 他のツールとの連携も検討してみる

さいごに

TrelloとSlackの連携は、単なる「便利なツール」以上のものです。

チームのコミュニケーションの質を上げ、情報の透明性を高め、みんなが同じゴールに向かって進んでいる実感を得られるようになります。

「タスク管理がうまくいかない」「情報が散らばって困っている」という悩みを持っているなら、ぜひこの連携を試してみてください。

最初の10分の設定が、これからの働き方を大きく変えてくれるはずです。

頑張ってください！