Thunderbirdのクイックフィルターバーを使いこなす!メール整理が劇的に楽になる方法

受信トレイに何百通ものメールが溜まっていて、「あのメール、どこだっけ…」と探し回った経験はありませんか?

Thunderbirdには、そんな悩みを解決してくれる「クイックフィルターバー」という便利機能があるんです。

ワンクリックで未読メールだけ表示したり、添付ファイル付きのメールだけを絞り込んだり。キーワード検索もできるので、目的のメールが一瞬で見つかります。

この記事では、クイックフィルターバーの使い方を初心者の方にも分かりやすく解説していきます!

クイックフィルターバーとは?
1. メール一覧の「絞り込み機能」
2. グローバル検索との違い
クイックフィルターバーの表示方法
1. 表示の仕方
基本的な使い方
1. 画面構成
2. ボタンフィルターの使い方
キーワード検索の使い方
複数条件の組み合わせ
1. ボタン + キーワード検索
2. タグでの絞り込み
ピン留め機能で条件を固定
実用的な活用例
クイックフィルターバーがうまく動かないとき
より便利に使うためのアドオン
1. QuickFilterToolbar
2. QuickFilters
よくある質問
まとめ

クイックフィルターバーとは?

メール一覧の「絞り込み機能」

クイックフィルターバーは、メール一覧画面の上部に表示される検索・絞り込みツール。

現在開いているフォルダ内のメールを、さまざまな条件で素早く絞り込むことができます。

主な特徴

ボタン一つで未読メールや重要メールを表示
キーワード入力で即座に検索
複数の条件を組み合わせて絞り込み
フォルダを切り替えても条件を維持できる

グローバル検索との違い

Thunderbirdにはもう一つ、「グローバル検索」という機能もあります。

グローバル検索

画面右上の検索ボックス
すべてのフォルダ・アカウントを横断検索
用途:どこにあるか分からないメールを探す

クイックフィルターバー

メール一覧上部のツールバー
現在のフォルダ内だけを検索
用途:今見ているフォルダ内で素早く絞り込む

どちらも便利ですが、使い分けることでメール管理の効率が格段にアップします。

クイックフィルターバーの表示方法

Thunderbird 115以降では、デフォルトで非表示になっています。

表示の仕方

方法1:キーボードショートカット

Ctrl + Shift + K (Windows)
Command + Shift + K (Mac)

もう一度同じキーを押すと非表示になります。

方法2:ボタンから表示

メール一覧画面の上部を確認
「クイックフィルター」ボタンをクリック

このボタンをクリックすることで、表示/非表示を切り替えられます。

方法3:メニューから表示

メニューバーの「表示」をクリック
「ツールバー」にカーソルを合わせる
「メールツールバー」にチェック

メールツールバー自体が表示されていない場合は、この方法で表示できます。

基本的な使い方

クイックフィルターバーには、いくつかのボタンとテキスト入力欄があります。

画面構成

左から順に以下の要素が並んでいます。

ピン留めアイコン:条件を固定するボタン
未読:未読メールのみ表示
スター付き:重要マークがあるメールのみ
知り合い:アドレス帳登録済みの人からのメール
タグ付き:タグが付いているメール
添付ファイル:添付ファイル付きのメール
検索ボックス:キーワード入力欄
検索対象:送信者、件名、本文などを選択

ボタンフィルターの使い方

各ボタンをクリックするだけで、その条件に該当するメールだけが表示されます。

例:未読メールだけ見たい

「未読」ボタンをクリック
未読メールのみがメール一覧に表示される
もう一度クリックすると解除

例:添付ファイル付きメールを探す

「添付ファイル」ボタンをクリック
添付ファイルがあるメールだけが表示される

とてもシンプルですね!

キーワード検索の使い方

検索ボックスにキーワードを入力すると、リアルタイムで絞り込まれます。

基本的な検索

検索ボックスにキーワードを入力
入力しながら自動的に絞り込まれる
「×」ボタンをクリックすると検索をクリア

検索例

請求書

「請求書」という言葉が含まれるメールが表示されます。

複数キーワードでAND検索

半角スペースで区切ると、複数のキーワードで検索できます。

請求書 5月分

「請求書」と「5月分」の両方が含まれるメールが表示されます。

注意:全角スペースではなく、必ず半角スペースで区切ってください。

検索対象の選択

デフォルトでは、検索ボックスの下に4つのボタンがあります。

送信者:差出人のメールアドレスや名前
受信者:宛先のメールアドレスや名前
件名:メールの件名
本文:メール本文の内容

クリックすることで、検索対象を選択できます。複数選択も可能です。

例:件名だけを検索したい

「件名」ボタンのみ選択
検索ボックスにキーワードを入力

これで、件名にそのキーワードが含まれるメールだけが表示されます。

複数条件の組み合わせ

クイックフィルターバーの真骨頂は、複数の条件を組み合わせられること。

ボタン + キーワード検索

例:未読の添付ファイル付きメール

「未読」ボタンをクリック
「添付ファイル」ボタンをクリック
必要に応じてキーワードも入力

例:田中さんからの重要メール

「スター付き」ボタンをクリック
検索ボックスに「田中」と入力
「送信者」ボタンを選択

タグでの絞り込み

「タグ付き」ボタンをクリックすると、タグ一覧が表示されます。

タグの選択方法

「タグ付き」ボタンをクリック
表示されるタグ一覧から絞り込みたいタグを選択
複数のタグを選択することも可能

タグで「対応待ち」「重要」などを管理していれば、すぐに該当メールを見つけられます。

ピン留め機能で条件を固定

クイックフィルターバーの左端にある「ピン」アイコン。これが超便利なんです!

ピン留めとは?

通常、フォルダを切り替えると検索条件はリセットされてしまいます。

でも、ピン留めを有効にすれば、フォルダを切り替えても条件が維持されるんです。

使い方

クイックフィルターバー左端のピンアイコンをクリック
ピンが「固定」された状態になる
検索条件を設定
フォルダを切り替えても条件が保持される

活用例:送受信履歴の確認

ピン留めを有効化
検索ボックスに「田中」と入力
受信トレイで田中さんからのメールを確認
送信済みフォルダに切り替え
田中さんへ送ったメールも同じ条件で表示

同じ人とのメールのやり取りを追うのにとても便利です!

ピン留めの解除

もう一度ピンアイコンをクリックすると、ピン留めが解除されます。

実用的な活用例

日常的によく使うパターンを紹介します。

例1:今日の未読メールを確認

設定

「未読」ボタンをON

朝一番にこの設定で確認すれば、対応が必要なメールをすぐに把握できます。

例2:重要な添付ファイルを探す

設定

「スター付き」ボタンをON
「添付ファイル」ボタンをON

重要マークを付けた添付ファイル付きメールだけが表示されます。

例3:特定の人からのメールを全部見る

設定

ピン留めをON
検索ボックスに「相手の名前」を入力
「送信者」を選択
受信トレイと送信済みフォルダを切り替え

その人とのすべてのやり取りを時系列で追えます。

例4:対応待ちタスクの確認

設定

「タグ付き」ボタンをON
「対応待ち」タグを選択
「未読」ボタンもON

対応が必要な未処理メールを一覧できます。

例5:先月の請求書メールを探す

設定

検索ボックスに「請求書先月」と入力
「件名」を選択

特定の期間のメールをキーワードと組み合わせて検索できます。

クイックフィルターバーがうまく動かないとき

検索で目的のメールが見つからない場合の対処法です。

検索データベースの再構築

検索機能がおかしい場合、データベースを再構築すると改善することがあります。

手順

Thunderbirdを終了
プロファイルフォルダを開く
global-messages-db.sqliteファイルを削除
Thunderbirdを再起動
自動的にデータベースが再構築される(時間がかかる)

プロファイルフォルダの場所

Windows:C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\xxxxxxxx.default
Mac:~/Library/Thunderbird/Profiles/xxxxxxxx.default

クイックフィルターバーが表示されない

確認ポイント

Ctrl+Shift+Kを押して表示を切り替える
メールツールバーが非表示になっていないか確認
Thunderbird 115以降ではデフォルト非表示なので手動で表示

全角・半角の確認

複数キーワード検索がうまくいかない場合、スペースが全角になっていないか確認してください。

必ず半角スペースで区切る必要があります。

より便利に使うためのアドオン

クイックフィルターバーをさらに使いやすくするアドオンもあります。

QuickFilterToolbar

クイックフィルターバーをツールバーとして独立表示できるアドオン。

特徴

ウィンドウ幅いっぱいに表示
ラベルが常時表示されて見やすい
送信者や件名などの絞り込みボタンが追加

インストール方法

「ツール」→「アドオンとテーマ」を開く
「QuickFilterToolbar」を検索
「Thunderbirdへ追加」をクリック

デフォルトの小さな表示が使いにくいと感じる方におすすめです。

QuickFilters

メールフィルタの設定を簡単に作成できるアドオン。

クイックフィルターバーとは別物ですが、メール整理を効率化したい方に人気です。

特徴

メールをドラッグ&ドロップで振り分けルールを作成
フィルタ設定の手間を大幅に削減

よくある質問

Q1. クイックフィルターバーを常に表示したい

ピン留めアイコンをクリックして固定するか、Ctrl+Shift+Kで表示/非表示を切り替えられます。

Thunderbird 115以降では、一度表示すれば基本的にその状態が維持されます。

Q2. 検索対象を変更できない?

検索ボックスの下にある「送信者」「受信者」「件名」「本文」のボタンをクリックしてください。

複数選択も可能です。

Q3. タグで絞り込みたいけどタグ一覧が出ない

「タグ付き」ボタンをクリックすると、設定されているタグの一覧が表示されます。

タグが一つも設定されていない場合は、先にメールにタグを付ける必要があります。

Q4. フォルダを切り替えると条件がリセットされる

ピン留めアイコン(画鋲マーク)をクリックして固定してください。

これで、フォルダを切り替えても検索条件が保持されます。

Q5. グローバル検索との使い分けは?