「Google Driveの『閲覧者』って、何ができるの？」
「ファイルを見せたいだけなんだけど、どの権限を選べばいいか分からない…」
Google Driveでファイルを共有する時、権限の選択で迷うことはありませんか？
閲覧者権限は、ファイルを「見てもらう」ための基本的な権限です。でも、実際には見る以外にもできることがあります。逆に、できないこともたくさんあります。
この記事では、Google Driveの閲覧者権限について、できること・できないこと、設定方法、他の権限との違いまで、誰にでも分かるように解説します。適切な権限設定で、安全で効率的なファイル共有を実現しましょう。
Google Driveの閲覧者権限とは？
閲覧者の基本的な意味
閲覧者は、Google Driveで設定できる3つの権限レベルの中で、最も制限が多い権限です。
閲覧者の基本コンセプ： 「ファイルを見ることはできるが、変更はできない」
資料を配布したり、情報を共有したりする時に最適な権限です。
権限とは？ ユーザーがファイルやフォルダに対して実行できる操作の範囲のこと。権限が低いほど制限が多く、高いほど自由度が増します。
3つの権限レベルの比較
Google Driveには以下の3つの権限があります。
1. 閲覧者（Viewer）
- ファイルを見るだけ
- 最も制限が多い
- 安全性が高い
2. 閲覧者（コメント可）（Commenter）
- 閲覧者＋コメント追加
- 意見を求める時に便利
- 編集はできない
3. 編集者（Editor）
- 閲覧、編集、共有まで可能
- 最も権限が強い
- チーム作業に適している
閲覧者ができること
閲覧者権限でも、意外と多くのことができます。
できること一覧
基本的な閲覧： ✅ ファイルを開いて内容を見る ✅ ページをスクロールする ✅ 拡大・縮小表示 ✅ ファイル内を検索（ドキュメント等）
ダウンロードと保存： ✅ ファイルをダウンロード（設定により） ✅ 印刷（設定により） ✅ コピーを作成（Google形式ファイルの場合） ✅ 自分のDriveに保存
共有関連： ✅ ファイルへのリンクを取得 ✅ 他の人にリンクを送る ✅ スター（お気に入り）に追加
その他： ✅ ファイルの情報を確認（所有者、サイズなど） ✅ バージョン履歴の閲覧（Google形式ファイル） ✅ アクティビティの確認
ダウンロードについての重要な注意
閲覧者でもダウンロードは初期設定では可能です。
ただし、ファイルの所有者が設定を変更すれば、ダウンロード・印刷・コピーを禁止できます。
ダウンロード禁止の表示：
- ダウンロードボタンが表示されない
- 右クリックメニューに「ダウンロード」がない
- 「このファイルはダウンロードできません」と表示
Google形式ファイルの特殊な動作
Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドの場合、閲覧者でも「コピーを作成」できる場合があります。
コピーを作成すると：
- 自分のGoogle Driveに複製が保存される
- 複製は自分が所有者になる
- 元のファイルとは別物として編集可能
所有者が禁止することも可能： 設定により「コピーを作成」も禁止できます。
閲覧者ができないこと
制限も多いので、事前に理解しておきましょう。
できないこと一覧
編集関連： ❌ ファイルの内容を編集 ❌ テキストの追加・削除 ❌ 画像の挿入 ❌ 書式の変更 ❌ 名前の変更
コメント・提案： ❌ コメントの追加（コメント可権限が必要） ❌ 提案モードでの編集 ❌ 既存コメントへの返信
ファイル管理： ❌ ファイルの削除 ❌ ファイルの移動 ❌ フォルダへの追加 ❌ 共有設定の変更
権限関連： ❌ 他のユーザーを招待 ❌ 権限の変更 ❌ 共有を停止
その他： ❌ アドオンの使用（一部） ❌ スクリプトの実行 ❌ フィルタや並び替え（スプレッドシートで保存不可）
よくある誤解
誤解1：「閲覧のみ＝ダウンロード不可」 → 実際は初期設定でダウンロード可能
誤解2：「閲覧者は何も操作できない」 → 拡大縮小、検索、コピー作成などは可能
誤解3：「閲覧者には通知が届かない」 → ファイルに招待されれば通知メールが届く
閲覧者権限の設定方法
特定のユーザーに閲覧者権限を付与
手順：
- ファイルまたはフォルダを右クリック
- Google Driveで共有したいファイルを選択
- 共有をクリック
- 共有設定画面が開きます
- ユーザーまたはグループを追加
- メールアドレスを入力
- 複数人の場合はカンマで区切る
- 権限を選択
- 右側のドロップダウンから「閲覧者」を選択
- メッセージを追加（任意）
- 相手へのメッセージを入力可能
- 送信をクリック
- 相手にメール通知が届く
招待メールの内容：
- 誰が共有したか
- ファイル名
- アクセス用のリンク
- 追加メッセージ（入力した場合）
リンク共有で閲覧者権限を設定
不特定多数に共有する場合の方法です。
手順：
- ファイルを右クリック→共有
- 一般的なアクセス
- 「制限付き」の横にある「変更」をクリック
- 共有範囲を選択
- 「リンクを知っている全員」を選択
- または組織内限定など
- 権限レベルを設定
- 「閲覧者」を選択
- 「閲覧者（コメント可）」「編集者」も選べます
- リンクをコピー
- 「リンクをコピー」ボタンをクリック
- 完了
- リンクを共有したい人に送る
リンク共有の注意点：
- URLを知っている人は誰でもアクセス可能
- 予期しない拡散に注意
- 重要ファイルは特定ユーザー共有を推奨
フォルダ全体に閲覧者権限を設定
フォルダを共有すると、中のファイルすべてに権限が適用されます。
手順：
- フォルダを右クリック
- 共有→ユーザー追加
- 権限を「閲覧者」に設定
- 送信
フォルダ共有の特徴：
- フォルダ内の既存ファイルに適用
- 今後追加するファイルにも自動適用
- サブフォルダにも継承される
- 個別ファイルで権限変更も可能
閲覧者権限の変更と削除
権限レベルの変更
既に閲覧者権限を付与した相手の権限を変更できます。
閲覧者→編集者に変更：
- ファイルを右クリック→共有
- ユーザー一覧を表示
- 現在共有しているユーザーが表示
- 権限を変更
- 対象ユーザーの横のドロップダウン
- 「編集者」または「閲覧者（コメント可）」を選択
- 保存
- 自動的に保存されます
変更は即座に反映： 相手は次にファイルを開いた時から、新しい権限で操作できます。
閲覧者権限の削除（アクセス停止）
共有を完全に停止する方法です。
手順：
- 共有設定を開く
- ファイルを右クリック→共有
- ユーザーを削除
- 削除したいユーザーの横の「×」をクリック
- または権限ドロップダウンから「削除」
- 確認
- 確認画面で「削除」をクリック
削除後の動作：
- 相手はファイルにアクセスできなくなる
- 「権限が必要です」と表示される
- 通知は届かない（黙って削除される）
閲覧者（コメント可）との違い
コメント可権限の特徴
閲覧者の上位権限である「閲覧者（コメント可）」との違いを理解しましょう。
追加でできること： ✅ コメントを追加 ✅ 既存コメントに返信 ✅ 提案モード（ドキュメントの場合） ✅ コメントの解決
できないこと（閲覧者と同じ）： ❌ 直接編集 ❌ ファイルの削除 ❌ 共有設定の変更
どちらを選ぶべきか
閲覧者を選ぶ場面：
- 単に資料を配布したい
- 意見は不要、見てもらうだけ
- セキュリティを重視
- 大勢に一斉配信
閲覧者（コメント可）を選ぶ場面：
- フィードバックが欲しい
- レビューを依頼
- 意見交換したい
- 少人数での共有
スマホアプリでの閲覧者設定
iPhone・iPadでの設定
権限付与の手順：
- Google Driveアプリを開く
- ファイルの「︙」をタップ
- 共有したいファイルの横
- 「共有」をタップ
- ユーザーを追加
- メールアドレスを入力
- 権限を選択
- 「閲覧者」をタップして選択
- 完了
- 画面右上の「送信」
Androidでの設定
手順：
- ファイルの「︙」をタップ
- 「共有」を選択
- ユーザー追加
- メールアドレス入力
- 権限設定
- 「閲覧者」を選択
- 送信
スマホでの便利機能：
- 連絡先から直接選択可能
- 最近共有した相手がリスト表示
- その場でメッセージ追加
閲覧者としてファイルを使う方法
自分が閲覧者権限でファイルを受け取った場合の使い方です。
閲覧者として招待された時の流れ
受信から閲覧まで：
- 招待メールを受信
- 件名「[所有者名] さんがアイテムを共有しました」
- 「開く」をクリック
- メール内のボタンまたはリンク
- ファイルが開く
- ブラウザまたはアプリで表示
- 閲覧開始
- 内容を確認
閲覧者でできる便利な操作
お気に入り登録：
- ファイルを開く
- 画面上部のスター（★）アイコンをクリック
- 左側メニューの「スター付き」から素早くアクセス
自分のDriveに追加：
- ファイルを右クリック
- 「マイドライブに追加」を選択
- 自分のDrive内にショートカットが作成される
オフライン利用（一部ファイル）：
- ファイルを右クリック
- 「オフラインで使用可」を選択
- ネット接続なしで閲覧可能に
権限不足で困った時の対処
「このファイルを編集する権限がありません」と表示されたら：
- 所有者に連絡
- 編集が必要なら権限変更を依頼
- コピーを作成（可能な場合）
- 「ファイル」→「コピーを作成」
- 自分のDriveで自由に編集
- ダウンロードして編集
- ダウンロード可能なら保存
- ローカルで編集して再アップロード
閲覧者権限のトラブルシューティング
トラブル1：閲覧者がファイルを開けない
原因と対処：
原因1：共有設定が間違っている → 相手のメールアドレスを再確認 → 共有リストに表示されているか確認
原因2：相手が別のアカウントでログイン → 招待したメールアドレスでログインしているか確認
原因3：組織のポリシー制限 → 管理者に外部共有が許可されているか確認
原因4：リンクが無効 → 共有リンクを再発行して送信
トラブル2：ダウンロードできないと言われる
確認事項：
- ダウンロード禁止設定を確認
- 共有→歯車アイコン
- 「ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示」を確認
- 設定を変更
- チェックを入れて保存
- 相手に再試行してもらう
- 別の方法を提案
- スクリーンショット（簡易的）
- コピーを作成（Google形式のみ）
トラブル3：勝手に編集されてしまう
原因： 誤って「編集者」権限を付与している
対処：
- バージョン履歴で確認
- 誰が編集したか確認
- 権限を変更
- 編集者→閲覧者に変更
- 以前のバージョンに復元
- 「ファイル」→「バージョン履歴」
- 正しいバージョンを復元
トラブル4：共有したくない人に見られた
原因： 「リンクを知っている全員」で共有し、URLが拡散
緊急対処：
- 即座に共有を停止
- 共有設定→「制限付き」に変更
- または特定ユーザーのみに変更
- 新しいファイルを作成
- 元のファイルをコピー
- 新しいリンクで再共有
- 今後の対策
- 重要ファイルは特定ユーザー共有のみ
- 有効期限を設定（Google Workspace）
セキュリティとプライバシーの注意点
閲覧者権限でも注意すべきこと
完全に安全ではない：
- スクリーンショットを撮られる可能性
- 画面を写真撮影される可能性
- ダウンロード禁止でも内容は見られる
機密情報の扱い：
- 本当に重要な情報は共有しない
- または透かし（ウォーターマーク）を入れる
- 期間限定の共有を心がける
閲覧者に最適なファイル種類
適しているファイル： ✅ 説明資料・マニュアル ✅ レポート・報告書 ✅ プレゼンテーション ✅ カタログ・パンフレット ✅ 議事録（確定版）
適していないファイル： ❌ 機密性の高い個人情報 ❌ パスワードや認証情報 ❌ 契約書の原本（編集不可が重要） ❌ 進行中の作業ファイル
組織・チームでの閲覧者活用法
社内資料の配布
活用例：
- 会社規定の共有
- 研修資料の配布
- 全社アナウンスメント
- 参考資料の提供
設定のポイント：
- フォルダごと共有で管理が楽
- ダウンロード許可でオフライン閲覧可
- 定期的な権限見直し
プロジェクト管理
活用例：
- プロジェクト計画書の共有
- マイルストーン資料
- ステークホルダーへの報告
- 参考ドキュメント
運用方法：
- プロジェクトフォルダ作成
- メンバーは編集者
- 関係者・上司は閲覧者
- 外部パートナーは閲覧者（コメント可）
教育現場での活用
先生→生徒：
- 授業資料の配布
- 課題の提示
- 参考文献の共有
設定：
- 生徒には閲覧者権限
- ダウンロード許可で復習可能
- 各自がコピーして課題作成
よくある質問（Q&A）
Q1：閲覧者と閲覧者（コメント可）、どちらを選べばいい？
意見やフィードバックが必要なら「閲覧者（コメント可）」、単に見てもらうだけなら「閲覧者」を選びましょう。迷ったら閲覧者で開始し、必要に応じて変更できます。
Q2：閲覧者は何人まで追加できますか？
制限はありませんが、大人数（数百人以上）になるとパフォーマンスが低下する可能性があります。不特定多数の場合はリンク共有が効率的です。
Q3：閲覧者に通知せずに共有できますか？
はい、共有時に表示される「通知する」のチェックを外せば、メール通知なしで共有できます。ただしリンク共有の場合は通知されません。
Q4：後から閲覧者を編集者に変更すると、相手に通知されますか？
デフォルトでは通知されませんが、重要な変更なので手動で連絡することをおすすめします。
Q5：閲覧者は自分がそのファイルの閲覧者であることを知られますか？
ファイルの所有者はアクティビティ履歴で閲覧者を確認できます。また、他の共有ユーザーも共有設定を見れば分かります（設定により）。
Q6：Google Workspaceと無料版で閲覧者権限に違いはありますか？
基本機能は同じですが、Google Workspaceでは有効期限設定、詳細な監査ログ、高度なセキュリティ設定などの追加機能があります。
まとめ：閲覧者権限を使いこなそう
Google Driveの閲覧者権限について解説しました。
閲覧者権限の特徴： ✅ ファイルの閲覧が主な機能 ✅ ダウンロードは初期設定で可能（禁止も可能） ✅ 編集やコメントはできない ✅ 最も安全性の高い共有方法
設定の基本手順：
- ファイル右クリック→共有
- メールアドレス入力
- 権限で「閲覧者」選択
- 送信
使い分けのポイント：
📄 単に見せたい → 閲覧者
💬 意見が欲しい → 閲覧者（コメント可）
✏️ 一緒に作業 → 編集者
セキュリティ注意点：
- 完全な保護ではない
- スクリーンショット等は防げない
- 機密情報は別の方法も検討
活用シーン：
- 資料配布
- レポート共有
- プレゼン資料の提供
- マニュアル公開
閲覧者権限を適切に使えば、安全で効率的なファイル共有が実現できます。この記事を参考に、用途に合わせた権限設定を行ってください！
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