Google DriveとExcelの完全活用ガイド【保存・編集・共有を徹底解説】

「ExcelファイルをGoogle Driveに保存したい」
「Google DriveのExcelをチームで共有するには？」
「ExcelとGoogleスプレッドシート、どっちを使えばいい？」

ExcelとGoogle Driveの組み合わせ方に迷っている方、多いですよね。実は、この2つを上手に使い分ければ、仕事の効率が格段にアップします。

この記事では、ExcelファイルのGoogle Driveへの保存から、編集、共有、トラブル対処まで、すべてを分かりやすく解説します。

---

Google DriveでExcelファイルを扱う基礎知識

まず、Google DriveとExcelの関係性を理解しましょう。

Google Driveで扱える2種類の表計算ファイル

Google Driveには、2つの表計算ファイルが存在します。

1. Excelファイル（.xlsx / .xls）

• Microsoft Excelで作成された形式
• 拡張子：.xlsx（新しい）、.xls（古い）
• Windows、Mac、スマホのExcelアプリで開ける
• Google Driveでも保存・閲覧・編集可能

2. Googleスプレッドシート

• Googleが提供する表計算アプリ
• ブラウザで動作（アプリ不要）
• 無料で使える
• リアルタイムの共同編集が得意

Google DriveはExcelファイルをどう扱うのか

Google DriveにExcelファイルをアップロードすると：

✅ 元の形式のまま保存される

• .xlsx形式が維持される
• ファイルサイズもそのまま
• いつでもダウンロード可能

✅ プレビュー表示ができる

• ダブルクリックで内容を確認
• Excelがなくても中身が見られる
• 簡単な編集も可能

✅ 必要に応じて変換できる

• Googleスプレッドシートに変換可能
• 逆にスプレッドシートからExcel形式へもOK

なぜGoogle DriveでExcelを使うの？メリット5つ

1. クラウドバックアップ：パソコンが壊れてもファイルは安全
2. どこからでもアクセス：スマホ、タブレット、他のPCからも開ける
3. 容量節約：パソコンの容量を使わずに保存
4. バージョン管理：過去30日分の編集履歴が残る
5. チーム共有：メールで送らなくても、リンク1つで共有

---

ExcelファイルをGoogle Driveに保存する方法

様々な保存方法を、シーン別に解説します。

方法1：ドラッグ&ドロップで保存（最も簡単）

手順：

1. ブラウザでGoogle Driveを開く（drive.google.com）
2. パソコン内のExcelファイルを選択
3. Google Driveのウィンドウにドラッグ
4. 指を離すとアップロード開始
5. 完了！

複数ファイルを一度に保存：

• Ctrlキー（Macは⌘キー）を押しながら複数選択
• まとめてドラッグ&ドロップ

方法2：「新規」ボタンからアップロード

手順：

1. Google Driveの「新規」ボタンをクリック
2. 「ファイルのアップロード」を選択
3. Excelファイルを選んで「開く」
4. アップロード完了を待つ

フォルダごとアップロード：
「新規」→「フォルダのアップロード」でフォルダまるごと保存可能

方法3：Excel内から直接保存（Microsoft 365）

Microsoft 365契約者は、Excelアプリから直接Google Driveに保存できます。

手順：

1. Excelでファイルを開く
2. 「ファイル」→「名前を付けて保存」
3. 保存場所で「その他の場所を追加」
4. 「Google Drive」を選択
5. Googleアカウントでログイン（初回のみ）
6. 保存先フォルダを選んで「保存」

メリット：

• ブラウザを開かなくてOK
• 作業の流れがスムーズ
• 自動的にクラウドに保存

方法4：Google Driveデスクトップアプリで自動同期

パソコンとGoogle Driveを常に同期させる方法です。

初期設定：

1. Google Driveデスクトップアプリをインストール
2. Googleアカウントでログイン
3. 同期するフォルダを選択
4. 「マイドライブ」フォルダがパソコンに作成される

使い方：

1. エクスプローラー（Finder）の「Google Drive」フォルダを開く
2. Excelファイルを保存またはコピー
3. 自動的にクラウドに同期される

最大のメリット：
普通のフォルダと同じ感覚で使えて、勝手にバックアップされる！

---

Google DriveのExcelファイルを編集する方法

保存したExcelファイルを編集する方法は複数あります。

編集方法1：ブラウザ上で編集（お手軽）

手順：

1. Google DriveでExcelファイルをダブルクリック
2. プレビュー画面が表示される
3. 画面上部の「編集」をクリック
4. Google Office Editing拡張機能が自動でダウンロード（初回のみ）
5. ブラウザ上で編集可能に

編集できる内容：

• セルの値の変更
• 簡単な書式設定
• 基本的な関数

制限事項：

• 高度な関数は使えない
• マクロは動作しない
• 複雑な書式は崩れる可能性

編集方法2：Googleスプレッドシートに変換して編集

手順：

1. Excelファイルを右クリック
2. 「アプリで開く」→「Googleスプレッドシート」
3. スプレッドシートとして開く
4. 「ファイル」→「Google スプレッドシートとして保存」
5. 新しいスプレッドシートファイルが作成される

メリット：

• Googleの全機能が使える
• 自動保存される
• 共同編集が簡単

注意点：

• 元のExcelファイルとは別ファイルになる
• 互換性の問題で一部機能が失われる可能性

編集方法3：Excelアプリで編集（推奨）

Excelの全機能を使いたい場合はこちら。

パソコンの場合：

1. Excelファイルを右クリック
2. 「ダウンロード」を選択
3. ダウンロードしたファイルをExcelで開く
4. 編集して保存（Ctrl+S）
5. Google Driveに再アップロード（上書き）

Google Driveデスクトップアプリ使用時：

1. 同期フォルダのExcelファイルをダブルクリック
2. Excelアプリで開く
3. 編集して保存
4. 自動的にクラウドに同期

スマホの場合：

1. Excelアプリをインストール
2. Google Driveと連携
3. ファイルを開いて編集
4. 保存（自動同期）

---

ExcelファイルとGoogleスプレッドシートの相互変換

2つの形式を行き来する方法です。

Excel → Googleスプレッドシート変換

完全変換の手順：

1. Excelファイルを右クリック
2. 「アプリで開く」→「Googleスプレッドシート」
3. 開いた状態で「ファイル」→「Google スプレッドシートとして保存」
4. 新しいスプレッドシートファイルが作成

一括変換（複数ファイル）：

1. Google Driveの「設定」（歯車アイコン）
2. 「アップロード」セクションを確認
3. 「アップロードしたファイルをGoogleドキュメントエディタ形式に変換する」にチェック
4. 以降、アップロードしたExcelファイルが自動変換される

Googleスプレッドシート → Excel変換

ダウンロード方法：

1. スプレッドシートを開く
2. 「ファイル」→「ダウンロード」
3. 「Microsoft Excel（.xlsx）」を選択
4. Excel形式でダウンロード開始

変換時の注意点：

⚠️ 変換されない機能：

• Google独自の関数（GOOGLEFINANCE、ARRAYFORMULAなど）
• Googleフォームとの連携
• Apps Script（マクロに相当）

⚠️ 崩れる可能性がある要素：

• 複雑な条件付き書式
• 一部のグラフの種類
• カスタムメニュー

対処法：
変換後、Excelで開いて確認し、必要に応じて修正

---

ExcelファイルをGoogle Driveで共有する方法

チームでExcelファイルを共有する効率的な方法です。

共有方法1：リンク共有（手軽）

手順：

1. Excelファイルを右クリック→「共有」
2. 「リンクを知っている全員」に変更
3. 権限を選択：

• 閲覧者：見るだけ
• 閲覧者（コメント可）：コメントできる
• 編集者：編集できる

1. 「リンクをコピー」をクリック
2. メールやチャットで共有

権限の使い分け：

• 確認だけしてほしい → 閲覧者
• 意見がほしい → 閲覧者（コメント可）
• 一緒に編集したい → 編集者

共有方法2：特定の人に共有（セキュア）

手順：

1. ファイルを右クリック→「共有」
2. 「ユーザーやグループを追加」欄にメールアドレスを入力
3. 権限を選択（閲覧者/編集者など）
4. メッセージを入力（任意）
5. 「送信」をクリック

メリット：

• 指定した人だけがアクセス可能
• 誤って拡散する心配がない
• アクセス状況を管理できる

共有方法3：フォルダごと共有

複数のExcelファイルをまとめて共有する場合です。

手順：

1. Excelファイルを入れたフォルダを右クリック
2. 「共有」を選択
3. 共有相手と権限を設定
4. フォルダ内のすべてのファイルが共有される

便利な使い方：

• プロジェクトごとにフォルダ作成
• チームメンバーにフォルダごと共有
• 新しいファイルを追加すれば、自動的に全員と共有

共同編集の注意点

複数人で同時編集する場合：

❌ Excelファイルのまま：同時編集不可（最後に保存した人の内容で上書き）
✅ Googleスプレッドシートに変換：リアルタイムで同時編集可能

おすすめの運用：

1. データ入力・作業中：Googleスプレッドシートで共同編集
2. 最終版の作成：Excel形式でダウンロードして整形
3. 配布・提出：完成したExcelファイルを共有

---

ExcelとGoogleスプレッドシートの比較

どちらを使うべきか、特徴を比較しましょう。

Excel（エクセル）の強み

💪 得意なこと：

✅ 高度な分析機能

• ピボットテーブルの詳細設定
• What-if分析、ソルバー
• 高度なグラフ作成

✅ マクロ（VBA）

• 自動化・効率化
• 複雑な処理の実行
• カスタム関数の作成

✅ オフライン作業

• インターネット不要
• 動作が軽快
• 大量データの処理

✅ 印刷レイアウト

• 細かいページ設定
• ヘッダー・フッター
• 改ページプレビュー

🎯 こんな人におすすめ：

• データ分析のプロフェッショナル
• マクロを多用する
• オフライン作業が多い
• 印刷物の作成が多い

Googleスプレッドシートの強み

💪 得意なこと：

✅ リアルタイム共同編集

• 複数人で同時編集
• 変更が瞬時に反映
• コメント・提案機能

✅ どこからでもアクセス

• ブラウザがあればOK
• スマホでも編集可能
• ソフトのインストール不要

✅ 自動保存・バージョン管理

• 編集内容が自動保存
• 過去の履歴に戻せる
• 「保存忘れ」がない

✅ 無料で使える

• Googleアカウントだけで利用可能
• 基本機能はすべて無料
• 15GBまで無料で保存

🎯 こんな人におすすめ：

• チームで働くことが多い
• 外出先での作業が多い
• コストを抑えたい
• シンプルな表計算がメイン

互換性について

ExcelからGoogleスプレッドシートへ：

• 基本的な表・グラフ → ✅ ほぼ完全に互換
• 複雑な関数 → △ 一部対応
• マクロ（VBA） → ❌ 非対応（Apps Scriptで代替）
• 条件付き書式 → △ シンプルなものは対応

GoogleスプレッドシートからExcelへ：

• 基本機能 → ✅ 問題なし
• Google独自関数 → ❌ 変換されない
• Apps Script → ❌ 非対応
• グラフの一部 → △ 種類によって変わる

---

Google DriveでExcelを使う際のトラブル対処

よくある問題と解決方法です。

問題1：ファイルが開けない・表示されない

原因： 形式が対応していない、ファイルが破損している

解決策：

1. ブラウザを変更

• Chrome、Edge、Safariなど別のブラウザで試す

1. ダウンロードして確認

• ローカルにダウンロード
• Excelアプリで開けるか確認

1. ファイルを修復

• Excelの「開いて修復」機能を使用
• 再度Google Driveにアップロード

問題2：編集しても保存されない

原因： 権限不足、ネットワーク接続の問題

解決策：

1. 編集権限を確認

• ファイルの共有設定で「編集者」になっているか確認
• なっていない場合、オーナーに権限変更を依頼

1. インターネット接続を確認

• Wi-Fiやモバイルデータの接続状況を確認
• 不安定な場合は、安定した環境で再編集

1. コピーを作成して編集

• 右クリック→「コピーを作成」
• 自分のコピーなら自由に編集可能

問題3：複数人で編集すると上書きされる

原因： Excelファイルは同時編集に対応していない

解決策：

方法A：編集ルールを決める

• 編集時間を分担
• 編集箇所を事前に分ける
• 「今から編集します」とチャットで連絡

方法B：Googleスプレッドシートに変換

• スプレッドシートなら同時編集可能
• 作業完了後、Excel形式でダウンロード

方法C：バージョン管理で対応

• 編集前にコピーを作成
• 複数のバージョンを後で統合

問題4：容量が足りない

原因： Google Driveの無料容量（15GB）を超過

解決策：

1. 不要なファイルを削除

• 大きなファイルを検索：検索ボックスに「size:10mb」
• 不要なものを削除

1. ゴミ箱を空にする

• ゴミ箱のファイルも容量にカウント
• 「ゴミ箱を空にする」で完全削除

1. Google Oneにアップグレード

• 有料プラン：100GB（月250円）、200GB（月380円）など
• 容量を気にせず使える

問題5：関数が動かない

原因： ExcelとGoogleスプレッドシートで関数名が異なる

解決策：

Excel独自の関数を使いたい場合：

• Excelアプリで開いて編集
• ダウンロード→編集→再アップロード

Googleスプレッドシートに変換する場合：

• 互換性のある関数に置き換え
• 例：VLOOKUP → VLOOKUP（同じ）
• 例：XLOOKUP → QUERY（Googleの強力な関数で代替）

---

効率的な活用術：ExcelとGoogle Driveのベストな使い方

実務で役立つ活用テクニックです。

活用術1：バージョン管理を活用

Google Driveは自動でバージョン履歴を保存します。

使い方：

1. Excelファイルを右クリック
2. 「バージョン履歴を管理」を選択
3. 過去30日間の変更履歴が表示
4. 任意のバージョンをダウンロード可能

こんな時に便利：

• 間違って上書きした時
• 過去の数値を確認したい時
• 誰がいつ変更したか知りたい時

活用術2：オフライン編集を設定

インターネットがなくても編集できるようにします。

設定方法：

1. Google Driveの設定（歯車アイコン）
2. 「オフライン」にチェック
3. 重要なファイルを右クリック
4. 「オフラインで使用可能にする」を選択

メリット：

• 飛行機の中でも作業可能
• カフェのWi-Fiが不安定でも大丈夫
• オンライン復帰時に自動同期

活用術3：テンプレートを共有フォルダに保存

よく使うExcelテンプレートを共有しましょう。

運用方法：

1. 「テンプレート」フォルダを作成
2. 請求書、報告書などのテンプレートを保存
3. チーム全員に共有（閲覧者権限）
4. 使う時は「コピーを作成」して編集

効果：

• フォーマットが統一される
• 作業時間の短縮
• 品質の向上

活用術4：スマホアプリで外出先確認

移動中でもExcelファイルを確認できます。

スマホでの活用：

1. Google Driveアプリをインストール
2. 重要なファイルを「スター」で印（お気に入り登録）
3. 外出先でさっと確認
4. 簡単な修正もその場でできる

ビジネスシーンで：

• 商談前にデータを確認
• 上司からの確認依頼に即対応
• 通勤時間に資料チェック

---

まとめ：ExcelとGoogle Driveで最高の作業環境を作ろう

ExcelとGoogle Driveを組み合わせれば、最強のファイル管理システムが完成します。

この記事のポイント：

✅ 保存方法：ドラッグ&ドロップ、アップロード、デスクトップアプリ同期
✅ 編集方法：ブラウザ編集、スプレッドシート変換、Excelアプリ
✅ 相互変換：ExcelとGoogleスプレッドシートを自由に行き来
✅ 共有方法：リンク共有、特定ユーザー共有、フォルダ共有
✅ 使い分け：高度な分析はExcel、共同編集はスプレッドシート

シーン別おすすめの使い方：

📊 個人でデータ分析 → Excelで作成→Google Driveにバックアップ
👥 チームで資料作成 → Googleスプレッドシートで共同編集→Excel形式でダウンロード
💼 クライアント提出 → Excelで作成→Google Driveで共有
🏠 在宅勤務 → デスクトップアプリで同期→どこでもアクセス

成功の秘訣：

1. 両方の強みを活かす：それぞれの得意分野を理解して使い分け
2. 自動化を活用：デスクトップアプリの同期で手間を削減
3. 共有ルールを決める：チームで編集方法を統一
4. 定期的にバックアップ：重要ファイルは複数の場所に保存

ExcelもGoogle Driveも、どちらも強力なツールです。この記事で紹介した方法を使って、あなたの仕事をもっと効率的に、もっと快適にしてくださいね！