Notionアカウント削除の完全ガイド|手順と注意点を徹底解説

プログラミング・IT

「Notionを使わなくなったから、アカウントを削除したい」

「退会したいけど、どこから手続きすればいいの?」

そんな疑問を持っていませんか?アカウントの削除は、一度実行すると取り返しがつきません。慎重に進める必要があります。

この記事では、Notionアカウントを安全に削除する方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。削除前に必ずやっておくべきことや、注意点も詳しく説明するので、後悔しないようにしっかり読んでくださいね。

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  1. 削除前に必ず知っておくべき5つの重要事項
    1. 重要事項1:削除したアカウントは復元できない
    2. 重要事項2:ワークスペースとアカウントは別物
    3. 重要事項3:チームで使っている場合は要注意
    4. 重要事項4:有料プランの解約は別途必要
    5. 重要事項5:連携サービスとの接続も切れる
  2. 削除前に必ずやっておくべきこと
    1. やるべきこと1:大切なデータをバックアップする
    2. やるべきこと2:有料プランを解約する
    3. やるべきこと3:チームメンバーに通知する
    4. やるべきこと4:他サービスとの連携を確認・解除
  3. Notionアカウントの削除方法(詳細手順)
    1. ステップ1:Notionにログイン
    2. ステップ2:設定画面を開く
    3. ステップ3:アカウント削除オプションを探す
    4. ステップ4:削除を実行
    5. ステップ5:メールで最終確認
  4. ワークスペースだけ削除したい場合
    1. ワークスペース削除の手順:
  5. 削除できない?トラブルシューティング
    1. トラブル1:「Delete my account」が表示されない
    2. トラブル2:確認メールが届かない
    3. トラブル3:パスワードを忘れた
    4. トラブル4:エラーメッセージが表示される
  6. アカウント削除後に起こること
    1. すぐに起こる変化:
    2. 30日以内の状態:
    3. 30日後:
  7. 削除せずに休止する選択肢も
  8. 再登録は可能?
  9. よくある質問(Q&A)
  10. まとめ:慎重に、でも確実に削除しよう

削除前に必ず知っておくべき5つの重要事項

重要事項1:削除したアカウントは復元できない

一度削除すると、そのアカウントは二度と戻せません。

これまで作成したメモ、データベース、タスクリストなど、すべての情報が完全に消えてしまいます。本当に削除していいのか、もう一度考えてみましょう。

重要事項2:ワークスペースとアカウントは別物

混同しやすいのですが、この2つは違います。

ワークスペース:

  • Notion内の作業スペースのこと
  • 一つのアカウントで複数のワークスペースを持てる
  • 特定のワークスペースだけ削除することも可能

アカウント:

  • あなたのNotionユーザー情報全体
  • 削除すると、すべてのワークスペースにアクセスできなくなる

「特定のプロジェクトだけ削除したい」という場合は、ワークスペースの削除で十分かもしれません。

重要事項3:チームで使っている場合は要注意

他のメンバーと共有しているワークスペースがある場合、あなたがアカウントを削除すると影響が出ます。

  • あなたが作成したページは残るが、所有者が変わる
  • 管理者権限を持っている場合、他のメンバーに引き継ぐ必要がある
  • チームメンバーがあなたの削除に気づかない可能性も

必ず事前にチームメンバーに伝えましょう。

重要事項4:有料プランの解約は別途必要

有料プラン(Personal Pro、Team、Enterpriseなど)を契約している場合、アカウント削除前に解約手続きが必要です。

解約せずにアカウントを削除すると、請求だけが続く可能性があります。後でトラブルにならないよう、必ず確認してください。

重要事項5:連携サービスとの接続も切れる

Notionと連携している他のサービス(Google Calendar、Slack、Zapierなど)がある場合、それらの連携も自動的に解除されます。

思わぬところで影響が出るかもしれないので、事前に把握しておきましょう。

削除前に必ずやっておくべきこと

やるべきこと1:大切なデータをバックアップする

後で「やっぱり必要だった…」と後悔しないよう、重要なデータは保存しておきましょう。

バックアップ方法:

  1. Notionにログインする
  2. 画面左サイドバーの「Settings & members」をクリック
  3. 「Settings」タブを選択
  4. 下にスクロールして「Export all workspace content」を見つける
  5. 「Export」ボタンをクリック
  6. エクスポート形式を選択(Markdown & CSV、HTMLなど)
  7. 「Export」をクリック
  8. しばらく待つと、ダウンロードリンクがメールで届く
  9. リンクからファイルをダウンロード

この作業で、すべてのページやデータベースがまとめて保存されます。

やるべきこと2:有料プランを解約する

課金を停止しておかないと、アカウントがなくなった後も請求が続く可能性があります。

解約手順:

  1. 「Settings & members」を開く
  2. 「Billing」または「プラン」を選択
  3. 現在のプラン情報を確認
  4. 「Downgrade」または「プランを変更」をクリック
  5. 「Free」プランを選択
  6. 解約理由を入力(任意)
  7. 「Confirm downgrade」をクリック

無料プランに戻してから、アカウントを削除すると安全です。

やるべきこと3:チームメンバーに通知する

共有ワークスペースがある場合は、必ず事前連絡を。

伝えるべき内容:

  • アカウントを削除する予定日
  • 管理者権限を誰に引き継ぐか
  • 重要なページの所有者を変更したか
  • 今後の連絡方法

突然消えると、チームが混乱してしまいます。

やるべきこと4:他サービスとの連携を確認・解除

連携している外部サービスがあれば、先に解除しておくとスムーズです。

確認方法:

  1. 「Settings & members」を開く
  2. 「My connections」または「接続」を選択
  3. 連携中のサービス一覧が表示される
  4. 不要な連携は「Disconnect」で解除

Google Drive、Slack、GitHub、Figmaなどと連携していないか確認しましょう。

Notionアカウントの削除方法(詳細手順)

準備が整ったら、いよいよ削除手続きです。

ステップ1:Notionにログイン

  1. ブラウザで「notion.so」にアクセス
  2. アカウントにログイン
  3. デスクトップアプリではなく、Web版を使うのがおすすめ

アプリからでも削除できますが、Web版の方が確実です。

ステップ2:設定画面を開く

  1. 画面左下のアカウント名をクリック
  2. 「Settings & members」を選択
  3. 「Settings」タブをクリック

ここに、アカウントに関するすべての設定があります。

ステップ3:アカウント削除オプションを探す

  1. 設定画面を一番下までスクロール
  2. 「Danger Zone」という赤いセクションを探す
  3. 「Delete my account」または「アカウントを削除」を見つける

「Danger Zone」とは、取り返しのつかない危険な操作をまとめた場所のこと。慎重に進みましょう。

ステップ4:削除を実行

  1. 「Delete my account」をクリック
  2. 確認画面が表示される
  3. 「本当に削除しますか?」というメッセージを読む
  4. パスワードまたはメールアドレスを入力
  5. 「DELETE」と入力して確認(大文字で)
  6. 最終確認ボタンをクリック

この時点で、まだ引き返せます。本当に大丈夫か、もう一度考えてください。

ステップ5:メールで最終確認

  1. 登録メールアドレスに確認メールが届く
  2. メール内の「アカウント削除を確定する」リンクをクリック
  3. これで完全に削除される

メール認証をしないと、削除は完了しません。逆に言えば、メールを無視すれば削除をキャンセルできます。

ワークスペースだけ削除したい場合

「アカウントは残して、特定のワークスペースだけ削除したい」という方は、こちらの方法を使いましょう。

ワークスペース削除の手順:

  1. 削除したいワークスペースを開く
  2. 画面左サイドバーの「Settings & members」をクリック
  3. 「Settings」タブを選択
  4. 下にスクロールして「Delete entire workspace」を見つける
  5. 「Delete workspace」をクリック
  6. ワークスペース名を入力して確認
  7. 「Delete workspace」をもう一度クリック

これなら、他のワークスペースには影響がありません。

削除できない?トラブルシューティング

トラブル1:「Delete my account」が表示されない

原因と解決策:

  • 管理者権限がない複数人ワークスペースにいる
    → 先にワークスペースから退出する
  • 有料プランが残っている
    → 無料プランにダウングレード
  • ブラウザのキャッシュの問題
    → キャッシュをクリアして再度アクセス

トラブル2:確認メールが届かない

解決策:

  • 迷惑メールフォルダを確認
  • 数分待ってから再送信
  • メールアドレスが正しいか確認
  • 別のブラウザで試す

トラブル3:パスワードを忘れた

解決策:

  1. ログイン画面で「パスワードを忘れた」をクリック
  2. パスワードリセット用のメールを受信
  3. 新しいパスワードを設定
  4. その後、削除手続きを進める

トラブル4:エラーメッセージが表示される

解決策:

  • ブラウザを最新版に更新
  • 別のブラウザで試す
  • しばらく時間を置いてから再試行
  • Notion公式サポートに問い合わせ

アカウント削除後に起こること

すぐに起こる変化:

  • すべてのワークスペースにアクセスできなくなる
  • メールアドレスでのログインができなくなる
  • モバイルアプリも使えなくなる
  • 共有していたページから、あなたの名前が消える

30日以内の状態:

Notionでは、削除後30日間は「猶予期間」があります。

この期間中なら、公式サポートに連絡すればアカウント復元の可能性があります。ただし、保証はされていないので、やはり削除前にバックアップが重要です。

30日後:

完全に削除され、復元不可能になります。

データは完全に消去され、同じメールアドレスで新規登録することは可能になります。

削除せずに休止する選択肢も

「今は使わないけど、将来また使うかも…」という場合は、削除せずに放置する方法もあります。

休止のメリット:

  • 無料プランなら維持費用ゼロ
  • いつでも再開できる
  • データは保存されたまま
  • 通知をオフにすればメールも来ない

休止の方法:

  1. 有料プランなら無料プランにダウングレード
  2. 通知設定をすべてオフ
  3. アプリをアンインストール
  4. ログアウトして放置

これなら、必要になったときすぐに再開できます。

再登録は可能?

アカウント削除後、同じメールアドレスで新規登録することは可能です。

ただし、以前のデータは一切復元できません。完全にゼロからのスタートになります。

「やっぱりNotionを使いたい」と思ったら、新しいアカウントを作成しましょう。

よくある質問(Q&A)

Q:削除したら、本当に全部消えますか?

A:はい、すべてのデータが完全に削除されます。メモ、タスク、データベース、画像、ファイルなど、一切残りません。必ずバックアップを取ってから削除してください。

Q:アカウント削除にお金はかかりますか?

A:いいえ、無料です。ただし、有料プランを解約せずに削除すると、請求が続く可能性があるので注意してください。

Q:スマホアプリから削除できますか?

A:技術的には可能ですが、Web版から削除する方が確実です。重要な操作なので、大きな画面で慎重に進めることをおすすめします。

Q:削除したことは他のメンバーに通知されますか?

A:自動的な通知はありません。ただし、共有ページであなたの名前が消えるので、メンバーは気づく可能性があります。トラブルを避けるため、事前に伝えておきましょう。

Q:削除後、同じメールアドレスで再登録できますか?

A:できます。30日の猶予期間後なら、同じメールアドレスで新しいアカウントを作成可能です。ただし、以前のデータは一切残っていません。

まとめ:慎重に、でも確実に削除しよう

Notionアカウントの削除は、簡単な操作ですが、取り返しがつきません。

この記事のポイント:

  • 削除前に必ずデータをバックアップする
  • 有料プランは事前に解約する
  • チームメンバーには必ず連絡
  • ワークスペース削除とアカウント削除は別物
  • 削除後30日間は猶予期間がある
  • 迷っているなら、削除せず休止するのも選択肢

本当に削除が必要か、もう一度じっくり考えてみてください。

「しばらく使わないだけ」なら、無料プランで放置しておくのも賢い選択です。Notionは無料でも十分使えるツールなので、アカウントを残しておいても損はありませんよ。

それでも削除を決めたなら、この記事の手順に従って、安全に手続きを進めてください。あなたの判断を応援しています!

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