「タスクが多すぎて何から手をつければいいか分からない…」
そんな悩みを抱えていませんか？Notion（ノーション）のタスク管理テンプレートを使えば、散らかった仕事やプライベートのタスクを一箇所にまとめて、スッキリ整理できます。
この記事では、Notionのタスク管理テンプレートについて、基本的な使い方から自分好みにカスタマイズする方法まで、初心者の方にも分かりやすく解説していきます。無料で使えるテンプレートも紹介するので、今日からすぐに始められますよ！
Notionって何？タスク管理に向いているの？
Notionの基本を理解しよう
Notionは、メモ、タスク管理、プロジェクト管理、データベースなどを一つにまとめられる多機能ツールです。簡単に言うと「デジタルノート」と「タスク管理ツール」と「データベース」が合体したような便利なアプリなんですね。
個人利用なら無料プランで十分使えますし、チームでの共同作業にも対応しています。
なぜタスク管理にNotionが選ばれるのか
Notionがタスク管理で人気な理由は3つあります。
1. 自由度が高い
テンプレートをそのまま使うこともできますし、自分の働き方に合わせて自由にカスタマイズできます。
2. 一箇所で完結する
タスクだけでなく、メモやドキュメント、プロジェクト資料まで、全部Notionに集約できるんです。
3. 見た目が美しい
シンプルで洗練されたデザインなので、使っていて気持ちいい。見た目がいいと続けやすくなりますよね。
タスク管理テンプレートの基本的な種類
Notionには様々なタスク管理テンプレートがありますが、代表的なものを4つ紹介します。
1. シンプルなToDoリスト型
こんな人におすすめ：
- タスク管理が初めての人
- シンプルに使いたい人
- 個人のタスクを管理したい人
チェックボックスにタスクを書き込んで、完了したらチェックを入れるだけ。最もシンプルで使いやすいテンプレートです。
2. カンバンボード型（かんばんぼーどがた）
こんな人におすすめ：
- 視覚的にタスクを管理したい人
- プロジェクトの進捗を一目で把握したい人
- チームで作業する人
「未着手」「進行中」「完了」などの列にタスクカードを並べて、ドラッグ&ドロップで移動させながら管理します。カンバンボードとは、タスクの状態を列で分けて視覚的に管理する方法のことです。
3. カレンダー型
こんな人におすすめ：
- 締切を重視する人
- 予定と連携させたい人
- 時間軸で考えたい人
タスクをカレンダー上に配置して、いつまでに何をするべきか一目で分かるようにします。
4. データベース型（複合ビュー）
こんな人におすすめ：
- 細かく管理したい人
- 複数のプロジェクトを抱えている人
- 上級者向け
タスクに優先度、カテゴリー、担当者、タグなどの情報を追加して、様々な角度から見られるようにします。例えば、同じタスクリストをカンバンボードで見たり、カレンダーで見たりできるんです。
初心者におすすめ！基本のテンプレート3選
1. Getting Things Done（GTD）テンプレート
GTDは「やるべきことを全部書き出して、整理して、実行する」という有名なタスク管理手法です。Notionの公式テンプレートギャラリーにも用意されています。
特徴：
- 受信箱（インボックス）でタスクを一旦全部受け止める
- プロジェクト別に整理できる
- 次にやるべきことが明確になる
2. Personal To-Do List（個人用ToDoリスト）
シンプルで使いやすい個人向けテンプレート。Notion初心者でもすぐに使い始められます。
特徴：
- チェックボックスで完了管理
- 優先度の設定ができる
- 日付や締切の追加が簡単
3. Weekly Agenda（週次アジェンダ）
一週間単位でタスクを管理するテンプレート。週の始めに計画を立てやすいです。
特徴：
- 曜日ごとにタスクを配置
- 週の目標も一緒に書ける
- 振り返りがしやすい
テンプレートの使い方：ステップバイステップ
ステップ1：テンプレートを入手する
方法1：Notion公式テンプレートギャラリーから
- Notionにログイン
- サイドバーの「テンプレート」をクリック
- 「タスク管理」や「プロジェクト管理」で検索
- 気に入ったテンプレートの「複製」をクリック
方法2：コミュニティテンプレートを使う
Notion Communityや個人のクリエイターが作成した無料テンプレートも多数あります。「Notion タスク管理 テンプレート 無料」で検索すると見つかります。
ステップ2：ワークスペースに追加する
テンプレートを複製すると、自分のワークスペース（作業スペース）に追加されます。ワークスペースとは、Notionの中であなた専用の作業場所のことです。
ステップ3：実際にタスクを入力してみる
- 「新規追加」ボタンをクリック
- タスク名を入力
- 必要に応じて締切、優先度、カテゴリーなどを設定
- 詳細な説明があればメモ欄に記入
ステップ4：ビューを切り替えて確認
データベース型のテンプレートなら、リスト表示、カンバンボード表示、カレンダー表示など、複数の見方を切り替えられます。自分が見やすい表示方法を選びましょう。
カスタマイズして自分仕様にする方法
テンプレートをそのまま使ってもいいですが、自分の使い方に合わせてカスタマイズすると、もっと便利になります。
プロパティを追加・変更する
プロパティとは、タスクに付ける情報の種類のことです。例えば「優先度」「カテゴリー」「担当者」などがプロパティに当たります。
よく使うプロパティ：
- ステータス：未着手、進行中、完了など
- 優先度：高、中、低
- カテゴリー/プロジェクト：仕事、プライベート、勉強など
- 期限：締切日
- 所要時間：このタスクにかかる時間の目安
- タグ：関連するキーワード
自分に必要なプロパティだけを残して、使わないものは削除してOKです。
フィルターとソート機能を活用する
フィルター機能とは、特定の条件に合うタスクだけを表示する機能です。
使用例：
- 「優先度：高」のタスクだけを表示
- 「締切：今週」のタスクだけを表示
- 「ステータス：未着手」のタスクだけを表示
ソート機能とは、タスクを並び替える機能です。
使用例：
- 締切が近い順に並べる
- 優先度が高い順に並べる
- 作成日が新しい順に並べる
リマインダーを設定する
重要なタスクには、リマインダー（通知機能）を設定しましょう。期限の前日や当日に通知が来るので、うっかり忘れを防げます。
効率的に使うためのコツ
毎朝5分のタスク確認習慣
朝、仕事を始める前に5分だけNotionを開いて、今日やるべきタスクを確認しましょう。優先順位を見直して、重要なものから取り組む計画を立てると、一日がスムーズに進みます。
完了タスクは定期的にアーカイブ
完了したタスクをそのまま残しておくと、リストが見づらくなってしまいます。週に1回か月に1回、完了タスクをアーカイブ（別の場所に移動）して、常にスッキリした状態を保ちましょう。
テンプレート機能で定期タスクを楽に
毎週や毎月やる定期的なタスクは、テンプレート化しておくと便利です。ボタン一つで同じタスクを簡単に追加できますよ。
モバイルアプリも活用する
Notionはスマホアプリもあります。外出先でもサッとタスクを確認したり、思いついたタスクをすぐに追加したりできるので、ぜひインストールしておきましょう。
よくある質問
Q1. Notionは無料で使えますか？
A. はい、個人利用なら無料プランで十分使えます。ただし、チームで使う場合やファイルのアップロード容量を増やしたい場合は有料プランが必要です。
Q2. スマホでも使えますか？
A. 使えます。iOS版とAndroid版の両方がリリースされており、パソコン版と同期して使えます。
Q3. 他の人とタスクを共有できますか？
A. できます。ページを共有すれば、チームメンバーと一緒にタスクを管理できます。
Q4. オフラインでも使えますか？
A. 一度開いたページはオフラインでも閲覧できますが、編集内容の同期にはインターネット接続が必要です。
Q5. データは安全ですか？
A. Notionは業界標準のセキュリティ対策を実施しています。ただし、重要な情報を扱う場合は、パスワードを複雑にするなど、自己防衛も大切です。
他のツールとの比較
Notion vs Trello（トレロ）
Trelloはカンバンボード専用のツールで、シンプルで使いやすいです。ただし、Notionの方がメモやドキュメントとの連携が強く、一箇所で完結できる利点があります。
Notion vs Todoist（トゥードゥイスト）
Todoistはタスク管理に特化したシンプルなツールです。タスク管理だけならTodoistの方が軽快ですが、プロジェクト資料やメモも一緒に管理したいならNotionが便利です。
Notion vs Asana（アサナ）
Asanaはチーム向けのプロジェクト管理ツールで、タスクの依存関係や進捗管理に強いです。大規模なチームプロジェクトならAsana、個人や小規模チームならNotionがおすすめです。
まとめ
Notionのタスク管理テンプレートは、初心者から上級者まで幅広く使える便利なツールです。
この記事のポイントをおさらい：
- Notionは無料で使える多機能ツール
- タスク管理テンプレートは種類が豊富
- 初心者はシンプルなToDoリスト型から始めるのがおすすめ
- カスタマイズで自分仕様にできる
- モバイルアプリも使って日常的に活用しよう
まずは公式テンプレートギャラリーから気に入ったテンプレートを一つ選んで、実際に使ってみてください。使いながら少しずつカスタマイズしていけば、自分にピッタリのタスク管理システムが出来上がりますよ。
今日から、散らかったタスクをNotionでスッキリ整理して、もっと効率的な毎日を送りましょう！
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