「社員のスマホから会社のデータが漏れたらどうしよう…」
「在宅勤務のパソコン、セキュリティは大丈夫かな…」
「私物のスマホで仕事のメール見てもいいの?」
こんな不安や疑問、ありませんか?実は今、多くの会社が同じ悩みを抱えています。そして、その解決策として注目されているのがMicrosoft Intune(マイクロソフト イントゥーン)なんです。
この記事を読めば、Intuneが「会社のデータを守りながら、社員が便利に働ける環境を作る魔法のツール」だということがよく分かります。IT担当者じゃなくても理解できるように、分かりやすく説明していきますね!
Microsoft Intuneって、そもそも何?

一言で言うと「会社のデバイス管理人」
Microsoft Intuneは、会社が社員のパソコンやスマホを遠隔で管理・保護できるクラウドサービスです。
想像してみてください。学校の先生が生徒のタブレットを管理するような感じです。でも、Intuneの場合は:
- 会社が社員のデバイスを管理
- インターネット経由で遠隔操作
- 自動でセキュリティを保つ
MDMって聞いたことある?それがIntuneの正体
MDM(Mobile Device Management)とは、モバイルデバイス管理のこと。簡単に言えば、「スマホやタブレットを会社が安全に管理する仕組み」です。
でもIntuneは、単なるMDMを超えています:
- スマホだけでなくパソコンも管理
- アプリの配布や削除も可能
- データの保護も自動化
Intuneで何ができるの?具体例で理解しよう
1. 紛失したスマホを遠隔でロック・データ消去
こんな場面を想像してください:
営業の田中さんが、お客様の情報が入った会社スマホを電車に忘れた!
Intuneがあれば:
- IT管理者がすぐに遠隔ロック
- 必要なら会社データだけ削除
- 個人データは残したまま保護
これで情報漏洩を防げます。すごいでしょう?
2. 必要なアプリを自動でインストール
新入社員の山田さんの初日:
- 朝、パソコンを起動
- Microsoft 365、Teams、セキュリティソフトが自動でインストール済み
- すぐに仕事開始!
IT担当者が一台一台設定する必要なし。時間の節約になりますね。
3. 危険なアプリをブロック
こんなリスクを防げます:
- ゲームアプリからウイルス感染
- 怪しいアプリで情報流出
- 業務に関係ないアプリで容量不足
Intuneが自動で危険を検知してブロック。社員も会社も安心です。
4. BYOD(私物デバイスの業務利用)を安全に
在宅勤務の鈴木さん:
- 私物のiPadで会社メールをチェック
- Intuneが仕事用と個人用を完全分離
- 退職時は仕事データだけ削除
プライバシーを守りながら、柔軟な働き方ができるんです。
Intuneのメリット・デメリットを正直に
メリット:なぜ多くの企業が導入するのか
1. セキュリティが格段に向上
- データ漏洩リスクが激減
- サイバー攻撃からの保護
- コンプライアンス対応も楽に
2. IT管理者の負担が大幅減
- 自動化で作業時間90%削減も
- リモートで全て管理可能
- トラブル対応も迅速に
3. 社員の生産性アップ
- デバイスのセットアップが速い
- どこでも安全に仕事できる
- ITトラブルで仕事が止まらない
4. コスト削減効果
- IT人員を減らせる
- セキュリティ事故の損失回避
- デバイス管理の効率化
デメリット:導入前に知っておくべきこと
1. 初期設定に時間がかかる
- 計画から導入まで1-3ヶ月
- ポリシー設定が複雑
- 社員への説明が必要
2. 月額料金が発生
- 1ユーザー月額700円~
- 規模により総額が大きくなる
3. 社員のプライバシー懸念
- 「監視されている」と感じる人も
- 丁寧な説明と同意が必要
4. 学習コストがある
- 管理者のスキル習得が必要
- 最初は外部サポートが必要かも
どんな会社がIntuneを使うべき?
特におすすめの企業
1. リモートワークを推進している会社
- 社員が様々な場所で勤務
- セキュリティ確保が課題
- 柔軟な働き方を支援したい
2. 情報セキュリティを重視する業界
- 金融機関
- 医療機関
- 個人情報を扱う企業
- 上場企業
3. IT管理者が少ない中小企業
- 少人数で多くのデバイスを管理
- 効率化が急務
- 外注コストを削減したい
4. BYOD導入を検討中の組織
- 私物デバイスの業務利用を許可
- でもセキュリティは確保したい
- 社員の満足度も上げたい
導入が難しい場合
- 社員数10名以下の小規模企業(コスト面)
- ITリテラシーが極端に低い組織
- 予算が限られている非営利団体
料金プランを分かりやすく解説
基本的な料金体系
単体プラン:
- Intune Plan 1:月額870円/ユーザー
- Intune Plan 2:月額1,430円/ユーザー
お得なバンドルプラン:
- Microsoft 365 Business Premium
- 月額3,480円/ユーザー
- Intune + Office + その他多数
- Microsoft 365 E3
- 月額5,060円/ユーザー
- 大企業向けフル機能
- Microsoft 365 E5
- 月額7,130円/ユーザー
- 最上位プラン
コスト計算の例
50名の中小企業の場合:
- Intune単体:870円 × 50名 = 月額43,500円
- Business Premium:3,480円 × 50名 = 月額174,000円
(でもOfficeも含まれるのでお得!)
導入の流れ:意外とシンプル!
ステップ1:準備期間(2週間)
- 現状把握
- 管理するデバイスの種類と数
- 必要なセキュリティレベル
- 社員への影響度
- プラン選択
- 必要な機能を確認
- 予算との相談
- 無料試用版で体験
ステップ2:初期設定(2-4週間)
- Azure ADとの連携
- ユーザーアカウントの準備
- グループ分けの設定
- ポリシー作成
- セキュリティルール設定
- アプリ配布設定
- コンプライアンス設定
- テスト運用
- 少人数でテスト
- 問題点の洗い出し
- 設定の微調整
ステップ3:本格展開(2-4週間)
- 社員への説明会
- メリットの説明
- 使い方のレクチャー
- Q&A対応
- 段階的な展開
- 部署ごとに順次導入
- サポート体制の確立
- フィードバック収集
- 運用開始
- 全社展開
- 継続的な改善
Intuneと他のツールの違い
競合サービスとの比較
1. VMware Workspace ONE
- より高機能だが複雑
- 大企業向け
- 価格も高め
2. IBM MaaS360
- AIを活用した分析
- 操作はやや難しい
- 中~大企業向け
3. Jamf Pro(Apple専用)
- Mac/iOS/iPadOS特化
- Apple製品なら最強
- Windowsは非対応
Intuneの強み:
- Microsoft製品との完璧な連携
- 使いやすさと機能のバランス
- 日本語サポートが充実
- コストパフォーマンスが良い
よくある質問:みんなが気になること
Q1. 社員のプライバシーは守られる?
A. はい、きちんと設定すれば守られます。
- 個人データと仕事データを分離
- 位置情報の取得は設定次第
- 個人アプリの中身は見えない
- 退職時は仕事データのみ削除
Q2. 小さな会社でも導入できる?
A. 10名以上なら導入価値あり!
- 5名以下:コスト的に厳しい
- 10-20名:十分メリットあり
- 20名以上:必須レベル
Q3. 導入にIT専門家は必要?
A. 初期設定は専門知識が必要ですが:
- Microsoft公式の導入支援あり
- パートナー企業のサポート利用可
- 一度設定すれば運用は簡単
Q4. 既存のシステムと連携できる?
A. 多くのシステムと連携可能:
- Active Directory
- Microsoft 365全般
- 各種セキュリティツール
- 業務アプリケーション
成功事例:実際の導入効果
事例1:製造業A社(従業員500名)
課題:
- 工場と本社のIT管理がバラバラ
- セキュリティインシデント多発
導入後:
- インシデント80%減少
- IT管理工数50%削減
- 年間2,000万円のコスト削減
事例2:不動産B社(従業員50名)
課題:
- 営業社員のデバイス管理が困難
- 顧客情報の漏洩リスク
導入後:
- 全デバイスを一元管理
- セキュリティ事故ゼロ達成
- 営業効率20%向上
まとめ:Intuneで実現する新しい働き方
Microsoft Intuneは、単なる管理ツールではありません。セキュリティと利便性を両立させる、現代の働き方に必須のインフラなんです。
Intuneが向いている会社:
- ✅ リモートワークを推進したい
- ✅ セキュリティを強化したい
- ✅ IT管理を効率化したい
- ✅ BYODを安全に導入したい
- ✅ Microsoft 365を使っている
導入を成功させるポイント:
- 小規模でテストから始める
- 社員への丁寧な説明
- 段階的な展開
- 継続的な改善
次のアクション:
まずは30日間の無料試用版を試してみませんか?実際に触ってみることで、Intuneの便利さが実感できるはずです。
デジタル化が進む今、セキュリティと効率性の両立は必須です。Intuneは、その答えの一つ。あなたの会社でも、より安全で快適な働き方を実現してみませんか?
コメント