Microsoft Office日本語設定の完全ガイド – 英語表示を日本語に変える方法

「新しいパソコンでOfficeを開いたら全部英語…」 「海外で買ったPCのOfficeを日本語にしたい…」 「間違えて英語版をインストールしてしまった…」

こんな困った状況、経験ありませんか？

実は、Microsoft Officeの言語設定は思っているより簡単に変更できるんです。しかも、メニューだけでなく、スペルチェックや日付表示まで、すべて日本語仕様にカスタマイズできます。

この記事では、Office 2019、2021、Microsoft 365のすべてのバージョンで使える日本語設定の方法を、初心者でも迷わないように詳しく解説していきます。

10分後には、完全日本語化されたOfficeが使えるようになりますよ！

Officeの言語設定の基本 – 3つの言語設定を理解しよう

Officeには3種類の言語設定がある

実は、Officeの言語設定には3つの種類があるんです。

1. 表示言語（Display Language）

• メニューやボタンの言語
• リボンの表示
• ダイアログボックスの文字

2. 編集言語（Editing Language）

• 文書を書くときの言語
• スペルチェックと文章校正
• 辞書とオートコレクト

3. 地域設定（Regional Settings）

• 日付の形式（2024/12/25 or 12/25/2024）
• 通貨の表示（¥ or $）
• 数値の区切り（1,000 or 1.000）

これらを正しく設定することで、完璧な日本語環境が整います！

方法1：Office全体を一括で日本語化する

Microsoft 365 / Office 2021での設定方法

手順：

1. どれでもいいのでOfficeアプリを開く（Word、Excel、PowerPointなど）
2. 「File」または「ファイル」をクリック
3. 「Options」または「オプション」を選択
4. 「Language」または「言語」を選択

表示言語の変更：

1. 「Office display language」セクションを確認
2. 「日本語」を選択（なければ「Add a Language」で追加）
3. 「Set as Preferred」をクリック
4. Officeを再起動

これで、すべてのOfficeアプリが日本語表示になります！

Office 2019以前のバージョン

少し違う手順：

1. Officeアプリを開く
2. File → Options → Language
3. 「Choose Display and Help Languages」で日本語を選択
4. 「Set as Default」をクリック
5. すべてのOfficeアプリを閉じて再起動

方法2：言語パックのインストール

日本語が選択肢にない場合

言語パックをダウンロード：

Microsoft 365の場合：

1. Officeアプリで File → Options → Language
2. 「Add a Language」をクリック
3. 「日本語」を検索して選択
4. 「Install」をクリック
5. 自動でダウンロード開始（約100MB）

Office 2019/2021の場合：

1. Microsoftの公式サイトから言語パックをダウンロード
2. ダウンロードしたファイルを実行
3. インストールウィザードに従う
4. Officeを再起動

オフラインインストール用ファイル

企業環境や複数PCへのインストールの場合：

1. Microsoft ダウンロードセンターへアクセス
2. 「Office Language Pack」を検索
3. 日本語版を選択してダウンロード
4. ISOファイルまたはEXEファイルを保存
5. 各PCでインストール実行

Word特有の日本語設定

日本語文書用の詳細設定

縦書き設定：

1. レイアウト → 文字列の方向
2. 「縦書き」を選択

日本語用フォント設定：

1. ホーム → フォント設定の矢印
2. 「日本語用のフォント」で游明朝やメイリオを選択
3. 「英数字用のフォント」は別に設定可能

原稿用紙設定：

1. レイアウト → 原稿用紙設定
2. マス目付き原稿用紙を選択
3. 20×20や20×10から選択

Excel特有の日本語設定

日付と通貨の表示形式

日付の日本式表示：

1. セルを右クリック → セルの書式設定
2. 表示形式 → 日付
3. 「カレンダーの種類」で「和暦」選択
4. 令和6年12月25日 形式で表示

円マークの設定：

1. セルの書式設定 → 通貨
2. 記号を「¥」に設定
3. 小数点以下の桁数を0に

関数の日本語化：

• SUM → 合計
• AVERAGE → 平均 ※ただし英語関数名も使用可能

PowerPoint特有の日本語設定

プレゼンテーション用の設定

日本語テンプレート：

1. ファイル → 新規
2. 検索ボックスに「日本」と入力
3. 日本向けテンプレートを選択

スライドサイズ：

1. デザイン → スライドのサイズ
2. A4サイズ（日本標準）を選択可能

IME（日本語入力）の設定

Microsoft IMEの最適化

基本設定：

1. タスクバーの「A」または「あ」を右クリック
2. 「設定」を選択
3. 「全般」タブで以下を設定：
   • 入力モード：ひらがな
   • 句読点：「、。」を選択
   • スペースの入力：常に半角

予測入力の設定：

1. IME設定 → 予測入力
2. 「予測入力を使用する」をオン
3. 候補の表示タイミングを調整

Office内でのIME切り替え

ショートカット：

• Alt + Shift：言語切り替え
• 半角/全角キー：日本語入力のオン/オフ
• F7：カタカナ変換
• F10：半角英数変換

スペルチェックと文章校正の日本語設定

日本語文章校正を有効にする

設定方法：

1. ファイル → オプション → 文章校正
2. 「この言語の文章校正」で日本語を選択
3. 以下をチェック：
   • 入力時にスペルチェックを行う
   • 文章校正とスペルチェックを一緒に行う
   • 表記ゆれチェック

カスタム辞書の追加：

1. ファイル → オプション → 文章校正
2. 「ユーザー辞書」をクリック
3. 専門用語や固有名詞を登録

トラブルシューティング – よくある問題と解決法

問題1：日本語に変更したのに英語のまま

解決方法：

1. すべてのOfficeアプリを完全に終了
2. タスクマネージャーでOffice関連プロセスを確認
3. PCを再起動
4. それでもダメなら修復インストール

問題2：一部だけ英語表示が残る

原因と対策：

• アドインが英語版 → アドインを更新
• テンプレートが英語 → 日本語テンプレートに変更
• Windowsの言語設定 → Windowsも日本語に設定

問題3：日本語入力ができない

チェックポイント：

1. Windows設定 → 時刻と言語 → 言語
2. 日本語が優先言語になっているか確認
3. 日本語の言語パックがインストール済みか
4. IMEが有効になっているか

Windows全体の言語設定との連携

Windowsの言語設定も重要

Windows 11の場合：

1. 設定 → 時刻と言語 → 言語と地域
2. 「優先する言語」で日本語を一番上に
3. 「Windowsの表示言語」を日本語に
4. 地域設定も日本に

Windows 10の場合：

1. 設定 → 時刻と言語 → 言語
2. 「Windowsの表示言語」で日本語を選択
3. 必要に応じて言語パックをダウンロード

オンライン版Office（Office Online）の日本語設定

ブラウザ版の設定方法

Microsoft 365 on the webの場合：

1. Office.comにサインイン
2. 右上の歯車アイコン → 設定
3. 「言語とタイムゾーン」
4. 言語を「日本語」に変更
5. タイムゾーンを「(UTC+09:00) 大阪、札幌、東京」に

ブラウザの言語設定も影響するので、ブラウザも日本語設定にしておきましょう。

企業向け：組織全体での日本語設定

管理者による一括設定

Microsoft 365管理センター：

1. 管理センターにサインイン
2. 設定 → 組織設定 → 組織プロファイル
3. 「組織の言語」で日本語を設定
4. 新規ユーザーのデフォルト言語に適用

グループポリシーでの展開：

Computer Configuration → Policies → Administrative Templates
→ Microsoft Office 2016 → Language Preferences
→ Display Language を「Japanese」に設定

バージョン別の注意点

Microsoft 365

特徴：

• クラウド同期で設定が共有される
• 自動更新で言語パックも更新
• 最新の日本語機能が使える

Office 2021

特徴：

• 買い切り版は言語パック別売りの場合あり
• 一度設定すれば安定
• Windows 11との相性良好

Office 2019

特徴：

• Windows 10以降のみサポート
• 言語パックのダウンロードが必要な場合が多い
• 設定方法はほぼ2021と同じ

まとめ – 完璧な日本語Office環境を手に入れよう！

Microsoft Officeの日本語設定、思ったより簡単でしたね！

今日学んだポイント：

✅ 表示言語・編集言語・地域設定の3つを設定
✅ 言語パックは無料でダウンロード可能
✅ IMEの設定も忘れずに
✅ Windowsの言語設定との連携が重要
✅ 再起動で設定が反映される

これで、メニューから文章校正まで、すべて日本語で快適に使えるようになりました。

海外版のOfficeを使っている方も、これで安心して日本語環境で作業できます。

もし設定がうまくいかない場合は、Officeの修復インストールを試してみてください。

快適な日本語Office環境で、生産性を上げていきましょう！

日本語設定は一度やれば終わりなので、今すぐ設定することをおすすめします！