OneDriveを別PCで同期する方法｜複数デバイス間でのデータ共有完全ガイド

「新しいパソコンでOneDriveのデータを同期したい」「複数のPCで同じファイルを使いたい」そんなニーズを抱えていませんか？

OneDriveの同期機能を使えば、複数のパソコン間で簡単にファイルを共有できます。自宅のPC、職場のPC、ノートパソコンなど、どこからでも最新のデータにアクセスできる環境を構築できます。この記事では、OneDriveを別PCで同期する具体的な手順から、効率的な管理方法まで、初心者にも分かりやすく解説していきます。

どこでも同じデータで作業できる快適な環境を作りましょう！

OneDrive同期の基本知識

まず、OneDriveの同期機能がどのように動作するかを理解しましょう。

同期機能の仕組み

OneDriveの同期は、クラウドを中心とした仕組みで動作します：

基本的な流れ

PC-A でファイルを作成・編集
OneDriveクラウドに自動アップロード
PC-B で同じアカウントにログイン
クラウドから最新ファイルを自動ダウンロード
両方のPCで同じファイルが利用可能

リアルタイム同期

ファイル変更の即座検知
インターネット接続時の自動同期
競合回避のための自動調整
バージョン履歴の自動保存

この仕組みにより、複数デバイス間での seamless なファイル共有が実現できます。

同期可能なデバイス数

OneDriveアカウント1つで同期できるデバイス数：

個人アカウント

制限なし（実用的には10台程度推奨）
Windows、Mac、iOS、Android対応
Webブラウザからのアクセスも可能

ビジネスアカウント

組織のポリシーにより制限される場合あり
通常は制限なし
管理者による制御可能

注意点 同時に大量のデバイスで同期すると、パフォーマンスに影響する可能性があります。

同期方式の種類

OneDriveには複数の同期方式があります：

完全同期

すべてのファイルをローカルに保存
オフラインでも全ファイルにアクセス可能
ローカルストレージを多く使用

オンデマンド同期

ファイルの一覧のみローカルに表示
必要時にクラウドからダウンロード
ストレージ容量を節約

選択的同期

指定したフォルダのみ同期
容量やパフォーマンスの最適化
用途別のカスタマイズが可能

用途に応じて最適な方式を選択することが重要です。

新しいPCでのOneDrive設定

別のPCでOneDriveを初めて設定する手順を詳しく説明します。

初期セットアップ手順

ステップ1：OneDriveアプリのインストール

Windows 10/11の場合、OneDriveは標準でインストール済み
古いバージョンの場合、Microsoft公式サイトからダウンロード
インストーラーを実行し、画面の指示に従う
インストール完了後、OneDriveアプリを起動

ステップ2：アカウントサインイン

OneDriveアプリの初回起動画面
「サインイン」ボタンをクリック
既存のMicrosoftアカウントのメールアドレスを入力
パスワードを入力してサインイン完了

ステップ3：同期フォルダの設定

OneDriveフォルダの保存場所を選択
- デフォルト：C:\Users\[ユーザー名]\OneDrive
- カスタム：任意の場所を指定可能
「次へ」をクリックして設定を進める
初期同期の開始

同期対象フォルダの選択

効率的な同期のための設定：

選択的同期の設定

タスクトレイのOneDriveアイコンをクリック
「設定」→「アカウント」タブ
「フォルダーの選択」をクリック
同期したいフォルダにチェック
「OK」で設定完了

推奨設定例

✓ ドキュメント     → 必須ファイル
✓ デスクトップ     → よく使うファイル
✓ ピクチャ        → 重要な画像
✗ ビデオ         → 大容量のため除外
✗ 音楽          → 容量節約のため除外

容量を考慮した選択

ローカルストレージ容量の確認
頻繁に使用するフォルダを優先
大容量ファイルは必要時のみ同期
定期的な見直しと調整

オンデマンド同期の設定

Files On-Demand機能の活用：

機能の有効化

OneDrive設定を開く
「設定」タブを選択
「ファイルのオンデマンド」にチェック
「OK」で設定保存

ファイル状態の理解

青い雲アイコン：オンラインのみ
緑のチェック：ローカルに保存済み
白い雲に矢印：同期中
赤いバツ：同期エラー

個別ファイルの設定

ファイルまたはフォルダを右クリック
メニューから選択：
- 「常にこのデバイス上に保持する」
- 「容量を節約し、必要な時にダウンロードする」

この設定により、必要なファイルのみローカルに保存できます。

既存データとの同期

すでに他のPCで使用しているOneDriveデータとの同期方法を説明します。

初回同期の完了待ち

新しいPCでの最初の同期：

同期プロセスの確認

タスクトレイのOneDriveアイコンで進捗確認
「○○ファイルを同期中」の表示を確認
完了まで時間がかかる場合があります

同期時間の目安

小さなファイル（100MB以下）：数分
中サイズファイル（1GB程度）：10-30分
大容量ファイル（10GB以上）：数時間

注意点

初回同期中はPCの電源を切らない
安定したインターネット接続を維持
他の重い作業は避ける
同期完了まで重要な作業は控える

ファイル競合の解決

複数PCで同時編集した場合の対処：

競合が発生する場面

同じファイルを複数PCで同時編集
オフライン状態での編集後にオンライン復帰
同期エラー発生時の手動修正

競合ファイルの特定

ファイル名_PC名_日時.拡張子
例：会議資料_DESKTOP-ABC123_2025-01-15.docx

解決手順

競合ファイルを両方とも確認
内容を比較して必要な部分をマージ
最終版を元のファイル名で保存
競合ファイルを削除または別名で保存

大容量ファイルの効率的同期

ネットワーク負荷を軽減する方法：

分割アップロード

OneDriveは自動的に大ファイルを分割
中断・再開機能を活用
夜間や空き時間での同期

帯域幅制限の設定

OneDrive設定の「ネットワーク」タブ
アップロード/ダウンロード速度の制限
「自動」または手動で帯域幅を指定
業務時間は制限、夜間は無制限など

優先順位の設定

重要なファイルから先に同期
フォルダ単位での段階的同期
緊急性に応じた手動同期

複数PC間での効率的な管理

複数のパソコンでOneDriveを使う際のベストプラクティスを紹介します。

PC別の使い分け戦略

用途に応じた最適化：

メインPC（デスクトップ）

全データの完全同期
重い処理や大容量ファイル編集
バックアップの中心
ストレージ容量に余裕を持たせる

サブPC（ノートパソコン）

必要最小限のファイルのみ同期
外出先での作業用データ
オンデマンド同期を活用
セキュリティ設定を強化

モバイルデバイス

緊急時アクセス用
写真・動画の自動バックアップ
軽量ファイルの確認・編集
オフライン機能の活用

フォルダ構成の最適化

複数PC対応のフォルダ設計：

推奨フォルダ構成

OneDrive/
├── 00_緊急・重要/
│   ├── パスワード管理
│   └── 重要書類
├── 01_進行中プロジェクト/
│   ├── プロジェクトA
│   └── プロジェクトB
├── 02_参考資料/
│   ├── マニュアル
│   └── テンプレート
├── 03_アーカイブ/
│   ├── 2024年度
│   └── 完了プロジェクト
└── 99_PC固有/
    ├── Desktop-PC専用
    └── Laptop-PC専用

命名規則の統一

日付形式：YYYY-MM-DD
バージョン管理：v1.0、v1.1
状態表示：[WIP]、[完了]、[確認中]
優先度：[緊急]、[重要]、[通常]

同期設定の PC別カスタマイズ

デバイス特性に応じた設定：

高性能デスクトップPC

- 全フォルダ同期：ON
- Files On-Demand：OFF
- 自動バックアップ：全て有効
- 帯域幅制限：なし

モバイルノートPC

- 選択的同期：重要フォルダのみ
- Files On-Demand：ON
- 自動バックアップ：選択的
- 帯域幅制限：あり（50%程度）

共用PC

- 最小限の同期
- Files On-Demand：ON
- 個人情報の除外
- セキュリティ強化

トラブルシューティング

複数PC同期でよくある問題と解決方法を説明します。

同期が停止する問題

一般的な同期エラーの対処：

原因の特定

OneDriveアイコンの状態確認
エラーメッセージの確認
ログファイルの確認
ネットワーク接続の確認

基本的な解決手順

OneDriveの再起動
- タスクトレイから「OneDriveを終了」
- 30秒待機後に再起動
- 同期状況の確認
ネットワーク確認
- インターネット接続の確認
- ファイアウォール設定の確認
- プロキシ設定の確認
容量確認
- ローカルディスク容量
- OneDriveクラウド容量
- 一時ファイルの削除

ファイルが見つからない問題

同期されていないファイルの対処：

確認手順

Web版OneDriveで確認
- ブラウザでOneDrive.comにアクセス
- ファイルがクラウドに存在するか確認
- 他のPCからアップロードされているか確認
同期設定の確認
- 対象フォルダが同期対象に含まれているか
- Files On-Demandの設定状況
- フィルター設定の確認
手動同期の実行
- 特定フォルダの右クリック→「今すぐ同期」
- OneDriveアプリでの手動同期
- 完全な再同期の実行

パフォーマンス問題

同期が遅い場合の最適化：

原因分析

ネットワーク速度の測定
CPU・メモリ使用率の確認
ディスクI/Oの状況確認
同時実行アプリの確認

改善策

帯域幅の最適化
- 同期スケジュールの調整
- 他の通信の一時停止
- 有線接続の利用
ファイルサイズの最適化
- 不要なファイルの削除
- 圧縮可能ファイルの圧縮
- 大容量ファイルの分割
システムリソースの確保
- 不要なアプリケーションの終了
- 一時ファイルの削除
- ディスクデフラグの実行

セキュリティ考慮事項

複数PC環境でのセキュリティ強化方法を説明します。

アクセス制御の設定

安全な複数PC利用：

二段階認証の設定

Microsoftアカウントセキュリティ設定
認証アプリ（Microsoft Authenticator）の設定
バックアップコードの保存
全デバイスでの認証確認

デバイス管理

登録デバイス一覧の定期確認
不要デバイスの削除
紛失・盗難時の即座対応
リモートワイプ機能の活用

アクセス許可の最小化

必要最小限のフォルダ同期
機密ファイルの別管理
共用PCでの制限強化
一時利用デバイスの特別管理

ファイル暗号化

追加的なセキュリティ対策：

BitLockerの活用

Windows Pro以上で利用可能
ドライブ全体の暗号化
OneDriveフォルダも保護対象
パスワード・PIN・USBキーでの認証

ファイルレベル暗号化

重要ファイルの個別暗号化
パスワード付きZIPファイル
Microsoft Information Protection
サードパーティ暗号化ツール

暗号化のベストプラクティス

強固なパスワードの使用
定期的なパスワード変更
暗号化キーの安全な管理
復号化手順の文書化

監査とログ管理

アクティビティの追跡：

アクセスログの確認

Microsoft 365セキュリティセンター
OneDriveアクティビティレポート
サインイン履歴の確認
異常なアクセスの検知

定期的な確認項目

未知のデバイスからのアクセス
異常な時間帯のアクティビティ
大量データの移動
権限変更の履歴

インシデント対応

疑わしいアクティビティの即座報告
パスワード変更の実行
影響範囲の調査
再発防止策の実施

応用的な活用方法

OneDriveの高度な機能を活用した効率化手法を紹介します。

Microsoft 365との連携

統合環境での活用：

Teamsとの連携

チャネル内でのファイル共有
会議中の画面共有
共同編集のリアルタイム実行
会議録画の自動保存

Outlookとの連携

メール添付ファイルの自動保存
大容量ファイルのリンク共有
予定表との連動
タスク管理との統合

Power Platformとの連携

Power Automate でのワークフロー自動化
ファイル更新時の自動通知
データ処理の自動実行
レポート生成の自動化

バックアップ戦略

データ保護の強化：

3-2-1ルールの実践

3つのコピー：元データ + OneDrive + 外部バックアップ
2つの異なるメディア：クラウド + ローカル
1つのオフサイト：地理的に離れた場所

世代管理

OneDriveのバージョン履歴（30日）
定期的な手動バックアップ
重要ファイルの長期保存
アーカイブ戦略の策定

復旧テスト

定期的な復旧テストの実施
手順書の作成と更新
復旧時間の測定
改善点の特定と対策

自動化とワークフロー

効率化のための自動処理：

ファイル整理の自動化

フォルダ構成の自動作成
ファイル名の自動リネーム
古いファイルの自動アーカイブ
重複ファイルの自動検知

通知とアラート

ファイル更新の自動通知
容量不足の事前警告
セキュリティイベントの通知
定期レポートの自動生成

連携アプリケーション

タスク管理ツールとの連携
プロジェクト管理システムとの統合
CRMシステムとのデータ連携
会計システムとの連動

まとめ

OneDriveを複数のPCで同期することで、どこでも同じデータで作業できる快適な環境を実現できます。

重要なポイントをまとめると：

適切な初期設定により、スムーズな同期環境を構築
PC別の特性に応じた同期設定の最適化
トラブル発生時の段階的な解決アプローチ
セキュリティを重視した安全な複数PC利用
高度な機能活用による更なる効率化
継続的な管理と改善による環境最適化

最初は設定が複雑に感じるかもしれませんが、一度環境を整えれば、大幅な生産性向上を実感できます。

この記事を参考に、あなたの複数PC環境でのOneDrive活用を始めてください。適切な設定と運用により、場所に縛られない柔軟で効率的な作業環境が手に入るはずです！

デジタルワークスタイルの基盤として、OneDriveを最大限に活用していきましょう。