Excelでカレンダーを作る方法｜予定表やスケジュール管理に便利！

「予定をExcelで管理したい」「紙のカレンダーみたいに見やすく作れないかな？」

そんなときに便利なのが、Excelで作るカレンダーです。

Excelカレンダーのメリット

予定の入力や編集が簡単
色分けで用途別に管理できる
月ごとのコピーや年間管理が楽
印刷してオフィスや家庭で活用
関数を使えば自動更新も可能

Excelなら市販のカレンダーにはない、自分だけのオリジナル予定表が作れます。さらに関数を使えば、月が変わっても自動的に日付が変わるカレンダーも作成可能です。

この記事では、以下の内容を初心者にもわかりやすく解説します：

テンプレートを使った最も簡単な方法
手作りカレンダーの基本的な作り方
関数を使った自動更新カレンダー
実用的な予定管理テクニック

Excelカレンダーのメリット

テンプレートを使う最も簡単な方法
手作りカレンダーの基本作成方法
1. シンプルな月間カレンダー
2. 年間カレンダーの作成
関数を使った自動更新カレンダー
実用的な予定管理テクニック
高度なカレンダー機能
印刷とレイアウト調整
1. 印刷設定の最適化
2. モバイル対応
よくある問題と解決法
よくある質問（Q&A）
まとめ

テンプレートを使う最も簡単な方法

Excelの標準テンプレート

Excelには最初からカレンダーのテンプレートが用意されています。自分で一から作るよりもずっと早く、プロ仕様のカレンダーが作成できます。

基本的な手順

ステップ1：テンプレートの検索

Excelを開く
「ファイル」→「新規」をクリック
検索ボックスに「カレンダー」と入力
Enterキーを押すかルーペアイコンをクリック

ステップ2：テンプレートの選択 様々なデザインのカレンダーが表示されるので、用途に合ったものを選択します。

ステップ3：カレンダーの作成 気に入ったテンプレートをクリックし、「作成」ボタンを押します。

主なテンプレートの種類

月間カレンダー

シンプル月間カレンダー：基本的な月表示
写真付きカレンダー：画像を挿入できるタイプ
予定入力型カレンダー：各日にメモが書けるタイプ

年間カレンダー

1ページ年間カレンダー：1年を1枚で表示
四半期カレンダー：3ヶ月ごとの表示
学術年カレンダー：4月始まりの年間表示

特殊用途カレンダー

シフト管理カレンダー：勤務管理用
プロジェクト管理カレンダー：タスク管理用
家計簿カレンダー：支出管理機能付き

テンプレートのカスタマイズ

年月の変更

ほとんどのテンプレートでは、年や月を変更するだけで自動的に日付と曜日が調整されます。

変更手順

年や月が表示されているセルをクリック
希望の年月に変更
自動的に全体が更新される

色やデザインの変更

ホーム → セルのスタイル → 好みの色に変更
ページレイアウト → テーマ → デザインテーマの選択

手作りカレンダーの基本作成方法

シンプルな月間カレンダー

基本構造の作成

ステップ1：タイトル行の作成

A1セル：2025年7月

フォントサイズを大きくし、セルを結合して中央揃えにします。

ステップ2：曜日行の作成 A2からG2に以下を入力：

A2: 日  B2: 月  C2: 火  D2: 水  E2: 木  F2: 金  G2: 土

ステップ3：日付の配置 2025年7月の場合の配置例：

      火  水  木  金  土  日  月
                1   2   3   4   5
  6   7   8   9  10  11  12
 13  14  15  16  17  18  19
 20  21  22  23  24  25  26
 27  28  29  30  31

見た目の調整

罫線の追加

カレンダー全体を選択
「ホーム」→「罫線」→「格子」

色分けの設定

日曜日の列：薄い赤色
土曜日の列：薄い青色
今日の日付：黄色でハイライト

セルサイズの調整

列幅：均等に調整（推奨：幅15）
行高：予定が書き込めるように調整（推奨：高さ60）

年間カレンダーの作成

12ヶ月分の配置

レイアウト例

1月  2月  3月  4月
5月  6月  7月  8月
9月  10月 11月 12月

各月を3列×4行で配置し、全体を見渡せるようにします。

効率的な作成方法

1月分のカレンダーを完成させる
1月分をコピーして他の月に貼り付け
各月の日付と月名を修正
全体のバランスを調整

関数を使った自動更新カレンダー

基本的な関数の活用

DATE関数で日付を生成

基本構文

=DATE(年, 月, 日)

使用例

=DATE(2025, 7, 1)  ' 2025年7月1日

WEEKDAY関数で曜日を計算

基本構文

=WEEKDAY(日付, 種類)

使用例

=WEEKDAY(DATE(2025,7,1), 1)  ' 日曜日=1の場合

TEXT関数で表示形式を調整

曜日の表示

=TEXT(DATE(2025,7,1), "aaa")   ' 火
=TEXT(DATE(2025,7,1), "aaaa")  ' 火曜日

自動更新カレンダーの作成

年月入力セルの設定

A1セルに年を入力

A1: 2025

B1セルに月を入力

B1: 7

月初日の計算

C1セルに月初日を設定

=DATE(A1, B1, 1)

カレンダーグリッドの作成

1日目の位置を計算

=WEEKDAY(C1, 1)  ' 1日の曜日を取得

各日付の自動計算 各セルに以下のような数式を設定：

=IF(ROW()-2)*7+COLUMN()-WEEKDAY($C$1,1)+1<=DAY(EOMONTH($C$1,0)),
   (ROW()-2)*7+COLUMN()-WEEKDAY($C$1,1)+1, "")

より簡単な自動更新方法

日付の連続入力

月初日をひとつのセルに入力
翌日を隣のセルに入力
2つのセルを選択してドラッグで連続入力
月末まで自動で日付が入力される

祝日の自動表示

祝日リストの作成

祝日マスターの作成 別シートに祝日リストを作成：

A列: 日付        B列: 祝日名
2025/1/1       元日
2025/1/13      成人の日
2025/2/11      建国記念の日
...

祝日の自動判定

祝日チェック数式

=IF(COUNTIF(祝日リスト!A:A, カレンダーの日付セル)>0, "祝", "")

条件付き書式での色分け

祝日の自動色分け

カレンダー範囲を選択
「ホーム」→「条件付き書式」→「新しいルール」
数式：=COUNTIF(祝日リスト!A:A, セル参照)>0
背景色を赤に設定

実用的な予定管理テクニック

色分けによる分類管理

基本的な色分けルール

用途別の色分け例

仕事関連：青色
プライベート：ピンク色
家族行事：緑色
健康管理：オレンジ色
重要な予定：赤色

条件付き書式による自動色分け

キーワードによる自動色分け

カレンダー範囲を選択
条件付き書式で以下のルールを設定：

' 仕事関連（「会議」「打合せ」を含む場合）
=OR(ISNUMBER(SEARCH("会議",セル)),ISNUMBER(SEARCH("打合せ",セル)))

' プライベート（「遊び」「買い物」を含む場合）
=OR(ISNUMBER(SEARCH("遊び",セル)),ISNUMBER(SEARCH("買い物",セル)))

データベース形式での予定管理

予定リストの作成

別シートに予定データベースを作成

A列: 日付     B列: 時間   C列: 予定内容   D列: 分類   E列: 場所
2025/7/15   10:00     会議           仕事      会議室A
2025/7/20   14:00     歯医者         個人      山田歯科

VLOOKUP関数での予定表示

カレンダーでの予定自動表示

=IFERROR(VLOOKUP(カレンダーの日付, 予定DB!A:E, 3, FALSE), "")

フィルター機能の活用

データの絞り込み表示

特定カテゴリのみ表示

予定データベースでオートフィルターを設定
分類列で「仕事」のみを選択
仕事関連の予定のみが表示される

期間指定での表示

今月の予定のみ表示

=AND(月(A2)=指定月, 年(A2)=指定年)

高度なカレンダー機能

マクロによる月送り機能

前月・次月ボタンの作成

VBAコード例

Sub NextMonth()
    Range("B1").Value = Range("B1").Value + 1
    If Range("B1").Value > 12 Then
        Range("A1").Value = Range("A1").Value + 1
        Range("B1").Value = 1
    End If
End Sub

Sub PrevMonth()
    Range("B1").Value = Range("B1").Value - 1
    If Range("B1").Value < 1 Then
        Range("A1").Value = Range("A1").Value - 1
        Range("B1").Value = 12
    End If
End Sub

週番号の表示

ISO週番号の計算

週番号表示数式

=WEEKNUM(日付, 21)  ' ISO週番号

年をまたぐ週の処理

年末年始の週番号調整

=IF(MONTH(日付)=1 AND WEEKNUM(日付,21)>50, 
   WEEKNUM(日付,21)-52, WEEKNUM(日付,21))

複数人のスケジュール管理

チーム用カレンダーの作成

構成例

      田中    佐藤    鈴木
7/15  会議    外出    休暇
7/16  研修    会議    出張

共有カレンダーのルール

色分けルール例

在席：白色
会議：青色
外出：黄色
休暇：グレー色
出張：オレンジ色

印刷とレイアウト調整

印刷設定の最適化

ページ設定

基本設定

「ページレイアウト」→「ページ設定」
用紙サイズ：A4またはA3
印刷の向き：横向き（月間カレンダーの場合）
余白：狭めに設定

印刷範囲の指定

カレンダー部分のみ印刷

カレンダー範囲を選択
「ページレイアウト」→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」

ヘッダー・フッターの設定

有用な情報の追加

ヘッダー：会社名、部署名
フッター：印刷日時、ページ番号

モバイル対応

Excel Onlineでの編集

クラウド活用の利点

どこからでもアクセス可能
複数人での同時編集
自動保存機能

スマートフォンでの表示最適化

モバイル表示のコツ

セルサイズを大きめに設定
フォントサイズを調整
色分けを明確にする

よくある問題と解決法

日付の自動更新がうまくいかない

原因と対処法

原因1：セルの書式が文字列

対処法：セルの書式を「日付」に変更

原因2：数式の参照エラー

対処法：絶対参照（$マーク）を適切に使用

原因3：関数の引数が間違い

対処法：DATE関数の年、月、日の順序を確認

印刷時にレイアウトが崩れる

対処法

ページ区切りの調整

「表示」→「改ページプレビュー」
青い線をドラッグして調整

スケールの調整

「ページレイアウト」→「拡大縮小印刷」
「次のページ数に合わせて印刷」を選択

祝日が正しく表示されない

祝日データの更新

最新の祝日情報の取得

内閣府の祝日データを参照
年度切り替え時の更新を忘れずに

振替休日の処理

=IF(WEEKDAY(祝日)=1, 祝日+1, 祝日)  ' 日曜日の場合は月曜日に振替

よくある質問（Q&A）

Q. カレンダーに写真を入れることはできますか？

A. はい、可能です。

方法1：背景画像として設定

「ページレイアウト」→「背景」
好きな画像を選択

方法2：各月に個別の画像

「挿入」→「画像」
画像を挿入後、サイズと位置を調整

Q. 複数年のカレンダーを一度に作りたい

A. 効率的な方法があります：

テンプレート活用法

1年分のカレンダーを完成させる
シート全体をコピー
年の部分のみを変更
必要な年数分繰り返し

Q. 他の人と共有して使いたい

A. 複数の共有方法があります：

OneDrive/SharePointでの共有

ファイルをクラウドに保存
共有リンクを作成
編集権限を設定

Googleドライブでの共有

ExcelファイルをGoogleドライブにアップロード
Googleスプレッドシートとして開く
共有設定を行う

Q. スマートフォンでも使いやすくしたい

A. モバイル対応のコツがあります：

レイアウト調整

セルを大きめに設定
フォントサイズを12pt以上
色分けを明確にする

Excel Mobileアプリの活用

タッチ操作に最適化
オフラインでも編集可能

まとめ

Excelでのカレンダー作成は、用途とスキルレベルに応じて様々な方法が選択できます：

レベル別のアプローチ

初心者：テンプレートの活用から始める
中級者：手作りカレンダーで自由度を高める
上級者：関数やマクロで自動化を実現

用途別の活用法

個人用：シンプルな月間カレンダー
家族用：色分けによる複数人管理
ビジネス用：プロジェクト管理やシフト表
チーム用：共有カレンダーでの情報共有

成功のポイント

目的の明確化：何のためのカレンダーかを明確にする
段階的な改善：基本形から始めて徐々に機能を追加
継続的な更新：定期的なメンテナンスで正確性を保つ
使いやすさの重視：複雑すぎる機能は避ける