Excelで改行を置換する方法｜セル内の改行を一括で置き換えるコツ

「Excelのセルの中にある改行を、カンマやスペースに置き換えたい」「大量のセル内改行をまとめて消したい…」

こんな悩みはありませんか？

よくある使用場面

CSVファイル用にデータを1行にまとめたい
住所データの改行をスペースに変更したい
複数行のコメントを1行の文章にしたい
データベース用に改行を特定の区切り文字に変更したい
他のアプリケーションへのデータ移行準備

ExcelではAlt + Enterで入力した**セル内改行（改行コード）**がよく使われますが、後からデータを加工するときに「改行を別の文字に置換したい」場面はよくあります。

この記事では、以下の内容を初心者の方でも分かるようにやさしく解説します：

Excelのセル内改行を一括置換する基本方法
様々な置換パターンと応用テクニック
SUBSTITUTE関数を使った高度な置換方法
よくあるトラブルと解決法

よくある使用場面

Excelの改行コードについて理解しよう
1. セル内改行とは
2. 改行の確認方法
基本的な置換方法｜検索と置換機能
SUBSTITUTE関数を使った高度な置換
高度なテクニック
実用的な応用例
よくある問題と解決法
外部データとの連携
1. テキストファイルからの取り込み
2. 他のアプリケーションとの連携
マクロによる自動化
1. 基本的な改行置換マクロ
2. 条件付き置換マクロ
よくある質問（Q&A）
効率的なワークフロー
1. 改行置換の推奨手順
2. 作業効率化のコツ
まとめ

Excelの改行コードについて理解しよう

セル内改行とは

Excelでは以下のような改行が存在します：

セル内改行（ラインフィード）

Alt + Enterで入力される改行
セルの中で複数行に分かれて表示される
文字コード：LF（Line Feed）= CHARコード10

通常の改行との違い

Wordの改行：CRLF（CR+LF）
Webの改行：LFまたはCRLF
Excelのセル内改行：LF

改行の確認方法

数式バーでの確認

改行を含むセルを選択
数式バーを見ると、改行部分で文字が折り返されて表示される
F2キーを押すと編集モードで改行位置が確認できる

LEN関数での確認

=LEN(A1)

改行も1文字としてカウントされます。

基本的な置換方法｜検索と置換機能

手順1：置換ダイアログを開く

操作方法

置換したいセルまたはセル範囲を選択
Ctrl + Hを押して「検索と置換」ダイアログを開く
または「ホーム」タブ →「検索と選択」→「置換」をクリック

手順2：改行コードを検索条件に設定

重要なポイント

「検索する文字列」の入力欄にカーソルを置く
Ctrl + Jを押す
画面上は何も表示されないが、これが改行コード（LF）

注意点

Ctrl + Jを押しても文字は見えませんが正常です
この状態で次のステップに進んでください
間違って他の文字を入力しないよう注意

手順3：置換後の文字列を指定

よくある置換パターン

カンマに置換

置換後の文字列：,

例

変更前：田中太郎
       東京都渋谷区
       03-1234-5678

変更後：田中太郎,東京都渋谷区,03-1234-5678

スペースに置換

置換後の文字列： （半角スペース）

改行を削除（詰めて1行にする）

置換後の文字列：（空欄）

特定の区切り文字に置換

置換後の文字列：| （パイプ記号）
置換後の文字列：; （セミコロン）
置換後の文字列：/ （スラッシュ）

手順4：置換を実行

実行オプション

置換：1つずつ確認しながら置換
すべて置換：該当するすべてを一括置換

範囲の指定

選択したセル範囲のみ：事前にセル範囲を選択
シート全体：何も選択せずに実行
ブック全体：「オプション」→「検索対象」で「ブック」を選択

SUBSTITUTE関数を使った高度な置換

基本的な書式

=SUBSTITUTE(対象セル, CHAR(10), 置換文字)

CHAR(10)の説明

CHARコード10 = ラインフィード（LF）
Excelのセル内改行に対応

実用的な数式例

改行をカンマに置換

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), ",")

改行をスペースに置換

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), " ")

改行を削除

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), "")

改行を改行+スペースに置換（インデント追加）

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), CHAR(10) & " ")

複数の文字を同時に置換

改行とタブを同時にスペースに置換

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), " "), CHAR(9), " ")

改行を置換してさらに連続スペースを1つにまとめる

=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), " "))

条件付きの置換

改行が存在する場合のみ置換

=IF(FIND(CHAR(10), A1, 1) > 0, SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), ","), A1)

エラー処理を含む置換

=IFERROR(SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), ","), A1)

高度なテクニック

改行の数をカウント

=LEN(A1) - LEN(SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), ""))

この数式で、セル内の改行が何個あるかを確認できます。

特定の位置の改行のみ置換

最初の改行のみをカンマに置換

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), ",", 1)

2番目の改行のみを置換

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), ",", 2)

改行で文字列を分割

1行目を取得

=LEFT(A1, FIND(CHAR(10), A1 & CHAR(10)) - 1)

2行目を取得

=MID(A1, FIND(CHAR(10), A1) + 1, FIND(CHAR(10), A1 & CHAR(10), FIND(CHAR(10), A1) + 1) - FIND(CHAR(10), A1) - 1)

配列数式での一括処理

Excel 365やExcel 2021では、配列数式で複数セルを一度に処理できます：

=SUBSTITUTE(A1:A100, CHAR(10), ",")

実用的な応用例

CSVデータの準備

目的：改行を含むデータをCSV形式に変換

元データ例

田中太郎
〒123-4567
東京都渋谷区1-2-3

変換後

田中太郎,〒123-4567,東京都渋谷区1-2-3

使用する数式

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), ",")

アンケート結果の整理

目的：複数行回答を1行にまとめる

元データ例

商品について
・品質が良い
・価格が適正
・デザインが気に入った

変換後

商品について ・品質が良い ・価格が適正 ・デザインが気に入った

使用する数式

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), " ")

データベース用の前処理

目的：改行をセミコロンに変更

使用する数式

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), "; ")

HTMLタグでの置換

目的：改行を<br>タグに変換

使用する数式

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), "<br>")

よくある問題と解決法

Ctrl + Jが効かない場合

原因と対処法

原因1：NumLockの状態

NumLockがオフになっている場合に発生
NumLockをオンにして再試行

原因2：他のアプリケーションのショートカットと競合

他のソフトウェアが同じキーを使用している
一時的に他のアプリを終了して試行

原因3：Excelのバージョンによる違い

古いバージョンで動作が異なる場合がある
メニューから「検索と置換」を開いて手動で改行文字を入力

代替方法

方法1：SUBSTITUTE関数を使用

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), "置換文字")

方法2：VBAマクロを使用

Sub ReplaceLineBreaks()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10), ",")
    Next cell
End Sub

期待通りに置換されない場合

改行コードの種類を確認

Windows形式（CRLF）

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, CHAR(13), ""), CHAR(10), ",")

Mac形式（CR）

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(13), ",")

すべての改行形式に対応

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, CHAR(13) & CHAR(10), ","), CHAR(10), ","), CHAR(13), ",")

置換後の表示が崩れる場合

セルの高さ調整

自動調整

対象の行を選択
行番号の境界線をダブルクリック

手動調整

「ホーム」→「書式」→「行の高さ」
適切な数値を入力

テキスト折り返し設定の確認

セルを選択
「ホーム」→「折り返して全体を表示」を確認
必要に応じて設定を変更

大量データでの処理が遅い場合

効率化のコツ

段階的な処理

小さな範囲で動作確認
徐々に範囲を拡大
最終的に全体を処理

計算方法の変更

「数式」→「計算方法の設定」→「手動」
処理実行
F9キーで再計算
処理完了後「自動」に戻す

外部データとの連携

テキストファイルからの取り込み

改行コードを考慮した取り込み

手順

「データ」→「テキストから」
ファイル形式で「区切り記号付き」を選択
区切り文字で「その他」にチェックし、改行文字を指定

他のアプリケーションとの連携

Wordからのコピー

Wordの段落記号対応

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, CHAR(13), ""), CHAR(10), " ")

Webページからのコピー

HTMLの改行タグ対応

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, "<br>", CHAR(10)), "<BR>", CHAR(10))

マクロによる自動化

基本的な改行置換マクロ

Sub ReplaceLineBreaksWithComma()
    Dim cell As Range
    Dim selectedRange As Range
    
    Set selectedRange = Selection
    
    For Each cell In selectedRange
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10), ",")
        End If
    Next cell
    
    MsgBox "改行をカンマに置換しました。"
End Sub

条件付き置換マクロ

Sub ConditionalReplaceLineBreaks()
    Dim cell As Range
    Dim userInput As String
    
    userInput = InputBox("置換後の文字を入力してください", "改行置換", ",")
    
    If userInput <> "" Then
        For Each cell In Selection
            If InStr(cell.Value, Chr(10)) > 0 Then
                cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10), userInput)
            End If
        Next cell
    End If
End Sub

よくある質問（Q&A）

Q. 置換後に元に戻したい場合は？

A. 以下の方法で元に戻せます：

Ctrl + Z（元に戻す）

置換直後であれば元に戻し可能
複数回実行していても段階的に戻せる

逆変換の数式

=SUBSTITUTE(A1, ",", CHAR(10))

Q. 改行と改段落の違いは？

A. Excelでは以下のような区別があります：

改行（ソフトリターン）

Alt + Enterで入力
同じ段落内での行替え
CHARコード10（LF）

改段落（ハードリターン）

Excelでは通常使用されない
Wordなどでの段落区切り
CHARコード13+10（CRLF）

Q. 特定の行だけ置換したい場合は？

A. 以下の方法で部分的な置換が可能です：

SUBSTITUTE関数の回数指定

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), ",", 1)  ' 1番目の改行のみ

条件付きの置換

=IF(改行数 > 2, SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), ","), A1)

Q. 改行を含むセルを検索したい

A. 以下の方法で改行を含むセルを見つけられます：

検索機能を使用

Ctrl + F
検索ボックスでCtrl + J
「すべて検索」で一覧表示

数式での判定

=IF(FIND(CHAR(10), A1) > 0, "改行あり", "改行なし")

Q. CSVファイルで改行が問題になる場合は？

A. CSVファイルでは改行が特別な意味を持つため注意が必要です：

対処法

改行をカンマやスペースに置換してからCSV出力
改行を含むセルをダブルクォートで囲む
TSV（タブ区切り）形式を使用

変換例

="""" & SUBSTITUTE(A1, """", """""") & """"

効率的なワークフロー

改行置換の推奨手順

ステップ1：データの確認

改行を含むセルの特定
改行コードの種類確認
置換後のイメージ確認

ステップ2：テスト実行

小さな範囲で動作確認
結果の検証
問題がなければ本実行

ステップ3：本実行と確認

全範囲での置換実行
結果の全体確認
必要に応じて微調整

作業効率化のコツ

テンプレート化

よく使う置換パターンをテンプレートとして保存
マクロボタンで一発実行できるように設定

バックアップの作成

大量データの処理前には必ずバックアップ
元に戻せる状態を確保

段階的な処理

複雑な置換は段階的に実行
中間結果を確認しながら進める

まとめ

Excelでセル内の改行を置換する方法は、用途に応じて選択することが重要です：

基本的な置換方法

検索と置換機能：Ctrl + H → Ctrl + Jで改行を指定
SUBSTITUTE関数：=SUBSTITUTE(セル, CHAR(10), “置換文字”)
VBAマクロ：大量データや複雑な処理に対応

よく使用される置換パターン

改行 → カンマ：CSVデータ作成時
改行 → スペース：1行テキスト化
改行 → 削除：データの簡略化
改行 → 特定記号：データベース用の区切り

使い分けのコツ

単純な一括置換：検索と置換機能
条件付き置換：SUBSTITUTE関数
複雑な処理：VBAマクロ
元データ保持：数式での変換

トラブル回避のポイント

改行コードの種類（LF、CR、CRLF）を確認
小さな範囲でテスト実行
バックアップを必ず作成
処理後の表示設定を調整

応用の可能性

データクレンジング作業の効率化
異なるシステム間のデータ移行
レポート作成での書式統一
自動化による作業時間短縮

よくある使用場面

Excelの改行コードについて理解しよう

セル内改行とは

改行の確認方法

基本的な置換方法｜検索と置換機能

手順1：置換ダイアログを開く

手順2：改行コードを検索条件に設定

手順3：置換後の文字列を指定

カンマに置換

スペースに置換

改行を削除（詰めて1行にする）

特定の区切り文字に置換

手順4：置換を実行

SUBSTITUTE関数を使った高度な置換

基本的な書式

実用的な数式例

改行をカンマに置換

改行をスペースに置換

改行を削除

改行を改行+スペースに置換（インデント追加）

複数の文字を同時に置換

改行とタブを同時にスペースに置換

改行を置換してさらに連続スペースを1つにまとめる

条件付きの置換

改行が存在する場合のみ置換

エラー処理を含む置換

高度なテクニック

改行の数をカウント

特定の位置の改行のみ置換

最初の改行のみをカンマに置換

2番目の改行のみを置換

改行で文字列を分割

1行目を取得

2行目を取得

配列数式での一括処理

実用的な応用例

CSVデータの準備

アンケート結果の整理

データベース用の前処理

HTMLタグでの置換

よくある問題と解決法

Ctrl + Jが効かない場合

原因と対処法

代替方法

期待通りに置換されない場合

改行コードの種類を確認

置換後の表示が崩れる場合

セルの高さ調整

テキスト折り返し設定の確認

大量データでの処理が遅い場合

効率化のコツ

外部データとの連携

テキストファイルからの取り込み

改行コードを考慮した取り込み

他のアプリケーションとの連携

Wordからのコピー

Webページからのコピー

マクロによる自動化

基本的な改行置換マクロ

条件付き置換マクロ

よくある質問（Q&A）

Q. 置換後に元に戻したい場合は？

Q. 改行と改段落の違いは？

Q. 特定の行だけ置換したい場合は？

Q. 改行を含むセルを検索したい

Q. CSVファイルで改行が問題になる場合は？

効率的なワークフロー

改行置換の推奨手順

ステップ1：データの確認

ステップ2：テスト実行

ステップ3：本実行と確認

作業効率化のコツ

まとめ

基本的な置換方法

よく使用される置換パターン

使い分けのコツ

トラブル回避のポイント

応用の可能性

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