「Wordで作った資料がきれいに印刷できない」「違うプリンターから出力されて困った」――そんな経験はありませんか？
プリンター設定は意外と見落とされがちですが、しっかり理解しておくと印刷ミスや無駄を防げます。この記事では、Wordでのプリンター設定の基本から応用まで、中学生にもわかりやすく解説します。
Wordのプリンター設定とは
Wordのプリンター設定とは、文書を印刷するときに使用するプリンターや印刷の仕方、どのページを印刷するかなどを細かく決められる機能です。
たとえば「今日の会議資料は白黒で印刷したいけど、明日のプレゼン資料はカラーで印刷したい」といったときに、この設定を使い分けると便利です。
主な設定項目
- 使用するプリンターの選択
- ページサイズや印刷の向き
- 片面・両面印刷の切り替え
- 1ページに印刷する枚数（分割）
- カラー／白黒の指定
- 印刷部数や順番の設定
これらの設定を覚えておくと、印刷トラブルが大幅に減ります。
基本のプリンター設定手順（Windows版）
ステップ1：Word文書を開く
まず、印刷したいWord文書を開きます。
ステップ2：印刷画面を表示する
「ファイル」メニューをクリックして、「印刷」を選びます。すると画面の右側に印刷プレビューが表示され、左側に設定項目が並びます。
ステップ3：使用するプリンターを選ぶ
「プリンター」の欄をクリックすると、あなたのパソコンに繋がっているプリンターの一覧が出てきます。家にプリンターが2台ある場合や、職場で複数のプリンターを使い分けている場合は、ここで正しいプリンターを選ぶことが大切です。
ステップ4：必要な設定を行う
印刷するページの範囲
「すべてのページ」「現在のページ」「ページ範囲」から選べます。たとえば「1-3」と入力すれば、1ページ目から3ページ目だけが印刷されます。
両面印刷
プリンターが対応していれば、用紙の両面に印刷できます。資料をコンパクトにまとめたいときに便利です。
ページの向き
「縦向き」と「横向き」を選べます。表やグラフが多い資料では横向きの方が見やすい場合があります。
用紙サイズ
A4、B5、A3など、使いたい用紙サイズを選びます。
その他の設定
印刷部数や印刷順序も指定できます。複数部印刷するときは「部単位で印刷」にチェックを入れると、1部ずつまとまって出てくるので整理が楽になります。
Mac版Wordでのプリンター設定方法
Mac版でも基本的な流れは同じですが、画面の見た目が少し違います。
設定手順
- 「ファイル」メニューから「印刷」を選択
- 表示されるダイアログからプリンターを選び、各種オプションを設定
- 「プリント設定」でページサイズやレイアウトなどを調整
- 最後に「プリント」ボタンをクリックして印刷開始
WindowsとMacで操作は似ていますが、ボタンの配置や名前が少し異なる点に注意しましょう。
応用設定：知っておくと便利な機能
印刷の向きを文書ごとに設定
印刷のたびに向きを変更するのは面倒です。そんなときは「レイアウト」タブから「ページ設定」を開いて、あらかじめ縦向きか横向きかを決めておくと便利です。
印刷前にPDFとして保存
「印刷」画面のプリンター選択で「Microsoft Print to PDF」を選べば、実際に印刷せずにPDFファイルとして保存できます。メールで送ったり、後で印刷したりするときに重宝します。
複数ページを1枚にまとめる
「1枚あたりのページ数」という設定を使うと、4ページ分の内容を1枚の紙に印刷できます。資料の下書きチェックや会議での配布資料作りに便利です。
印刷できないときの対処法
よくある原因と解決方法
プリンターが認識されない
- プリンターの電源が入っているか確認
- USBケーブルやWi-Fi接続を確認
- プリンタードライバーが正しくインストールされているか確認
印刷が途中で止まる
- 用紙やインクが足りているか確認
- プリンターにエラーメッセージが表示されていないか確認
- Wordを一度閉じて再起動してみる
思った通りに印刷されない
- 印刷プレビューで仕上がりを事前に確認
- 用紙サイズとプリンターの設定が合っているか確認
- 余白設定が適切か確認
よくある質問
Q：プリンターの表示順序はどう決まっているの？
A：基本的にはパソコンにインストールされた順番で表示されます。よく使うプリンターを「デフォルトプリンター」に設定しておくと、毎回自動で選ばれるので便利です。
Q：印刷範囲を間違えてしまった！どうすれば特定のページだけ印刷できる？
A：「印刷範囲」の設定で「ページ指定」を選び、「1-1」や「3-5」のように範囲を手入力すれば、必要なページだけ印刷できます。
Q：カラー印刷と白黒印刷はどうやって切り替えるの？
A：「印刷」画面の「プロパティ」ボタンをクリックすると、カラー・白黒の設定ができます。プリンターによって設定場所が少し違う場合があります。
Q：両面印刷ができないのはなぜ？
A：プリンター自体が両面印刷に対応していない可能性があります。手動両面印刷という方法もありますが、まずはプリンターの仕様を確認してみましょう。
まとめ
Wordのプリンター設定をきちんと理解しておくことで、印刷ミスを防ぎ、作業効率も格段にアップします。
特に覚えておきたいポイントは以下の通りです：
- 印刷前に必ずプレビューで確認する
- プリンターの選択を間違えないよう注意する
- ページ範囲や用紙サイズを事前にチェックする
- トラブル時は基本的な接続から確認する
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