Word（ワード）を使って文書を作っていると、「このページだけ横向きにしたい」「文字を縦書きにできないかな」と思うことがありませんか。プレゼン資料では横向きが見やすいし、表やグラフは横にした方がきれいに収まることもあります。
でも実際に操作しようとすると、「どのボタンを押せばいいの？」「なぜかうまくいかない」と困ってしまう人も多いです。そんな悩みを解決するため、この記事ではWordの向きを変える方法を、初心者の方でもわかるように順番に説明していきます。
ページ全体の向き変更から、一部のページだけの変更、文字の縦書き設定まで、すべての方法をていねいにお教えします。これを読めば、あなたもWordの向き変更をマスターできるはずです。
ページ全体の向きを変える方法
基本の操作手順
Word文書全体の向きを変えるのは、実はとても簡単です。Windows版もMac版も、同じ手順でできます。
- Wordの上にある「レイアウト」タブをクリックします
- 「印刷の向き」というボタンを見つけてクリックします
- 「縦」または「横」を選びます
- 文書全体が選んだ向きに変わります
どんなときに使うの？
プレゼン資料を作るとき
PowerPointのようなスライド形式の資料をWordで作る場合、横向きにすると見やすくなります。画面に映したときも、聞いている人が読みやすいです。
表やグラフが大きいとき
データがたくさん入った表は、縦向きのページでは収まらないことがあります。そんなときは横向きにすると、すべての情報がきれいに表示できます。
チラシやポスターを作るとき
イベントのお知らせや販売促進のチラシは、横向きレイアウトの方がインパクトがあります。写真や文字を大きく配置できるからです。
注意すること
ページ全体の向きを変えると、すべてのページが同じ向きになります。一部だけ変えたい場合は、次に説明する方法を使いましょう。
特定のページだけ向きを変える方法
準備：セクション区切りを入れる
一部のページだけ向きを変えるには、「セクション区切り」という機能を使います。これは、Word文書を部分ごとに分けて、それぞれ違う設定にできる便利な機能です。
- 向きを変えたいページの前にカーソルを置きます
- 「レイアウト」タブをクリックします
- 「区切り」ボタンを押します
- 「次のページから開始」を選びます
向きの変更手順
セクション区切りを入れたら、次の手順で向きを変えます。
- 向きを変えたいページにカーソルを置きます
- 「レイアウト」タブの「印刷の向き」をクリックします
- 「横」を選びます
- 「このセクションのみ」を選択します
実際の使用例
レポートや論文で表だけ横向き
大学のレポートや会社の資料では、文章は縦向きのまま、データの表だけ横向きにすることがよくあります。これなら読みやすさと見やすさの両方を実現できます。
契約書で署名欄だけ横向き
契約書や申込書では、本文は縦向きで、最後の署名欄だけ横向きにすることがあります。署名スペースを広く取れるので、書きやすくなります。
カタログで商品紹介ページ
商品カタログでは、説明文のページは縦向き、商品の写真や仕様表のページは横向きというように使い分けることができます。
よくある失敗と対処法
セクション区切りを忘れる
セクション区切りを入れずに向きを変えると、文書全体が変わってしまいます。必ず事前にセクション区切りを入れましょう。
余分なページができる
セクション区切りを入れると、空白のページができることがあります。これは削除せず、そのまま使うか、必要に応じて内容を追加しましょう。
文字の向きを縦書きにする方法
テキストボックスを使った縦書き
手順
- 「挿入」タブをクリックします
- 「テキストボックス」を選びます
- 文書の好きな場所にボックスを作ります
- 文字を入力します
- テキストボックスを選択した状態で「描画ツールの書式」をクリックします
- 「文字の方向」から「縦書き」を選びます
メリット
- 自由な場所に配置できます
- サイズや色も自由に変えられます
- 他の文字と重ならないように調整できます
表の中での縦書き
手順
- 「挿入」タブから「表」を選んで表を作ります
- 縦書きにしたいセルに文字を入力します
- そのセルを右クリックします
- 「文字の方向」を選びます
- 縦書きのマークをクリックします
メリット
- きれいに整列した縦書きができます
- 複数の項目を同じ幅で縦書きにできます
- 横書きの文字と組み合わせやすいです
縦書きの活用例
会社の名刺やパンフレット
日本の伝統的なデザインでは、会社名や部署名を縦書きにすることがあります。格式高い印象を与えることができます。
表紙やタイトルページ
論文やレポートの表紙で、タイトルを縦書きにするとインパクトがあります。和風のデザインにもよく合います。
履歴書や申請書
公的な書類では、まだ縦書きが使われることがあります。特に手書き風のデザインにしたいときに便利です。
ポスターやチラシ
イベントのタイトルを縦書きにすると、目を引くデザインになります。文字を大きくして、インパクトを出すことができます。
トラブルシューティング
印刷がうまくいかないとき
プリンタ設定を確認する
Wordで横向きに設定しても、プリンタの設定が縦向きのままだと、正しく印刷されません。
- 「ファイル」→「印刷」をクリックします
- プリンタの設定で「用紙の向き」を確認します
- Wordの設定と同じになるように変更します
用紙サイズを確認する
A4縦向きの設定でA3の用紙に印刷しようとすると、レイアウトが崩れることがあります。用紙サイズとWordの設定を合わせましょう。
セクション区切りがうまくいかないとき
表示を確認する
セクション区切りが見えないときは、編集記号を表示させます。
- 「ホーム」タブの「編集記号の表示/非表示」をクリックします
- セクション区切りが「=====セクション区切り=====」のように表示されます
削除したいとき
間違ってセクション区切りを入れてしまった場合は、「=====セクション区切り=====」の前にカーソルを置いて、Deleteキーを押します。
縦書きで文字が変になるとき
フォントを変える
縦書きに適していないフォントを使うと、文字の向きがおかしくなることがあります。「MS明朝」や「游明朝」など、縦書き対応のフォントを使いましょう。
数字や英語の向き
縦書きの中で数字や英語を使うときは、全角文字にするときれいに表示されます。
応用テクニック
ヘッダーとフッターの向き
ページの向きを変えても、ヘッダーとフッターは元の向きのままになることがあります。これを変更するには：
- ヘッダーまたはフッターをダブルクリックします
- 「ヘッダー・フッターツール」の「デザイン」タブをクリックします
- 必要に応じて文字の向きやレイアウトを調整します
余白の調整
向きを変えたら、余白も一緒に調整することが大切です。
- 「レイアウト」タブの「余白」をクリックします
- 「ユーザー設定の余白」を選びます
- 向きに合わせて適切な余白を設定します
PDFでの出力
向きを変えた文書をPDFにするときは、設定を確認しましょう。
- 「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」をクリックします
- 「オプション」で向きの設定を確認します
- 「発行」をクリックします
まとめ
Wordでページや文字の向きを変える方法は、覚えてしまえばとても簡単です。基本の操作から応用まで、段階的に覚えていけば、どんな文書でも自由自在にレイアウトできるようになります。
重要なポイントをもう一度まとめると：
- ページ全体の向き変更は「レイアウト」→「印刷の向き」で簡単にできます
- 一部のページだけ変えるときは、セクション区切りを使います
- 文字の縦書きは、テキストボックスや表を活用します
- 印刷前には、プリンタの設定も忘れずに確認しましょう
コメント