Wordで作成した文書を「PDFにして共有したい」「テキストだけを抜き出したい」「画像にしてSNSで使いたい」など、目的に応じてファイル形式を変換したい場面は多くあります。しかし、どの形式にどう変換すればよいか、意外と知られていないことも多いものです。
この記事では、WordドキュメントをPDF・テキスト・画像・他形式へ変換する方法を目的別にわかりやすく解説します。変換作業に困っている方や、より効率的にファイル管理をしたい方は、ぜひ参考にしてください。
WordをPDFに変換する方法
なぜPDF変換が人気なのか
PDFは最もよく使われる変換形式です。レイアウトを崩さず、どのデバイスでも同じように表示されるため、資料の共有や印刷に最適です。また、編集を防ぎたい重要な文書にも向いています。
変換手順（Windows・Mac共通）
方法1：エクスポート機能を使う
- 「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリック
- 保存先とファイル名を指定
- 「発行」ボタンを押して完了
方法2：名前を付けて保存を使う
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリック
- 「ファイルの種類」で「PDF」を選択
- 保存場所を指定して「保存」
PDF変換時の注意点
PDFに変換すると、元のWord文書とは異なり編集が困難になります。また、ファイルサイズが大きくなることもあるため、メールで送る際は容量制限に注意しましょう。
Wordをテキストファイル（.txt）に変換する方法
テキスト変換のメリット
文字情報だけを抜き出したいときに便利です。プログラムでの文字処理や、他のソフトウェアへの文字データ移行に活用できます。
変換手順
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリック
- 「ファイルの種類」→「プレーンテキスト（.txt）」を選択
- 保存時に文字コード（UTF-8など）を指定
- 「保存」ボタンをクリック
テキスト変換時の注意点
書式情報、画像、表などは削除され、純粋なテキストのみが残ります。重要な情報が失われる可能性があるため、事前に内容を確認しておきましょう。
Wordを画像（JPEG・PNG）に変換する方法
画像変換の活用場面
文書をSNSやWebサイトで使いたいとき、スマートフォンで手軽に確認したいときに活用できます。また、文書の一部を切り抜いて使いたい場合にも便利です。
変換手順
ステップ1：WordからPDFへ変換
- 「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」
- PDFファイルとして保存
ステップ2：PDFから画像へ変換
- オンライン変換ツール（Smallpdf、iLovePDFなど）にアクセス
- 保存したPDFファイルをアップロード
- JPEGまたはPNG形式を選択
- 変換後にダウンロード
画像変換時の注意点
Wordから直接画像形式へ保存する機能はないため、PDF経由での変換が必要です。また、画像化すると文字の検索や編集ができなくなります。
WordをHTML形式に変換する方法（Web用）
HTML変換のメリット
Webサイトのコンテンツベースとして使いたい場合や、ブログ記事の下書きとして活用したい場合に有効です。
変換手順
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリック
- 「ファイルの種類」→「Webページ（.htmまたは.html）」を選択
- 保存場所を指定して「保存」
HTML変換時の注意点
画像やスタイル情報も保存されますが、レイアウトが崩れることがあります。Web公開前には必ず表示確認を行いましょう。
Wordを古い形式（.doc）や他のOffice文書に変換する方法
互換性を確保したい場合の対処法
共同作業者が古いバージョンのWordを使っている場合や、異なるOfficeソフトとの連携が必要な場合に活用します。
変換手順
古いWord形式への変換
- 「名前を付けて保存」をクリック
- 「Word 97-2003文書（.doc）」を選択
- 保存を実行
ExcelやPowerPoint形式への変換
表やデータ部分を選択してコピーし、対象のソフトウェアに貼り付けます。完全な自動変換は困難なため、手動での調整が必要です。
変換時のトラブルシューティング
よくある問題と解決方法
ファイルサイズが大きくなる場合
- 画像の解像度を下げる
- 不要な要素を削除してから変換する
レイアウトが崩れる場合
- フォントをシステム標準のものに変更する
- 複雑な書式を簡素化してから変換する
変換できない場合
- Wordファイルが破損していないか確認する
- 他の形式で一度保存してから再度変換を試す
効率的な変換作業のコツ
複数ファイルの一括変換
大量のファイルを変換する場合は、専用の変換ソフトウェアやオンラインツールの利用を検討しましょう。作業時間を大幅に短縮できます。
変換前の準備
変換する前に、不要な空白や改行を削除し、書式を整理しておくと、変換後の品質が向上します。
まとめ
Wordドキュメントは目的に応じてさまざまな形式に変換できます。
- PDF：レイアウト保持・共有・印刷に最適
- テキスト：純粋な文字情報の抽出に便利
- 画像：SNS投稿・Web掲載・視覚的な共有に活用
- HTML：Webサイト用コンテンツの作成に有効
- 旧形式・他Officeソフト：互換性確保・異なる環境での利用に対応
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