【保存防止・改ざん対策に】Wordの読み取り専用を設定・解除する方法

「他人に文書は見せたいけど、勝手に編集されたくない」そんなときに便利なのが、Wordの**「読み取り専用」機能**です。

ファイルを”閲覧専用”にすることで、誤編集・改ざん・上書き保存のリスクを減らせます。

この記事では、Wordで読み取り専用に設定・解除する方法と、それぞれの使い分けについてわかりやすく解説します。

読み取り専用とは何か
方法①：保存時に「読み取り専用推奨」を設定
方法②：ファイルプロパティで読み取り専用設定
方法③：パスワードによる編集制限
方法④：OneDrive での共有制限
1. クラウドベースの制限
2. クラウド共有のメリット
読み取り専用の解除方法
セキュリティレベル別の選択指針
よくある問題と解決方法
高度な保護テクニック
1. 電子署名との併用
2. IRM（Information Rights Management）
組織での運用指針
1. 文書分類による保護レベル
2. 運用ルールの策定
まとめ

読み取り専用とは何か

読み取り専用の基本概念

**「読み取り専用（Read-Only）」**は、ファイルを開いて閲覧することはできるが、直接上書き保存できないようにする設定です。

閲覧者が変更した内容は「別名保存」が必要になるため、元のファイルを保護することができます。

読み取り専用が必要な場面

読み取り専用設定は、以下のような場面で特に重要です。

ビジネスでの活用

クライアント向け提案書：内容の改ざん防止
社内規程・マニュアル：権威性の保持
契約書ドラフト：不正な変更の防止
会議資料：配布時の誤編集回避

教育現場での活用

試験問題：事前の内容変更防止
教材配布：オリジナル保持
レポートテンプレート：フォーマット保護
参考資料：情報の正確性維持

個人利用での活用

重要文書のバックアップ：誤削除防止
テンプレート保護：原型の維持
共有ファイル：複数人での利用時の安全確保

読み取り専用の種類と強度

Wordには複数の読み取り専用設定があり、保護の強度が異なります。

設定方法	保護強度	特徴	適用場面
読み取り専用推奨	弱	確認メッセージ表示	軽微な制限
ファイルプロパティ	中	OS レベルでの制限	一般的な保護
パスワード保護	強	権限による制御	機密文書
クラウド共有制限	中～強	URL 単位での制御	Web 共有

方法①：保存時に「読み取り専用推奨」を設定

基本的な設定手順

最も基本的で、ソフトな制限をかける方法です。

Windows版での操作

「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリック
「参照」ボタンをクリック
保存場所を指定する画面に移動
保存ダイアログ右下の「ツール」をクリック
「全般オプション」を選択
「読み取り専用を推奨」にチェック
この設定により、開く際に確認メッセージが表示される
「OK」をクリックして保存

Mac版での操作

Mac版でも基本的な流れは同じです。

「ファイル」→「名前を付けて保存」
「オプション」または「ツール」を探す
「読み取り専用を推奨」設定を有効化

読み取り専用推奨の動作

開く時の確認メッセージ

この設定をしたファイルを開くと、以下のようなメッセージが表示されます。

「○○.docx」は読み取り専用で開くことが推奨されています。
読み取り専用で開きますか？

ユーザーは以下の選択肢から選べます。

「はい」：読み取り専用で開く
「いいえ」：編集可能な状態で開く

メリットとデメリット

メリット

簡単に設定できる
制限が緩やかで使いやすい
元に戻すのも簡単

デメリット

強制力がない（ユーザーが無視可能）
セキュリティレベルは低い
技術的な知識があれば簡単に回避可能

適用場面

この方法は以下のような場面に適しています。

社内での軽微な制限
テンプレートファイルの保護
誤編集の防止（悪意のない変更を防ぐ）
注意喚起としての役割

方法②：ファイルプロパティで読み取り専用設定

Windows でのプロパティ設定

より強固な制限をかけるOS レベルでの設定方法です。

設定手順

Wordファイルを右クリック
エクスプローラーでファイルを右クリック
「プロパティ」を選択
ファイルのプロパティダイアログが開く
「全般」タブの「読み取り専用」にチェック
属性の部分にあるチェックボックスを有効化
「OK」をクリックして適用

読み取り専用状態での動作

この設定により、以下の制限がかかります。

ファイルのアイコンに南京錠マークが表示
Word で開いても編集不可
上書き保存ができない
「名前を付けて保存」が必要

Mac での設定

Mac では「情報を見る」から設定します。

設定手順

ファイルを右クリック（またはControlクリック）
「情報を見る」を選択
「共有とアクセス権」セクションを確認
適切なアクセス権を設定

プロパティ設定のメリット・デメリット

メリット

OS レベルでの制限で効果が高い
ファイルアイコンで視覚的に確認可能
複数のアプリケーションで有効
設定が簡単

デメリット

完全な保護ではない（プロパティ変更で解除可能）
ファイル移動時に設定が変わる場合がある
ネットワーク共有では効果が限定的

方法③：パスワードによる編集制限

高度な保護設定

最も強固な保護を提供する方法です。

基本的な設定手順

「ファイル」タブをクリック
「情報」を選択
「文書の保護」ボタンをクリック
「パスワードを使用して暗号化」を選択
パスワードを入力
- 強固なパスワードを設定
- 大文字・小文字・数字・記号の組み合わせ
- 8文字以上を推奨
「OK」をクリックして確定

編集の制限設定

より詳細な編集制限も可能です。

部分的な編集制限

「文書の保護」→「編集の制限」
制限の種類を選択
- 書式設定の制限：特定のスタイルのみ許可
- 編集の制限：コメントのみ、変更履歴のみなど
- 範囲の制限：特定の部分のみ編集可能
パスワードを設定
「保護の開始」をクリック

パスワード保護の種類

文書全体の暗号化

ファイル自体が暗号化される
パスワードなしでは開けない
最高レベルの保護

編集制限のみ

ファイルは開ける
編集にはパスワードが必要
柔軟な制限設定が可能

パスワード設定の注意点

強固なパスワードの作成

長さ：8文字以上（推奨は12文字以上）
複雑さ：大文字・小文字・数字・記号
予測困難：辞書にない組み合わせ
一意性：他のパスワードと異なる

パスワード管理

安全な場所での保管
定期的な変更
共有時の安全な伝達
バックアップの暗号化

方法④：OneDrive での共有制限

クラウドベースの制限

現代的なファイル共有での読み取り専用設定です。

OneDrive での設定手順

WordファイルをOneDriveに保存
ファイルを右クリック→「共有」
共有リンクの作成画面で「アクセス許可の変更」
「表示のみ」を選択
「リンクの作成」をクリック
生成されたリンクを共有

Google Drive での設定

Google Drive でも同様の機能があります。

ファイルをGoogle Drive にアップロード
「共有」ボタンをクリック
「閲覧者」権限を設定
リンクを共有

クラウド共有のメリット

高度な制御機能

URL 単位での制限
有効期限の設定
アクセス者の制限
ダウンロード禁止オプション

リアルタイム管理

アクセス状況の確認
権限の変更がリアルタイムで反映
共有の取り消しも即座に可能

読み取り専用の解除方法

方法①：別名保存による編集

最も一般的な解除方法です。

操作手順

読み取り専用ファイルをWordで開く
「ファイル」→「名前を付けて保存」
新しいファイル名で保存
新しいファイルは編集可能

方法②：プロパティからの解除

OS レベルでの解除方法です。

Windows での解除

ファイルを右クリック→「プロパティ」
「読み取り専用」のチェックを外す
「OK」をクリック

Mac での解除

ファイルを右クリック→「情報を見る」
「共有とアクセス権」でアクセス権を変更

方法③：パスワード保護の解除

権限がある場合の解除方法です。

解除手順

「ファイル」→「情報」→「文書の保護」
「暗号化解除」または「保護の停止」
パスワードを入力
保護が解除される

セキュリティレベル別の選択指針

低レベル（注意喚起程度）

推奨方法

読み取り専用推奨設定

適用場面

社内テンプレート
軽微な誤編集防止
注意喚起

中レベル（一般的な保護）

推奨方法

ファイルプロパティでの読み取り専用
クラウドの表示のみ共有

適用場面

社外配布資料
完成版文書
参考資料

高レベル（機密保護）

推奨方法

パスワード暗号化
編集制限との組み合わせ

適用場面

機密文書
契約書
個人情報含有文書

よくある問題と解決方法

読み取り専用が解除されない

原因と対策

ネットワーク上のファイル

サーバーの権限設定を確認
ローカルにコピーしてから編集

Office の不具合

Office の再起動
セーフモードでの起動
Office の修復実行

ファイルの破損

バックアップからの復元
「開いて修復」オプションの使用

パスワードを忘れた場合

対処方法

パスワード復旧ツール（自己責任で使用）

市販のパスワード解析ソフト
オンラインサービス（セキュリティリスクあり）

バックアップからの復元

暗号化前のバックアップを使用
自動保存ファイルの確認

専門業者への依頼

データ復旧業者
IT セキュリティ会社

共有時の権限トラブル

原因と対策

クラウドサービスの設定ミス

共有リンクの権限を再確認
組織の設定ポリシーを確認

バージョンの互換性

同じ Office バージョンでの確認
ブラウザ版での動作確認

高度な保護テクニック

電子署名との併用

より高度な文書保護の方法です。

電子署名の設定

「ファイル」→「情報」→「文書の保護」
「デジタル署名の追加」
証明書を選択または作成
署名の理由を記入

電子署名のメリット

改ざんの検出が可能
署名者の確認ができる
法的な証拠能力が高い

IRM（Information Rights Management）

企業レベルでの権利管理です。

IRM の機能

ユーザー別の権限設定
有効期限の設定
印刷・コピーの制限
スクリーンショット防止

実装方法

Microsoft 365 の Rights Management
Azure Information Protection
第三者の DRM ソリューション

組織での運用指針

文書分類による保護レベル

分類基準

分類	保護レベル	設定方法	対象文書
公開	なし	通常保存	広報資料など
社内限定	低	読み取り専用推奨	一般的な社内資料
部門限定	中	プロパティ設定	部門内資料
機密	高	パスワード保護	契約書、人事情報
極秘	最高	暗号化+IRM	経営情報、技術機密