Wordで表の行間を詰める方法|見やすく整ったレイアウトにする秘訣

「Wordの表の中の行間が広すぎて読みづらい」
「行と行の間が空きすぎて、ページが無駄に長くなる…」

このような悩みは、レポート・議事録・仕様書など、表を多用する書類でよくあります。

Wordでは表の行間も調整できますが、通常の段落とは少し異なる設定が必要です。

この記事では、Word表の行間を詰める具体的な方法と、美しく整えるコツを丁寧に解説します。

表の行間が広がる原因を理解する

表セル内の段落設定

基本的な仕組み： 表のセル内も「段落」として扱われるため、以下の設定が影響しています：

• 段落後の余白が大きい（初期設定では10pt）
• 行間が「1.15倍」などに設定されている
• セルの縦方向の配置が「中央揃え」になっている
• 文字サイズに対してセルの高さが大きすぎる

Word特有の初期設定

自動設定される内容：

• 新しい文書では段落後に10ptの間隔
• 行間が1.15倍で少し広め
• 表のセルは中央寄せが基本
• フォントサイズに応じた最小行高の自動設定

表レイアウトへの影響

見た目に現れる問題：

• 表が縦に長くなりすぎる
• 情報密度が低くなる
• 読みづらい印象を与える
• 印刷時のページ数増加

表の行間を詰める基本手順

ステップ1：表全体を正しく選択

選択方法：

1. 表の左上にある「十字矢印」アイコンをクリック
2. または表全体をドラッグして選択
3. キーボードショートカット：Alt + 5（テンキーの5）

選択時の確認事項：

• 表全体が青くハイライトされている
• 表ツールタブが表示されている
• ステータスバーに選択セル数が表示

ステップ2：段落の設定を変更

詳細手順：

1. 表を選択した状態で右クリック
2. 「段落」を選択
3. 段落の間隔設定：
   • 「段落後」→ 0pt に変更
   • 「段落前」→ 0pt に変更（必要に応じて）
4. 行間の設定：
   • 「行間」→ 固定値 または 1.0倍 を選択
   • 固定値の場合：フォントサイズ+2pt程度（例：10ptフォントなら12pt）
5. 「OK」で確定

ステップ3：結果の確認と微調整

確認ポイント：

• 行間が適切に詰まっているか
• 文字が上下で切れていないか
• 全体のバランスが取れているか
• 読みやすさが改善されているか

さらに行間を詰めたい場合の高度な調整

方法1：セル内の配置を「上揃え」に変更

手順：

1. 表を選択
2. 「レイアウト」タブ（表ツール）をクリック
3. 「配置」グループ → 「上揃え」を選択

効果：

• 行の中央寄せをやめることで行間がより詰まる
• 文字がセルの上端に配置される
• 視覚的な統一感が向上

方法2：セルの上下余白を最小にする

詳細設定手順：

1. 表を選択
2. 右クリック → 「表のプロパティ」
3. 「セル」タブ → 「オプション」をクリック
4. セルの余白設定：
   • 「上」→ 0mm に設定
   • 「下」→ 0mm に設定
   • 「左右」は必要に応じて調整（通常は1.9mm程度）
5. 「OK」で確定

方法3：行の高さを直接指定

固定高さの設定：

1. 調整したい行を選択
2. 右クリック → 「表のプロパティ」
3. 「行」タブ → 「高さを指定する」にチェック
4. **「最小値」または「固定値」**を選択
5. 適切な高さを入力（例：4mm～6mm）

方法4：表全体のスタイル調整

統一されたスタイル設定：

1. 表を選択
2. 「ホーム」タブ → 「スタイル」
3. 「表の標準」スタイルを変更
4. カスタムスタイルの作成と適用

特殊なケースでの対処法

複数行のセル内容への対応

改行を含むセルの調整：

• 手動改行（Shift + Enter）の使用を最小限に
• 自動改行を活用
• セル幅の調整で行数をコントロール
• 必要に応じて表を分割

異なるフォントサイズが混在する場合

混在フォントの対策：

1. 各フォントサイズに応じた行間設定
2. 「最低」高さ指定の活用
3. セルごとの個別調整
4. 統一フォントサイズの検討

画像やオブジェクトを含む表

混合コンテンツの処理：

• 画像の文字列の折り返し設定
• オブジェクトのサイズ調整
• セル内での配置方法の統一
• 代替テキストの活用

よくある問題と解決方法

改行による行間拡大

問題： 改行（Shift + Enter）を多用すると広がることがあります。

解決策：

• できるだけ1行で入力
• 自動改行を活用
• セル幅の調整で対応
• 表の構造見直し

スタイル設定の影響

問題： 「標準」スタイルが段落後に余白を持っていると、セル内にも反映されます。

解決策：

1. 「ホーム」タブ → 「スタイル」
2. 「標準」スタイルを右クリック → 「変更」
3. 段落書式で間隔を0ptに設定
4. 「このテンプレートを使用した新しい文書」にチェック（必要に応じて）

印刷時の表示差異

問題： 画面表示と印刷結果で行間が異なる場合があります。

解決策：

• 印刷プレビューでの事前確認
• プリンタードライバーの設定確認
• PDFでの中間確認
• 余白設定の見直し

表の種類別の最適化テクニック

データ表（数値中心）

最適化のポイント：

• 固定値での行間設定（12pt～14pt）
• 右揃えでの数値配置
• 罫線の活用で視認性向上
• ヘッダー行の強調

文章表（説明文中心）

調整のコツ：

• 1.0倍～1.1倍の行間設定
• 左揃えでの文章配置
• 適度なセル幅の確保
• 読みやすさ重視の調整

混合表（数値と文章）

バランス調整：

• セルの内容に応じた個別調整
• 統一感のある配置方法
• 重要情報の強調
• 階層構造の明確化

レスポンシブ設計への配慮

画面サイズ対応

表示デバイス別の最適化：

• PC表示での読みやすさ
• タブレット表示での調整
• 印刷時のレイアウト
• PDF変換時の品質

アクセシビリティの確保

誰にでも読みやすい表：

• 十分なコントラスト比
• 読み上げソフト対応
• 色に依存しない情報設計
• 適切なフォントサイズ

表の行間詰めの実践的な活用例

ビジネス報告書の密度向上

効果と方法：

• 行間を詰めることでA4用紙1枚に多くの情報を収納
• 読み手の負担軽減
• プロフェッショナルな印象
• 印刷コストの削減

具体的な設定例：

報告書テーブル設定:
- 行間: 固定値 12pt
- 段落後: 0pt
- セル余白: 上下 0mm, 左右 1.9mm
- 配置: 上揃え

履歴書・職務経歴書の体裁調整

見栄えの改善：

• セル内の文章が中央に寄りすぎる問題を解決
• 適切な情報密度での表現
• 読みやすさと簡潔性の両立
• 標準的なビジネス文書としての品質

技術仕様書での情報整理

技術文書での活用：

• 詳細な仕様情報の効率的な配置
• コードやパラメータの見やすい表示
• 階層構造の明確な表現
• レビュー時の利便性向上

議事録での要点整理

会議記録の効率化：

• 発言内容の簡潔な記録
• 決定事項の明確な表示
• アクション項目の整理
• 後日の参照利便性

高度なカスタマイズ

マクロでの自動調整

効率化のためのマクロ例：

Sub OptimizeTableSpacing()
    Dim tbl As Table
    For Each tbl In ActiveDocument.Tables
        tbl.Range.ParagraphFormat.SpaceAfter = 0
        tbl.Range.ParagraphFormat.LineSpacing = 12
        tbl.Range.Cells.VerticalAlignment = wdCellAlignVerticalTop
    Next tbl
End Sub

スタイルセットでの統一

文書全体での一貫性：

• カスタムスタイルセットの作成
• 表スタイルの統一
• テンプレート化での効率化
• 組織標準の策定

条件付き書式での動的調整

内容に応じた自動調整：

• セル内容の長さに応じた行高調整
• 重要度に応じた強調表示
• データ種別での自動書式適用
• エラー値の自動検出と対処

まとめ

Wordの表でも、段落の設定 + セルの配置・余白調整を組み合わせることで、行間をしっかり詰められます。

基本的な調整方法：

• 段落後の間隔: 0ptに設定
• 行間: 固定値またはIns倍で調整
• セルの配置: 上揃えに変更
• セル余白: 上下を0mmに設定

効果的な活用のポイント：

• 表の種類に応じた最適化
• 読みやすさと情報密度のバランス
• 印刷時の見栄えも考慮
• スタイル設定での統一感

実務での価値：

• プロフェッショナルな文書品質
• 情報の効率的な伝達
• 印刷コストの削減
• 読み手への配慮

応用テクニック：

• マクロでの自動化
• スタイルセットでの統一
• アクセシビリティへの配慮
• レスポンシブ設計の実装