Excelでルーラー（定規）を表示する方法｜印刷レイアウトを整える便利技

「ExcelでもWordみたいにルーラー（定規）を表示したい」
「印刷すると余白がズレるのが気になる…」

そんな悩みはありませんか？

ExcelにはWordのように上下左右に線が出る”ルーラー”機能があります。これを使うと用紙の余白や表の幅を視覚的に調整できるので、印刷レイアウトを整えたいときにとても便利です。

この記事では、Excelでルーラー（定規）を表示する方法をわかりやすく紹介します。さらに、ルーラーが表示されないときの原因や対処法もまとめました。

Excelのルーラーとは？
1. ルーラーでできること
2. ルーラーが役立つ場面
Excelでルーラーを表示する方法
ページレイアウトビューの特徴と活用
ルーラーが表示されないときの対処法
ルーラーを使った実践的な活用法
印刷品質向上のためのルーラー活用術
1. 印刷範囲の最適化
2. 見出しとデータの配置
高度なルーラー活用テクニック
1. カスタム用紙サイズでの作業
2. マクロとの組み合わせ
他のOfficeアプリとの連携
1. PowerPointでのルーラー活用
2. Wordとの比較
トラブルシューティング
1. ルーラーが途中で消える場合
2. 印刷時とルーラー表示の差異
まとめ

Excelのルーラーとは？

Excelのルーラーは、シート上部・左側に表示される目盛りのことです。

ルーラーでできること

基本的な機能：

用紙の左右余白を視覚的に確認
列幅や行の高さを正確に測定
図形やテキストボックスの配置を調整
印刷範囲の境界を把握

Wordとの違い：

Wordほど細かいタブ操作はできない
印刷時のバランス調整に特化
セル基準での測定が中心

ルーラーが役立つ場面

印刷関連の作業：

レポートや報告書の体裁調整
表やグラフの配置最適化
余白設定の確認と調整
ページ内での要素の均等配置

データ管理での活用：

列幅の統一
印刷範囲の最適化
フォームレイアウトの調整
ラベル印刷の位置合わせ

Excelでルーラーを表示する方法

表示は「ページレイアウトビュー」で行う

Excelには通常の「標準（標準ビュー）」ではルーラーが表示されません。ルーラーを表示するには「ページレイアウトビュー」に切り替える必要があります。

基本手順：

上部メニューの「表示」タブをクリック
表示方法の中から「ページレイアウト」を選択

これだけで、上部と左側にルーラーが表示されます。

画面右下からの切り替え方法

より素早い方法：

画面右下にある表示切り替えボタンを確認
真ん中のボタン（ページレイアウトビュー）をクリック

3つの表示モード：

標準: 通常の作業画面
ページレイアウト: ルーラー表示＋印刷プレビュー
改ページプレビュー: ページ境界の確認

ショートカットキーでの切り替え

効率的な操作方法：

Alt + W + P: ページレイアウトビューに切り替え
Alt + W + N: 標準ビューに切り替え
Alt + W + I: 改ページプレビューに切り替え

ページレイアウトビューの特徴と活用

ページレイアウトビューでできること

視覚的な確認：

実際の印刷プレビューに近い形でシートを確認
ルーラーで用紙サイズや余白を直接操作
ヘッダー・フッターの編集
改ページ位置の確認

直接編集機能：

ルーラー上で余白をドラッグ調整
列幅を視覚的に変更
印刷範囲の境界を操作
図形やオブジェクトの精密配置

ルーラーの読み方と単位

ルーラーの目盛り：

通常はセンチメートル（cm）で表示
インチ（inch）表示にも変更可能
細かい目盛りで精密な調整が可能

単位の変更方法：

「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」
「表示」セクションで「ルーラーの単位」を変更
センチメートル、インチ、ミリメートルから選択

余白の調整方法

ルーラーでの余白調整：

ページレイアウトビューでルーラーを表示
ルーラー上の余白境界線にマウスを当てる
カーソルが双方向矢印に変化
ドラッグして余白を調整

調整可能な余白：

上余白：上部ルーラーの境界線
下余白：下部の境界線
左余白：左側ルーラーの境界線
右余白：右側の境界線

ルーラーが表示されないときの対処法

原因1：表示モードが間違っている

確認事項：

標準ビューや改ページプレビューではルーラーは表示されない
必ず「ページレイアウト」ビューに切り替える
表示タブから「ページレイアウト」を選び直す

原因2：ルーラー機能が無効になっている

Excelにはルーラーのオンオフ設定があります。

確認手順：

「表示」タブをクリック
「表示」グループ内の「ルーラー」チェックボックスを確認
外れていたらチェックを入れる

注意点：

この設定はページレイアウトビューでのみ有効
標準ビューでは「ルーラー」オプション自体が表示されない

原因3：Excelのバージョンによる違い

古いバージョンでの対応：

Excel 2007以前では操作方法が異なる場合がある
メニューの場所が現在のバージョンと違う可能性
アップデートの確認を推奨

原因4：画面解像度や拡大率の問題

表示設定の確認：

画面の拡大率が高すぎるとルーラーが見えにくい
Windowsの表示設定を確認
Excel内のズーム設定も調整

対処方法：

Excelのズーム設定を100%に調整
Windowsの表示スケールを確認
必要に応じて画面解像度を調整

ルーラーを使った実践的な活用法

印刷レイアウトの最適化

A4用紙での調整例：

ページレイアウトビューでルーラーを表示
用紙幅（約21cm）を確認
左右余白を調整して表の幅を最適化
印刷プレビューで最終確認

余白設定の目安：

標準文書: 上下2.5cm、左右2cm
レポート: 上下3cm、左右2.5cm
フォーム: 上下2cm、左右1.5cm

表や図形の精密配置

中央配置の確認：

用紙の中央位置をルーラーで確認
表や図形を中央に配置
左右の余白が等しいかルーラーで確認

複数要素の整列：

図形やテキストボックスの上端を揃える
等間隔での配置を実現
グリッドラインとの組み合わせ活用

列幅の統一と調整

ルーラーを使った列幅調整：

列境界線をルーラー上で確認
ドラッグして統一幅に調整
印刷時の見栄えを確認

推奨する列幅設定：

ID列: 1-2cm
名前列: 3-4cm
住所列: 5-7cm
備考列: 残りの幅を活用

印刷品質向上のためのルーラー活用術

印刷範囲の最適化

ページ境界の確認：

ルーラーで用紙の境界を確認
データが収まっているかチェック
必要に応じてフォントサイズや列幅を調整

改ページの調整：

表の区切りで改ページするよう調整
ヘッダー行が各ページに表示されるよう設定
余白を活用した見やすいレイアウト

見出しとデータの配置

バランスの良い配置：

推奨レイアウト例:
左余白: 2cm
タイトル位置: 中央
表の配置: 左寄せまたは中央
右余白: 2cm

視覚的な印象の向上：

要素間の距離を統一
余白を効果的に活用
読みやすさを重視した配置

高度なルーラー活用テクニック

カスタム用紙サイズでの作業

特殊サイズの設定：

「ページレイアウト」タブ → 「サイズ」
「その他の用紙サイズ」を選択
カスタムサイズを設定
ルーラーで新しいサイズを確認

活用例：

名刺サイズ（9.1cm × 5.5cm）
はがきサイズ（10cm × 14.8cm）
封筒サイズ（各種規格）

マクロとの組み合わせ

ルーラー表示の自動化：

Sub ShowRuler()
    ActiveWindow.View = xlPageLayoutView
    ActiveWindow.DisplayRuler = True
End Sub

Sub HideRuler()
    ActiveWindow.View = xlNormalView
End Sub

便利な設定マクロ：

Sub OptimalPrintLayout()
    ' ページレイアウトビューに切り替え
    ActiveWindow.View = xlPageLayoutView
    
    ' ルーラーを表示
    ActiveWindow.DisplayRuler = True
    
    ' ズームを100%に設定
    ActiveWindow.Zoom = 100
    
    ' 余白を標準設定に
    With ActiveSheet.PageSetup
        .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
        .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
        .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.7)
        .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.7)
    End With
End Sub