Wordで見出しに番号を付ける方法｜アウトライン機能で自動整理！

「章番号を手動で入力するのが面倒」「見出しの順番を変更したら番号がぐちゃぐちゃに」このような悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。

実は、Wordには見出しに自動で番号を付ける便利な機能があります。この機能を使えば、「1.」「1.1」「1.1.1」のような階層番号が自動で設定され、見出しを追加・削除・移動しても番号が自動調整されます。

この記事では、見出し番号の基本的な設定方法から、実務で役立つカスタマイズ方法まで詳しく解説します。報告書やマニュアル作成で困っている方は、ぜひ参考にしてください。

見出し番号機能とは？文書構造を自動管理する便利な仕組み

見出し番号とは、文書の階層構造に応じて「1.」「1.1」「1.1.1」のような番号を自動で付ける機能です。手動で番号を入力する必要がなく、見出しの順序を変更しても自動で番号が調整されます。

見出し番号のメリット

作業効率の向上 章番号を手動で管理する必要がなくなり、文書作成に集中できます。

構造の明確化 階層構造が視覚的に分かりやすくなり、読み手にとって理解しやすい文書になります。

目次との連携 見出し番号付きの見出しは、Wordの自動目次機能と連携してより便利に使えます。

ミスの防止 手動での番号付けで起こりがちな重複や欠番を防げます。

見出し番号が活躍する文書

見出し番号は様々な文書で活用できます。

ビジネス文書

事業計画書
会議議事録
提案書・企画書
業務マニュアル
研修資料

学術・研究文書

卒業論文・修士論文
研究レポート
学会発表資料
調査報告書
技術仕様書

個人利用

旅行計画書
家計管理資料
趣味のまとめ文書
備忘録・ノート

基本的な見出し番号の設定方法

ステップ1：見出しスタイルの適用

見出し番号を使うには、まず文字に「見出しスタイル」を適用する必要があります。

見出しスタイルの種類

見出し1

最上位の見出し（章レベル）
例：「1. はじめに」「2. 調査概要」

見出し2

第2階層の見出し（節レベル）
例：「1.1 目的」「1.2 背景」

見出し3

第3階層の見出し（項レベル）
例：「1.1.1 調査対象」「1.1.2 調査方法」

見出しスタイルの適用手順

見出しにしたい文字を選択 マウスでドラッグして、見出しにしたい文字列を選択します
ホームタブを開く 画面上部のリボンで「ホーム」タブをクリックします
スタイルを選択 「スタイル」グループから適切な見出しレベルを選択します
- 章レベル：見出し1
- 節レベル：見出し2
- 項レベル：見出し3

ステップ2：多段階リストの設定

見出しスタイルを適用した後、番号を自動設定します。

多段階リストの適用手順

文書内のどこかをクリック 番号を付けたい見出しがある文書上でクリックします
ホームタブの段落グループを確認 「段落」グループにある多段階リストのボタンを探します
多段階リストをクリック 番号と文字が階層状に並んだアイコン（多段階リスト）をクリックします
見出しベースのリストを選択 表示されるメニューから「見出しに基づくリスト」を選択します

これで、見出し1には「1.」、見出し2には「1.1」のような番号が自動で付きます。

実際の例

設定後の見出し表示例：

1. プロジェクト概要
  1.1 目的
  1.2 背景
    1.2.1 市場動向
    1.2.2 競合分析
2. 実施計画
  2.1 スケジュール
  2.2 体制

見出し番号のカスタマイズ方法

基本設定だけでも十分ですが、文書の種類や会社の規定に合わせてカスタマイズできます。

番号形式の変更

利用できる番号形式

数字

1, 2, 3…（半角数字）
１, ２, ３…（全角数字）

アルファベット

A, B, C…（大文字）
a, b, c…（小文字）

ローマ数字

I, II, III…（大文字）
i, ii, iii…（小文字）

ひらがな・カタカナ

あ, い, う…
ア, イ, ウ…

番号形式の変更手順

多段階リストボタンをクリック ホームタブの多段階リストボタンをクリックします
新しいアウトラインの定義 メニューの一番下にある「新しいアウトラインの定義」を選択します
レベルごとに設定 左側でレベル（1〜9）を選択し、右側で番号形式を変更します
プレビューで確認 設定内容がプレビューエリアに表示されるので、確認してから「OK」をクリックします

インデント（字下げ）の調整

見出しの位置や番号との間隔を調整できます。

調整できる項目

番号の位置 番号が表示される左端からの距離

文字の位置 見出し文字が始まる位置

タブ位置 番号と文字の間隔

調整方法

「新しいアウトラインの定義」画面を開く
調整したいレベルを選択
「番号の位置」「文字の位置」「タブ位置」の数値を変更
プレビューで確認しながら調整

区切り文字の変更

番号の後に付く文字（通常は「.」）を変更できます。

よく使われる区切り文字

. （ピリオド）
) （右括弧）
: （コロン）
　（スペースのみ）

変更手順

「新しいアウトラインの定義」で該当レベルを選択
「番号に続く文字」で希望する区切り文字を選択
「ユーザー設定」を選択すれば、任意の文字も設定可能

実務での活用テクニック

目次との連携

見出し番号を設定した見出しは、Wordの自動目次機能と完璧に連携します。

自動目次の作成手順

目次を挿入したい位置にカーソルを置く 通常は文書の先頭部分
参考資料タブを開く 画面上部のリボンで「参考資料」タブをクリック
目次を挿入 「目次」ボタンをクリックし、好みのスタイルを選択
自動更新 見出しを変更した場合は、目次を右クリックして「フィールドの更新」を選択

見出しのナビゲーション

長い文書では、見出しを使ったナビゲーション機能が便利です。

ナビゲーションウィンドウの使い方

表示タブを開く 画面上部の「表示」タブをクリック
ナビゲーションウィンドウを表示 「ナビゲーションウィンドウ」にチェックを入れる
見出しで移動 左側に表示される見出しリストをクリックすると、該当箇所にジャンプ

印刷時の注意点

見出し番号は印刷にも反映されるため、以下の点に注意しましょう。

確認すべき項目

改ページ位置 見出し1の前で自動改ページする設定にすると、章ごとに新しいページから始まります。

フォントサイズ 見出しレベルに応じて、適切なフォントサイズに調整しましょう。

余白設定 インデントが深い見出しが印刷範囲に収まるか確認してください。

よくあるトラブルと解決方法

番号がずれる・正しく表示されない

原因と対処法

見出しスタイルが正しく適用されていない

対処法：該当箇所の見出しスタイルを再設定

手動で番号を入力している

対処法：手動の番号を削除し、自動番号に変更

多段階リストの設定が複数混在している

対処法：文書全体で統一された多段階リストを適用

番号をリセットする方法

問題のある見出しを選択
多段階リストのボタンをクリック
「リストの再開」または「番号の設定」を選択
適切な開始番号を指定

見出しスタイルのデザインを変更したい

フォントやサイズの変更

スタイル一覧で右クリック ホームタブのスタイル一覧で「見出し1」などを右クリック
変更を選択 「変更」をクリックしてスタイルの変更画面を開く
書式を調整 フォント、サイズ、色、配置などを設定
変更を適用 「OK」をクリックして変更を保存

会社規定に合わせたスタイル作成

多くの会社では文書作成の規定があります。規定に合わせてスタイルをカスタマイズしましょう。

よくある規定例

見出し1：14pt、太字、中央揃え
見出し2：12pt、太字、左揃え
見出し3：11pt、太字、左揃え

応用的な活用方法

セクション別の番号管理

長い文書では、セクションごとに番号をリセットしたい場合があります。

セクション区切りの活用

セクション区切りを挿入 「レイアウト」タブ→「区切り」→「次のページから開始」
番号をリセット 新しいセクションの最初の見出しで「番号の設定」を選択
開始番号を指定 「1」から開始するように設定

見出し番号を使った相互参照

文書内で「第3章で説明した通り」のような参照を自動化できます。

相互参照の挿入

参照したい位置にカーソルを置く 「第」や「章」という文字の間にカーソルを置く
参考資料タブを開く 「相互参照」ボタンをクリック
参照先を指定 参照する見出しを選択し、番号のみまたは見出し全体を選択
自動更新 見出しの順序が変わっても、参照番号が自動で更新される

テンプレート化

よく使う文書構造は、テンプレートとして保存しておくと便利です。

テンプレートの作成手順

見出し番号を設定した文書を作成 代表的な見出し構造を作成
テンプレートとして保存 「ファイル」→「名前を付けて保存」→「Word テンプレート」を選択
テンプレートの活用 新規文書作成時に作成したテンプレートを選択

まとめ

Wordの見出し番号機能を使えば、文書作成の効率が大幅に向上し、プロフェッショナルな仕上がりの文書を作成できます。

この記事のポイント

見出しスタイルと多段階リストの組み合わせで自動番号を実現
番号形式やインデントは柔軟にカスタマイズ可能
目次機能やナビゲーション機能との連携で使いやすさが向上
トラブルは見出しスタイルの再適用で多くが解決
テンプレート化で作業効率をさらに向上

効果的な使い方

文書作成前に見出し構造を計画
一貫したスタイル設定で統一感を確保
定期的な番号の確認とメンテナンス
チーム内でのスタイル統一