Wordで「塗りつぶしが印刷されない」問題を解決！原因と対策を徹底解説

Wordで図形やテキストボックスに色を付けて「よし、これで完成！」と思ったのに、印刷してみると塗りつぶしが消えている…そんな経験はありませんか？

画面上ではしっかり色が付いているのに、プリントすると無色になるこの現象には、いくつかの原因があります。

この記事では、Wordで塗りつぶしが印刷されない理由と、それを確実に印刷するための設定方法を丁寧に解説します。

急いでいる人は、「ファイル」→「オプション」→「表示」→「背景の色とイメージを印刷する」にチェックを入れてみてください。多くの場合、これで解決できます。

塗りつぶしが印刷されない現象の概要

よくある症状

画面と印刷結果の違い

典型的な症状パターン：

画面表示：図形やテキストボックスが綺麗に色付きで表示
印刷結果：色が全く出ない、または薄すぎて見えない
印刷プレビュー：画面表示と異なる場合がある

影響を受けやすい要素

問題が発生しやすいオブジェクト：

図形の塗りつぶし：四角形、円、矢印など
テキストボックスの背景：カラーボックス
表のセル背景：カラー設定されたセル
ページ背景色：文書全体の背景

問題が起きる根本的な理由

設計思想の違い

Wordの初期設定の考え方：

インク節約：コスト削減を重視
読みやすさ優先：本文の可読性を最重要視
汎用性確保：どんなプリンターでも基本機能が動作

Microsoft の設計方針

背景色印刷が初期無効の理由：

一般的な文書では背景色が不要
プリンターインクの消費量削減
印刷速度の向上
印刷コストの抑制

主な原因と詳細な解決方法

原因1：Word側の印刷設定

背景色印刷設定の確認

Word設定の詳細手順：

「ファイル」メニューをクリック
「オプション」を選択
左メニューから「表示」をクリック
「印刷オプション」セクションを確認
「背景の色とイメージを印刷する」にチェック
「OK」をクリックして設定を保存

設定項目の詳細説明

印刷オプションの各項目：

設定項目	効果	推奨設定
背景の色とイメージを印刷する	背景色と画像の印刷制御	✓チェック
文書のプロパティを印刷する	ファイル情報の印刷	用途に応じて
隠し文字を印刷する	非表示テキストの印刷	通常は無効
図面オブジェクトを印刷する	図形・画像の印刷	✓チェック

文書ごとの設定確認

個別文書での設定確認：

「ファイル」→「印刷」
「設定」の下部にある「ページ設定」
「その他」タブで背景印刷の設定確認

原因2：プリンターの設定問題

プリンタードライバーの設定確認

プリンター側設定の詳細手順：

「ファイル」→「印刷」
「プリンターのプロパティ」をクリック
「詳細設定」または「印刷設定」タブ
色・品質に関する設定を確認

よくあるプリンター設定項目

確認すべき設定項目：

カラー設定：

カラー印刷：有効に設定
グレースケール：無効に設定
白黒印刷：無効に設定

品質設定：

エコモード/節約モード：無効に設定
高速印刷：無効に設定（品質重視）
印刷品質：「高品質」または「最高品質」

インク設定：

インク節約：無効に設定
薄い色の調整：標準または濃く設定

メーカー別の設定画面

主要プリンターメーカーでの設定場所：

Canon（キヤノン）：

「メイン」タブ→「色/濃度」→「カラー印刷」
「詳細設定」→「色補正」→「背景色印刷」

EPSON（エプソン）：

「メイン」タブ→「色補正」→「カラー」
「ユーティリティ」→「拡張設定」→「背景色」

HP（ヒューレット・パッカード）：

「カラー」タブ→「カラー印刷」
「詳細」→「印刷品質オプション」

Brother（ブラザー）：

「基本設定」→「カラー設定」
「詳細設定」→「色/画質」

原因3：塗りつぶし色の問題

色の濃度と可視性

印刷に適した色の選択：

濃度が十分な色：薄すぎる色は印刷で見えない
RGB値の確認：各色が50以上推奨
CMYK対応：印刷用カラーモードでの確認

透明度の設定

透明度による印刷への影響：

図形を選択
「図形の書式」→「図形の塗りつぶし」
「その他の塗りつぶしの色」→「透明度」
透明度を0%（完全不透明）に設定

パターンと単色の違い

印刷しやすい塗りつぶしの種類：

推奨：単色（ソリッドカラー）：

確実に印刷される
色の再現性が高い
プリンターへの負荷が少ない

注意：パターン・グラデーション：

印刷されない場合がある
解像度依存で品質が変わる
印刷時間が長くなる

原因4：文書の表示モード

表示モードの影響

適切な表示モードの確認：

「表示」タブをクリック
「印刷レイアウト」を選択
「下書き」や「Webレイアウト」では正確に表示されない

印刷プレビューでの確認

印刷前の最終確認手順：

「ファイル」→「印刷」
印刷プレビューで色の表示を確認
プレビューで色が表示されていれば印刷される

高度なトラブルシューティング

PDF化での確認

PDF出力テスト

PDF変換による印刷確認：

「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPS の作成」
「オプション」で「背景の色とイメージ」をチェック
PDFで色が表示されれば印刷設定の問題

PDF印刷の活用

確実な色印刷の方法：

PDF化してから印刷：設定問題を回避
Adobe Reader等：より安定した印刷
印刷会社での出力：業務用途での活用

プリンタードライバーの問題

ドライバーの更新

最新ドライバーの確認方法：

プリンターメーカーのWebサイトにアクセス
機種名で最新ドライバーを検索
ダウンロードしてインストール
Windowsの再起動

別のプリンターでのテスト

問題の切り分け方法：

別のプリンターでの印刷テスト
同僚のPCからの印刷確認
印刷会社での出力テスト

システム固有の問題

Windows の印刷設定

システムレベルの設定確認：

「設定」→「デバイス」→「プリンターとスキャナー」
対象プリンターを選択
「管理」→「印刷設定」
既定の印刷設定を確認・変更

macOS での設定

Mac環境での設定確認：

「システム環境設定」→「プリンタとスキャナ」
プリンターを選択
「オプションとサプライ」→「ドライバ」
カラー設定を確認

効果的な予防策

文書作成時の注意点

色選択のベストプラクティス

印刷に適した色の選び方：

濃い目の色：薄い色は避ける
標準カラーパレット：カスタム色より安全
コントラスト重視：背景との明暗差を確保

テスト印刷の実施

事前確認の手順：

小さなテスト文書での印刷確認
重要な文書の前に必ずテスト
設定変更後の動作確認

設定の標準化

組織での統一設定

企業・チームでの対応：

標準印刷設定の文書化
新人研修での設定方法教育
IT部門による設定支援

テンプレートの活用

効率的な色使用：

印刷確認済みのテンプレート作成
色見本の作成と共有
推奨色パレットの策定

特殊なケースと対応

ネットワークプリンターでの問題

共有プリンターの設定

ネットワーク環境での注意点：

プリンターサーバーの設定確認
ユーザー権限の確認
プリンタープール設定の影響

リモートワークでの対応

在宅勤務環境での課題：

VPN接続での印刷品質
個人プリンターの設定差異
クラウド印刷サービスの活用

大量印刷での考慮事項

コスト管理

効率的な色印刷の管理：

必要最小限の色使用
印刷プレビューでの事前確認
両面印刷でのコスト削減

環境への配慮

持続可能な印刷の実践：

電子配布の優先
必要時のみの色印刷
リサイクル対応用紙の使用

まとめ

Wordで塗りつぶしが印刷されないときは、**「Word側の設定」「プリンター側の設定」「色の選択」**の3点を順序立ててチェックするのがポイントです。

解決手順の優先順位

まず確認すべき項目：

Word設定：「背景の色とイメージを印刷する」
印刷プレビュー：色が表示されているか確認
プリンター設定：カラー印刷・高品質モード

それでも解決しない場合：

色の濃度確認：薄すぎる色の変更
透明度設定：0%（不透明）に調整
PDF化テスト：印刷経路の問題切り分け

予防策の重要性

問題を未然に防ぐために：

テスト印刷の習慣化
印刷に適した色選択
設定の文書化と共有
定期的な設定確認

長期的な解決策

継続的な改善のために：

組織での標準化：統一した設定とルール
教育と研修：正しい操作方法の共有
技術更新：最新ドライバーとソフトウェア
環境整備：適切なハードウェア選択