Wordでページ番号を設定する方法｜途中から番号を振る・表紙に表示しない手順も解説

「Wordでページ番号を入れたいけど、表紙には表示させたくない」
「途中のページから番号を振りたい」

このような細かいレイアウト指定は、レポート、論文、提案書などの資料作成ではよくある悩みです。

Wordでは、ページ番号の位置や開始番号のカスタマイズが可能で、プロフェッショナルな文書作成に欠かせない機能です。特に学術論文やビジネス文書では、適切なページ番号の設定が文書の品質を大きく左右します。

ページ番号は単なる通し番号ではなく、読者のナビゲーションを助け、文書の構造を明確にする重要な要素です。表紙や目次、序文と本文で異なる番号体系を使い分けることで、より読みやすく整理された文書を作成できます。

この記事では、基本的な設定方法から、途中から番号を振る方法、表紙を除く方法までを初心者向けに詳しく解説します。セクション区切りやヘッダー・フッターの活用法も含めて、実践的なテクニックをお伝えします。

ページ番号の基本概念

ページ番号の役割と重要性

文書における機能

ページ番号の主な役割：

ナビゲーション：読者が特定のページを素早く見つけられる
参照の便利性：「○ページ参照」などの相互参照が可能
文書の整理：章や節の構造を明確に表現
印刷時の管理：ページの順序確認や紛失防止

プロフェッショナルな文書での必要性

なぜページ番号が重要か：

学術論文：引用や参考文献での正確な参照
ビジネス文書：会議での効率的な議論進行
法的文書：条文や項目の正確な特定
技術文書：手順や仕様の明確な案内

Wordのページ番号機能の特徴

柔軟なカスタマイズ

Word特有の利点：

位置の自由度：ヘッダー、フッター、余白への配置
書式の多様性：数字、ローマ数字、英字での表記
セクション別設定：文書の部分ごとに異なる番号体系
自動更新：ページ追加・削除時の自動調整

基本のページ番号の設定方法

標準的な挿入手順

ステップ1：挿入タブを開く

基本的な操作：

上部メニューの「挿入」タブをクリック
「ヘッダーとフッター」グループを確認
「ページ番号」ボタンを選択

ステップ2：表示位置を選ぶ

位置オプションの詳細：

「ページの上部」（ヘッダー）：

メリット：目立ちやすく、参照しやすい
デメリット：見出しと重複する可能性
適用場面：報告書、プレゼン資料

「ページの下部」（フッター）：

メリット：コンテンツの邪魔にならない
デメリット：やや目立ちにくい
適用場面：論文、マニュアル

「ページの余白」：

メリット：独特のデザイン効果
デメリット：印刷時に切れる可能性
適用場面：デザイン重視の文書

ステップ3：書式の選択

基本的な書式オプション：

「１」：シンプルな数字のみ
「- 1 -」：装飾付きの数字
「ページ 1」：「ページ」という文字付き
「1 / 総ページ数」：全体のページ数も表示

詳細設定の活用

ページ番号の書式設定

アクセス方法：

「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」
詳細オプションダイアログが開く

設定可能な項目：

番号の書式：1,2,3 / i,ii,iii / a,b,c
章番号を含める：「第1章-1ページ」のような表示
開始番号：任意の数字から開始
前のセクションから継続：連番か新規開始か

配置と間隔の調整

位置の微調整：

左寄せ、中央、右寄せ：基本的な配置
カスタム位置：タブ設定での正確な位置指定
上下の余白：ヘッダー・フッターの余白調整

表紙にページ番号を表示しない方法

先頭ページの別指定

基本的な設定手順

詳細な操作：

ページ番号を挿入した状態を確認
ヘッダー・フッター編集モードに入る
- ページ番号をダブルクリック
- または「挿入」→「ヘッダー」→「ヘッダーの編集」
「デザイン」タブを確認
- ヘッダー・フッター編集中に自動で表示される
- 「ヘッダー/フッターツール」として表示
「先頭ページのみ別指定」にチェック
- 「オプション」グループ内にある
- チェック後、表紙のページ番号が消える

設定後の動作

重要な理解ポイント：

表紙にページ番号が表示されなくなる
ただし、2ページ目は「2」と表示される
ページカウントは継続している

表紙を除いた連番設定

2ページ目を「1」にする方法

追加設定が必要：

2ページ目のヘッダー・フッターを編集
「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」
「開始番号」を「1」に設定

より確実な方法（セクション区切り使用）：

表紙の最後にセクション区切りを挿入
2つ目のセクションで独立したページ番号設定
「前と同じヘッダー/フッター」を解除

ページ番号を途中から振る方法

セクション区切りの活用

セクション区切りとは

基本概念：

文書を論理的に分割する機能
各セクションで独立した書式設定が可能
ページ番号、ヘッダー、フッター、余白などを個別設定

ステップ1：セクション区切りを挿入

詳細な操作手順：

番号を振り始めたいページの直前にカーソルを置く
- 例：目次の後、本文の開始位置
「レイアウト」タブをクリック
「区切り」ボタンを選択
「次のページから開始（セクション区切り）」を選択

区切りの種類と使い分け：

次のページから開始：新しいページで新セクション開始
現在の位置から開始：同一ページ内でセクション変更
偶数ページから開始：偶数ページで新セクション
奇数ページから開始：奇数ページで新セクション

ステップ2：独立したページ番号設定

セクションの分離：

2つ目のセクションのヘッダー・フッターを編集
「前と同じヘッダー/フッター」のチェックを解除
- 重要：これを忘れると前のセクションと連動してしまう
「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」をクリック
「開始番号」→「1」に設定

結果の確認

正しく設定された場合：

第1セクション：表紙や目次（番号なしまたは別体系）
第2セクション：本文（1から開始）
各セクション：独立した番号体系

複数セクションでの管理

複雑な文書構造への対応

例：学術論文の構造

表紙：ページ番号なし
目次・序文：ローマ数字（i, ii, iii…）
本文：算用数字（1, 2, 3…）
付録：アルファベット（A-1, A-2…）

設定方法：

各セクションごとにセクション区切りを挿入
セクションごとに番号書式を変更
「前と同じヘッダー/フッター」を必ず解除

高度なページ番号カスタマイズ

ローマ数字での序章表示

序文・目次での活用

設定手順：

序文・目次セクションのページ番号を設定
「ページ番号の書式設定」を開く
「番号の書式」から「ローマ数字（小）」を選択
開始番号を「i」に設定

活用例：

目次：i, ii, iii
序文：iv, v, vi
本文：1, 2, 3（新しいセクションで設定）

書式の使い分け

各番号書式の特徴：

1, 2, 3…：最も一般的、本文に最適
i, ii, iii…：序文、目次、付録に適している
I, II, III…：章立てや重要な区分
a, b, c…：小項目や付録の細分化
A, B, C…：付録や章の大分類

複合表示の設定

ページ番号と日付の組み合わせ

設定方法：

ヘッダー・フッター編集モードに入る
「挿入」タブから「ページ番号」を挿入
続けて「日付と時刻」を挿入
テキストで区切り文字を追加

表示例：

「ページ 1 | 2024年1月15日」
「1 / 10 – 作成日：2024/1/15」
「第1章 – 1ページ（更新：2024.1.15）」

章番号との連動

章番号を含むページ番号：

見出しスタイルで章番号を設定
「ページ番号の書式設定」で「章番号を含める」をチェック
見出しレベルを指定

表示例：

「1-1, 1-2, 1-3」（第1章の1ページ目、2ページ目、3ページ目）
「2-1, 2-2, 2-3」（第2章の1ページ目、2ページ目、3ページ目）

トラブルシューティング

よくある問題と解決法

ページ番号が表示されない

原因と対処法：

ヘッダー・フッターが非表示
- 対処：「表示」→「印刷レイアウト」に変更
余白が狭すぎる
- 対処：「レイアウト」→「余白」で調整
セクション設定の問題
- 対処：セクション区切りの位置を確認

番号が連続しない

よくある原因：

「前と同じヘッダー/フッター」が有効
セクション区切りの設定ミス
開始番号の設定忘れ

解決手順：

各セクションで「前と同じヘッダー/フッター」を解除
ページ番号の書式設定を確認
開始番号を適切に設定

印刷時にページ番号が切れる

原因と対策：

プリンターの印刷可能領域外
- 対策：余白を広げる、ページ番号の位置を調整
ヘッダー・フッターの余白不足
- 対策：「レイアウト」→「余白」→「ユーザー設定」で調整

複雑な文書での設定確認

セクション構造の確認方法

視覚的な確認：

「ホーム」→「編集記号の表示/非表示」をオン
セクション区切りが「=========セクション区切り(次のページから開始)=========」で表示
各セクションの範囲を確認

ナビゲーションウィンドウの活用：

「表示」→「ナビゲーションウィンドウ」
文書の構造とページ番号を一覧表示

応用テクニックと効率化

テンプレートの作成

標準的な文書テンプレート

学術論文テンプレート：

表紙セクション：ページ番号なし
目次セクション：ローマ数字
本文セクション：算用数字
参考文献セクション：本文からの継続番号

ビジネス文書テンプレート：

表紙：ページ番号なし
要約・目次：「- i -」形式
本文：「ページ 1」形式
付録：「A-1」形式

テンプレートの保存と再利用

保存方法：

文書を完成
「ファイル」→「名前を付けて保存」
ファイルの種類で「Word テンプレート」を選択
テンプレートフォルダに保存

スタイルとの連携

見出しスタイルとの統合

階層構造の活用：

見出し1：章レベル（第1章、第2章）
見出し2：節レベル（1.1、1.2）
ページ番号：章番号と連動

設定の利点：

自動的な章番号管理
目次との連動
相互参照の活用

大量文書での効率化

長文書の管理

分割ファイルでの管理：

章ごとにファイル分割
マスター文書での統合
統一されたページ番号体系

校正・レビューでの活用：

ページ番号でのコメント位置指定
変更履歴との連携
バージョン管理の効率化

まとめ

重要なポイントの再確認

Wordのページ番号機能は、見た目だけでなく構造の整理にも不可欠です。

基本的な設定方法

挿入場所：ヘッダー、フッター、余白から選択
表示形式：数字、ローマ数字、文字との組み合わせ
位置調整：左寄せ、中央、右寄せ、カスタム位置

高度な設定のポイント

セクション区切り：文書の論理的分割
「前と同じヘッダー/フッター」の解除：独立した設定のために必須
書式の使い分け：序文はローマ数字、本文は算用数字