Excelで和暦と西暦を変換する方法｜年号を自動で切り替える簡単テク

「提出書類は和暦指定なのに、データは西暦…」
「Excelの表を平成や令和で表示したいけど、どうやるの？」

Excelを使っていると、和暦（元号）と西暦の切り替えが必要になることがよくありますよね。日本では官公庁や自治体の書類、学校関係、保険関係など、まだまだ和暦を使用する場面が多く、書類やシステムによって指定がバラバラで、いちいち手作業で変換している人も多いのではないでしょうか。

例えば、「令和3年4月1日」を「2021年4月1日」に変換したり、その逆を行ったりする作業は、ミスが発生しやすく、非効率的です。

でも実はExcelには、和暦と西暦を自動で変換する方法がちゃんと用意されています。この記事では、初心者でもわかるように、和暦⇔西暦の変換テクニックをやさしく解説します。書式設定だけで変える方法、関数を使った変換方法、さらには実際のビジネスシーンでの活用例まで詳しく紹介しますので、ぜひ最後まで読んでください。

【基本編】和暦と西暦の基本知識
1. 日本の元号システム
2. Excelでの日付の扱い
【実践編】表示形式で和暦⇔西暦を切り替える
1. 最も簡単な方法：セルの書式設定
2. カスタム表示形式の作成
【応用編】TEXT関数を使った文字列変換
1. TEXT関数の基本
2. 文字列結合での活用
【高度な活用】条件付き変換と略記形式
【実践例】業務での具体的な活用
【データ変換】大量データの一括変換
【トラブルシューティング】よくある問題と解決策
【応用テクニック】さらなる活用方法
まとめ
1. 変換方法の使い分け
2. 実装時のポイント

【基本編】和暦と西暦の基本知識

日本の元号システム

現在使用されている主要な元号

令和（れいわ）

開始：2019年5月1日
現在も継続中
西暦との対応：令和1年 = 2019年

平成（へいせい）

期間：1989年1月8日～2019年4月30日
西暦との対応：平成1年 = 1989年

昭和（しょうわ）

期間：1926年12月25日～1989年1月7日
西暦との対応：昭和1年 = 1926年

元号の変換ルール

基本的な計算式

令和 = 西暦 - 2018
平成 = 西暦 - 1988
昭和 = 西暦 - 1925

注意点

元号の切り替わりは年の途中で発生する場合がある
正確な変換には月日も考慮する必要がある

Excelでの日付の扱い

シリアル値システム

Excelの日付管理

すべての日付は内部的にシリアル値（連続した数値）で管理
1900年1月1日を「1」として、日数をカウント
表示形式によって和暦・西暦の切り替えが可能

例：シリアル値の確認

2025年7月16日 = 45855（シリアル値）
令和7年7月16日 = 45855（同じシリアル値）

メリット

内部データは同じなので計算やソートが正確
表示形式の変更だけで和暦・西暦を切り替え可能
データの整合性が保たれる

【実践編】表示形式で和暦⇔西暦を切り替える

最も簡単な方法：セルの書式設定

基本的な手順

西暦から和暦への変換

対象のセルまたは範囲を選択
右クリック→「セルの書式設定」
「表示形式」タブを選択
「分類」で「日付」を選択
「カレンダーの種類」で「和暦」を選択
希望する表示形式を選択
「OK」をクリック

表示形式の例

西暦：2025/7/16
和暦：令和7年7月16日
和暦（短縮）：R7/7/16

詳細な表示形式の選択

和暦の表示パターン

標準形式：令和7年7月16日
短縮形式：R7.7.16
漢数字形式：令和七年七月十六日
カスタム形式：自由な組み合わせ

西暦の表示パターン

標準形式：2025/7/16
フル形式：2025年7月16日
英語形式：July 16, 2025
ISO形式：2025-07-16

カスタム表示形式の作成

ユーザー定義での詳細設定

アクセス方法

セルの書式設定を開く
「分類」で「ユーザー定義」を選択
「種類」欄で書式コードを入力

和暦のカスタム書式コード

基本的な書式記号

g：元号の頭文字（R、H、S等）
gg：元号の略称（令、平、昭等）
ggg：元号の正式名称（令和、平成、昭和）
e：元号年（1、2、3等）
ee：元号年（01、02、03等）

実用的な書式例

ggge年m月d日        → 令和7年7月16日
ggg e年 m月 d日     → 令和 7年 7月 16日
gg e.m.d           → 令 7.7.16
g e/m/d            → R 7/7/16
ggge"年度"         → 令和7年度

西暦のカスタム書式コード

基本的な書式記号

yyyy：4桁の年（2025）
yy：2桁の年（25）
m：月（1～12）
mm：月（01～12）
d：日（1～31）
dd：日（01～31）

実用的な書式例

yyyy年m月d日       → 2025年7月16日
yyyy/mm/dd        → 2025/07/16
yyyy-mm-dd        → 2025-07-16
yy.m.d           → 25.7.16

【応用編】TEXT関数を使った文字列変換

TEXT関数の基本

構文と使用方法

基本構文

=TEXT(値, 表示形式)

パラメータ

値：変換したい日付データ
表示形式：出力したい書式（ダブルクォーテーションで囲む）

和暦への変換例

基本的な和暦変換

=TEXT(A1,"ggge年m月d日")     → 令和7年7月16日
=TEXT(A1,"ggg e年m月d日")    → 令和 7年7月16日
=TEXT(A1,"gg e/m/d")        → 令 7/7/16
=TEXT(A1,"ge.m.d")          → R7.7.16

年度表記の変換

=TEXT(A1,"ggge年度")        → 令和7年度
=TEXT(A1,"ggge") & "年度"   → 令和7年度

西暦への変換例

基本的な西暦変換

=TEXT(A1,"yyyy年m月d日")     → 2025年7月16日
=TEXT(A1,"yyyy/mm/dd")      → 2025/07/16
=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")      → 2025-07-16
=TEXT(A1,"yy/m/d")          → 25/7/16

文字列結合での活用

他のテキストとの組み合わせ

契約書での使用例

="契約締結日：" & TEXT(A1,"ggge年m月d日")
→ 契約締結日：令和7年7月16日

="有効期限：" & TEXT(A1,"yyyy年mm月dd日") & "まで"
→ 有効期限：2025年07月16日まで

請求書での使用例

="請求書発行日　" & TEXT(TODAY(),"ggge年m月d日")
→ 請求書発行日　令和7年7月16日

="Payment Due: " & TEXT(A1,"mmmm d, yyyy")
→ Payment Due: July 16, 2025

【高度な活用】条件付き変換と略記形式

元号の自動判定

IF関数を使った元号の判定

元号の自動切り替え

=IF(A1>=DATE(2019,5,1),"令和"&(YEAR(A1)-2018),
   IF(A1>=DATE(1989,1,8),"平成"&(YEAR(A1)-1988),
      "昭和"&(YEAR(A1)-1925)))

より詳細な条件分岐

=IF(A1>=DATE(2019,5,1),"令和"&(YEAR(A1)-2018)&"年",
   IF(A1>=DATE(1989,1,8),"平成"&(YEAR(A1)-1988)&"年",
      IF(A1>=DATE(1926,12,25),"昭和"&(YEAR(A1)-1925)&"年",
         "明治"&(YEAR(A1)-1867)&"年")))

略記形式の作成

アルファベット略記

R、H、S形式

=IF(A1>=DATE(2019,5,1),"R"&(YEAR(A1)-2018),
   IF(A1>=DATE(1989,1,8),"H"&(YEAR(A1)-1988),
      "S"&(YEAR(A1)-1925)))

実用例

# 社員番号の作成
="EMP" & TEXT(A1,"R00") & "001"  → EMPR07001

# ファイル名の作成
="Report_" & TEXT(TODAY(),"R00_mm_dd") & ".xlsx"
→ Report_R07_07_16.xlsx

複雑な条件での変換

年度の考慮

会計年度での変換

=IF(MONTH(A1)>=4,
    TEXT(A1,"ggge年度"),
    TEXT(DATE(YEAR(A1)-1,4,1),"ggge年度"))

学校年度での変換

=IF(MONTH(A1)>=4,
    "令和" & (YEAR(A1)-2018) & "年度",
    "令和" & (YEAR(A1)-2019) & "年度")

【実践例】業務での具体的な活用

人事・総務での活用

従業員データベース

入社日の和暦表示

A列	B列	C列
氏名	入社日（西暦）	入社日（和暦）
田中太郎	2020/4/1	=TEXT(B2,”ggge年m月d日”)
佐藤花子	2018/10/15	=TEXT(B3,”ggge年m月d日”)

結果

田中太郎：令和2年4月1日
佐藤花子：平成30年10月15日

年齢計算での和暦活用

生年月日から年齢と和暦表示

# 年齢計算
=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

# 生年月日の和暦表示
=TEXT(B2,"ggge年m月d日") & "生"

# 結果例
昭和55年3月20日生（45歳）

契約・法務での活用

契約書の日付管理

契約期間の表示

# 契約開始日
="契約期間：" & TEXT(B2,"ggge年m月d日") & "から"

# 契約終了日
=TEXT(C2,"ggge年m月d日") & "まで"

# 組み合わせ
="契約期間：" & TEXT(B2,"ggge年m月d日") & "〜" & TEXT(C2,"ggge年m月d日")

法定文書での年月日表記

官公庁提出書類

# 申請日
="申請日　" & TEXT(TODAY(),"ggge年m月d日")

# 事業年度
="対象事業年度　" & TEXT(A2,"ggge年度")

# 期限表示
="提出期限：" & TEXT(B2,"ggge年m月d日") & "必着"

学校・教育での活用

学籍管理

学生情報の管理

# 入学年度
=TEXT(B2,"ggge年度入学")

# 卒業予定年度
=TEXT(DATE(YEAR(B2)+4,3,31),"ggge年度卒業予定")

# 学年表示
="令和" & (YEAR(TODAY())-YEAR(B2)+1) & "年生"

成績表での活用

成績表のヘッダー

="成績表（" & TEXT(DATE(YEAR(TODAY()),4,1),"ggge年度") & "）"
→ 成績表（令和7年度）

="評価期間：" & TEXT(A2,"ggge年m月") & "〜" & TEXT(B2,"ggge年m月")
→ 評価期間：令和7年4月〜令和7年7月

【データ変換】大量データの一括変換

既存データの変換

西暦データを和暦に一括変換

方法1：書式設定による変換

対象範囲を選択
Ctrl+1でセルの書式設定を開く
「日付」→「和暦」を選択
適用

方法2：関数による変換

# 隣の列に和暦を作成
=TEXT(A2,"ggge年m月d日")

# 値のみコピーして元の列に貼り付け
1. 数式をコピー
2. 「形式を選択して貼り付け」→「値」
3. 元の列を削除

混在データの整理

和暦・西暦が混在している場合

データの判定と統一

# 和暦か西暦かを判定
=IF(ISNUMBER(SEARCH("令和",A2)),"和暦",
   IF(ISNUMBER(SEARCH("平成",A2)),"和暦",
      IF(ISNUMBER(SEARCH("昭和",A2)),"和暦","西暦")))

# 統一された西暦に変換
=IF(B2="和暦",DATEVALUE(A2),A2)

VBAによる自動変換

高速一括変換マクロ

Sub ConvertToJapaneseEra()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    
    Set ws = ActiveSheet
    Set rng = Selection
    
    For Each cell In rng
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.NumberFormat = "ggge年m月d日"
        End If
    Next cell
    
    MsgBox "和暦への変換が完了しました"
End Sub

カスタム変換関数

Function ToJapaneseEra(dateValue As Date) As String
    If dateValue >= DateSerial(2019, 5, 1) Then
        ToJapaneseEra = "令和" & (Year(dateValue) - 2018) & "年" & Month(dateValue) & "月" & Day(dateValue) & "日"
    ElseIf dateValue >= DateSerial(1989, 1, 8) Then
        ToJapaneseEra = "平成" & (Year(dateValue) - 1988) & "年" & Month(dateValue) & "月" & Day(dateValue) & "日"
    Else
        ToJapaneseEra = "昭和" & (Year(dateValue) - 1925) & "年" & Month(dateValue) & "月" & Day(dateValue) & "日"
    End If
End Function

【トラブルシューティング】よくある問題と解決策

表示がおかしくなる問題

症状1：「#####」が表示される

原因

列幅が狭すぎて表示しきれない

解決方法

1. 列幅を広げる
2. 列境界をダブルクリックして自動調整
3. 表示形式を短縮形に変更

症状2：日付として認識されない

原因

データが文字列として入力されている
日付形式が正しくない

解決方法

# DATEVALUE関数で日付に変換
=DATEVALUE(A1)

# TEXT関数で強制的に日付として扱う
=TEXT(DATEVALUE(A1),"ggge年m月d日")

計算エラーの対処

元号年の計算間違い

問題例

令和5年 = 2023年
間違い：令和5年 = 2024年（計算ミス）

正しい計算式

# 令和年の計算
=YEAR(A1) - 2018

# 平成年の計算
=YEAR(A1) - 1988

# 昭和年の計算
=YEAR(A1) - 1925

元号切り替わり時の処理

問題

元号の切り替わり日時での処理が正しくない

解決方法

# 正確な元号判定
=IF(A1>=DATE(2019,5,1),"令和",
   IF(A1>=DATE(1989,1,8),"平成","昭和"))

データの整合性確保

入力規則での制限

正しい日付形式の強制

データの入力規則：
- 入力値の種類：日付
- データ：次の値の間
- 開始日：1900/1/1
- 終了日：2050/12/31

カスタムバリデーション

# 和暦入力の検証
=AND(LEN(A1)>0,ISNUMBER(DATEVALUE(A1)))

【応用テクニック】さらなる活用方法

条件付き書式との組み合わせ

元号による色分け

設定方法

対象範囲を選択
条件付き書式→新しいルール
数式を使用してセルを書式設定

条件例

# 令和の日付を青色に
=TEXT($A1,"g")="R"

# 平成の日付を緑色に
=TEXT($A1,"g")="H"

# 昭和の日付を黄色に
=TEXT($A1,"g")="S"

グラフでの活用

時系列グラフの軸ラベル

横軸を和暦表示

グラフを選択
横軸を右クリック→軸の書式設定
表示形式→ユーザー定義
書式コード：ggge

印刷での活用

ヘッダー・フッターでの自動日付

印刷時の自動日付挿入

ヘッダー設定：
印刷日：&[日付]を和暦で表示
→ 印刷日：令和7年7月16日

カスタムヘッダー

&"印刷日："&TEXT(TODAY(),"ggge年m月d日")

まとめ

Excelでの和暦・西暦変換は、日本のビジネスシーンにおいて必須のスキルです。適切な方法を選択することで、効率的で正確なデータ管理が実現できます。

変換方法の使い分け

表示のみ変更したい場合

セルの書式設定：最も簡単で確実
カスタム表示形式：細かい調整が可能
データの整合性：計算やソートに影響なし

文字列として出力したい場合

TEXT関数：他の文字列との結合が容易
柔軟な書式設定：様々な表示形式に対応
動的な変換：条件に応じた変換が可能

大量データの処理

一括書式変更：高速で効率的
VBAマクロ：複雑な処理の自動化
関数の組み合わせ：条件付き変換

実装時のポイント

データの正確性

元号の切り替わり日時：正確な日付での判定
年度の概念：4月始まりの考慮
エラーハンドリング：無効な日付の処理

ユーザビリティ

分かりやすい表示：読みやすい書式の選択
一貫性：ファイル全体での統一
メンテナンス性：後からの変更が容易

パフォーマンス

計算負荷：複雑な数式は最小限に
データサイズ：不要な変換は避ける
更新頻度：動的変換の最適化

【基本編】和暦と西暦の基本知識

日本の元号システム

現在使用されている主要な元号

元号の変換ルール

Excelでの日付の扱い

シリアル値システム

【実践編】表示形式で和暦⇔西暦を切り替える

最も簡単な方法：セルの書式設定

基本的な手順

詳細な表示形式の選択

カスタム表示形式の作成

ユーザー定義での詳細設定

和暦のカスタム書式コード

西暦のカスタム書式コード

【応用編】TEXT関数を使った文字列変換

TEXT関数の基本

構文と使用方法

和暦への変換例

西暦への変換例

文字列結合での活用

他のテキストとの組み合わせ

【高度な活用】条件付き変換と略記形式

元号の自動判定

IF関数を使った元号の判定

略記形式の作成

アルファベット略記

複雑な条件での変換

年度の考慮

【実践例】業務での具体的な活用

人事・総務での活用

従業員データベース

年齢計算での和暦活用

契約・法務での活用

契約書の日付管理

法定文書での年月日表記

学校・教育での活用

学籍管理

成績表での活用

【データ変換】大量データの一括変換

既存データの変換

西暦データを和暦に一括変換

混在データの整理

和暦・西暦が混在している場合

VBAによる自動変換

高速一括変換マクロ

カスタム変換関数

【トラブルシューティング】よくある問題と解決策

表示がおかしくなる問題

症状1：「#####」が表示される

症状2：日付として認識されない

計算エラーの対処

元号年の計算間違い

元号切り替わり時の処理

データの整合性確保

入力規則での制限

【応用テクニック】さらなる活用方法

条件付き書式との組み合わせ

元号による色分け

グラフでの活用

時系列グラフの軸ラベル

印刷での活用

ヘッダー・フッターでの自動日付

まとめ

変換方法の使い分け

実装時のポイント

Youtube

カテゴリー別人気記事

コメント