これでラクラク！Excelで右から何文字かを削除する方法と便利ワザ

Excel（エクセル）でデータを整理しているとき、「最後の何文字かを削除したい」と思ったことはありませんか？

よくある文字削除の場面

データ処理作業でこんな状況に遭遇することがよくあります：

商品・在庫管理

商品コード：「ABC-001-JP」から「-JP」部分を削除したい
品番データ：「PART123-V2」から「-V2」を除去したい
在庫番号：「INV2024001」から末尾の数字3桁を削除
カテゴリコード：「CAT-ELECTRONICS-001」から「-001」を除去

データクリーニング

インポートデータ：CSVから取り込んだデータの末尾に不要な文字
Webスクレイピング：取得したデータに含まれる余分な記号
システム連携：他システムからのデータに付いている識別子
ファイル名処理：拡張子や連番を除去したい

文書・テキスト処理

住所データ：「東京都新宿区-101」から「-101」を削除
メールアドレス：ドメイン部分の一部を除去
URL処理：パラメータ部分の削除
日付フォーマット：「2024/03/15-MON」から「-MON」を除去

右から文字を削除するメリット

効率的な文字削除処理により：

作業時間の大幅短縮

手作業の排除：一つずつ編集する必要がない
一括処理：数百・数千行のデータを瞬時に処理
ミスの防止：手動編集による入力ミスを回避

データの標準化

フォーマット統一：データ形式を揃える
システム連携：他システムとの互換性向上
分析準備：データ分析用の前処理として活用

この記事で学べること

この記事では、以下について詳しく解説します：

LEFT関数を使った基本的な右端文字削除
実際のビジネスシーンでの活用例
複雑な条件に対応した応用テクニック
よくあるトラブルとその解決方法
効率化のための便利な組み合わせ技

最後まで読めば、Excelでの文字削除処理を完全にマスターできるようになります。

よくある文字削除の場面
右から文字を削除するメリット
この記事で学べること

基本的な右端文字削除の方法
実際のビジネスシーンでの活用例
応用テクニックと組み合わせ技
よくあるトラブルと解決方法
高度な活用方法
効率化のためのコツとベストプラクティス
まとめ

基本的な右端文字削除の方法

LEFT関数の基本概念

Excelには「右から削除する」専用の関数はありませんが、LEFT関数とLEN関数を組み合わせることで同じ効果を得られます。

LEFT関数の構文

=LEFT(文字列, 文字数)

パラメータ	意味	例
文字列	対象となるセルまたは文字列	A1
文字数	左から取得したい文字数	5

LEN関数の構文

=LEN(文字列)

文字列の総文字数を返します。

基本的な削除の仕組み

考え方

「右から3文字削除」= 「左から（総文字数-3）文字を取得」

具体例

元のデータ：「ABC1234」（7文字）

右から3文字削除したい
必要な文字数：7 – 3 = 4文字
結果：「ABC1」

基本的な数式

=LEFT(A1, LEN(A1) - 3)

実際の使用例

例1：商品コードの処理

データ例

A列（元データ）	B列（処理後）	数式
PROD-001-JP	PROD-001	=LEFT(A2, LEN(A2) – 3)
PROD-002-JP	PROD-002	=LEFT(A3, LEN(A3) – 3)
PROD-003-JP	PROD-003	=LEFT(A4, LEN(A4) – 3)

例2：ファイル名から拡張子を削除

データ例

A列（ファイル名）	B列（拡張子なし）	数式
document.pdf	document	=LEFT(A2, LEN(A2) – 4)
image.jpg	image	=LEFT(A3, LEN(A3) – 4)
report.xlsx	report	=LEFT(A4, LEN(A4) – 5)

例3：日付形式の調整

データ例

A列（元データ）	B列（処理後）	数式
2024/03/15-001	2024/03/15	=LEFT(A2, LEN(A2) – 4)
2024/03/16-002	2024/03/16	=LEFT(A3, LEN(A3) – 4)

可変的な文字数削除

セル参照による削除文字数の指定

=LEFT(A1, LEN(A1) - C1)

C1セルに削除したい文字数を入力することで、柔軟に対応できます。

条件による削除文字数の変更

=LEFT(A1, LEN(A1) - IF(RIGHT(A1,2)="JP", 3, 2))

末尾が「JP」なら3文字、それ以外なら2文字削除する例。

実際のビジネスシーンでの活用例

在庫管理システムでの活用

商品コードの標準化

課題

複数の仕入先から異なる形式の商品コード
システム登録のため統一したい

解決方法

仕入先A	仕入先B	統一後
ABC123-A	ABC123-SUPPLIER-B	ABC123
DEF456-A	DEF456-SUPPLIER-B	DEF456

使用する数式

# 仕入先Aの場合（末尾2文字削除）
=LEFT(A2, LEN(A2) - 2)

# 仕入先Bの場合（末尾12文字削除）
=LEFT(B2, LEN(B2) - 12)

顧客管理での活用

電話番号の形式統一

課題

入力された電話番号の形式がバラバラ
分析用に統一したい

データ例

入力データ	統一後	数式
03-1234-5678-EXT	03-1234-5678	=LEFT(A2, LEN(A2) – 4)
090-1234-5678-M	090-1234-5678	=LEFT(A3, LEN(A3) – 2)

売上分析での活用

取引番号の処理

課題

取引番号に含まれる処理状況コードを除去
基本的な取引番号のみ抽出したい

例

元データ	処理後	数式
TXN240315001-COMP	TXN240315001	=LEFT(A2, LEN(A2) – 5)
TXN240315002-PEND	TXN240315002	=LEFT(A3, LEN(A3) – 5)

ファイル管理での活用

ドキュメント名の整理

課題

ファイル名に付いているバージョン番号を削除
基本名のみで管理したい

例

元ファイル名	基本名	数式
企画書_v1.2.docx	企画書	=LEFT(A2, LEN(A2) – 10)
報告書_final.pdf	報告書	=LEFT(A3, LEN(A3) – 10)

応用テクニックと組み合わせ技

条件付きの文字削除

IF関数との組み合わせ

特定の条件でのみ削除

=IF(RIGHT(A1,3)="-JP", LEFT(A1, LEN(A1) - 3), A1)

末尾が「-JP」の場合のみ3文字削除、それ以外はそのまま。

複数条件への対応

=IF(RIGHT(A1,3)="-JP", LEFT(A1, LEN(A1) - 3),
  IF(RIGHT(A1,3)="-US", LEFT(A1, LEN(A1) - 3),
  IF(RIGHT(A1,3)="-UK", LEFT(A1, LEN(A1) - 3), A1)))

特定文字での削除

FIND関数との組み合わせ

最後のハイフンより右を削除

=LEFT(A1, FIND("#", SUBSTITUTE(A1, "-", "#", LEN(A1) - LEN(SUBSTITUTE(A1, "-", "")))) - 1)

より簡単な方法

=LEFT(A1, FIND("~", SUBSTITUTE(A1, "-", "~", LEN(A1) - LEN(SUBSTITUTE(A1, "-", ""))))-1)

正規表現的な処理

数字のみ削除

末尾の数字をすべて削除

=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(A1&REPT(" ",100), "0", REPT(" ",100)), 100))

より実用的な方法：

=IF(ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1,1))), 
    LEFT(A1, LEN(A1) - LEN(A1) + FIND(TRUE, ISNUMBER(VALUE(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1))) = FALSE) - 1), 
    A1)

配列数式の活用

一括処理用の配列数式

=LEFT(A1:A100, LEN(A1:A100) - 3)

Excel 365では動的配列として動作します。

よくあるトラブルと解決方法

エラーが発生する場合

#VALUE! エラー

原因1：削除文字数が総文字数を超えている

症状

=LEFT("ABC", LEN("ABC") - 5)  # エラー

解決方法

=IF(LEN(A1) > 3, LEFT(A1, LEN(A1) - 3), A1)

原因2：空白セルの処理

症状

空白セルに対して関数を適用するとエラー

解決方法

=IF(A1="", "", LEFT(A1, LEN(A1) - 3))

想定と異なる結果

全角・半角の混在

問題

全角文字が含まれると文字数の計算が複雑

解決方法

=LEFT(A1, LENB(A1) - LENB(RIGHT(A1, 3)))

LENB関数を使用してバイト数で計算。

改行文字の存在

問題

セル内改行があると予期しない結果

解決方法

=LEFT(SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), ""), LEN(SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), "")) - 3)

改行文字を除去してから処理。

パフォーマンスの問題

大量データでの処理速度

問題

数万行のデータで処理が遅い

解決方法

計算方法を手動に変更
- 数式 → 計算オプション → 手動
配列数式の活用 =LEFT(範囲, LEN(範囲) - 3)
VBAによる高速処理 For Each cell In Range("A1:A1000") cell.Offset(0, 1).Value = Left(cell.Value, Len(cell.Value) - 3) Next

高度な活用方法

Power Queryでの処理

大量データの効率的処理

データ → データの取得
Power Queryエディターで列変換
カスタム列で処理 Text.Start([元の列], Text.Length([元の列]) - 3)

VBAマクロでの自動化

右端文字削除の自動化

Sub 右端文字削除()
    Dim cell As Range
    Dim deleteCount As Integer
    
    deleteCount = InputBox("削除する文字数を入力してください")
    
    For Each cell In Selection
        If Len(cell.Value) > deleteCount Then
            cell.Value = Left(cell.Value, Len(cell.Value) - deleteCount)
        End If
    Next cell
End Sub

より高度な処理

Sub 条件付き文字削除()
    Dim cell As Range
    
    For Each cell In Selection
        If Right(cell.Value, 3) = "-JP" Then
            cell.Value = Left(cell.Value, Len(cell.Value) - 3)
        ElseIf Right(cell.Value, 3) = "-US" Then
            cell.Value = Left(cell.Value, Len(cell.Value) - 3)
        End If
    Next cell
End Sub

正規表現による高度な処理

VBAでの正規表現活用

Function 正規表現削除(inputText As String, pattern As String) As String
    Dim regex As Object
    Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
    
    regex.Pattern = pattern
    regex.Global = True
    
    正規表現削除 = regex.Replace(inputText, "")
End Function

使用例：

=正規表現削除(A1, "-[A-Z]{2}$")  # 末尾の「-英字2文字」を削除

効率化のためのコツとベストプラクティス

作業の標準化

テンプレートの作成

標準的な処理パターン

固定文字数削除：=LEFT(A1, LEN(A1) - 3)
条件付き削除：=IF(条件, LEFT(A1, LEN(A1) - 3), A1)
特定文字以降削除：FIND関数との組み合わせ

関数の命名規則

セル名前定義の活用

削除文字数 = 3
=LEFT(A1, LEN(A1) - 削除文字数)

データ検証の重要性

処理前のチェック

データ型の確認 =IF(ISTEXT(A1), LEFT(A1, LEN(A1) - 3), A1)
文字数の事前確認 =IF(LEN(A1) >= 3, LEFT(A1, LEN(A1) - 3), A1)
結果の妥当性確認
- 処理前後の文字数比較
- サンプルデータでの動作確認

エラーハンドリング

包括的なエラー対応

=IFERROR(
    IF(LEN(A1) > 3, 
        LEFT(A1, LEN(A1) - 3), 
        A1
    ), 
    A1
)

この数式により、あらゆるエラーケースに対応できます。

まとめ

Excelで右から何文字かを削除する方法について、重要なポイントをまとめます：

基本的な方法

LEFT関数とLEN関数の組み合わせ

=LEFT(セル, LEN(セル) - 削除したい文字数)

エラー対応版

=IF(LEN(セル) > 削除文字数, LEFT(セル, LEN(セル) - 削除文字数), セル)

実用的な活用場面

ビジネスでの応用

商品コード・品番の標準化
顧客データの形式統一
ファイル名・URL の整理
システム連携用データの前処理

効率化のメリット

大量データの一括処理
手作業ミスの排除
処理時間の大幅短縮

高度なテクニック

条件付き処理

IF関数との組み合わせ
複数条件への対応
正規表現的な処理

自動化

VBAマクロによる処理
Power Queryでの大量データ処理
配列数式による一括処理

よくある文字削除の場面

商品・在庫管理

データクリーニング

文書・テキスト処理

右から文字を削除するメリット

作業時間の大幅短縮

データの標準化

この記事で学べること

基本的な右端文字削除の方法

LEFT関数の基本概念

LEFT関数の構文

LEN関数の構文

基本的な削除の仕組み

考え方

具体例

基本的な数式

実際の使用例

例1：商品コードの処理

例2：ファイル名から拡張子を削除

例3：日付形式の調整

可変的な文字数削除

セル参照による削除文字数の指定

条件による削除文字数の変更

実際のビジネスシーンでの活用例

在庫管理システムでの活用

商品コードの標準化

顧客管理での活用

電話番号の形式統一

売上分析での活用

取引番号の処理

ファイル管理での活用

ドキュメント名の整理

応用テクニックと組み合わせ技

条件付きの文字削除

IF関数との組み合わせ

複数条件への対応

特定文字での削除

FIND関数との組み合わせ

より簡単な方法

正規表現的な処理

数字のみ削除

配列数式の活用

一括処理用の配列数式

よくあるトラブルと解決方法

エラーが発生する場合

#VALUE! エラー

原因2：空白セルの処理

想定と異なる結果

全角・半角の混在

改行文字の存在

パフォーマンスの問題

大量データでの処理速度

高度な活用方法

Power Queryでの処理

大量データの効率的処理

VBAマクロでの自動化

右端文字削除の自動化

より高度な処理

正規表現による高度な処理

VBAでの正規表現活用

効率化のためのコツとベストプラクティス

作業の標準化

テンプレートの作成

関数の命名規則

データ検証の重要性

処理前のチェック

エラーハンドリング

包括的なエラー対応

まとめ

基本的な方法

実用的な活用場面

高度なテクニック

Youtube

カテゴリー別人気記事

コメント