「チームでファイル共有したいのに、パスワードが邪魔で送れない…」
「前任者が設定したパスワードで、毎回入力するのが面倒すぎる…」
「緊急でデータを修正したいのに、シート保護で編集できない！」
Macユーザーなら、こんな経験が一度はあるのではないでしょうか？
実は、Mac版Excelでのパスワード解除は、正しい手順を知っていれば3分で完了します。
しかし、Windows版とは微妙にメニュー構成が違うため、多くの人が「どこにあるの？」と迷ってしまいます。
この記事では、Mac版Excel特有の操作方法を画面を見ながら進められるように詳しく解説します。
Mac版Excelのパスワード体系を理解する
2つの異なるパスワード保護
Mac版Excelには、目的の異なる2種類のパスワード保護があります。まず、どちらを解除したいのかを明確にしましょう。
1. ブック（ファイル）パスワード
機能
- ファイルを開く際に必要
- ファイル全体を暗号化
- 第三者による不正アクセスを防止
表示される場面
「パスワードを入力してください」
ファイル名: 売上データ.xlsx
パスワード: [●●●●●●]
用途
- 機密性の高い財務データ
- 人事情報ファイル
- 顧客情報データベース
2. シート保護パスワード
機能
- 特定シートの編集を制限
- セルの内容、数式、書式を保護
- 指定したセルのみ編集可能にする
表示される場面
セルを編集しようとすると...
「保護されたシートのセルやグラフを変更することはできません」
用途
- 計算式の保護
- マスターデータの誤編集防止
- テンプレートファイルの書式保護
Mac版とWindows版の違い
メニュー構成の違い
Windows版
ファイル → 情報 → ブックの保護
校閲 → シート保護
Mac版
ファイル → パスワード
ツール → 保護 → シート保護
キーポイント
- Mac版はファイルメニューに集約
- ツールメニューにシート保護機能
- より直感的なメニュー構成
【緊急対応】ブックパスワードの解除方法
事前確認：パスワードの種類チェック
ファイルを開く際に以下のどれが表示されるかで判断：
パターン1：読み取りパスワード
「このブックを開くには、パスワードを入力してください」
→ ファイル暗号化パスワード（今回解除対象）
パターン2：書き込みパスワード
「このブックに変更を加えるには、パスワードを入力してください」
→ 編集制限パスワード（同様の手順で解除可能）
Step1：パスワード入力でファイルを開く
手順
- 対象のExcelファイルをダブルクリック
- パスワード入力ダイアログが表示
- 正しいパスワードを入力
- ファイルが開く
重要 この段階では、まだパスワードは解除されていません。一時的にファイルにアクセスできただけです。
Step2：パスワード設定画面にアクセス
Mac版Excel 2019以降
操作手順
- 上部メニューバーの**「ファイル」**をクリック
- ドロップダウンメニューから**「パスワード…」**を選択
- 「パスワード」ダイアログボックスが開く
Mac版Excel 2016以前
操作手順
- **「ファイル」**メニュー → 「パスワードを設定…」
- または**「ツール」**メニュー → 「保護」 → 「パスワードの設定…」
Step3：パスワードを空欄にして解除
詳細手順
- 「パスワード」ダイアログで以下を確認：
- **「読み取り専用を推奨する」**のチェック状況
- **「開くためのパスワード」**欄
- **「変更するためのパスワード」**欄
- 解除操作：
開くためのパスワード: [現在のパスワード] → [完全に削除して空欄に] 変更するためのパスワード: [現在のパスワード] → [完全に削除して空欄に] - **「OK」**をクリック
Step4：ファイルを保存して確定
重要な保存手順
⌘ + S（Command + S）で上書き保存- または**「ファイル」** → 「保存」
確認方法
- ファイルを一度閉じる
- 再度開いてみる
- パスワード入力なしで開けば解除成功
実際の画面操作例
ダイアログ画面の例
┌─────────────────────────────────┐
│ パスワード │
├─────────────────────────────────┤
│ □ 読み取り専用を推奨する │
│ │
│ 開くためのパスワード: │
│ [●●●●●●] → [ ]（空欄に） │
│ │
│ 変更するためのパスワード: │
│ [●●●●●●] → [ ]（空欄に） │
│ │
│ [キャンセル] [OK] │
└─────────────────────────────────┘
【実践編】シート保護パスワードの解除
シート保護の確認方法
保護されているかの判定
症状チェック
- セルをクリックしても編集できない
- セルに文字を入力しようとするとエラー
- セルの削除・挿入ができない
視覚的確認
- シートタブを右クリック
- メニューに**「シート保護の解除…」**があれば保護されている
- **「シートの保護…」**なら保護されていない
Method1：ツールメニューからの解除
手順
- 保護を解除したいシートをアクティブにする
- 上部メニューバーの**「ツール」**をクリック
- 「保護」 → **「シート保護の解除…」**を選択
- パスワード入力ダイアログが表示
- 正しいパスワードを入力
- **「OK」**をクリック
Method2：シートタブからの解除
手順
- 対象シートのタブを右クリック
- コンテキストメニューから**「シート保護の解除…」**を選択
- パスワード入力
- **「OK」**で確定
Method3：リボンからの解除（Excel 2016以降）
手順
- **「校閲」**タブをクリック
- **「シート保護の解除」**ボタンをクリック
- パスワード入力して解除
解除後の確認とトラブル対処
正常解除の確認
- セルの編集が可能になる
- セルの削除・挿入ができる
- 書式設定の変更が可能
部分的に保護が残る場合
原因: セルの保護設定が個別に残っている
対処: セルの書式設定 → 保護タブ → 「ロック」のチェックを外す
【トラブル解決】パスワードを忘れた場合の対処法
緊急度別の対応策
緊急度：高（すぐに解決が必要）
1. 社内・チーム内での確認
- 設定者への直接確認
- 共有ドキュメントでのパスワード検索
- 管理部門への問い合わせ
2. バックアップファイルの確認
確認場所:
- Time Machine バックアップ
- iCloud Drive のバージョン履歴
- 社内サーバーのバックアップ
- 他のチームメンバーのPC
3. 以前のバージョンからの復元
- Excel Online での履歴確認
- OneDrive / SharePoint のバージョン履歴
- Google Drive バックアップ（あれば）
緊急度：中（数日で解決すれば良い）
1. パスワード解析サービス
注意事項:
- 企業データの場合、情報漏洩リスクあり
- 契約・規約の確認必須
- 費用対効果の検討が必要
2. システム管理者への相談
- 社内ITサポートへの依頼
- 外部ITコンサルタントへの相談
- データ復旧専門業者への問い合わせ
予防策：今後パスワードを忘れないために
パスワード管理のベストプラクティス
1. パスワード管理ツールの活用
推奨ツール:
- 1Password（Mac向け高機能）
- Keychain Access（Mac標準）
- LastPass（クロスプラットフォーム）
2. 文書化と共有
管理方法:
□ パスワード一覧表の作成
□ チーム共有フォルダでの管理
□ セキュアなドキュメント管理システム
□ 定期的なパスワード棚卸し
3. パスワードポリシーの策定
推奨ルール:
- 業務用ファイルは組織標準パスワード
- 個人ファイルは個人責任で管理
- 重要度に応じたパスワード強度設定
- 定期的な変更スケジュール
【応用編】効率的なパスワード管理
複数ファイルの一括パスワード解除
VBA マクロでの自動化
準備
- **「開発」**タブを有効化
- **「Visual Basic」**を起動
サンプルマクロ
Sub RemoveAllPasswords()
Dim wb As Workbook
Dim ws As Worksheet
' 現在のブックを対象
Set wb = ActiveWorkbook
' 全シートの保護を解除
For Each ws In wb.Worksheets
On Error Resume Next
ws.Unprotect "your_password_here"
On Error GoTo 0
Next ws
' ブック保護の解除
On Error Resume Next
wb.Unprotect "your_password_here"
On Error GoTo 0
MsgBox "パスワード解除処理が完了しました"
End Sub
注意事項
- パスワードをコードに直接記述するセキュリティリスク
- 実行前のバックアップ作成必須
- テスト環境での事前検証推奨
セキュリティを保ちながらの運用
段階的セキュリティアプローチ
レベル1：オープン（パスワードなし）
- 日常業務での頻繁なアクセス
- チーム内での共同編集
- 非機密情報の管理
レベル2：軽度保護（シート保護のみ）
- 数式の誤編集防止
- フォーマットの維持
- データ入力の制限
レベル3：中度保護（ファイルパスワード）
- 部門内限定アクセス
- 個人情報を含むデータ
- 承認が必要な情報
レベル4：高度保護（複合保護）
- ファイル + シート保護
- 暗号化 + アクセス権限
- 監査ログ + 定期更新
Mac特有の便利機能
Keychainとの連携
自動保存設定
- システム環境設定 → セキュリティとプライバシー
- Keychain Access での自動保存を有効化
- Excelファイルのパスワードが自動保存される
メリット
- パスワードの自動入力
- 複数Macデバイス間での同期
- セキュアな暗号化保存
Touch ID / Face ID 連携
対応バージョン
- macOS 10.14 以降
- Excel for Mac 2019 以降
設定方法
- システム環境設定で生体認証を有効化
- Excelでの生体認証アクセス許可
- パスワード入力の代替として使用可能
【セキュリティ】安全なパスワード解除のために
解除前のセキュリティチェック
データの重要度評価
チェックリスト
□ 個人情報が含まれているか
□ 企業機密情報が含まれているか
□ 法的規制の対象データか
□ 第三者との契約で保護義務があるか
□ 社内規定での取り扱いルールがあるか
解除の正当性確認
確認事項
- 解除する権限があるか
- 解除後の管理責任者は明確か
- 解除理由の文書化は完了しているか
解除後のセキュリティ対策
アクセス制御の代替手段
ファイルレベルでの制御
macOS機能:
- フォルダのアクセス権限設定
- FileVault による暗号化
- Time Machine での定期バックアップ
クラウドサービスでの制御
OneDrive/SharePoint:
- アクセス権限の設定
- 共有リンクの期限設定
- ダウンロード禁止設定
Google Drive:
- 閲覧・編集権限の分離
- リンク共有の制限
- アクティビティログの監視
監査とログ管理
追跡すべき情報
- パスワード解除の実行者
- 解除の実行日時
- 解除後のファイルアクセス履歴
- データの変更履歴
【実践事例】よくある業務シーン
ケース1：チーム引き継ぎでのパスワード解除
状況
前任者が退職し、重要なExcelファイルのパスワードが不明
解決手順
- 情報収集
- 前任者の引き継ぎ資料を確認
- チーム内での情報共有
- IT部門への相談
- 段階的解決
- バックアップファイルの確認
- パスワード推測（企業標準パスワード等）
- 専門ツールの検討
- 再発防止
- パスワード管理ルールの策定
- 引き継ぎチェックリストに追加
- 定期的なパスワード棚卸し
ケース2：緊急データ修正でのシート保護解除
状況
月末締めでデータ修正が必要だが、シート保護で編集できない
即座の対応
- 迅速な解除
最優先: ツール → 保護 → シート保護の解除 代替案: 保護されていない別シートにデータコピー 緊急手段: 新しいファイルでの作業継続 - データ整合性の確保
- 変更内容の記録
- 変更理由の文書化
- 関係者への報告
ケース3：外部共有用のパスワード解除
状況
取引先にファイル送信するため、内部用パスワードを解除したい
セキュリティを考慮した手順
- データのクリーニング
- 機密情報の削除・マスキング
- 不要なシートの削除
- メタデータの確認
- 安全な共有方法
推奨: クラウドサービスでの制限付き共有 代替: パスワード付きZIPでの送信 避ける: 無保護ファイルのメール添付
よくある質問とトラブルシューティング
Q1. パスワード解除後、他の人が開けなくなった
原因
- 共有していたパスワードが解除により無効化
- チームメンバーが古いバージョンを使用
解決策
即座の対応:
1. 解除したファイルを全員に再配布
2. 共有フォルダでの最新版管理
3. ファイル更新の全員への通知
予防策:
- ファイル共有前の事前相談
- 変更内容の事前告知
- バックアップファイルの保持
Q2. 一部のシートだけ保護解除できない
考えられる原因
- 異なるパスワードが設定されている
- ブック保護とシート保護が重複している
- VBAコードによる保護が残っている
対処手順
1. ブック保護の確認と解除
2. 各シートのパスワードを個別確認
3. VBAコードでの保護設定確認
4. マクロの無効化を試行
Q3. Mac版で操作したファイルをWindowsで開くとパスワードが復活
原因
Mac版とWindows版での保存形式の違い
解決策
確実な方法:
1. Mac版でパスワード解除
2. 「名前を付けて保存」で新しいファイル名
3. 形式を「Excel Workbook (.xlsx)」で保存
4. 元ファイルと新ファイルの両方で確認
Q4. 解除操作をしてもメニューが見つからない
Excel for Mac のバージョン別メニュー
Excel 2019 for Mac
ファイル → パスワード
ツール → 保護 → シート保護の解除
Excel 2016 for Mac
ファイル → パスワードを設定
校閲 → シート保護の解除
Excel 2011 for Mac（旧版）
ファイル → パスワード
書式 → シート → 保護の解除
まとめ：Mac版Excelでスムーズなパスワード管理を
重要ポイントの再確認
パスワード解除の基本手順
- ブックパスワード: ファイル → パスワード → 空欄にして保存
- シート保護: ツール → 保護 → シート保護の解除
- 必ず保存: 解除後は忘れずに上書き保存
Mac版Excel特有のポイント
- メニュー構成がWindows版と異なる
- ファイルメニューに保護機能が集約
- Keychain連携でパスワード管理が便利
セキュリティの考慮事項
- 解除前の重要度評価
- 解除後の代替保護手段
- チームでの情報共有とルール策定
あなたの業務効率が劇的に改善
適切なパスワード管理により：
日常業務での改善
- 毎日のファイルアクセスがスムーズに
- チーム共有でのストレス軽減
- 緊急時の迅速な対応が可能
長期的なメリット
- セキュリティリスクの適切な管理
- 業務継続性の向上
- チーム生産性の最大化
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